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Quali parametri dovresti includere nei dashboard degli acquisti?
marzo 05, 2025
Scopri come dashboard più intelligenti trasformano gli acquisti. Facile accesso a metriche in tempo reale su costi, performance dei fornitori e altri KPI per decisioni migliori e transazioni più fluide.
L'approvvigionamento non è un gioco da ragazzi. Senza i componenti giusti a portata di mano,gli aerei sono a terrae si perde la fiducia dei clienti. Se si ha troppo inventario, questo può diventare obsoleto o inutilizzabile. Infatti, lo spreco di inventario costa alle compagnie aeree10 miliardi di dollari all'annoE questo senza considerare il mal di testa legato allo stoccaggio e alla manutenzione,assicurazionee le tariffe per lo smaltimento dei rifiuti.
Per il settore dell'aviazione, processi di approvvigionamento efficienti sono particolarmente vitali in quanto le aziende devono far fronte a una domanda volatile, a persistenti carenze di materie prime, a difficoltà della forza lavoro (con un divario di competenze tra domanda e talenti disponibili, insieme a una forza lavoro che invecchia) e a catene di fornitura più deboli.
I fornitori aerospaziali faticano a tenere il passo con altri settori, come quello automobilistico, in termini di stabilità finanziaria e complessità dei loro processi di approvvigionamento. Uno studio approfondito diMcKinsey & Companystima il divario di competenze al 15%: l'industria aeronautica è indietro rispetto agli altri settori del 15% in termini di efficienza degli appalti.
Adottare gli strumenti digitali giusti può fare la differenza. Una dashboard di procurement ben progettata fornisce informazioni in tempo reale sulle attività di procurement, consentendo decisioni intelligenti basate su dati proattivi e in tempo reale.
Di seguito, esploriamo i dati grezzi e le metriche essenziali da includere nelle dashboard di approvvigionamento e il loro impatto sulle catene di approvvigionamento del settore aeronautico. Vi guideremo anche su come configurare e integrare queste dashboard con i vostri sistemi operativi esistenti.OMS(Sistema di gestione degli ordini) oERP(sistema di pianificazione delle risorse aziendali).
Che cos'è un dashboard degli acquisti?
UN dashboard degli appaltiÈ uno strumento visivo che misura le prestazioni di tutte le attività relative agli acquisti. Vengono visualizzati indicatori chiave di prestazione (KPI) e altre metriche, spesso insieme a obiettivi di performance mirati, per un facile benchmarking.
Questa visualizzazione centralizzata degli indicatori chiave di prestazione (KPI) degli acquisti consente a tutte le parti interessate di accedere agli stessi dati per ottimizzare più rapidamente i flussi di lavoro, apportare modifiche strategiche e prendere altre decisioni rapide.
Nel settore dell'aviazione, caratterizzato da intense sfide normative e flussi di lavoro di approvvigionamento inefficienti, questa visione dei dati è fondamentale. I KPI di approvvigionamento monitorano, misurano e valutano la gestione del flusso di cassa, le prestazioni dei fornitori, la gestione dei contratti, la disponibilità dei materiali, gli indicatori di rischio della catena di approvvigionamento e altri processi interni.
Con una visione completa di queste attività in tempo reale, i dipartimenti di approvvigionamento possono mitigare le più complessesfide della catena di fornitura.
Metriche di performance finanziaria
Questi parametri chiave monitorano l'efficienza dei costi e garantiscono l'allineamento con gli obiettivi finanziari:
- Risparmio sui costi: Misura la riduzione delle spese di approvvigionamento attraverso strategie come l'acquisto all'ingrosso o l'approvvigionamento alternativo.
- ROI degli appalti: Valuta il ritorno finanziario delle attività di approvvigionamento in relazione ai relativi costi.
- Impatto sul flusso di cassa: Tiene traccia del modo in cui le attività di approvvigionamento incidono sulla liquidità, compresi i piani di pagamento e il capitale circolante.
- Costo totale di proprietà (TCO): Esamina i costi diretti e indiretti di un prodotto durante tutto il suo ciclo di vita, fornendo una visione più chiara del valore.
- Scostamento di bilancio: Misura le discrepanze tra le spese di approvvigionamento preventivate e quelle effettive per migliorare la precisione delle previsioni.
Metriche delle prestazioni dei fornitori
Il monitoraggio dell'affidabilità e della qualità dei fornitori garantisce il regolare svolgimento delle operazioni:
- Tempo di consegna del fornitore: Tiene traccia dei tempi di consegna e riduce i costi di stoccaggio.
- Tasso di consegna puntuale: Misura la percentuale di ordini consegnati entro la data concordata o prima.
- Disponibilità del fornitore: Valuta l'affidabilità del fornitore nell'evasione degli ordini come richiesto.
- Tasso di difettosità del fornitore: Monitora la percentuale di ordini difettosi, dando priorità alla qualità e alla sicurezza.
- Contributi all'innovazione dei fornitori: Tiene traccia delle idee volte a risparmiare sui costi o dei miglioramenti dei processi suggeriti dai fornitori.
- Utilizzo della capacità del fornitore:Analizza se i fornitori riescono a soddisfare le richieste di produzione o di approvvigionamento durante i periodi di punta.
Misure di efficienza operativa
Queste metriche valutano la velocità e l'efficienza dei processi di approvvigionamento:
- Tempo di ciclo dell'ordine di acquisto: Misura il tempo impiegato per completare gli ordini di acquisto.
- Tasso di automazione procure-to-pay: Valuta la percentuale di processi di approvvigionamento automatizzati tramite strumenti digitali.
- Precisione delle previsioni di approvvigionamento: Confronta le esigenze di approvvigionamento previste con gli ordini effettivi per ridurre eccessi o carenze.
- Tasso di rotazione delle scorte: Tiene traccia della frequenza con cui l'inventario viene utilizzato o venduto, riducendo al minimo l'obsolescenza e i costi di mantenimento.
- Rapporto tra richieste e ordini: Valuta quante richieste si traducono in ordini evasi, evidenziando i colli di bottiglia nell'approvazione.
- Tasso di arretrati: Tiene traccia della percentuale di ordini in ritardo a causa della mancanza di scorte, fornendo informazioni sull'affidabilità della supply chain.
Misure di rischio e conformità
Fondamentale per mitigare i rischi della supply chain e soddisfare i requisiti normativi:
- Indice di rischio della catena di fornitura: Aggrega fattori quali rischi geopolitici e stabilità dei fornitori in un punteggio di rischio completo.
- Conformità agli standard normativi: Tiene traccia del rispetto delle normative del settore dell'aviazione per evitare sanzioni o interruzioni.
- Tasso di conformità contrattuale: Misura il rispetto da parte del fornitore dei termini contrattuali concordati.
- Rapporto di acquisto di emergenza: Monitora la frequenza degli acquisti non pianificati, indicando l'efficacia della pianificazione degli acquisti.
- Tasso di conformità alla sicurezza informatica: Valuta il livello di allineamento dei sistemi di approvvigionamento agli standard del settore per prevenire violazioni dei dati.
Metriche strategiche e di sostenibilità
Parametri che allineano le strategie di approvvigionamento con obiettivi organizzativi più ampi:
- Spesa sotto gestione: Indica la percentuale di spesa per gli acquisti gestita tramite processi formali.
- Variazione del prezzo di acquisto di mercato: Valuta il grado di corrispondenza tra i costi di approvvigionamento e i prezzi di mercato.
- Tasso di conformità alla sostenibilità: Monitora l'aderenza ai criteri ESG (ambientali, sociali e di governance) nelle attività di approvvigionamento.
- Metriche sulla diversità dei fornitori: Tiene traccia della spesa assegnata ai diversi fornitori, riducendo il rischio della catena di fornitura e supportando al contempo gli obiettivi di responsabilità aziendale.
- Rapporto di approvvigionamento verde: Monitora la percentuale di prodotti e servizi ambientalmente sostenibili nelle attività di approvvigionamento.
- Impatto dell'impronta di carbonio: Misura le emissioni associate alle attività di approvvigionamento per contribuire a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità.
Come dare priorità alle metriche nella dashboard
Iniziare con parametri che hanno un impatto diretto sull'efficienza operativa e sulle prestazioni finanziarie, come il risparmio sui costi, i tempi di consegna dei fornitori e il tasso di rotazione delle scorte MRO.
Una volta definite le metriche fondamentali, è necessario integrare metriche strategiche come la conformità alla sostenibilità e la diversità dei fornitori per allineare le operazioni di approvvigionamento agli obiettivi a lungo termine.
Come configurare e integrare una dashboard di approvvigionamento con il tuo OMS o ERP
Un dashboard di approvvigionamento efficace dovrebbe integrarsi perfettamente con gli altri sistemi aziendali per fornire informazioni fruibili e in tempo reale.
Ecco una panoramica generale dei passaggi necessari per impostare un dashboard delle prestazioni di approvvigionamento.
1. Definire obiettivi e ambito
Identifica gli obiettivi chiave del dashboard, come la riduzione dei costi, la gestione dei rischi o il miglioramento delle prestazioni dei fornitori. Per il settore aeronautico, potresti voler dare priorità a obiettivi come la riduzione al minimo dei tempi di fermo dovuti alla carenza di componenti.
2. Seleziona le metriche giuste
Scegli metriche in linea con i tuoi obiettivi consultando l'elenco completo di KPI fornito nella sezione precedente. Questo garantisce che la tua dashboard sia personalizzata per soddisfare gli obiettivi specifici della tua organizzazione, che si tratti di performance finanziarie, affidabilità dei fornitori o gestione del rischio.
3. Scegli una piattaforma
ePlaneAI è la scelta ideale per i dashboard degli acquisti nel settore aeronautico perché funge da punto di aggregazione centrale per i dati provenienti da più fonti, integrandosi perfettamente con sistemi ERP come Quantum o SAP.
Le potenti funzionalità di ePlaneAI vanno oltre la semplice visualizzazione dei dati: ePlaneAI consolida, elabora e analizza dati che altrimenti non potrebbero essere confrontati, traendone inferenze e fornendo informazioni fruibili. Combinando dati provenienti da diverse fonti e applicando analisi avanzate, ePlaneAI trasforma i dati grezzi in dashboard significative e in tempo reale che consentono decisioni più intelligenti su inventario, prestazioni dei fornitori e trend di approvvigionamento.
4. Integrare le fonti di dati
Utilizza API o servizi Web per collegare la tua dashboard con ERP, OMS o altri strumenti.ePlaneAI si integra contutti i sistemi ERP e OM più diffusi nel settore aeronautico, consentendo un consolidamento accurato dei dati in tempo reale per favorire nuove intuizioni e capacità decisionali in tempo reale.
5. Personalizzare le visualizzazioni
Progetta dashboard intuitive con visualizzazioni come mappe di calore per i rischi dei fornitori o grafici di tendenza per l'analisi della spesa. Personalizza le visualizzazioni per soddisfare specifiche esigenze aziendali. I dirigenti potrebbero aver bisogno solo di una panoramica generale, mentre il team degli acquisti potrebbe aver bisogno di informazioni più dettagliate.
6. Automatizzare i processi
Automatizzare la gestione delle RFQ,Ordini di acquisto e aggiornamenti dell'inventario direttamente tramite ePlaneAI. Sfrutta le sue capacità di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per prevedere i modelli di domanda e segnalare anomalie negli acquisti prima che diventino costose.
7. Monitorare e ottimizzare
Valuta regolarmente le prestazioni della tua dashboard, perfezionando metriche e visualizzazioni secondo necessità. L'analisi avanzata di ePlaneAI aiuta i team del settore aeronautico ad adattarsi e a rispondere alle sfide in continua evoluzione, mantenendo al contempo l'efficienza operativa complessiva.
8. Allena il tuo team
Fornisci al tuo team le competenze necessarie per navigare e agire sui dati della dashboard. ePlaneAI offre strumenti intuitivi che riducono al minimo la curva di apprendimento e consentono ai team di agire su informazioni preziose nel processo di approvvigionamento fin dal primo giorno.
Personalizza i dashboard degli acquisti in base alle tue esigenze
Per le aziende del settore aeronautico, un dashboard degli indicatori chiave di prestazione (KPI) di approvvigionamento ben progettato rappresenta il centro di comando per il risparmio sui costi e una più efficiente allocazione delle spese e delle risorse.
Quando si crea una dashboard per gli acquisti che si concentra sulle metriche più importanti, i team possono prendere decisioni più intelligenti e proattive per una migliore gestione dei fornitori e risparmi sui costi. Una dashboard adeguata, che monitora le metriche corrette, può rafforzare l'intera supply chain, garantendo aggiornamenti e perfezionamenti regolari per una navigazione fluida anche in caso di turbolenze aziendali future.
La tua catena di fornitura non aspetta, e nemmeno tu dovresti.ePlaneAIfornisce gli strumenti di intelligenza artificiale per trasformare il caos in chiarezza e la complessità in controllo. Integralo ora e rimetti la precisione nei tuoi acquisti.
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