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Utiliser l'IA pour automatiser la gestion des stocks
Une gestion efficace des stocks est essentielle pour des industries telles que l'aviation. C'est un enjeu majeur où chaque seconde de retard peut entraîner des goulots d'étranglement et des pertes financières importantes, pourtant les stratégies de détention de stock ont très peu changé au cours des 30 dernières années.
De nombreuses entreprises s'accrochent encore à de vieux composants. Bien que la préparation soit une bonne chose, s'accrocher à une mentalité de "au cas où" peut immobiliser du capital et constitue une importante fuite de ressources. Pour les compagnies aériennes en particulier, le fait de détenir un excédent d'inventaire coûte 10 milliards de dollars par an, soit 21 % de la valeur totale des stocks. Certaines études placent même ce chiffre jusqu'à 25 %.
Bien que la préparation soit une bonne chose, tout cet inventaire supplémentaire immobilise du capital et constitue une importante ponction sur les ressources.
Lorsque les données de l'ERP (Planification des Ressources d'Entreprise) sont utilisées pour automatiser la gestion des stocks, les entreprises aéronautiques peuvent réaliser des efficacités et des économies de coûts se chiffrant en millions, à une échelle auparavant inimaginable. Cette approche proactive et basée sur les données améliore la précision, simplifie les processus complexes et peut permettre aux compagnies aéronautiques qui l'appliquent d'économiser des millions par an.
Dans cet article, nous allons explorer comment l'alimentation des données ERP dans des systèmes de gestion des stocks automatisés basés sur l'IA génère un ROI incroyable. Nous examinerons les avantages de l'utilisation de ces systèmes et des conseils pour choisir le bon logiciel de gestion des stocks automatisé pour vos besoins.
Qu'est-ce que les données ERP ?
Les données ERP font référence aux informations collectées et gérées par les systèmes de planification des ressources d'entreprise. Les logiciels ERP synchronisent les données de diverses fonctions commerciales, telles que la finance, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, le service client et d'autres opérations. Lorsqu'elles sont combinées avec la puissance de la gestion des stocks par IA, les données fournissent des perspectives puissantes pour l'efficacité globale.
Pour l'aviation, cela inclut un examen précis des niveaux de stock, des modèles de demande, des cycles de commande, et plus encore. Les systèmes ERP suivent l'inventaire MRO (maintenance, réparation et révision) pour des processus d'inventaire automatisés et des niveaux de stock constamment optimaux.
Lorsque l'inventaire MRO a généralement un taux de rotation inférieur à une fois par an et que les scénarios AOG (avion au sol) coûtent jusqu'à 15 000 $ de l'heure, la précision des données est primordiale.
Qu'est-ce que la gestion automatisée des stocks ?
Un système automatisé utilise des logiciels, des technologies et se nourrit d'un flux continu de données pour bien gérer le processus d'inventaire. Les systèmes d'inventaire automatisés rationalisent des tâches telles que le suivi des stocks, la gestion des commandes (y compris les processus d'appel d'offres), la planification de la maintenance et la prévision de la demande.
L'utilisation d'un système d'inventaire automatisé relié à votre ERP et à d'autres systèmes, au lieu de rassembler manuellement les informations de plateformes isolées, garantit que les données sont précises, en temps réel et fusionnées de manière transparente pour une image complète et exacte de toutes les opérations.
Pour des secteurs tels que l'aviation, qui nécessitent un inventaire complexe, cette automatisation est essentielle. Un inventaire supplémentaire représente des coûts récurrents importants, non seulement pour les pièces inutilisées mais aussi pour le stockage et l'entretien. Et l'IA est là pour rendre cela plus abordable que jamais auparavant.
Lorsque l'assurance seule coûte environ 5 % de la valeur totale de l'inventaire MRO, l'utilisation d'une approche automatisée garantit que les composants critiques sont disponibles sans immobiliser de capital dans un surstock.
Comment l'IA peut-elle utiliser les données ERP pour automatiser la gestion des stocks et générer d'énormes gains d'efficacité ?
Les données ERP constituent la base de la gestion automatisée des stocks. Voici comment cela fonctionne :
- Prévision de la demande: Les systèmes ERP analysent des données historiques et en temps réel telles que les données d'inventaire, les journaux de performance et plusieurs canaux de vente (demande des passagers, commandes MRO) pour prédire la demande future. Cela réduit le risque de rupture de stock ou de surstockage.
- Optimisation du niveau de stock: Des systèmes automatisés utilisent les données ERP pour maintenir des niveaux de stock idéaux. Des alertes peuvent signaler quand le stock est faible ou lorsqu'un article est proche de l'obsolescence.
- Réapprovisionnement rationalisé: Les systèmes ERP automatisent les décisions d'achat en suivant les points de réapprovisionnement et les délais des fournisseurs afin que les matériaux arrivent de manière régulière.
- Visibilité en temps réel: L'automatisation pilotée par l'ERP offre une vue d'ensemble de l'inventaire à travers tous les emplacements, essentielle pour les entreprises gérant des chaînes d'approvisionnement mondiales.
Par exemple, des plateformes telles que IBM Maxim et Inventory AI de ePlaneAI démontrent comment les données ERP peuvent alimenter la gestion automatisée des stocks dans l'aviation avec l'IA.
Comment choisir un système de gestion des stocks automatisé
Sélectionner la bonne solution automatisée de gestion des stocks nécessite une considération minutieuse de vos besoins commerciaux. Voici quelques facteurs à prendre en compte :
- Spécialisation industrielle: Assurez-vous que votre fournisseur actuel prend en charge les exigences spécifiques de votre industrie, telles que la réglementation aéronautique ou la gestion des stocks de MRO.
- Capacités d'intégration: Le système devrait s'intégrer de manière transparente avec votre logiciel ERP existant ou la pile technologique existante afin de maximiser l'efficacité.
- Interface conviviale: Un système doté d'une interface claire et intuitive, avec un tableau de bord qui suit les métriques standards et les informations clés, réduit le temps de formation et permet au personnel d'adopter la technologie aisément, surtout que la saisie manuelle des données n'est plus nécessaire pour le suivi de l'inventaire.
- Scalabilité: Choisissez une solution qui évolue avec votre entreprise, en intégrant de nouvelles catégories d'inventaire, emplacements ou autres capacités selon les besoins.
Études de cas
Alaska Airlines
Alaska Airlines enhanced its inventory management through the integration of RFID technology with its TRAX ERP system. Passive RFID tags were applied to roughly $30,000 worth of parts at select maintenance sites, enabling real-time tracking of part locations and usage.
Le système RFID a fourni des données de localisation et d'utilisation directement à la plateforme TRAX ERP, améliorant la visibilité et la responsabilité des stocks. Cette configuration a identifié quels techniciens ont accédé à des pièces spécifiques et a enregistré le moment de leurs actions.
En exploitant les données ERP et les processus automatisés informés par les entrées RFID, Alaska Airlines a réalisé des flux de réapprovisionnement plus efficaces et moins de pénuries de stock. Cette approche a assuré des opérations de MRO plus fluides et a considérablement réduit le capital immobilisé dans des stocks obsolètes ou stagnants.
Pièces MRP de compagnie aérienne (AMP)
AMP a mis en œuvre un système de gestion des stocks automatisé pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts de MRO. AMP a rationalisé les processus d'approvisionnement lorsqu'il a intégré sa plateforme ERP avec Aeroxchange, permettant ainsi à l'entreprise de gérer des milliers de commandes d'achat avec une intervention manuelle minimale.
L'optimisation des stocks pilotée par l'ERP de Collins Aerospace
Collins Aerospace a collaboré avec le groupe de conseil en chaîne d'approvisionnement (SCCG) pour améliorer les processus de gestion des stocks dans l'un de ses établissements. SCCG a développé une solution automatisée qui comprenait la classification ABC et des niveaux de stock minimum pour les réapprovisionnements.
Ce modèle intégré à l'ERP a automatisé les calculs, permettant à Collins Aerospace d'évaluer comment les changements de niveau de service et les délais des fournisseurs impactaient les coûts d'inventaire. Il a fourni une méthode claire pour optimiser les stocks, en équilibrant les coûts et les niveaux de service. En conséquence, Collins Aerospace a maintenu d'excellents niveaux de service tout en minimisant les coûts de capital liés à l'inventaire.
Avantages des systèmes de gestion des stocks automatisés
Un outil de gestion des stocks automatisé offre plusieurs avantages qui peuvent avoir un impact significatif sur les opérations commerciales :
- Économies de coûts: L'automatisation réduit les coûts de main-d'œuvre associés au suivi manuel des stocks et minimise les pertes dues aux erreurs.
- Précision accrue: Les données en temps réel réduisent les écarts, garantissant que les registres d'inventaire reflètent les niveaux de stock réels, tout en maintenant des niveaux de stock d'intervention optimaux.
- Efficacité améliorée: L'automatisation accélère des tâches telles que le réapprovisionnement et les audits de stock, libérant ainsi le personnel pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Prise de décision améliorée: Offre des perspectives exploitables sur la performance des stocks, aidant les entreprises à prendre des décisions éclairées.
- Conformité réglementaire: Dans l'aviation, les systèmes automatisés aident à maintenir la conformité avec les normes strictes de l'industrie en suivant et en documentant l'utilisation des inventaires.
- Satisfaction du client : L'automatisation garantit la disponibilité des pièces critiques, réduisant ainsi les retards et établissant la confiance grâce à un service fiable.
Autres considérations lors de la sélection d'une solution de gestion des stocks aéronautiques
Pour les entreprises aéronautiques, les solutions de gestion des stocks doivent relever des défis uniques :
- Conformité réglementaire: Les industries de l'aviation fonctionnent sous des réglementations strictes de sécurité et de maintenance et nécessitent un système tel qu'Inventory AI de ePlane qui suit et met en corrélation les certifications des pièces et les dossiers de maintenance.
- Relations avec les fournisseurs: L'aviation dépend des fournisseurs mondiaux. Les systèmes automatisés peuvent rationaliser la communication pour des mises à jour partagées et des livraisons ponctuelles.
- Gestion des risques: La solution devrait offrir des fonctionnalités de planification de contingence, telles que l'identification de fournisseurs alternatifs ou le suivi des pièces critiques.
- Rentabilité: Équilibrer les coûts de l'automatisation avec le retour sur investissement est essentiel. Recherchez des systèmes qui démontrent des économies tangibles grâce à une efficacité accrue et à une réduction des temps d'arrêt. Lorsque les entreprises utilisent ePlaneAI pour gérer leur inventaire, elles constatent un retour sur investissement dès le premier jour.
Simplifiez la gestion de votre inventaire avec l'IA
L'utilisation de l'IA pour automatiser la gestion des stocks transforme des industries telles que l'aviation en améliorant la précision, en réduisant les coûts et en améliorant l'efficacité opérationnelle. Que vous gériez un entrepôt ou que vous optimisiez une chaîne d'approvisionnement mondiale, les avantages de l'automatisation sont évidents.
Lorsque vous choisissez le bon système de gestion des stocks qui s'intègre à votre logiciel ERP existant et à d'autres systèmes hérités, répond aux besoins spécifiques de votre secteur et offre une scalabilité, vous pouvez positionner votre entreprise pour un succès à long terme.
Adoptez la puissance de l'automatisation. Découvrez comment ePlaneAI élimine les incertitudes de la gestion des stocks.
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