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Quelles mesures devez-vous inclure dans vos tableaux de bord d’approvisionnement ?
mars 05, 2025
Découvrez comment des tableaux de bord plus intelligents transforment vos achats. Accédez facilement à des indicateurs en temps réel sur les coûts, la performance des fournisseurs et d'autres indicateurs clés de performance pour des décisions plus éclairées et des transactions plus fluides.
L'approvisionnement n'est pas un exercice d'équilibre facile. Sans les bons composants,les avions sont cloués au sol, et vous perdez la confiance de vos clients. Un stock trop important peut devenir obsolète. En effet, le gaspillage de stocks coûte cher aux compagnies aériennes.10 milliards de dollars par an. Et c'est sans compter les maux de tête liés au stockage et à la maintenance,assurance, et les frais d'enlèvement des déchets.
Pour l’industrie aéronautique, des processus d’approvisionnement efficaces sont particulièrement essentiels, car les entreprises sont confrontées à une demande volatile, à des pénuries persistantes de matières premières, à des défis en matière de main-d’œuvre (avec un écart de compétences entre la demande et les talents disponibles, ainsi qu’une main-d’œuvre vieillissante) et à des chaînes d’approvisionnement plus faibles.
Les fournisseurs du secteur aérospatial peinent à suivre le rythme d'autres industries, comme l'automobile, en termes de stabilité financière et de sophistication de leurs processus d'approvisionnement. Une étude approfondie réalisée parMcKinsey & Companyestime le déficit de compétences à 15 % : l’industrie aéronautique accuse un retard de 15 % par rapport aux autres industries en termes d’efficacité des achats.
Adopter les bons outils numériques peut changer la donne. Un tableau de bord d'approvisionnement bien conçu fournit des informations en temps réel sur les activités d'approvisionnement, permettant de prendre des décisions éclairées basées sur des données proactives et en temps réel.
Ci-dessous, nous explorons les données brutes et les indicateurs essentiels à inclure dans vos tableaux de bord d'approvisionnement et leur impact sur les chaînes d'approvisionnement aéronautiques. Nous vous guidons également sur la configuration et l'intégration de ces tableaux de bord à vos systèmes existants.OMS(Système de gestion des commandes) ouERP(Système de planification des ressources d'entreprise).
Qu'est-ce qu'un tableau de bord d'approvisionnement ?
UN tableau de bord des achatsest un outil visuel qui mesure la performance de toutes les activités liées aux achats. Des indicateurs clés de performance (ICP) et d'autres indicateurs sont affichés, souvent accompagnés d'objectifs de performance ciblés, pour faciliter l'analyse comparative.
Cette vue centralisée des indicateurs clés de performance des achats donne à toutes les parties prenantes l'accès aux mêmes données pour des optimisations de flux de travail plus rapides, des pivots stratégiques et d'autres prises de décision rapides.
Dans le secteur aéronautique, confronté à d'importants défis réglementaires et à des processus d'approvisionnement inefficaces, cette vue d'ensemble des données est essentielle. Les indicateurs clés de performance (KPI) d'approvisionnement permettent de suivre, de mesurer et d'évaluer la gestion des flux de trésorerie, la performance des fournisseurs, la gestion des contrats, la disponibilité des matériaux, les indicateurs de risque de la chaîne d'approvisionnement et d'autres processus internes.
Grâce à une vue complète de ces activités en temps réel, les services d’approvisionnement peuvent atténuer les problèmes les plus complexes.défis de la chaîne d'approvisionnement.
Indicateurs de performance financière
Ces indicateurs clés suivent l’efficacité des coûts et garantissent l’alignement avec les objectifs financiers :
- Économies de coûts:Mesures de réduction des dépenses d’approvisionnement grâce à des stratégies telles que les achats en gros ou l’approvisionnement alternatif.
- Retour sur investissement des achats:Évalue le rendement financier des activités d’approvisionnement par rapport à leurs coûts.
- Impact sur les flux de trésorerie: Suit l'impact des activités d'approvisionnement sur la liquidité, y compris les calendriers de paiement et le fonds de roulement.
- Coût total de possession (TCO):Examine les coûts directs et indirects d’un produit tout au long de son cycle de vie, offrant une vision plus claire de la valeur.
- Écart budgétaire: Mesure les écarts entre les dépenses d’approvisionnement budgétisées et réelles afin d’améliorer la précision des prévisions.
Indicateurs de performance des fournisseurs
Le suivi de la fiabilité et de la qualité des fournisseurs garantit le bon fonctionnement des opérations :
- Délai d'exécution du fournisseur:Suivez les délais de livraison et réduisez les coûts de stockage des stocks.
- Taux de livraison à temps: Mesure le pourcentage de commandes livrées à la date convenue ou avant.
- Disponibilité des fournisseurs:Évalue la fiabilité du fournisseur dans l’exécution des commandes comme demandé.
- Taux de défauts des fournisseurs:Surveille le pourcentage de commandes défectueuses, en privilégiant la qualité et la sécurité.
- Contributions des fournisseurs à l'innovation:Suivi des idées de réduction des coûts ou des améliorations de processus suggérées par les fournisseurs.
- Utilisation des capacités des fournisseurs:Analyse si les fournisseurs peuvent répondre à vos demandes de production ou d’approvisionnement pendant les périodes de pointe.
Mesures d'efficacité opérationnelle
Ces indicateurs évaluent la rapidité et l’efficacité des processus d’approvisionnement :
- Durée du cycle de commande: Mesure le temps nécessaire pour exécuter les commandes d'achat.
- Taux d'automatisation de l'approvisionnement au paiement:Évalue le pourcentage de processus d’approvisionnement automatisés grâce à des outils numériques.
- Précision des prévisions d'approvisionnement: Compare les besoins d’approvisionnement prévus avec les commandes réelles afin de réduire les excédents ou les pénuries.
- Taux de rotation des stocks:Suive la fréquence à laquelle l'inventaire est utilisé ou vendu, minimisant ainsi l'obsolescence et les coûts de stockage.
- Ratio demande/commande:Évalue le nombre de demandes aboutissant à des commandes réussies, mettant en lumière les goulots d'étranglement en matière d'approbation.
- Taux de commandes en souffrance:Suivez le pourcentage de commandes retardées en raison d'un stock indisponible, fournissant des informations sur la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement.
Indicateurs de risque et de conformité
Clé pour atténuer les risques de la chaîne d’approvisionnement et répondre aux exigences réglementaires :
- Indice de risque de la chaîne d'approvisionnement:Regroupe des facteurs tels que les risques géopolitiques et la stabilité des fournisseurs dans un score de risque complet.
- Conformité aux normes réglementaires:Suivi du respect des réglementations de l'industrie aéronautique pour éviter les pénalités ou les perturbations.
- Taux de conformité des contrats: Mesure le respect par le fournisseur des conditions contractuelles convenues.
- Ratio d'achat d'urgence:Surveille la fréquence des achats imprévus, indiquant l’efficacité de la planification des achats.
- Taux de conformité en matière de cybersécurité:Évalue dans quelle mesure les systèmes d’approvisionnement s’alignent sur les normes de l’industrie pour prévenir les violations de données.
Indicateurs stratégiques et de durabilité
Indicateurs qui alignent les stratégies d’approvisionnement sur les objectifs organisationnels plus larges :
- Dépenses sous gestion:Indique le pourcentage des dépenses d’approvisionnement gérées par le biais de processus formels.
- Écart du prix d'achat du marché:Évalue dans quelle mesure les coûts d’approvisionnement correspondent aux prix du marché.
- Taux de conformité en matière de durabilité:Suivi du respect des critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) dans les activités d'approvisionnement.
- Indicateurs de diversité des fournisseurs:Suivi des dépenses allouées à divers fournisseurs, réduisant ainsi les risques liés à la chaîne d'approvisionnement tout en soutenant les objectifs de responsabilité d'entreprise.
- Ratio d'approvisionnement écologique:Surveille le pourcentage de produits et services écologiquement durables dans les activités d’approvisionnement.
- Impact de l'empreinte carbone: Mesure les émissions associées aux activités d’approvisionnement pour aider à atteindre les objectifs de durabilité.
Comment prioriser les indicateurs dans votre tableau de bord
Commencez par des indicateurs qui ont un impact direct sur l’efficacité opérationnelle et la performance financière, tels que les économies de coûts, les délais d’exécution des fournisseurs et le taux de rotation des stocks MRO.
Une fois les indicateurs fondamentaux en place, intégrez des indicateurs stratégiques tels que la conformité en matière de durabilité et la diversité des fournisseurs pour aligner les opérations d’approvisionnement sur les objectifs à long terme.
Comment configurer et intégrer un tableau de bord d'approvisionnement à votre OMS ou ERP
Un tableau de bord d’approvisionnement efficace doit s’intégrer de manière transparente à vos autres systèmes d’entreprise pour fournir des informations exploitables en temps réel.
Voici un aperçu de haut niveau des étapes nécessaires à la mise en place d’un tableau de bord de performance des achats.
1. Définir les objectifs et la portée
Identifiez les objectifs clés du tableau de bord, tels que la réduction des coûts, la gestion des risques ou l'amélioration des performances des fournisseurs. Pour l'aviation, vous pouvez prioriser des objectifs tels que la réduction des temps d'arrêt dus aux pénuries de pièces.
2. Sélectionnez les bonnes métriques
Choisissez des indicateurs qui correspondent à vos objectifs en vous référant à la liste complète des indicateurs clés de performance (KPI) fournie dans la section précédente. Ainsi, votre tableau de bord est adapté aux objectifs spécifiques de votre organisation, qu'ils soient axés sur la performance financière, la fiabilité des fournisseurs ou la gestion des risques.
3. Choisissez une plateforme
ePlaneAI est le choix idéal pour les tableaux de bord d'approvisionnement aéronautique, car il agit comme un point d'agrégation central pour les données provenant de plusieurs sources, s'intégrant de manière transparente aux systèmes ERP comme Quantum ou SAP.
Les puissantes fonctionnalités d'ePlaneAI vont au-delà du simple affichage de données : ePlaneAI consolide, traite et analyse des données autrement impossibles à comparer, en tirant des conclusions et en fournissant des informations exploitables. En combinant des données provenant de sources diverses et en appliquant des analyses avancées, ePlaneAI transforme les données brutes en tableaux de bord pertinents et en temps réel, permettant des décisions plus éclairées en matière de gestion des stocks, de performance des fournisseurs et de tendances d'approvisionnement.
4. Intégrer les sources de données
Utilisez des API ou des services Web pour connecter votre tableau de bord à un ERP, un OMS ou d’autres outils.ePlaneAI s'intègre avectous les systèmes ERP et OM d'aviation populaires, permettant une consolidation précise des données en temps réel pour générer de nouvelles perspectives et des capacités de prise de décision en temps réel.
5. Personnaliser les visualisations
Créez des tableaux de bord intuitifs avec des visualisations telles que des cartes thermiques pour les risques fournisseurs ou des graphiques de tendances pour l'analyse des dépenses. Personnalisez les vues pour répondre précisément aux besoins de votre entreprise. Les dirigeants peuvent avoir besoin d'une vue d'ensemble, tandis que votre équipe achats peut avoir besoin d'informations détaillées.
6. Automatiser les processus
Automatiser la gestion des demandes de devis,Commandes d'achat et mises à jour des stocks directement via ePlaneAI. Exploitez ses capacités d'IA/ML pour prédire les tendances de la demande et signaler les anomalies d'approvisionnement avant qu'elles ne deviennent coûteuses.
7. Surveiller et optimiser
Évaluez régulièrement les performances de votre tableau de bord, en affinant les indicateurs et les visualisations selon vos besoins. Les analyses avancées d'ePlaneAI aident les équipes aéronautiques à s'adapter et à faire face aux défis en constante évolution tout en maintenant l'efficacité opérationnelle globale.
8. Formez votre équipe
Équipez votre équipe des compétences nécessaires pour naviguer et exploiter les informations du tableau de bord. ePlaneAI propose des outils conviviaux qui minimisent la courbe d'apprentissage et permettent aux équipes d'agir sur des informations précieuses dans le processus d'approvisionnement dès le premier jour.
Adaptez vos tableaux de bord d'approvisionnement à vos besoins
Pour les entreprises aéronautiques, un tableau de bord d'indicateurs de performance clés d'approvisionnement bien conçu est votre centre de commande pour des économies de coûts et une allocation plus efficace des dépenses et des ressources.
En créant un tableau de bord des achats qui se concentre sur les indicateurs clés, vos équipes peuvent prendre des décisions plus judicieuses et proactives pour une meilleure gestion des fournisseurs et des économies de coûts. Un tableau de bord adapté, qui suit les indicateurs pertinents, peut renforcer l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement, en garantissant des mises à jour et des ajustements réguliers pour une gestion fluide face aux turbulences commerciales à venir.
Votre chaîne d’approvisionnement n’attend pas, et vous non plus.ePlaneAIfournit les outils d'IA nécessaires pour transformer le chaos en clarté et la complexité en contrôle. Intégrez-les dès maintenant et retrouvez la précision dans vos achats.
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