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Quels indicateurs devriez-vous inclure dans vos tableaux de bord d'approvisionnement ?
L'approvisionnement n'est pas un exercice d'équilibre facile. Sans les pièces adéquates en stock, les avions restent cloués au sol et vous perdez la confiance des clients. Si vous avez trop d'inventaire, il peut devenir obsolète ou périmé. En fait, l'inventaire gaspillé coûte aux compagnies aériennes 10 milliards de dollars par an. Et c'est avant de prendre en compte le casse-tête du stockage et de la maintenance, l'assurance, et les frais d'élimination des déchets.
Pour l'industrie aéronautique, des processus d'approvisionnement efficaces sont particulièrement vitaux car les entreprises font face à une demande volatile, des pénuries persistantes de matières premières, des défis liés à la main-d'œuvre (avec un écart de compétences entre la demande et les talents disponibles, ainsi qu'une main-d'œuvre vieillissante), et des chaînes d'approvisionnement affaiblies.
Les fournisseurs aérospatiaux peinent à suivre le rythme d'autres industries, telles que l'automobile, en termes de stabilité financière et de sophistication de leurs processus d'approvisionnement. Une étude approfondie réalisée par McKinsey & Company évalue l'écart de compétences à 15 % — l'industrie aéronautique est à la traîne des autres industries de 15 % en termes d'efficacité d'approvisionnement.
L'adoption des bons outils numériques peut changer la donne. Un tableau de bord d'approvisionnement bien conçu offre une vision en temps réel des activités d'approvisionnement, permettant de prendre des décisions judicieuses basées sur des données proactives et en temps réel.
Ci-dessous, nous explorons les données brutes essentielles et les métriques à inclure dans vos tableaux de bord d'approvisionnement et leur impact sur les chaînes d'approvisionnement aéronautiques. Nous vous guidons également sur la manière de configurer et d'intégrer ces tableaux de bord avec votre OMS (Système de Gestion des Commandes) ou ERP (Système de Planification des Ressources d'Entreprise) existant.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord des achats ?
Un tableau de bord des achats est un outil visuel qui mesure la performance de toutes les activités liées aux achats. Les indicateurs clés de performance (KPI) et autres métriques sont affichés, souvent à côté des objectifs de performance ciblés pour faciliter l'évaluation comparative.
Cette vue centralisée des indicateurs de performance des achats donne à tous les intervenants accès aux mêmes données pour une optimisation plus rapide des flux de travail, des changements de stratégie et d'autres prises de décision rapides.
Dans le secteur de l'aviation, confronté à d'intenses défis réglementaires et à des flux de travail d'approvisionnement inefficaces, cette vue des données est essentielle. Les indicateurs de performance des achats suivent, mesurent et évaluent la gestion de la trésorerie, la performance des fournisseurs, la gestion des contrats, la disponibilité des matériaux, les indicateurs de risque de la chaîne d'approvisionnement et d'autres processus internes.
Avec une vue complète de ces activités en temps réel, les départements d'approvisionnement peuvent atténuer les défis les plus complexes de la chaîne d'approvisionnement.
Indicateurs de performance financière
Ces indicateurs clés suivent l'efficacité des coûts et garantissent l'alignement avec les objectifs financiers :
- Économies de coûts: Mesures de réduction des dépenses d'approvisionnement grâce à des stratégies telles que l'achat en gros ou le recours à des sources alternatives.
- Retour sur investissement des achats: Évalue le retour financier des activités d'achat par rapport à leurs coûts.
- Impact sur la trésorerie: Suit comment les activités d'approvisionnement affectent la liquidité, y compris les calendriers de paiement et le fonds de roulement.
- Coût total de possession (TCO): Examine les coûts directs et indirects d'un produit tout au long de son cycle de vie, offrant une vision plus claire de sa valeur.
- Écart budgétaire: Mesure les écarts entre les dépenses prévues et réelles pour améliorer la précision des prévisions.
Métriques de performance des fournisseurs
Le suivi de la fiabilité et de la qualité des fournisseurs garantit un fonctionnement fluide :
- Délai fournisseur: Suit les délais de livraison et réduit les coûts de stockage.
- Taux de livraison à l'heure: Mesure le pourcentage de commandes livrées à la date convenue ou avant.
- Disponibilité du fournisseur: Évalue la fiabilité du fournisseur à exécuter les commandes comme demandé.
- Taux de défaut des fournisseurs: Suit le pourcentage de commandes défectueuses, en donnant la priorité à la qualité et à la sécurité.
- Contributions à l'innovation des fournisseurs: Suit les idées d'économies de coûts ou les améliorations de processus suggérées par les fournisseurs.
- Utilisation de la capacité des fournisseurs: Analyse si les fournisseurs peuvent répondre à vos besoins de production ou d'approvisionnement pendant les périodes de pointe.
Métriques de l'efficacité opérationnelle
Ces indicateurs évaluent la vitesse et l'efficacité des processus d'approvisionnement :
- Délai du cycle de commande d'achat: Mesure le temps nécessaire pour compléter les commandes d'achat.
- Taux d'automatisation du processus d'achat au paiement: Évalue le pourcentage de processus d'approvisionnement automatisés par des outils numériques.
- Précision des prévisions d'achat: Compare les besoins d'approvisionnement prévus avec les commandes réelles pour réduire les excédents ou les pénuries.
- Taux de rotation des stocks: Indique la fréquence à laquelle le stock est utilisé ou vendu, minimisant l'obsolescence et les coûts de stockage.
- Ratio de demandes d'achat sur commandes: Évalue combien de demandes d'achat aboutissent à des commandes réussies, mettant en lumière les goulots d'étranglement dans le processus d'approbation.
- Taux de commande en souffrance: Indique le pourcentage de commandes retardées en raison d'un stock indisponible, offrant un aperçu de la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement.
Métriques de risque et de conformité
Clé pour atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement et répondre aux exigences réglementaires :
- Indice de risque de la chaîne d'approvisionnement: Agrège des facteurs tels que les risques géopolitiques et la stabilité des fournisseurs dans un score de risque global.
- Conformité aux normes réglementaires: Suit le respect des réglementations de l'industrie aéronautique pour éviter les pénalités ou les perturbations.
- Taux de conformité au contrat: Mesure le respect des termes du contrat convenus par le fournisseur.
- Ratio d'achats d'urgence: Indique la fréquence des achats non planifiés, reflétant l'efficacité de la planification des approvisionnements.
- Taux de conformité en cybersécurité: Évalue la mesure dans laquelle les systèmes d'approvisionnement sont conformes aux normes de l'industrie pour prévenir les violations de données.
Métriques stratégiques et de durabilité
Des indicateurs qui alignent les stratégies d'approvisionnement avec les objectifs organisationnels plus larges :
- Dépenses sous gestion: Indique le pourcentage des dépenses d'approvisionnement gérées par des processus formels.
- Écart de prix d'achat sur le marché: Évalue la conformité des coûts d'approvisionnement avec les prix du marché.
- Taux de conformité au développement durable: Suit le respect des critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) dans les activités d'approvisionnement.
- Métriques de diversité des fournisseurs: Suit les dépenses allouées aux fournisseurs diversifiés, réduisant le risque de la chaîne d'approvisionnement tout en soutenant les objectifs de responsabilité d'entreprise.
- Taux d'achats verts: Mesure le pourcentage de produits et services écologiquement durables dans les activités d'approvisionnement.
- Impact de l'empreinte carbone: Mesure les émissions associées aux activités d'approvisionnement pour aider à atteindre les objectifs de durabilité.
Comment prioriser les indicateurs sur votre tableau de bord
Commencez par des indicateurs qui ont un impact direct sur l'efficacité opérationnelle et la performance financière, tels que les économies de coûts, le délai de livraison des fournisseurs et le taux de rotation des stocks de maintenance, réparation et opération.
Une fois les métriques fondamentales établies, intégrez des métriques stratégiques telles que la conformité en matière de durabilité et la diversité des fournisseurs pour aligner les opérations d'approvisionnement avec les objectifs à long terme.
Comment configurer et intégrer un tableau de bord d'approvisionnement avec votre OMS ou ERP
Un tableau de bord d'approvisionnement efficace doit s'intégrer de manière transparente avec vos autres systèmes d'entreprise pour fournir des informations exploitables en temps réel.
Voici un aperçu de haut niveau des étapes nécessaires à la mise en place d'un tableau de bord de performance des achats.
1. Définir les objectifs et la portée
Identifiez les objectifs principaux du tableau de bord, tels que la réduction des coûts, la gestion des risques ou l'amélioration de la performance des fournisseurs. Pour l'aviation, vous voudrez peut-être prioriser des objectifs tels que la minimisation des temps d'arrêt dus aux pénuries de pièces.
2. Sélectionnez les bonnes métriques
Choisissez des indicateurs qui correspondent à vos objectifs en vous référant à la liste exhaustive des KPI fournie dans la section précédente. Cela garantit que votre tableau de bord est adapté pour répondre aux buts spécifiques de votre organisation, que l'accent soit mis sur la performance financière, la fiabilité des fournisseurs ou la gestion des risques.
3. Choisissez une plateforme
ePlaneAI est le choix idéal pour les tableaux de bord d'approvisionnement en aviation car il sert de point central d'agrégation pour les données provenant de multiples sources, s'intégrant de manière transparente avec des systèmes ERP tels que Quantum ou SAP.
Les puissantes capacités d'ePlaneAI vont au-delà de la simple affichage de données—ePlaneAI consolide, traite et analyse des données qui ne seraient autrement pas comparées, en tirant des inférences et en fournissant des informations exploitables. En fusionnant des données de sources diverses et en appliquant des analyses avancées, ePlaneAI transforme les données brutes en tableaux de bord significatifs en temps réel qui renforcent des décisions plus intelligentes à travers la gestion des stocks, la performance des fournisseurs et les tendances d'approvisionnement.
4. Intégrer les sources de données
Utilisez des API ou des services Web pour connecter votre tableau de bord avec un ERP, un OMS ou d'autres outils. ePlaneAI s'intègre à tous les systèmes ERP et OM populaires dans l'aviation, permettant une consolidation précise des données en temps réel, pour générer de nouvelles perspectives et des capacités de prise de décision en temps réel.
5. Personnaliser les visualisations
Concevez des tableaux de bord intuitifs avec des visualisations telles que des cartes thermiques pour les risques fournisseurs ou des graphiques de tendance pour l'analyse des dépenses. Personnalisez les vues pour répondre aux besoins précis de l'entreprise. Les cadres peuvent nécessiter uniquement un aperçu de haut niveau, tandis que votre équipe d'approvisionnement peut exiger des informations détaillées.
6. Automatiser les processus
Automatisez la gestion des demandes de devis, des bons de commande et des mises à jour de l'inventaire directement via ePlaneAI. Exploitez ses capacités IA/ML pour prédire les tendances de la demande et signaler les anomalies d'approvisionnement avant qu'elles ne deviennent coûteuses.
7. Surveiller et optimiser
Évaluez régulièrement les performances de votre tableau de bord, en affinant les métriques et les visualisations selon les besoins. Les analyses avancées d'ePlaneAI aident les équipes d'aviation à s'adapter et à pivoter face aux défis évolutifs tout en maintenant une efficacité opérationnelle globale.
8. Formez votre équipe
Dotez votre équipe des compétences nécessaires pour naviguer et agir sur les informations des tableaux de bord. ePlaneAI propose des outils conviviaux qui réduisent la courbe d'apprentissage et permettent aux équipes d'agir sur des informations précieuses concernant le processus d'approvisionnement dès le premier jour.
Adaptez vos tableaux de bord d'approvisionnement à vos besoins
Pour les compagnies aériennes, un tableau de bord KPI d'approvisionnement bien conçu est votre centre de commande pour réaliser des économies de coûts et pour une dépense et une allocation des ressources plus efficaces.
Lorsque vous créez un tableau de bord d'approvisionnement qui se concentre sur les indicateurs les plus importants, vos équipes peuvent prendre des décisions plus intelligentes et plus proactives pour une meilleure gestion des fournisseurs et des économies de coûts. Le bon tableau de bord suivant les bons indicateurs peut renforcer l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement, en assurant des mises à jour et des affinements réguliers pour une navigation en douceur au milieu des turbulences commerciales à venir.
Votre chaîne d'approvisionnement n'attend pas—et vous non plus. ePlaneAI fournit les outils d'IA pour transformer le chaos en clarté et la complexité en contrôle. Intégrez dès maintenant et redonnez de la précision à vos approvisionnements.
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