Comment les tableaux de bord personnalisés améliorent la visibilité de l'inventaire

Avec des millions de pièces et de composants nécessaires, la visibilité de l'inventaire est un obstacle logistique majeur dans la gestion des stocks. Rationaliser ces processus n'est pas une mince affaire, mais des tableaux de bord personnalisés alimentés par la technologie IA améliorent la visibilité et aident à la prise de décision en offrant des aperçus en temps réel et des recommandations exploitables. Avec les bons outils, la gestion des stocks peut passer d'un fardeau réactif à un avantage concurrentiel proactif.

Qu'est-ce que la visibilité des stocks ?

La visibilité de l'inventaire fait référence à la capacité d'une entreprise à surveiller avec précision son stock, en suivant le statut, la quantité, l'état et l'emplacement. Une telle visibilité est particulièrement difficile dans l'aviation en raison de la complexité et de la nature critique des pièces et composants d'aéronefs.

Des informations en temps réel sont nécessaires tout au long de la chaîne d'approvisionnement, y compris dans les entrepôts, les centres de distribution et les hangars aériens, pour garantir le réapprovisionnement en temps voulu et des calendriers d'achat et des niveaux de stock optimaux.

Atteindre la visibilité des stocks dans l'aérospatiale

La gestion des stocks aérospatiaux fonctionne à une échelle et avec une complexité qui dépasse de loin la plupart des autres industries, mais atteindre une visibilité complète des stocks est essentiel pour la résilience opérationnelle.

Voici quelques-uns des principaux défis rencontrés :

Haute complexité

L'avion commercial typique contient des millions de pièces individuelles, chacune avec son propre cycle de vie, exigences de maintenance, calendrier de remplacement et défis d'approvisionnement.

Même une petite pièce, comme un boulon manquant, peut devenir un gros casse-tête logistique. Cela peut entraîner une cascade de retards et de goulots d'étranglement opérationnels, pouvant même mener à des événements AOG (Aircraft on Ground), qui coûtent aux transporteurs des millions de dollars par an en revenus perdus et en confiance des clients.

Taux de rotation des stocks élevé

Avec tant de pièces et de composants en jeu, l'inventaire aéronautique est très dynamique. L'inventaire est constamment en mouvement, réparti dans un réseau d'entrepôts, d'installations de maintenance et de sites opérationnels pour répondre aux exigences de la MRO. Cela peut rendre difficile pour les équipes d'inventaire de localiser les articles critiques lorsqu'ils sont le plus nécessaires.

Chaînes d'approvisionnement mondiales

La fabrication et l'entretien des avions modernes sont, au sens propre, un effort mondial. Les entreprises dépendent de vastes chaînes d'approvisionnement internationales, s'approvisionnant en biens de plusieurs pays. À travers les frontières géopolitiques, coordonner le flux de marchandises hautement réglementées est une tâche monumentale.

De plus, les entreprises doivent faire face à des événements indépendants de leur volonté, tels que les retards de traitement douanier, les conditions météorologiques extrêmes ou les perturbations géopolitiques.

Un simple retard dans l'installation d'un fournisseur en Asie peut provoquer des répercussions dans l'ensemble du réseau mondial, interrompant les chaînes d'assemblage, les calendriers de livraison, ainsi que les vols de fret et de passagers sur tous les continents autour du monde.

Bien qu'il y aura toujours des « impondérables » dans toute chaîne d'approvisionnement, les entreprises disposant d'une visibilité complète sur leur inventaire peuvent atténuer ces réalités quotidiennes pour une plus grande résilience.

Réglementations rigoureuses

L'aérospatiale est l'une des industries les plus réglementées au monde. Les opérateurs d'aéronefs doivent respecter les exigences de conformité des autorités nationales et internationales telles que l'Administration fédérale de l'aviation (FAA), le Département des transports des États-Unis (DOT), et l'Agence européenne de la sécurité aérienne (EASA).

Chacun de ces organismes de régulation exige un suivi et un rapport minutieux de l'utilisation, du mouvement, de l'état et du statut de certification des pièces. Le non-respect de l'une de ces exigences peut entraîner de lourdes amendes ou l'immobilisation des aéronefs.

Sans une visibilité centralisée de l'inventaire, répondre à ces normes réglementaires diversifiées est une tâche fastidieuse, sujette à des lacunes dans la surveillance et à des erreurs humaines.

Intégration limitée des systèmes

Les entreprises aérospatiales utilisent couramment des systèmes fragmentés pour gérer les processus d'inventaire, d'approvisionnement, de maintenance et de finance. Lorsque les départements utilisent différents logiciels, les données deviennent cloisonnées et retardées. Cela rend difficile l'obtention d'une vue objective et unifiée de tout l'inventaire en jeu.

Les systèmes disparates augmentent les coûts, car ils peuvent entraîner des niveaux de stock incohérents (avec des pénuries et des surplus plus fréquents), des commandes en double et des alertes de réapprovisionnement manquées (NetSuite).

Le facteur humain

Se tromper est humain, et avec des processus manuels humains, les erreurs sont inévitables.

Des comptes de stock inexacts peuvent conduire à des ruptures de stock ou à une surstockage. Ce dernier immobilise du capital dans des marchandises invendues (en raison de dates d'expiration de fabrication ou d'obsolescence) et peut entraîner des frais supplémentaires pour l'assurance, le stockage, l'entretien et les frais d'élimination des déchets.

De plus, les retards dans la mise à jour des registres d'inventaire peuvent transformer les décideurs en spéculateurs puisqu'ils doivent se fier à des informations obsolètes et à leur intuition.

Avec des processus manuels et humains en jeu, la réponse aux interventions est beaucoup plus lente pour des problèmes urgents tels que les rappels de fabricants ou les événements AOG.

Comment les tableaux de bord personnalisés transforment la visibilité de l'inventaire

Les tableaux de bord d'inventaire personnalisés transforment les opérations aérospatiales grâce à des niveaux de perspicacité et d'efficacité sans précédent. Les entreprises peuvent consolider les données en utilisant des solutions de suivi en temps réel (telles que les dispositifs RFID ou IoT) pour créer des informations exploitables et actualisées à la minute.

Des données complètes et précises à portée de main en quelques secondes peuvent apporter une précision quasi chirurgicale à la gestion des stocks.

Suivi en temps réel

Les tableaux de bord personnalisés centralisent les données de multiples sources, telles que les systèmes ERP, les outils de gestion d'entrepôt (WM) et d'autres logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) pour une vue en temps réel des niveaux de stock, de l'emplacement, du transport et des conditions de stockage.

Spirit Aero a lancé un système de visibilité de la chaîne d'approvisionnement en temps réel, surnommé la "tour de contrôle" pour améliorer les opérations de l'entrepôt et réduire les pénuries de pièces. Cette configuration fournit des mises à jour en temps réel (fabrication et expédition) sur les pièces et sous-ensembles (pièces pré-assemblées ou composants), remplaçant les vérifications manuelles de l'état par une surveillance automatisée.

La tour de contrôle cible ses 60 à 70 principaux fournisseurs, qui représentent 80 % de la valeur de la chaîne d'approvisionnement, d'autres prestataires étant ajoutés pour finalement couvrir l'ensemble de son réseau de 600 (Aviation Week Network).

Alan Young, le directeur des achats de Spirit, souligne les avantages du suivi numérique en temps réel pour « l'identification précoce des contraintes » et la capacité à « transformer les relations entre clients et fournisseurs ».

Prise de décision proactive avec l'analytique prédictive

Les tableaux de bord d'inventaire équipés de capacités IA permettent une prise de décision prédictive plutôt que de dépendre d'une surveillance réactive. Grâce à une analyse continue des données historiques, des tendances du marché et de la demande actuelle, les entreprises peuvent mieux prévoir les besoins en inventaire et optimiser les niveaux de stock.

Le volume et l'immédiateté des données fournissent une prévision de la demande plus précise pour un avantage concurrentiel.

Collaboration améliorée

Au sein de nombreuses organisations, les données existent dans des silos séparés, chaque unité commerciale utilisant son propre logiciel et ses processus de travail pour suivre l'inventaire. Les tableaux de bord personnalisés font plus que fusionner et valider les données. Ils capturent également les données à la source puis les affichent à toutes les unités commerciales pour une source unique de visibilité en temps réel de l'inventaire.

Tous les intervenants, des équipes d'achat aux équipes de maintenance, partagent la même vue unifiée. L'accès basé sur les rôles garantit que les utilisateurs obtiennent les informations les plus pertinentes pour leurs fonctions, afin qu'ils retiennent des tâches et des recommandations à mettre en œuvre au lieu de se perdre dans le flot incessant de données.

La communication globale et la prise de décision peuvent s'améliorer au sein des équipes interfonctionnelles, chacun travaillant de manière synchronisée pour répondre aux attentes des clients et améliorer l'efficacité des processus.

Les tableaux de bord personnalisés d'ePlaneAI pour la visibilité de l'inventaire illustrent ces capacités. Le logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) existant d'une entreprise peut être intégré à la plateforme Aviation AI d'ePlaneAI pour une collaboration et une visibilité améliorées.

Conformité réglementaire améliorée

Les tableaux de bord personnalisés réduisent la charge administrative liée à la gestion des réglementations de la FAA, du DOT, de l'EASA et d'autres organismes. Les compagnies aériennes peuvent démêler et simplifier la conformité en consolidant toutes les directives et documentations requises dans un seul hub facilement accessible,

Les alertes automatisées peuvent signaler des écarts, des laps de certification, des journaux d'audit manquants ou des événements de maintenance, garantissant que les flottes et les registres de flotte sont toujours prêts pour un audit.

Visualisation avancée

Des rangées interminables de données brutes ne sont pas utiles aux équipes. Même des données brutes provenant d'une seule source peuvent conduire à une mauvaise visibilité si elles ne sont pas présentées visuellement à travers des cartes de chaleur, des graphiques et des diagrammes.

Ces formats intuitifs aident les équipes à identifier rapidement les tendances afin qu'elles puissent surveiller plus efficacement les niveaux de stock et prévoir la croissance.

Les entreprises ayant mis en œuvre des solutions de visibilité de l'inventaire en temps réel (RTIVS) ont constaté une précision des niveaux de stock supérieure à 99 % et ont pu réduire le temps de prélèvement et d'exécution des inventaires de plus de 70 %.

A U.S.-based carrier implementing RTIVS has seen a 16% decrease in inventory (stored in warehouses and fulfillment centers) and a 20% improvement in on-time delivery rates.

Réduction des coûts

Grâce à une meilleure visibilité de l'inventaire, les entreprises peuvent éliminer les déchets associés aux niveaux de stock d'inventaire inexacts et à la prévision de la demande future. Cela inclut l'achat de moins d'inventaire excédentaire, la réduction des frais de stockage et d'entreposage, ainsi que l'élimination des coûts de MRO et d'assurance associés à la détention de biens en surplus.

Les recherches de McKinsey soulignent que les entreprises utilisant l'IA pour la gestion des stocks en temps réel ont atteint un cercle vertueux de résultats impressionnants, incluant les économies de coûts suivantes :

Une meilleure visibilité peut également réduire les coûts d'expédition, l'inventaire obsolète (en améliorant les délais de rotation des stocks) et les ventes perdues en raison de comptages de stock inexacts.

Dans tous ces cas où l'IA automatise la gestion des stocks, le retour sur investissement est rapide et impressionnant… Un ROI de 10x à 100x dans les mois suivant le déploiement semble être tout à fait la norme avec l'IA.

Préoccupations spécifiques à l'aviation pour les tableaux de bord des stocks

Les compagnies aériennes font face à des défis uniques qui nécessitent une planification et une performance méticuleuses. Après l'énergie nucléaire et la pharmacie, l'industrie aérospatiale détient sans doute les protocoles de surveillance des stocks les plus stricts au monde.

Voici pourquoi :

Précision et qualité dans la production et la gestion

L'industrie aérospatiale dépend d'une gestion d'inventaire impeccable car des pièces défectueuses ou manquantes peuvent entraîner des défaillances du système et mettre des vies en danger. Il n'est pas censé arriver que des portes se détachent des avions en plein vol, et bien que cela ait été sensationnalisé, de tels incidents sont extrêmement rares.

Cela signifie que chaque composant doit être suivi et documenté, souvent avec des normes de contrôle qualité strictes appliquées par des agences de réglementation telles que la FAA, l'EASA et l'ICAO (Organisation de l'aviation civile internationale).

La gestion du cycle de vie est cruciale. Les pièces d'aviation ont des durées de vie et des intervalles de maintenance stricts. Les tableaux de bord doivent suivre ces cycles avec précision pour garantir que les pièces soient remplacées ou entretenues avant leur expiration, évitant ainsi les risques de sécurité et les problèmes de conformité.

L'IA est vraiment douée pour donner un sens aux données non structurées dans la myriade de certificats et autres documents de conformité associés à différentes pièces, et pour « suivre » les données à travers les systèmes.

Normes mondiales de conformité et de sécurité

Au-delà de la traçabilité, les entreprises aéronautiques doivent naviguer dans un réseau d'autres normes réglementaires internationales qui incluent le contrôle des exportations, les certifications de navigabilité, les registres d'audit, et la gestion des matières dangereuses. Les tableaux de bord d'inventaire aident à centraliser ces exigences de conformité.

Pour les composants critiques, les exigences de redondance sont courantes. Ici, les entreprises doivent conserver un stock de secours pour garantir une opération continue. Les tableaux de bord peuvent optimiser la redondance de l'inventaire sans immobiliser un excès de capital dans des pièces de rechange inutiles.

S'ajoutant à ces défis de la MRO, les entreprises doivent posséder d'excellents processus de détection de contrefaçon. L'industrie aérospatiale est confrontée à des risques liés à l'entrée de pièces contrefaites ou non certifiées dans la chaîne d'approvisionnement. Les tableaux de bord équipés de suivi d'authentification et de certification aident à atténuer ces risques.

Réactivité en temps réel et agilité opérationnelle

Les vols retardés représentent certains des défis les plus coûteux et les plus urgents de l'aviation. Il suffit d'une seule pièce manquante pour entraîner une perte de revenus et des clients frustrés. Les tableaux de bord des stocks sont équipés de capacités de suivi en temps réel pour signaler les besoins critiques dès qu'ils se présentent, permettant ainsi aux équipes de s'occuper des situations urgentes avant qu'elles ne se transforment en urgences.

La logistique aéronautique est tout aussi complexe, avec des stocks répartis sur des sites de fabrication, des centres de maintenance et des centres de distribution à travers le monde. Les tableaux de bord facilitent la coordination entre ces nœuds pour une allocation et un mouvement efficaces des stocks.

Maximiser l'efficacité pour l'inventaire à haute valeur

Les pièces d'aviation ne sont pas seulement coûteuses, mais nécessitent également une gestion précise pour une fiabilité maximale. Les tableaux de bord permettent une précision extrême dans le suivi des marchandises, aidant les équipes à éviter les erreurs d'allocation, les retards ou la surstockage. Les capacités de suivi spécifiques à la flotte permettent aux opérateurs de gérer des calendriers de maintenance précis pour chaque pièce d'avion individuelle, maintenant ainsi toute la flotte prête à la mission.

ePlaneAI améliore la visibilité des stocks

L'aviation exige plus qu'une simple gestion des stocks – elle nécessite de la précision, de la conformité et des solutions en temps réel pour répondre à certains des protocoles de surveillance les plus stricts au monde.

C'est pourquoi ePlaneAI propose une plateforme unifiée pour transformer vos données d'inventaire en une centrale de conformité herculéenne et en visibilité en temps réel sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement. Du suivi du nombre d'unités en stock à la réalisation de projections de tendances précises, les tableaux de bord ePlane AI transforment la complexité en clarté.

Avec ePlaneAI, les équipes d'aviation disposent des outils nécessaires pour relever les défis de l'industrie avec plus de sécurité, de précision et de confiance.

Les tableaux de bord automatisés de gestion des stocks peuvent révolutionner l'entreprise

Un système de gestion des stocks efficace est devenu essentiel pour ceux qui opèrent dans le domaine de l'aviation. Avec des millions de pièces en mouvement et une chaîne d'approvisionnement mondiale, atteindre une pleine visibilité améliore la résilience opérationnelle et simplifie la conformité réglementaire. ePlaneAI aide les entreprises à déployer l'IA pour réaliser la puissance inexploitée des données en temps réel afin de réduire les coûts, minimiser les retards et augmenter la satisfaction des clients.

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