Comment les tableaux de bord personnalisés améliorent la visibilité de l'inventaire

Messages d'action ERP excessifs, horaires de travail prolongés, retards de livraison et insatisfaction client : autant de problèmes inhérents à la gestion des stocks dans l'aéronautique, où un seul fabricant peut écouler des milliards de dollars de pièces chaque année.

Avec des millions de pièces et de composants nécessaires, la visibilité des stocks constitue un obstacle logistique majeur à leur gestion. Simplification de ces processus est un véritable défi, des tableaux de bord personnalisés, optimisés par l'IA, améliorent la visibilité et facilitent la prise de décision en offrant des informations en temps réel et des recommandations concrètes. Avec les bons outils, la gestion des stocks peut passer d'une simple contrainte réactive à un avantage concurrentiel proactif.

Qu'est-ce que la visibilité des stocks ?

La visibilité des stocks désigne la capacité d'une entreprise à surveiller précisément ses stocks, à en suivre l'état, la quantité, l'état et la localisation. Cette visibilité est particulièrement difficile dans le secteur aéronautique, compte tenu de la complexité et de la criticité des pièces et composants d'aéronefs.

Des informations en temps réel sont nécessaires tout au long de la chaîne d'approvisionnement, y compris dans les entrepôts, les centres de distribution et les hangars aériens, pour garantir un réapprovisionnement rapide et des calendriers d'approvisionnement et des niveaux de stock optimaux.

Obtenir une visibilité des stocks dans l'aérospatiale

La gestion des stocks aérospatiaux fonctionne à une échelle et une complexité qui dépassent de loin la plupart des autres industries, mais obtenir une visibilité complète des stocks est essentiel pour la résilience opérationnelle.

Voici quelques-uns des principaux défis rencontrés :

Haute complexité

L'avion commercial typique contient des millions de pièces individuelles, chacune ayant son propre cycle de vie, ses propres exigences de maintenance, son propre calendrier de remplacement et ses propres défis d'approvisionnement.

Même une petite pièce, comme un boulon manquant, peut devenir un véritable casse-tête logistique. Elle peut entraîner une cascade de retards et de goulots d'étranglement opérationnels, voire des accidents AOG (Aircraft on Ground), qui coûtent aux transporteurs des millions de dollars par an en perte de revenus et de confiance des clients.

Taux de rotation des stocks élevé

Avec autant de pièces et de composants en jeu, les stocks aéronautiques sont très dynamiques. Ils sont constamment déplacés entre un réseau d'entrepôts, d'installations de maintenance et de sites opérationnels pour répondre aux exigences de MRO. Il peut donc être difficile pour les équipes d'inventaire d'identifier les articles critiques au moment où ils sont le plus nécessaires.

Chaînes d'approvisionnement mondiales

La fabrication et la maintenance d'avions modernes représentent, au sens propre du terme, un effort mondial. Les entreprises dépendent de vastes chaînes d'approvisionnement internationales, s'approvisionnant en marchandises auprès de multiples pays. Au-delà des frontières géopolitiques, coordonner les flux de marchandises hautement réglementées constitue une tâche colossale.

De plus, les entreprises doivent faire face à des événements indépendants de leur volonté, tels que des retards dans le traitement des douanes, des conditions météorologiques extrêmes ou des perturbations géopolitiques.

Un seul retard dans l'usine d'un fournisseur en Asie peut avoir des répercussions sur l'ensemble du réseau mondial, interrompant les chaînes de montage, les calendriers de livraison et les vols de fret et de passagers sur tous les continents du monde.

Bien qu’il y aura toujours des « éléments incontrôlables » dans toute chaîne d’approvisionnement, les entreprises disposant d’une visibilité complète sur leurs stocks peuvent atténuer ces réalités quotidiennes pour une plus grande résilience.

Des réglementations strictes

L'industrie aérospatiale est l'une des plus réglementées au monde. Les exploitants d'aéronefs doivent se conformer aux exigences des autorités nationales et internationales, comme la Federal Aviation Administration (FAA).FAA), le ministère des Transports des États-Unis (POINT) et l'Agence européenne de la sécurité aérienne (AESA).

Chacun de ces organismes de réglementation exige un suivi et des rapports rigoureux sur l'utilisation, le mouvement, l'état et le statut de certification des pièces. Le non-respect de ces exigences peut entraîner de lourdes amendes, voire l'immobilisation de l'avion.

Sans visibilité centralisée des stocks, le respect de ces normes réglementaires très diverses est une tâche fastidieuse, sujette à des manquements à la surveillance et à des erreurs humaines.

Intégration limitée des systèmes

Les entreprises aérospatiales utilisent généralement des systèmes fragmentés pour gérer leurs processus d'inventaire, d'approvisionnement, de maintenance et de finance. Lorsque les services utilisent des logiciels différents, les données deviennent cloisonnées et différées. Il est donc difficile d'obtenir une vue objective et unifiée de l'ensemble des stocks en jeu.

Des systèmes disparates augmentent les coûts, car ils peuvent conduire à des niveaux de stock incohérents (avec des pénuries et des surstocks plus fréquents), des commandes en double et des alertes de réapprovisionnement manquées (NetSuite).

Le facteur humain

L'erreur est humaine, et avec les processus humains manuels, les erreurs sont inévitables.

Des inventaires de stocks inexacts peuvent entraîner des ruptures de stock ou des surstocks. Ces derniers immobilisent le capital dans des produits périmés (en raison de leur date de péremption ou de leur obsolescence) et peuvent engendrer des frais supplémentaires d'assurance, de stockage, de maintenance et d'élimination des déchets.

De plus, les retards dans la mise à jour des registres d’inventaire peuvent transformer les décideurs en spéculateurs, car ils doivent se fier à des informations obsolètes et à leur instinct.

Avec des processus manuels et humains en jeu, la réponse d'intervention est beaucoup plus lente face à des problèmes urgents tels que les rappels de fabricants ouAOG events.

Comment les tableaux de bord personnalisés transforment la visibilité des stocks

Les tableaux de bord d'inventaire personnalisés transforment les opérations aéronautiques grâce à des niveaux de visibilité et d'efficacité sans précédent. Les entreprises peuvent consolider leurs données grâce à des solutions de suivi en temps réel (comme la RFID ou les objets connectés) pour générer des informations exploitables en temps réel.

Des données complètes et précises à portée de main en quelques secondes peuvent apporter une précision quasi chirurgicale à la gestion des stocks.

Suivi en temps réel

Les tableaux de bord personnalisés centralisent les données provenant de plusieurs sources, telles que les systèmes ERP, les outils de gestion d'entrepôt (WM) et d'autres logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) pour une vue en direct des niveaux de stock, de l'emplacement, du transport et des conditions de stockage.

Lancement de Spirit AeroUn système de visibilité en temps réel de la chaîne d'approvisionnement, appelé « tour de contrôle », vise à améliorer les opérations d'entrepôt et à réduire les pénuries de pièces. Ce système fournit des mises à jour en temps réel (fabrication et expédition) sur les pièces et les sous-ensembles (pièces ou composants pré-assemblés), remplaçant les vérifications manuelles par une surveillance automatisée.

La tour de contrôle cible ses 60 à 70 principaux fournisseurs, qui représentent 80 % de la valeur de la chaîne d'approvisionnement, d'autres fournisseurs étant ajoutés pour couvrir à terme l'ensemble de son réseau de 600 (Réseau de la Semaine de l'aviation).

Alan Young, directeur des achats de Spirit, souligne les avantages du suivi numérique en temps réel pour « l'identification précoce des contraintes » et la capacité de « transformer les relations clients-fournisseurs ».

Prise de décision proactive avec analyse prédictive

Les tableaux de bord d'inventaire équipés de capacités d'IA permettentprédictifPrise de décision efficace plutôt que de se fier à une surveillance réactive. Grâce à une analyse continue des données historiques, des tendances du marché et de la demande actuelle, les entreprises peuvent mieux anticiper leurs besoins en stocks et optimiser leurs niveaux de stock.

Le volume et l’immédiateté des données permettent de prévoir la demande de manière plus précise, ce qui permet d’obtenir un avantage concurrentiel.

Collaboration améliorée

Dans de nombreuses organisations, les données sont réparties dans des silos distincts, chaque unité opérationnelle utilisant ses propres logiciels et processus de gestion des stocks. Les tableaux de bord personnalisés ne se contentent pas de fusionner et de valider les données. Ils capturent également les données à la source et les affichent à toutes les unités opérationnelles pour une visibilité unique des stocks en temps réel.

Toutes les parties prenantes, des équipes d'approvisionnement aux équipes de maintenance, partagent une vue unifiée. L'accès basé sur les rôles garantit aux utilisateurs les informations les plus pertinentes sur leurs tâches, leur permettant ainsi de réaliser des tâches et des recommandations concrètes au lieu de se perdre dans un flot incessant de données.

La communication globale et la prise de décision peuvent s’améliorer au sein des équipes interfonctionnelles, chacun travaillant en synchronisation pour répondre aux attentes des clients et améliorer l’efficacité des processus.

Les tableaux de bord personnalisés d'ePlaneAI pour la visibilité des stocks illustrent ces capacités. Le logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) d'une entreprise peut être intégré à la plateforme Aviation AI d'ePlaneAI pour une collaboration et une visibilité améliorées.

Amélioration de la conformité réglementaire

Les tableaux de bord personnalisés allègent la charge administrative liée aux réglementations de la FAA, du DOT, de l'AESA et autres. Les compagnies aériennes peuvent simplifier et clarifier leur conformité en regroupant toutes les directives et la documentation requises dans une plateforme unique et facilement accessible.

Les alertes automatisées peuvent signaler les écarts, les manquements à la certification, les journaux d'audit manquants ou les événements de maintenance, garantissant ainsi que les flottes et les enregistrements de flotte sont toujours prêts pour l'audit.

Visualisation avancée

Des lignes interminables de données brutes ne sont pas utiles aux équipes. Même des données brutes provenant d'une source unique peuvent entraîner une mauvaise visibilité si elles ne sont pas présentées visuellement via des cartes thermiques, des diagrammes et des graphiques.

Ces formats intuitifs aident les équipes à identifier rapidement les tendances afin qu’elles puissent surveiller plus efficacement les niveaux de stock et prévoir la croissance.

Entreprises ayant mis en place un inventaire en temps réelsolutions de visibilité(RTIVS) a constaté une précision du niveau de stock supérieure à 99 % et a pu réduire le temps de prélèvement et d'exécution des stocks de plus de 70 %.

Une société basée aux États-Unistransporteur mettant en œuvre RTIVSa constaté une diminution de 16 % des stocks (stockés dans les entrepôts et les centres de traitement des commandes) et une amélioration de 20 % des taux de livraison à temps.

Réduction des coûts

Grâce à une visibilité accrue sur les stocks, les entreprises peuvent éliminer le gaspillage lié à des niveaux de stocks inexacts et à des prévisions de la demande future. Cela inclut la réduction des achats de stocks excédentaires, la réduction des frais de stockage et d'entreposage, ainsi que la suppression des coûts de maintenance, de réparation et de révision (MRO) et d'assurance liés à la détention de surplus de marchandises.

Recherche deMcKinseysouligne que les entreprises qui exploitent l'IA pour la gestion des stocks en temps réel ont réalisé uncercle vertueuxdes résultats impressionnants, notamment les économies de coûts suivantes :

Une meilleure visibilité peut également réduire les frais d’expédition, les stocks périmés (en améliorant les délais de rotation des stocks) et les pertes de ventes dues à des comptages de stocks inexacts.

Dans tous ces cas où l’IA automatise la gestion des stocks, le retour sur investissement est rapide et furieux… Un retour sur investissement de 10 à 100 fois supérieur dans les mois suivant le déploiement semble être la norme avec l’IA.

Préoccupations spécifiques à l'aviation concernant les tableaux de bord d'inventaire

Les compagnies aériennes sont confrontées à des défis uniques qui exigent une planification et une performance rigoureuses. Après l'énergie nucléaire et l'industrie pharmaceutique, l'industrie aérospatiale possède sans doute les protocoles de surveillance des stocks les plus stricts au monde. Voici pourquoi :

Avec des millions de pièces et de composants nécessaires, la visibilité de l'inventaire est un obstacle logistique majeur dans la gestion des stocks. Rationaliser ces processus n'est pas une mince affaire, mais des tableaux de bord personnalisés alimentés par la technologie IA améliorent la visibilité et aident à la prise de décision en offrant des aperçus en temps réel et des recommandations exploitables. Avec les bons outils, la gestion des stocks peut passer d'un fardeau réactif à un avantage concurrentiel proactif.

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L’IA est vraiment efficace pour donner un sens aux données non structurées dans la myriade de certificats et autres documents de conformité associés à différentes parties, et pour suivre les données à travers les systèmes.

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Les pièces aéronautiques sont non seulement coûteuses, mais nécessitent également une gestion précise pour une fiabilité maximale. Les tableaux de bord assurent un suivi précis des marchandises, aidant ainsi les équipes à éviter les erreurs d'affectation, les retards ou les surstocks. Les fonctionnalités de suivi spécifiques à la flotte permettent aux opérateurs de gérer des calendriers de maintenance précis pour chaque pièce d'avion, assurant ainsi la disponibilité opérationnelle de l'ensemble de la flotte.

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