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Email più intelligenti, business più veloce. Tag automatici, analisi e risposte immediate a richieste, preventivi, ordini e altro.

Guarda in azione

Email AI:
Automated management of quote requests via email and beyond

Automatically processes thousands of incoming email quote requests, eliminating inefficiencies through AI-driven workflow automation.

Provide AI-optimized quotes, data-driven and in seconds with full contextual awareness, potentially many hours before competitors.

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Qual è il problema?

I fornitori di componenti sono spesso sommersi da richieste di preventivi e disponibilità via email. Anche quando sono chiaramente contrassegnate come AOG e urgenti, gli agenti di vendita hanno difficoltà a scegliere quali elaborare e quali ignorare.

È disponibile in tempo reale il pezzo richiesto?
L'adempimento può allinearsi con i vincoli operativi?
Qual è la strategia di prezzo ottimale basata sulle condizioni di mercato attuali?
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Component suppliers are often overwhelmed with requests for quotes and availability via email.

Even when they are clearly marked as AOG and urgent, sales agents struggle to decide which to process and which to ignore.

Ma come fai a sapere quale è quale?

Panoramica della soluzione

AI email optimizes data retrieval by leveraging indexing, classification, and automated extraction based on artificial intelligence, for both structured and unstructured documents in the aviation sector.

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Email AI risolve questo problema sfruttando avanzati LLM basati sull'intelligenza artificiale per interpretare, categorizzare e rispondere in modo intelligente alle richieste di quotazione in arrivo, fornendo risposte, comprese le richieste non evadibili, in pochi secondi.

02

With dynamic pricing insights, real-time inventory validation, and geospatial sourcing intelligence.

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This frees up staff from the tedious processing of emails for more productive tasks such as negotiating the best terms for high-value AOG parts that you can fulfill.

04

With a 60 to 120-minute advantage, you have the time that others don't to seize the most lucrative AOG opportunities before competitors sit down at the table.

Vantaggi della soluzione

Volume alto

Automatically responds to hundreds of quote requests via email each day.

Volume alto

Decisioni accelerate

Artificial intelligence-driven automation provides structured and data-rich quotes in less than 3 minutes, eliminating delays in responses.

Decisioni accelerate

Concentrati su AOG

Free up the sales staff to focus on high-value negotiations and AOG.

Volume alto

AI-based prioritization

Gain a 60-120 minute competitive advantage on high-value, time-sensitive AOG components.

Volume alto

Come funziona

L'Email AI elabora intelligentemente ogni email per estrarre i dati essenziali, come i numeri di parte, le quantità e i livelli di urgenza. Incrocia la disponibilità nel tuo ERP, generando un preventivo completo con opzioni e link, il tutto inviato in pochi secondi.

Alta Precisione

Estrae efficacemente dettagli vitali come numeri di parte e quantità con il 98% di accuratezza.

Consapevolezza del Sentimento

Use sentiment analysis to determine urgency, escalating critical requests
when necessary.

Classificazione

Group and categorize requests by part number, inventory, and more for future trend analysis.

Custom Business Rules

Tailor the responses according to the type of customer, markup policies, and other specific company rules

Integrazione ERP

Update your ERP with the offer details and the components reservation, keeping all systems synchronized.

Quotazione Automatica

Invia preventivi direttamente in pochi secondi, accelerando il ciclo di vendita e migliorando la soddisfazione del cliente. Vai oltre la richiesta di quotazione - automatizza l'approvvigionamento, le richieste di garanzia, la spedizione e qualsiasi email in arrivo nella tua organizzazione.

Scalabilità

Gestisce facilmente 1.000 email al giorno e può scalare fino a 10.000 email giornaliere se necessario.

Opzioni di distribuzione

Email AI operates as a standalone solution with seamless integration into your Microsoft or Gmail inbox, smoothly integrating into corporate sales ecosystems, enhancing operational efficiency and earning potential. It does not require Inventory AI or other modules, allowing for a swift and targeted implementation across your sales operations. Book a call to see a demo and discuss how this could immediately drive revenue and profit.
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