E-mail AI
Geautomatiseerd beheer van offerteaanvragen per e-mail
Verwerk automatisch honderden inkomende e-mail RFQ's en elimineer inefficiënties door middel van AI-gestuurde workflowautomatisering.
Lever AI-geoptimaliseerde, datagestuurde offertes in minder dan 3 minuten met volledig contextueel bewustzijn, mogelijk vele uren voordat concurrenten dat doen.
Wat is het probleem?
Leveranciers van onderdelen worden vaak overspoeld met e-mailverzoeken voor prijzen en beschikbaarheid. Zelfs wanneer ze duidelijk gemarkeerd zijn als AOG en dringend, hebben verkoopagenten moeite met het kiezen welke ze moeten verwerken en welke te negeren.
Leveranciers van onderdelen worden vaak overspoeld door e-mailverzoeken voor prijzen en beschikbaarheid.
Zelfs wanneer ze duidelijk gemarkeerd zijn als AOG en dringend, hebben verkoopagenten moeite met het kiezen welke ze moeten verwerken en welke te negeren.
Maar hoe weet je welke welke is?
Oplossingsoverzicht
Document AI optimaliseert het ophalen van gegevens door gebruik te maken van AI-gestuurde indexering, classificatie en automatische extractie in zowel gestructureerde als ongestructureerde luchtvaartdocumenten.
Voordelen van de oplossing
Hoog volume
Reageert automatisch op honderden e-mail offerteaanvragen per dag.
Versnelde besluitvorming
AI-gestuurde automatisering levert gestructureerde, data-rijke offertes in minder dan 3 minuten, waardoor de reactietijd wordt geëlimineerd.
Focus op AOG
Hierdoor kan het verkoopteam zich richten op deals met hoge waarde en AOG-transacties.
AI-gestuurde prioritering
Bereik een competitief voordeel van 60-120 minuten op tijdgevoelige, hoogwaardige AOG-componenten.
Hoe het werkt
E-mail AI verwerkt elke e-mail intelligent om de essentiële gegevens te extraheren, zoals onderdeelnummers, hoeveelheden en urgentieniveaus. Het kruist referenties beschikbaarheid in uw ERP, waardoor een complete offerte met opties en links gegenereerd wordt, allemaal verzonden binnen enkele minuten.
Hoge Precisie
Extraheert effectief essentiële details zoals onderdeelnummers en hoeveelheden.
Sentimentbewustzijn
Gebruikt sentimentanalyse om urgentie te bepalen, en escaleert kritieke verzoeken
indien nodig.
Classificatie
Groepeert en categoriseert aanvragen op onderdeeltype, klantregio en meer voor toekomstige trendanalyse
Aangepaste bedrijfsregels
Past reacties aan op basis van klanttype, opslagbeleid en andere bedrijfsspecifieke regels
ERP-integratie
Werkt uw ERP bij met offerte- en onderdeelreserveringsgegevens, zodat alle systemen gesynchroniseerd blijven.
Automatische Offerte
Verstuurt offertes direct, versnelt uw verkoopcyclus en verbetert de klanttevredenheid.
Schaalbaarheid
Beheert gemakkelijk 200 e-mails per dag en schaalt op naar 10.000 dagelijkse e-mails indien nodig.
Implementatieopties
