Correo electrónico AI
Gestión automatizada de solicitudes de cotización por correo electrónico

Automatically process hundreds of inbound email RFQs eliminating inefficiencies through AI-driven workflow automation.

Entrega cotizaciones optimizadas por IA y basadas en datos en menos de 3 minutos con plena conciencia contextual, potencialmente muchas horas antes que los competidores.

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¿Cuál es el problema?

Los proveedores de piezas a menudo se ven inundados de correos electrónicos solicitando precios y disponibilidad. Incluso cuando están claramente marcados como AOG y urgentes, a los agentes de ventas les resulta difícil elegir cuáles procesar y cuáles ignorar.

¿Está disponible la pieza solicitada en tiempo real?
¿Puede la realización alinearse con las restricciones operativas?
¿Cuál es la estrategia de precios óptima basada en las condiciones actuales del mercado?
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Los proveedores de piezas a menudo se ven inundados de correos electrónicos solicitando precios y disponibilidad.

Incluso cuando están claramente marcados como AOG y urgentes, a los agentes de ventas les resulta difícil elegir cuáles procesar y cuáles ignorar.

¿Pero cómo sabes cuál es cuál?

Descripción de la Solución

Document AI optimiza la recuperación de datos mediante el uso de indexación potenciada por IA, clasificación y extracción automatizada en documentos de aviación tanto estructurados como no estructurados.

01

Email AI resuelve este problema aprovechando LLMs avanzados impulsados por IA para interpretar, categorizar y responder inteligentemente a las solicitudes de cotización entrantes, entregando respuestas, incluyendo las consultas que no se pueden cumplir, en menos de 3 minutos.

02

Con perspectivas de precios dinámicos, validación de inventario en tiempo real e inteligencia de abastecimiento geoespacial.

03

Esto libera al personal del tedioso procesamiento de correos electrónicos para actividades más productivas como negociar los mejores términos en las partes AOG de alto valor que usted puede cumplir.

04

Con una ventaja de 60 a 120 minutos, tienes tiempo que otros no tienen, para cerrar el mejor trato en oportunidades lucrativas AOG antes de que los competidores estén en la mesa.

Beneficios de la Solución

Alto volumen

Responde automáticamente a cientos de solicitudes de cotización por correo electrónico al día.

Alto volumen

Toma de decisiones acelerada

La automatización impulsada por IA proporciona cotizaciones estructuradas y ricas en datos en menos de 3 minutos, eliminando la demora en la respuesta.

Toma de decisiones acelerada

Concentrarse en AOG

Libera al personal de ventas para concentrarse en tratos de alto valor y AOG.

Alto volumen

Priorización impulsada por IA

Consiga una ventaja competitiva de 60-120 minutos en componentes AOG de alto valor y sensibles al tiempo.

Alto volumen

Cómo funciona

El correo electrónico AI procesa inteligentemente cada correo electrónico para extraer los datos esenciales, como los números de parte, cantidades y niveles de urgencia. Cruza referencias de disponibilidad en su ERP, generando una cotización completa con opciones y enlaces, todo despachado en minutos.

Alta Precisión

Extrae eficazmente detalles vitales como números de pieza y cantidades.

Conciencia del Sentimiento

Utiliza el análisis de sentimientos para determinar la urgencia, escalando las solicitudes críticas
cuando sea necesario.

Clasificación

Agrupa y categoriza solicitudes por tipo de pieza, región del cliente y más para el análisis de tendencias futuras

Reglas de Negocio Personalizadas

Ajusta las respuestas basándose en el tipo de cliente, políticas de margen de beneficio y otras reglas específicas del negocio

Integración de ERP

Actualiza tu ERP con los detalles de la cotización y la reserva de piezas, manteniendo todos los sistemas sincronizados.

Cotización Automática

Envía cotizaciones directamente, acelerando tu ciclo de ventas y mejorando la satisfacción del cliente.

Escalabilidad

Gestiona fácilmente 200 correos electrónicos al día y escala hasta 10,000 correos diarios según sea necesario.

Opciones de Despliegue

Email AI funciona como una solución independiente con integración perfecta a su sistema ERP, integrándose sin problemas en los ecosistemas de ventas empresariales, mejorando la eficiencia operativa y el potencial de ingresos. No requiere Inventory AI ni otros módulos, lo que permite una implementación rápida y específica en sus operaciones de ventas. Reserve una llamada para ver una demostración y discutir cómo esto podría impulsar instantáneamente los ingresos y beneficios.
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