Smarter email, faster business. Auto-tag, parse, and respond to RFQs, quotes, orders, and more — instantly.
E-mail AI:
Geautomatiseerd beheer van offerteaanvragen per e-mail en meer
Automatiseer het verwerken van duizenden inkomende e-mail RFQ's en elimineer inefficiënties door middel van AI-gestuurde workflowautomatisering.
Lever AI-geoptimaliseerde, datagestuurde offertes binnen enkele seconden met volledig contextueel bewustzijn, mogelijk vele uren voordat concurrenten dat doen.
Wat is het probleem?
Leveranciers van onderdelen worden vaak overspoeld met e-mailverzoeken voor prijzen en beschikbaarheid. Zelfs wanneer ze duidelijk gemarkeerd zijn als AOG en dringend, hebben verkoopagenten moeite met het kiezen welke ze moeten verwerken en welke te negeren.
Leveranciers van onderdelen worden vaak overspoeld door e-mailverzoeken voor prijzen en beschikbaarheid.
Zelfs wanneer ze duidelijk gemarkeerd zijn als AOG en dringend, hebben verkoopagenten moeite met het kiezen welke ze moeten verwerken en welke te negeren.
Maar hoe weet je welke welke is?
Oplossingsoverzicht
E-mail AI optimaliseert het ophalen van gegevens door gebruik te maken van AI-gestuurde indexering, classificatie en automatische extractie in zowel gestructureerde als ongestructureerde luchtvaartdocumenten.
Voordelen van de oplossing
Hoog volume
Reageert automatisch op honderden e-mail offerteaanvragen per dag.
Versnelde besluitvorming
AI-gestuurde automatisering levert gestructureerde, data-rijke offertes in minder dan 3 minuten, waardoor reactievertraging wordt geëlimineerd.
Focus op AOG
Hierdoor kan het verkoopteam zich richten op deals met hoge waarde en AOG-transacties.
AI-gestuurde prioritering
Bereik een competitief voordeel van 60-120 minuten op tijdgevoelige, hoogwaardige AOG-componenten.
Hoe het werkt
E-mail AI verwerkt elke e-mail intelligent om de essentiële gegevens te extraheren, zoals onderdeelnummers, hoeveelheden en urgentieniveaus. Het kruist referenties beschikbaarheid in uw ERP, genereert een complete offerte met opties en links, allemaal verzonden binnen enkele seconden.
Hoge Precisie
Extraheert effectief essentiële details zoals onderdeelnummers en hoeveelheden met een nauwkeurigheid van 98%.
Sentimentbewustzijn
Gebruikt sentimentanalyse om urgentie te bepalen, en escaleert kritieke verzoeken
indien nodig.
Classificatie
Groepeert en categoriseert aanvragen op onderdeelnummers, voorraad en meer voor toekomstige trendanalyse.
Aangepaste bedrijfsregels
Past reacties aan op basis van klanttype, opslagbeleid en andere bedrijfsspecifieke regels
ERP-integratie
Werkt uw ERP bij met offerte- en onderdeelreserveringsgegevens, zodat alle systemen gesynchroniseerd blijven.
Automatische Offerte
Verstuurt offertes direct in seconden, versnelt uw verkoopcyclus en verbetert klanttevredenheid. Ga verder dan RFQ - automatiseer inkoop, garantieclaims, verzending en alle inkomende e-mails in uw organisatie.
Schaalbaarheid
Beheert gemakkelijk 1.000 e-mails per dag en schaalt indien nodig op naar zelfs 10.000 dagelijkse e-mails.
Implementatieopties
