Quali metriche dovresti includere nei tuoi cruscotti di approvvigionamento?

Per l'industria aeronautica, processi di approvvigionamento efficienti sono particolarmente vitali poiché le aziende affrontano una domanda volatile, persistenti carenze di materiali di base, sfide legate alla forza lavoro (con un divario di competenze tra la domanda e il talento disponibile, insieme a una forza lavoro che invecchia), e catene di approvvigionamento indebolite.

I fornitori aerospaziali faticano a stare al passo con altre industrie, come quella automobilistica, in termini di stabilità finanziaria e sofisticatezza dei loro processi di approvvigionamento. Uno studio approfondito di McKinsey & Company pone il divario di competenze al 15%—l'industria dell'aviazione è indietro rispetto ad altre industrie del 15% in termini di efficienza nell'approvvigionamento.

Adottare gli strumenti digitali giusti può essere un fattore decisivo. Un cruscotto di approvvigionamento ben progettato fornisce informazioni in tempo reale sulle attività di approvvigionamento, consentendo decisioni intelligenti basate su dati proattivi e in tempo reale.

Di seguito, esploriamo i dati grezzi essenziali e le metriche da includere nei pannelli di controllo degli approvvigionamenti e il loro impatto sulle catene di fornitura aeronautiche. Vi guideremo anche su come configurare e integrare questi pannelli di controllo con il vostro OMS (Sistema di Gestione degli Ordini) o ERP (Sistema di Pianificazione delle Risorse Aziendali) esistente.

Cos'è una dashboard di approvvigionamento?

Una dashboard degli acquisti è uno strumento visivo che misura le prestazioni di tutte le attività relative agli acquisti. Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e altre metriche vengono visualizzati, spesso insieme agli obiettivi di prestazione target per un facile benchmarking.

Questa visione centralizzata degli KPI di approvvigionamento offre a tutti gli stakeholder l'accesso agli stessi dati per ottimizzazioni dei flussi di lavoro più rapide, cambiamenti strategici e altre decisioni rapide.

Nel settore dell'aviazione, con intense sfide normative e flussi di lavoro di approvvigionamento inefficienti, questa visualizzazione dei dati è fondamentale. Gli indicatori KPI di approvvigionamento tracciano, misurano e valutano la gestione della liquidità, le prestazioni dei fornitori, la gestione dei contratti, la disponibilità dei materiali, gli indicatori di rischio della catena di approvvigionamento e altri processi interni.

Con una visione completa di queste attività in tempo reale, i dipartimenti di approvvigionamento possono mitigare le sfide più complesse della catena di fornitura.

Indicatori di Rendimento Finanziario

Questi indicatori chiave monitorano l'efficienza dei costi e garantiscono l'allineamento con gli obiettivi finanziari:

Metriche di rendimento dei fornitori

Monitorare l'affidabilità e la qualità dei fornitori garantisce operazioni fluide:

Metriche dell'efficienza operativa

Queste metriche valutano la velocità e l'efficienza dei processi di approvvigionamento:

Metriche di rischio e conformità

Chiave per mitigare i rischi della catena di approvvigionamento e soddisfare i requisiti normativi:

Metriche strategiche e di sostenibilità

Metriche che allineano le strategie di approvvigionamento con gli obiettivi più ampi dell'organizzazione:

Come dare priorità alle metriche nel tuo cruscotto

Inizia con metriche che influenzano direttamente l'efficienza operativa e le prestazioni finanziarie, come il risparmio sui costi, i tempi di consegna dei fornitori e il tasso di rotazione dell'inventario MRO.

Una volta stabilite le metriche fondamentali, integrare metriche strategiche come la conformità alla sostenibilità e la diversità dei fornitori per allineare le operazioni di approvvigionamento con gli obiettivi a lungo termine.

Come configurare e integrare un cruscotto di approvvigionamento con il tuo OMS o ERP

Una dashboard di approvvigionamento efficace dovrebbe integrarsi senza problemi con gli altri sistemi aziendali per fornire informazioni utili in tempo reale.

Ecco una panoramica ad alto livello dei passaggi necessari per impostare un cruscotto delle prestazioni di approvvigionamento.

1. Definire obiettivi e ambito

Identifica gli obiettivi principali del cruscotto, come la riduzione dei costi, la gestione dei rischi o il miglioramento delle prestazioni dei fornitori. Per l'aviazione, potresti voler dare priorità a obiettivi come minimizzare i tempi di inattività dovuti alla carenza di parti.

2. Seleziona le metriche corrette

Scegli metriche che siano in linea con i tuoi obiettivi facendo riferimento all'elenco completo degli KPI forniti nella sezione precedente. Questo garantisce che il tuo cruscotto sia personalizzato per soddisfare gli obiettivi specifici della tua organizzazione, che si concentri sulle prestazioni finanziarie, sull'affidabilità dei fornitori o sulla gestione dei rischi.

3. Scegli una piattaforma

ePlaneAI è la scelta ideale per i cruscotti di approvvigionamento nell'aviazione perché funge da punto di aggregazione centrale per i dati provenienti da molteplici fonti, integrandosi senza problemi con sistemi ERP come Quantum o SAP.

Le potenti capacità di ePlaneAI vanno oltre la semplice visualizzazione dei dati—ePlaneAI consolida, elabora e analizza dati che altrimenti potrebbero non essere confrontati, trae inferenze e fornisce intuizioni utilizzabili. Combinando dati da fonti diverse e applicando analisi avanzate, ePlaneAI trasforma i dati grezzi in cruscotti significativi in tempo reale che potenziano decisioni più intelligenti riguardo l'inventario, le prestazioni dei fornitori e le tendenze di approvvigionamento.

4. Integrare le fonti di dati

Utilizza API o servizi Web per collegare il tuo cruscotto con ERP, OMS o altri strumenti. ePlaneAI si integra con tutti i popolari sistemi ERP e OM dell'aviazione, consentendo una consolidazione accurata dei dati in tempo reale, per generare nuove intuizioni e capacità decisionali in tempo reale.

5. Personalizza le visualizzazioni

Progetta cruscotti intuitivi con visualizzazioni come mappe di calore per i rischi dei fornitori o grafici di tendenza per l'analisi delle spese. Personalizza le viste per soddisfare le esigenze aziendali precise. I dirigenti potrebbero aver bisogno solo di una panoramica di alto livello, mentre il tuo team di approvvigionamento potrebbe richiedere approfondimenti dettagliati.

6. Automatizzare i processi

Automatizza la gestione delle richieste di quotazione, degli ordini di acquisto e degli aggiornamenti dell'inventario direttamente tramite ePlaneAI. Sfrutta le sue capacità di AI/ML per prevedere i modelli di domanda e segnalare anomalie negli approvvigionamenti prima che diventino costose.

7. Monitorare e ottimizzare

Valuta regolarmente le prestazioni del tuo cruscotto, affinando le metriche e le visualizzazioni secondo necessità. L'analisi avanzata di ePlaneAI aiuta i team di aviazione ad adattarsi e cambiare direzione di fronte a sfide in evoluzione mantenendo al contempo l'efficienza operativa complessiva.

8. Addestra il tuo team

Dotare il tuo team delle competenze per navigare e agire in base alle intuizioni fornite dai dashboard. ePlaneAI offre strumenti intuitivi che riducono al minimo la curva di apprendimento e danno il potere ai team di agire su preziose intuizioni nel processo di approvvigionamento fin dal primo giorno.

Personalizza i tuoi cruscotti di approvvigionamento affinché lavorino per te

Per le compagnie aeree, una dashboard KPI di approvvigionamento ben progettata rappresenta il vostro centro di comando per il risparmio sui costi e una spesa e allocazione delle risorse più efficiente.

Quando si realizza un cruscotto di approvvigionamento che si concentra sulle metriche più importanti, i team possono prendere decisioni più intelligenti e proattive per migliorare la gestione dei fornitori e il risparmio sui costi. Il cruscotto giusto che traccia le metriche corrette può rafforzare l'intera catena di approvvigionamento, assicurando aggiornamenti e perfezionamenti regolari per una navigazione tranquilla in mezzo alle turbolenze aziendali future.

La tua catena di approvvigionamento non aspetta—e nemmeno dovresti farlo tu. ePlaneAI fornisce gli strumenti AI per trasformare il caos in chiarezza e la complessità in controllo. Integra ora e reintroduci la precisione nei tuoi processi di approvvigionamento.