image

Smarter email, faster business. Auto-tag, parse, and respond to RFQs, quotes, orders, and more — instantly.

Bekijk het in actie

E-mail AI:
Geautomatiseerd beheer van offerteaanvragen per e-mail en meer

Automatiseer het verwerken van duizenden inkomende e-mail RFQ's en elimineer inefficiënties door middel van AI-gestuurde workflowautomatisering.

Lever AI-geoptimaliseerde, datagestuurde offertes binnen enkele seconden met volledig contextueel bewustzijn, mogelijk vele uren voordat concurrenten dat doen.

afbeelding

Wat is het probleem?

Leveranciers van onderdelen worden vaak overspoeld met e-mailverzoeken voor prijzen en beschikbaarheid. Zelfs wanneer ze duidelijk gemarkeerd zijn als AOG en dringend, hebben verkoopagenten moeite met het kiezen welke ze moeten verwerken en welke te negeren.

Is het gevraagde onderdeel in realtime beschikbaar?
Kan vervulling overeenkomen met operationele beperkingen?
Wat is de optimale prijsstrategie op basis van de actuele marktomstandigheden?
afbeelding

Leveranciers van onderdelen worden vaak overspoeld door e-mailverzoeken voor prijzen en beschikbaarheid.

Zelfs wanneer ze duidelijk gemarkeerd zijn als AOG en dringend, hebben verkoopagenten moeite met het kiezen welke ze moeten verwerken en welke te negeren.

Maar hoe weet je welke welke is?

Oplossingsoverzicht

E-mail AI optimaliseert het ophalen van gegevens door gebruik te maken van AI-gestuurde indexering, classificatie en automatische extractie in zowel gestructureerde als ongestructureerde luchtvaartdocumenten.

01

E-mail AI lost dit probleem op door geavanceerde AI-gestuurde LLM's te gebruiken om binnenkomende offerteaanvragen te interpreteren, te categoriseren en intelligent te beantwoorden—waarbij antwoorden, inclusief niet-inwilligbare vragen, binnen enkele seconden worden geleverd.

02

Met dynamische prijsinzichten, realtime voorraadvalidatie en geospatiale inkoopintelligentie.

03

Hierdoor wordt personeel bevrijd van het vervelende verwerken van e-mails naar productievere activiteiten zoals het onderhandelen over de beste voorwaarden voor de waardevolle AOG-onderdelen die u kunt leveren.

04

Met een voorsprong van 60 tot 120 minuten heeft u de tijd die anderen niet hebben, om de beste deal te sluiten voor lucratieve AOG-kansen voordat concurrenten aan tafel zitten.

Voordelen van de oplossing

Hoog volume

Reageert automatisch op honderden e-mail offerteaanvragen per dag.

Hoog volume

Versnelde besluitvorming

AI-gestuurde automatisering levert gestructureerde, data-rijke offertes in minder dan 3 minuten, waardoor reactievertraging wordt geëlimineerd.

Versnelde besluitvorming

Focus op AOG

Hierdoor kan het verkoopteam zich richten op deals met hoge waarde en AOG-transacties.

Hoog volume

AI-gestuurde prioritering

Bereik een competitief voordeel van 60-120 minuten op tijdgevoelige, hoogwaardige AOG-componenten.

Hoog volume

Hoe het werkt

E-mail AI verwerkt elke e-mail intelligent om de essentiële gegevens te extraheren, zoals onderdeelnummers, hoeveelheden en urgentieniveaus. Het kruist referenties beschikbaarheid in uw ERP, genereert een complete offerte met opties en links, allemaal verzonden binnen enkele seconden.

Hoge Precisie

Extraheert effectief essentiële details zoals onderdeelnummers en hoeveelheden met een nauwkeurigheid van 98%.

Sentimentbewustzijn

Gebruikt sentimentanalyse om urgentie te bepalen, en escaleert kritieke verzoeken
indien nodig.

Classificatie

Groepeert en categoriseert aanvragen op onderdeelnummers, voorraad en meer voor toekomstige trendanalyse.

Aangepaste bedrijfsregels

Past reacties aan op basis van klanttype, opslagbeleid en andere bedrijfsspecifieke regels

ERP-integratie

Werkt uw ERP bij met offerte- en onderdeelreserveringsgegevens, zodat alle systemen gesynchroniseerd blijven.

Automatische Offerte

Verstuurt offertes direct in seconden, versnelt uw verkoopcyclus en verbetert klanttevredenheid. Ga verder dan RFQ - automatiseer inkoop, garantieclaims, verzending en alle inkomende e-mails in uw organisatie.

Schaalbaarheid

Beheert gemakkelijk 1.000 e-mails per dag en schaalt indien nodig op naar zelfs 10.000 dagelijkse e-mails.

Implementatieopties

Email AI functioneert als een zelfstandige oplossing met naadloze integratie in uw Microsoft- of Gmail-mailbox, en integreert moeiteloos in zakelijke verkoopomgevingen, waardoor operationele efficiëntie en inkomstenpotentieel worden verhoogd. Het vereist geen Inventory AI of andere modules, wat een snelle en doelgerichte implementatie binnen uw verkoopactiviteiten mogelijk maakt. Boek een gesprek om een demo te zien en te bespreken hoe dit direct inkomsten en winst kan genereren.
afbeelding
Ask AeroGenie