Welche Kennzahlen sollten Sie in Ihre Beschaffungs-Dashboards aufnehmen?
Die Beschaffung ist kein einfacher Balanceakt. Ohne die richtigen Teile vorrätig, bleiben Flugzeuge am Boden und das Vertrauen der Kunden geht verloren. Wenn Sie zu viel Inventar haben, kann es veralten oder überflüssig werden. Tatsächlich kosten verschwendete Lagerbestände die Fluggesellschaften 10 Milliarden Dollar pro Jahr. Und das ist, bevor man die Kopfschmerzen der Lagerung und Wartung, Versicherung, sowie die Entsorgungskosten berücksichtigt.
Für die Luftfahrtindustrie sind effiziente Beschaffungsprozesse besonders wichtig, da die Unternehmen mit schwankender Nachfrage, anhaltenden Engpässen bei Rohstoffen, Herausforderungen bei der Belegschaft (einschließlich einer Diskrepanz zwischen Bedarf und verfügbarem Fachpersonal sowie einer alternden Belegschaft) und schwächeren Lieferketten konfrontiert sind.
Zulieferer der Luft- und Raumfahrtindustrie kämpfen darum, mit anderen Branchen, wie der Automobilindustrie, in Bezug auf finanzielle Stabilität und die Raffinesse ihrer Beschaffungsprozesse Schritt zu halten. Eine detaillierte Studie von McKinsey & Company beziffert die Kompetenzlücke auf 15% – die Luftfahrtindustrie hinkt anderen Industrien in Bezug auf die Effizienz der Beschaffung um 15% hinterher.
Die Einführung der richtigen digitalen Werkzeuge kann entscheidend sein. Ein gut gestaltetes Beschaffungs-Dashboard bietet Echtzeiteinblicke in Beschaffungsaktivitäten und ermöglicht intelligente Entscheidungen auf Basis von proaktiven, Echtzeitdaten.
Im Folgenden untersuchen wir die wesentlichen Rohdaten und Kennzahlen, die in Ihre Beschaffungs-Dashboards aufgenommen werden sollten und deren Auswirkungen auf die Lieferketten in der Luftfahrt. Wir leiten Sie auch an, wie Sie diese Dashboards einrichten und mit Ihrem bestehenden OMS (Order Management System) oder ERP (Enterprise Resource Planning) System integrieren können.
Was ist ein Beschaffungs-Dashboard?
Ein Beschaffungs-Dashboard ist ein visuelles Werkzeug, das die Leistung aller beschaffungsbezogenen Aktivitäten misst. Schlüsselleistungsindikatoren (KPIs) und andere Kennzahlen werden häufig neben den Zielvorgaben für die Leistung dargestellt, um einen einfachen Vergleich zu ermöglichen.
Diese zentralisierte Ansicht der Beschaffungs-KPIs ermöglicht allen Beteiligten den Zugriff auf dieselben Daten für schnellere Workflow-Optimierungen, Strategieanpassungen und andere rasche Entscheidungsfindungen.
Im Luftfahrtsektor, mit intensiven regulatorischen Herausforderungen und ineffizienten Beschaffungsabläufen, ist diese Datenansicht von entscheidender Bedeutung. Beschaffungs-KPIs verfolgen, messen und bewerten das Cashflow-Management, die Lieferantenleistung, das Vertragsmanagement, die Materialverfügbarkeit, Indikatoren für das Risiko in der Lieferkette und andere interne Prozesse.
Mit einem vollständigen Überblick über diese Aktivitäten in Echtzeit können Beschaffungsabteilungen die komplexesten Herausforderungen in der Lieferkette bewältigen.
Finanzleistungskennzahlen
Diese Schlüsselkennzahlen überwachen die Kosteneffizienz und gewährleisten die Übereinstimmung mit finanziellen Zielen:
- Kosteneinsparungen: Maßnahmen zur Reduzierung der Beschaffungsausgaben durch Strategien wie Großeinkauf oder alternative Bezugsquellen.
- Beschaffungsrendite: Bewertet die finanzielle Rendite von Beschaffungsaktivitäten im Verhältnis zu ihren Kosten.
- Auswirkungen auf den Cashflow: Erfasst, wie Beschaffungsaktivitäten die Liquidität beeinflussen, einschließlich Zahlungspläne und Betriebskapital.
- Gesamtbetriebskosten (TCO): Untersucht die direkten und indirekten Kosten eines Produkts über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg und bietet so einen klareren Überblick über den Wert.
- Budgetabweichung: Misst Diskrepanzen zwischen geplanten und tatsächlichen Beschaffungsausgaben, um die Genauigkeit der Prognosen zu verbessern.
Lieferantenleistungskennzahlen
Die Überwachung der Zuverlässigkeit und Qualität von Lieferanten gewährleistet einen reibungslosen Betriebsablauf:
- Lieferanten-Vorlaufzeit: Überwacht Lieferzeiten und reduziert Lagerhaltungskosten.
- Pünktliche Lieferquote: Misst den Prozentsatz der Bestellungen, die am oder vor dem vereinbarten Datum geliefert wurden.
- Lieferantenverfügbarkeit: Bewertet die Zuverlässigkeit des Lieferanten bei der Erfüllung von Bestellungen wie angefordert.
- Lieferantenausfallquote: Überwacht den Prozentsatz der fehlerhaften Bestellungen, wobei Qualität und Sicherheit priorisiert werden.
- Innovationsbeiträge von Lieferanten: Erfasst kostensparende Ideen oder Prozessverbesserungen, die von Lieferanten vorgeschlagen wurden.
- Auslastung der Lieferantenkapazitäten: Analysiert, ob Lieferanten Ihre Produktions- oder Beschaffungsanforderungen in Spitzenzeiten erfüllen können.
Kennzahlen zur betrieblichen Effizienz
Diese Kennzahlen bewerten die Geschwindigkeit und Effizienz der Beschaffungsprozesse:
- Durchlaufzeit für Bestellungen: Misst die Zeit, die benötigt wird, um Bestellungen abzuschließen.
- Automatisierungsrate im Beschaffungsprozess: Bewertet den Prozentsatz der durch digitale Werkzeuge automatisierten Beschaffungsprozesse.
- Genauigkeit der Beschaffungsprognose: Vergleicht vorhergesagten Beschaffungsbedarf mit tatsächlichen Bestellungen, um Überschüsse oder Mangel zu reduzieren.
- Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands: Zeigt an, wie oft der Lagerbestand verwendet oder verkauft wird, um Überalterung und Lagerkosten zu minimieren.
- Verhältnis von Anforderungen zu Bestellungen: Bewertet, wie viele Anforderungen zu erfolgreichen Bestellungen führen und beleuchtet Genehmigungsengpässe.
- Backorder-Rate: Misst den Prozentsatz der aufgrund nicht verfügbarer Lagerbestände verzögerten Bestellungen und liefert Einblicke in die Zuverlässigkeit der Lieferkette.
Risiko- und Compliance-Kennzahlen
Schlüssel zur Minderung von Lieferkettenrisiken und zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen:
- Risikoindex der Lieferkette: Fasst Faktoren wie geopolitische Risiken und Lieferantenstabilität zu einer umfassenden Risikobewertung zusammen.
- Einhaltung regulatorischer Standards: Überwacht die Einhaltung von Vorschriften der Luftfahrtindustrie, um Strafen oder Unterbrechungen zu vermeiden.
- Vertragskonformitätsrate: Misst die Einhaltung der vereinbarten Vertragsbedingungen durch den Lieferanten.
- Verhältnis von Notfallkäufen: Misst die Häufigkeit ungeplanter Käufe und zeigt die Wirksamkeit der Beschaffungsplanung an.
- Einhaltung der Cybersicherheitsstandards: Bewertet, wie gut Beschaffungssysteme mit Branchenstandards übereinstimmen, um Datenverletzungen zu verhindern.
Strategische und Nachhaltigkeitsmetriken
Kennzahlen, die Beschaffungsstrategien mit übergeordneten Unternehmenszielen abstimmen:
- Verwaltetes Ausgabenvolumen: Gibt den Prozentsatz der Beschaffungsausgaben an, die durch formale Prozesse verwaltet werden.
- Marktpreisabweichung bei Einkäufen: Bewertet, wie genau die Beschaffungskosten mit den Marktpreisen übereinstimmen.
- Nachhaltigkeitskonformitätsrate: Überwacht die Einhaltung von ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) bei Beschaffungsaktivitäten.
- Lieferantenvielfalt-Kennzahlen: Erfasst die Ausgaben, die diversen Lieferanten zugewiesen werden, um das Risiko in der Lieferkette zu verringern und gleichzeitig die Ziele der Unternehmensverantwortung zu unterstützen.
- Verhältnis der umweltfreundlichen Beschaffung: Überwacht den Prozentsatz der umweltverträglichen Produkte und Dienstleistungen in Beschaffungsaktivitäten.
- Auswirkungen des CO2-Fußabdrucks: Misst die mit Beschaffungsaktivitäten verbundenen Emissionen, um Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Wie man Metriken in Ihrem Dashboard priorisiert
Beginnen Sie mit Kennzahlen, die sich direkt auf die betriebliche Effizienz und die finanzielle Leistung auswirken, wie Kosteneinsparungen, Lieferzeit der Lieferanten und Umschlagshäufigkeit des MRO-Inventars.
Sobald grundlegende Kennzahlen etabliert sind, integrieren Sie strategische Metriken wie Nachhaltigkeitskonformität und Lieferantenvielfalt, um die Beschaffungsoperationen mit langfristigen Zielen in Einklang zu bringen.
Wie man ein Beschaffungs-Dashboard einrichtet und mit Ihrem OMS oder ERP integriert
Ein effektives Beschaffungs-Dashboard sollte nahtlos in Ihre anderen Geschäftssysteme integriert werden, um Echtzeitdaten und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
Hier ist ein Überblick über die Schritte, die zur Einrichtung eines Beschaffungsleistungs-Dashboards erforderlich sind.
1. Ziele und Umfang definieren
Identifizieren Sie die Hauptziele des Dashboards, wie zum Beispiel die Reduzierung von Kosten, das Management von Risiken oder die Verbesserung der Lieferantenleistung. In der Luftfahrt möchten Sie möglicherweise Ziele wie die Minimierung von Ausfallzeiten aufgrund von Teilemangel priorisieren.
2. Wählen Sie die richtigen Kennzahlen
Wählen Sie Kennzahlen, die mit Ihren Zielen übereinstimmen, indem Sie auf die umfassende Liste der KPIs aus dem vorherigen Abschnitt verweisen. Dies stellt sicher, dass Ihr Dashboard auf die spezifischen Ziele Ihrer Organisation zugeschnitten ist, egal ob es sich auf finanzielle Leistung, Lieferantenverlässlichkeit oder Risikomanagement konzentriert.
3. Wählen Sie eine Plattform
ePlaneAI ist die ideale Wahl für Beschaffungs-Dashboards in der Luftfahrt, da es als zentraler Sammelpunkt für Daten aus mehreren Quellen dient und nahtlos in ERP-Systeme wie Quantum oder SAP integriert wird.
Die leistungsstarken Fähigkeiten von ePlaneAI gehen über die einfache Datenanzeige hinaus—ePlaneAI konsolidiert, verarbeitet und analysiert Daten, die sonst möglicherweise nicht verglichen würden, zieht Schlussfolgerungen und liefert handlungsrelevante Erkenntnisse. Durch das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen und die Anwendung fortgeschrittener Analytik verwandelt ePlaneAI Rohdaten in Echtzeit aussagekräftige Dashboards, die intelligentere Entscheidungen in Bezug auf Bestandsmanagement, Lieferantenleistung und Beschaffungstrends ermöglichen.
4. Datenquellen integrieren
Verwenden Sie APIs oder Webdienste, um Ihr Dashboard mit ERP, OMS oder anderen Tools zu verbinden. ePlaneAI integriert sich mit allen gängigen Luftfahrt-ERP- und OM-Systemen, ermöglicht genaue, echtzeitliche Datenkonsolidierung, um neue Erkenntnisse zu gewinnen und Echtzeit-Entscheidungsfähigkeiten zu fördern.
5. Visualisierungen anpassen
Entwerfen Sie intuitive Dashboards mit Visualisierungen wie Heatmaps für Lieferantenrisiken oder Trenddiagramme für die Ausgabenanalyse. Passen Sie Ansichten an, um genaue Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Führungskräfte benötigen möglicherweise nur einen Überblick auf hoher Ebene, während Ihr Beschaffungsteam detaillierte Einblicke benötigen könnte.
6. Prozesse automatisieren
Automatisieren Sie das Management von Angebotsanfragen, Bestellungen und Lageraktualisierungen direkt über ePlaneAI. Nutzen Sie seine KI/ML-Fähigkeiten, um Nachfragemuster vorherzusagen und Beschaffungsanomalien zu erkennen, bevor sie kostspielig werden.
7. Überwachen und optimieren
Bewerten Sie regelmäßig die Leistung Ihres Dashboards, verfeinern Sie Metriken und Visualisierungen nach Bedarf. ePlaneAIs fortschrittliche Analysen helfen Flugteams, sich an sich ändernde Herausforderungen anzupassen und gleichzeitig die gesamte betriebliche Effizienz zu erhalten.
8. Schulen Sie Ihr Team
Rüsten Sie Ihr Team mit den Fähigkeiten aus, um Einblicke in Dashboards zu navigieren und darauf zu reagieren. ePlaneAI bietet benutzerfreundliche Werkzeuge, die die Einarbeitungszeit minimieren und Teams befähigen, vom ersten Tag an wertvolle Einblicke in den Beschaffungsprozess umzusetzen.
Passen Sie Ihre Beschaffungs-Dashboards so an, dass sie für Sie arbeiten
Für Luftfahrtunternehmen ist ein gut gestaltetes Beschaffungs-KPI-Dashboard Ihr Kommandozentrum für Kosteneinsparungen und effizientere Ausgaben- und Ressourcenzuweisung.
Wenn Sie ein Beschaffungs-Dashboard erstellen, das sich auf die wichtigsten Kennzahlen konzentriert, können Ihre Teams intelligentere und proaktivere Entscheidungen treffen, um das Lieferantenmanagement zu verbessern und Kosten zu sparen. Das richtige Dashboard, das die richtigen Kennzahlen verfolgt, kann Ihre gesamte Lieferkette stärken und sorgt für regelmäßige Updates und Verbesserungen, um einen reibungslosen Ablauf inmitten geschäftlicher Turbulenzen voraus zu gewährleisten.
Ihre Lieferkette wartet nicht – und Sie sollten es auch nicht. ePlaneAI bietet die KI-Werkzeuge, um Chaos in Klarheit und Komplexität in Kontrolle zu verwandeln. Integrieren Sie jetzt und bringen Sie Präzision zurück in Ihren Beschaffungsprozess.
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