E-mails plus intelligents, affaires plus rapides. Marquage, analyse et réponse automatique aux demandes de devis, devis, commandes, etc. — instantanément.
Rationalisez l'approvisionnement en aviation avec l'automatisation des bons de commande – Réduisez les erreurs, réduisez les délais et diminuez les coûts
mars 05, 2025
Accélérez l'approvisionnement en aviation grâce à l'automatisation des bons de commande : réduisez les erreurs, rationalisez les approbations et réduisez les coûts avec ePlaneAI.
Travailler dans l'industrie aéronautique implique de nombreux achats. Avec un besoin constant de pièces neuves, de pièces de rechange et de pièces de rechange « au cas où », il y a un flot incessant de bons de commande à gérer.
Cela revient à24,65 milliards de dollars de dépenses totalesLes MRO s'occupent uniquement des pièces aéronautiques. Ajoutez à cela la main-d'œuvre des techniciens, le transport, les frais de stockage, les assurances et autres coûts connexes, et la paperasse se transforme en avalanche.
Dans ce secteur coûteux et hautement réglementé, la précision est essentielle à toutes les opérations, y compris au processus d'achat. Toute erreur dans le processus de commande peut entraîner des retards opérationnels, des immobilisations d'aéronefs (AOG) et des pertes importantes de revenus et de confiance des clients.
L’utilisation d’un système automatisé de bons de commande peut minimiser de nombreuxraisons courantespour les erreurs de bon de commande, telles que les erreurs de saisie manuelle des données, le manque d'automatisation, la mauvaise communication avec les fournisseurs et un processus d'approbation des bons de commande incohérent.
Cet article examinera les moyens par lesquels les entreprises aéronautiques peuvent rationaliser et améliorer le processus d’achat avec l’IA pour augmenter la productivité, réduire les cycles d’achat et améliorer l’efficacité globale de l’entreprise.
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Tout d'abord, définissons ce qu'est un bon de commande. Un bon de commande (BC) est un document officiel remis par un acheteur à un vendeur. Il fournit les informations nécessaires au vendeur, telles que les produits ou services dont l'acheteur a besoin, leur quantité, les prix convenus et l'adresse de livraison et de facturation.
Le bon de commande constitue un accord juridiquement contraignant pour les deux parties et constitue un élément formel du processus d'approvisionnement. Il définit clairement les responsabilités de chacune. Les bons de commande sont essentiels pour éviter les malentendus et assurer le bon déroulement des opérations.
Dans l'industrie aéronautique, les commandes d'achat sont particulièrement cruciales en raison des normes de sécurité et des exigences réglementaires strictes du secteur. Une documentation précise de toutes les pièces et services est indispensable pour garantir la navigabilité des avions et maintenir une piste d'audit claire prouvant la conformité de l'entreprise.
Ordres fermes vs options
Pour aller plus loin, il existe deux types distincts d’engagements d’achat en matière d’approvisionnement :commandes fermes et options.
- UN commande fermeIl s'agit d'un accord contraignant entre un acheteur et un vendeur, obligeant l'acheteur à acheter des biens ou des services spécifiés selon des conditions convenues et obligeant le vendeur à les respecter. Une fois conclu, il engage les deux parties à la transaction, garantissant que le vendeur fournit les biens ou les services et que l'acheteur finalise l'achat.
- Un optionAccorde à l'acheteur le droit, mais non l'obligation, d'acheter des biens ou des services à des conditions prédéterminées et dans un délai précis. Cela permet à l'acheteur de garantir les conditions sans s'engager immédiatement, ce qui lui offre la possibilité de prendre des décisions ultérieures en fonction des besoins ou des conditions du marché. Cela peut considérablement accélérer le processus de renouvellement de commande.
Automatisation des bons de commande
L'automatisation des bons de commande (PO) rationalise la création, l'approbation et la gestion des bons de commande pour les commandes fermes et les options.
- Commandes fermesLes données peuvent être générées à l'aide de systèmes automatisés basés sur les niveaux de stock, l'évolution des prévisions de demande ou des calendriers d'approvisionnement prédéfinis. Cela garantit un réapprovisionnement rapide et des niveaux de stock optimaux.
- Options :Bien que les options soient moins courantes dans les processus d'approvisionnement généraux, elles sont assez courantes dans le secteur aéronautique. Les systèmes automatisés permettent de suivre les accords d'options, de surveiller les dates d'expiration et d'alerter les équipes d'approvisionnement lorsque des décisions sont nécessaires, facilitant ainsi la conversion rapide des options en commandes fermes.
Conversion d'options en ordres fermes
Avec un système automatisé, les options peuvent facilement être converties en commandes fermesquand l'acheteur décide d'exercer l'option dans le délai prédéfini.
La conversion consiste à formaliser l'engagement d'achat de l'acheteur. Dans ce cas, un bon de commande est émis, faisant automatiquement référence au contrat initial et précisant les conditions des options.
Les systèmes automatisés peuvent gérer le processus d’achat en :
- Suivi:Suivi des accords d’options et de leurs échéanciers respectifs.
- Alertes :Informer les équipes d’approvisionnement des dates limites à venir pour exercer les options.
- Traitement:Passer d'une option à une commande ferme en générant la documentation et les approbations nécessaires.
Quatre étapes pour mettre en œuvre l'automatisation des bons de commande
Réussir la mise en œuvre de l'automatisation des commandes d'achat dans le secteur aéronautique ne se résume pas à remplacer les processus manuels par des processus numériques. Cela nécessite un plan clair, des outils adaptés et une intégration transparente avec les systèmes existants. Voici comment y parvenir :
1. Choisissez le bon logiciel d'automatisation des commandes d'achat
La première étape consiste à sélectionner une plateforme conçue pour répondre aux besoins du secteur aéronautique. Recherchez des solutions offrant des fonctionnalités telles que le suivi en temps réel, la prévision de la demande par IA et des processus d'approbation simplifiés.
Par exemple, Inventory AI d'ePlane est spécialement conçu pour les achats aéronautiques et s'intègre à tous les principaux systèmes ERP aéronautiques. Il offre toutes les fonctionnalités dont les MRO et les compagnies aériennes ont besoin pour suivre les stocks, gérer les relations avec les fournisseurs et automatiser la création et l'approbation des commandes.
2. Intégrez votre système PO à l'ERP et à d'autres systèmes
L’automatisation n’existe pas dans le vide : elle doit fonctionner de manière transparente avec votre système de planification des ressources d’entreprise (ERP) existant, tel queSÈVE,Oracle, ou IFS Aerospace & Defense. L'intégration garantit que les bons de commande extraient automatiquement des données telles que les niveaux de stock, les contrats fournisseurs et les calendriers de maintenance, minimisant ainsi les silos de données et éliminant les doublons.
Par exemple, l’intégration du suivi RFID dans votresystème ERPPermet de lier directement le stock de pièces aux commandes. Lorsqu'une pièce est scannée pour utilisation ou livraison, le système déclenche automatiquement un réapprovisionnement, réduisant ainsi les retards dus aux ruptures de stock.
3. Configurer le suivi des stocks par RFID, IoT ou autre
Les étiquettes RFID et les capteurs IoT offrent une visibilité des données en temps réel, favorisant ainsi l'automatisation des processus d'approvisionnement. Dans le secteur de la maintenance, de la réparation et de la réparation aéronautique, la RFID assure le suivi des pièces physiques tout au long de la chaîne d'approvisionnement, garantissant une localisation précise des colis, qu'ils soient en entrepôt ou en transit. Parallèlement, les capteurs IoT surveillent les conditions de stockage, comme la température ou l'humidité, afin de garantir le respect des normes de sécurité et de qualité.
Ces données ne se limitent pas au suivi. Des systèmes d'IA intégrés analysent les données des capteurs IoT des assemblages d'avions pour prédire le risque de défaillance d'une pièce, déclenchant ainsi une maintenance proactive ou des remplacements.
En prévoyant les besoins attendus et imprévus, ces systèmes peuvent automatiquement lancer des réapprovisionnements avant que les stocks ne soient épuisés, réduisant ainsi les AOG et améliorant l'efficacité opérationnelle.
4. Former les équipes d’approvisionnement aux nouveaux flux de travail
L'automatisation des bons de commande supprime inévitablement les étapes manuelles du processus. Les équipes achats doivent comprendre le nouveau processus et s'assurer de maîtriser les mesures de sécurité en cas de problème. Elles doivent comprendre le fonctionnement du logiciel, notamment ses fonctionnalités telles que les workflows d'approbation, les tableaux de bord personnalisables et les outils de reporting des erreurs.
Les séances de formation doivent se concentrer sur :
- Comment l’automatisation améliorera les opérations quotidiennes et libérera les équipes des processus de commande manuels et fastidieux.
- Gestion des exceptions : comment consigner les erreurs et où une surveillance humaine est requise.
- Ajustement des règles métier (paramètres d'approbation) ou des seuils pour les flux de travail dynamiques.
Avantages de l'automatisation des bons de commande
De nombreuses preuves démontrent que les équipes achats qui automatisent les bons de commande signalent systématiquement moins d'erreurs et constatent des gains d'efficacité considérables. Voici quelques exemples :
- 18% de jours de paiement impayés en moins (DPO).Cela correspond à environ 5,5 jours par an (Aberdeen Stratégie et Recherche).
- Réduction des coûts de MRO.Selon le Boston Consulting Group, les coûts de MRO peuvent atteindre4,5 % du chiffre d'affaires total, et donc toute réduction peut avoir un impact significatif.
- 49 % d'économies sur les coûts liés au traitement des facturesGrâce à une configuration automatisée pour traiter les factures, les bons de commande sont traités plus rapidement et de manière plus cohérente.
- Économies de coûts pour remises pour paiement anticipéLa plupart des vendeurs offrent cette remise, maismoins de 21 % des entreprisespeuvent en tirer profit en raison des inefficacités des processus.
- 4,11 fois plus de factures peuvent être traitées.L'automatisation des bons de commande permet aux entreprises de traiterplus de quatre fois plus de factures, accélérant le cycle d'approvisionnement et garantissant que les avions ne soient pas immobilisés en attente d'une pièce manquante.
Études de cas
Gulfstream Aerospace
Gulfstream Aerospace Corporation a mis en œuvre un projet d'automatisation de ses comptes fournisseurs afin de remédier aux inefficacités et à la hausse des coûts liés à son système de traitement manuel des factures. Cette initiative a généré des gains de productivité de plus de 20 %, améliorant considérablement l'efficacité opérationnelle.Connexion ECM).
Pièces AMP MRO
AMP a révolutionné sa chaîne d'approvisionnement en automatisant les bons de commande. AMP a remplacé la gestion manuelle des bons de commande par un système rationalisé qui minimise l'intervention humaine, réduit considérablement les erreurs et accélère les cycles d'approvisionnement. Les pièces sont arrivées rapidement, garantissant le bon déroulement des opérations et réduisant les coûts. AMP a ainsi économisémoyenne de 20 minutessur chaque PO.
Pour 100 000 bons de commande, cela représente un gain de temps de 2 millions de minutes, soit environ 33 333 heures.
L'automatisation des bons de commande permet d'économiser du temps, de l'argent et des maux de tête
Dans l'aviation, rapidité et précision ne sont pas un luxe, mais des maîtres mots. Les retards au sol et les petites erreurs de saisie peuvent coûter des millions. L'automatisation des commandes apporte rapidité et clarté à un processus lent et complexe. Elle simplifie les approbations, suit les besoins en stocks, surveille les performances des fournisseurs et élimine les incertitudes.
Vous avez lu les chiffres. Vous avez vu les faits. Il est temps d'agir.ePlaneAI fournit les outils d'automatisation dont vous avez besoin pour transformer les achats.Réservez une démo aujourd'hui.
Cela représente un total de
Cela représente un total de
Tendances en matière de maintenance aéronautique susceptibles de prendre de l'ampleur dans des circonstances incertaines
Les avions restent en service plus longtemps, les chaînes d'approvisionnement sont une véritable poudrière et la technologie évolue du jour au lendemain. Découvrez les tendances de maintenance qui gagnent du terrain et leurs implications pour les exploitants qui cherchent à maintenir leur rentabilité.
August 27, 2025
Comment utiliser AeroGenie pour rationaliser les rapports d'approvisionnement dans l'aviation
Qu'est-ce qui permet aux outils d'IA de comprendre le langage humain ? Ce n'est pas de la magie, c'est du TALN. Découvrez comment fonctionne le TALN, son avenir et comment il transforme notre façon d'interroger et de créer des rapports grâce à l'IA.
August 25, 2025
Qu'est-ce que l'approbation du fabricant de pièces (PMA) et pourquoi est-elle importante dans l'aviation ?
Les pièces PMA transforment l'aviation : elles réduisent les coûts, améliorent les performances et réduisent les temps d'arrêt. Découvrez pourquoi les composants PMA approuvés par la FAA deviennent un choix incontournable pour les compagnies aériennes, les MRO et les équipementiers.
August 22, 2025
Comment gérer votre équipe de maintenance d'aéronefs avec Schedule AI
Fatigué des casse-têtes liés à la planification manuelle de la maintenance ? Découvrez Schedule AI. Découvrez comment Schedule AI transforme les opérations aériennes, aide votre équipe à optimiser ses tâches et à réduire considérablement les délais d'exécution. Maintenez votre flotte en vol et respectez les délais.
