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Comment améliorer les relations avec les fournisseurs grâce aux demandes de devis automatisées
L'automatisation des demandes de devis dans l'industrie aéronautique rationalise le processus d'approvisionnement, réduisant le temps, les erreurs et les coûts tout en améliorant la précision et les relations avec les fournisseurs. En automatisant la génération et la réponse aux demandes de devis, les entreprises aéronautiques peuvent accélérer l'acquisition de pièces, améliorer la transparence et minimiser les retards.
Maintenir la confiance avec les fournisseurs est essentiel dans l'industrie aéronautique. Des relations fluides et rationalisées avec les partenaires commerciaux peuvent minimiser les délais, contrôler les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Des obstacles surviennent cependant. Même au sein des partenariats les mieux ajustés, les demandes de devis (RFQ) peuvent ralentir les choses.
Les processus de demande de devis manuels sont chronophages, sujets aux erreurs et difficiles à mettre à l'échelle, surtout lorsqu'il s'agit de travailler avec un vaste réseau de centaines de fournisseurs.
C'est là que l'automatisation des demandes de devis intervient. En utilisant un système de demande de devis avancé, les entreprises aéronautiques peuvent automatiser le processus de demande de devis pour plus de rapidité, de précision et des relations plus solides et transparentes avec les partenaires commerciaux.
Cet article explique les tenants et les aboutissants de l'automatisation des demandes de devis, les avantages et les considérations, ainsi que les meilleures pratiques pour mettre en place un système d'automatisation des demandes de devis qui soit en adéquation avec les besoins de votre organisation.
Comprendre l'automatisation des demandes de devis dans l'industrie aéronautique
Une demande de devis, ou RFQ, est une partie formelle du processus d'approvisionnement. Dans celle-ci, une entreprise demande un devis de prix à plusieurs fournisseurs pour des produits ou services spécifiques.
Dans l'industrie aéronautique, cela inclut souvent des pièces, des composants et des services de maintenance nécessaires pour maintenir les aéronefs opérationnels. Traditionnellement, les demandes de devis (RFQ) et les modèles de RFQ sont gérés par e-mails, fils de discussion Slack, tableurs et autres documents papier. Cela crée un historique éparpillé des détails des services qui peut être difficile à reconstituer avec précision.
Lors de l'assemblage d'artefacts pour ce processus de devis manuel, des détails cruciaux sont souvent omis. Cela rend difficile l'obtention de devis précis, sans parler du meilleur prix. De plus, le processus est rempli de retards et de désinformations.
Le logiciel d'automatisation des demandes de devis peut grandement faciliter le processus de sélection des fournisseurs. Ce logiciel utilise l'IA pour améliorer les deux aspects du processus d'achat. Pour les acheteurs, l'IA génère et envoie les demandes de devis de manière efficace, réduisant ainsi le temps et les erreurs. Pour les vendeurs, il traite les demandes de devis entrantes, analyse les exigences et formule rapidement des réponses. En rationalisant à la fois l'envoi et la réception, l'automatisation des demandes de devis améliore l'ensemble du flux de transactions.
Pour les compagnies aériennes et les fournisseurs de MRO, l'automatisation des demandes de devis peut être particulièrement avantageuse car cela signifie une acquisition de pièces plus rapide et minimise les retards dus aux avions immobilisés.
Principaux avantages de l'automatisation des demandes de devis :
- Économie de temps: L'automatisation du processus de demande de devis réduit le temps consacré à la saisie manuelle, aux relances et aux comparaisons d'offres, permettant ainsi aux équipes d'achat de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
- Efficacité des coûts: Les systèmes automatisés peuvent identifier les options les plus rentables plus rapidement, garantissant de meilleures décisions financières.
- Précision améliorée: Les outils de demande de devis automatisés réduisent la probabilité d'erreurs humaines dans les demandes de devis, les réponses et la saisie de données.
- Transparence accrue des données: L'automatisation des demandes de devis permet de comparer, évaluer, etc., les réponses des fournisseurs, les offres et les spécifications des projets.
Renforcer les relations avec les fournisseurs grâce à l'automatisation des demandes de devis
En automatisant les demandes de devis et autres propositions commerciales, les fournisseurs de pièces d'aviation peuvent renforcer leurs relations avec les fournisseurs en offrant des délais de réponse plus rapides, des attentes plus claires et des processus de devis plus prévisibles.
La transparence s'améliore également. Avec un système de demande de devis automatisé, toutes les données historiques, y compris les réponses aux demandes de devis précédentes, se trouvent dans un emplacement accessible. Les deux parties peuvent accéder aux données pertinentes selon les autorisations, telles que les prix antérieurs et les détails de négociation, ce qui favorise la confiance et une communication plus claire.
Cela peut éliminer les frictions ou la méfiance et conduire à des résultats plus mutuellement favorables.
Enfin, l'automatisation des demandes de devis améliore la vitesse et la précision des transactions entre les fournisseurs et les entreprises d'aviation. Les solutions logicielles de demande de devis se concentrent sur la présentation des informations précises dont les fournisseurs et les acheteurs ont besoin—telles que les prix, la disponibilité et les délais de livraison—de manière rapide et efficace.
Grâce à cet échange rationalisé, les fournisseurs peuvent répondre plus rapidement aux demandes de devis et fournir les détails précis dont les acheteurs ont besoin pour prendre des décisions d'achat éclairées.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de l'automatisation des demandes de devis dans l'aviation
Voici quelques meilleures pratiques pour introduire l'automatisation des demandes de devis dans le processus d'approvisionnement pour l'aviation.
1. Choisissez une solution spécifique à l'industrie
Toutes les plateformes d'automatisation des demandes de devis ne sont pas conçues pour l'industrie aéronautique. Recherchez une solution conforme aux normes du secteur qui comprend les défis uniques des opérations de MRO (maintenance, réparation et révision) en aviation, ainsi que les pièces et composants les plus fréquemment demandés. Les solutions spécifiques au secteur offrent souvent des modèles préconçus, des champs de données et d'autres outils qui peuvent rationaliser le processus de demande de devis.
ePlaneAI propose des outils d'automatisation de demandes de devis axés sur l'aviation pour rationaliser et accélérer le processus de devis, aidant les fournisseurs de pièces d'aviation à mieux gérer le flux constant de demandes de la part des clients ayant besoin de pièces, avec des réponses plus rapides et un processus de commande plus fluide.
2. Intégrer l'automatisation des demandes de devis avec les systèmes d'approvisionnement existants
Recherchez des systèmes de demande de devis (RFQ) qui peuvent être facilement intégrés à vos systèmes existants d'approvisionnement, de planification des ressources d'entreprise (ERP), de maintenance, réparation et opérations (MRO) et de gestion des commandes (OM). Cela peut rationaliser les flux de travail et permettre le transfert fluide de données précises et en temps réel entre des systèmes disparates sans nécessiter de double saisie, apportant ainsi une efficacité supplémentaire et une précision accrue des prévisions.
3. Surveiller les indicateurs de performance pour une amélioration continue
Les systèmes de demande de devis ont le potentiel de générer une abondance de données sur les délais de réponse, les tendances de l'offre et de la demande, les modèles de comportement des fournisseurs, et plus encore. C'est une mine d'informations concurrentielles et commerciales jamais disponibles auparavant—si vous l'utilisez. Et une opportunité gaspillée si vous ne le faites pas ! Examiner régulièrement ces métriques peut aider les fournisseurs de pièces progressistes à affiner davantage leurs processus de demande de devis et à se démarquer encore plus du lot.
Avec un ERP ou d'autres systèmes de données interconnectés, l'analyse des données peut être automatisée. Les équipes peuvent voir des métriques en temps réel présentées sous forme de graphiques, de tableaux et d'autres visuels qui fournissent une compréhension claire et des recommandations exploitables.
4. Exploitez les insights générés par l'IA pour améliorer les réponses aux appels d'offres
L'un des aspects les plus puissants de l'automatisation des demandes de devis est sa capacité à générer des perspectives alimentées par l'IA. En utilisant l'analyse prédictive, les entreprises peuvent anticiper la demande de pièces, identifier les perturbateurs de la chaîne d'approvisionnement et suggérer des fournisseurs alternatifs ou des itinéraires de livraison lorsque cela est nécessaire.
Ces perspectives permettent aux équipes de pivoter rapidement lorsque les conditions changent de manière inattendue, assurant ainsi une continuité des opérations et une dépendance minimale envers un seul fournisseur.
L'automatisation du processus de demande de devis améliore l'efficacité entre fournisseurs et acheteurs
L'automatisation des processus de demande de devis peut apporter des avantages concrets et des économies de coûts pour les entreprises aéronautiques. Voici quelques exemples réels de ces gains, accompagnés de perspectives industrielles et d'applications pratiques.
Délais d'exécution plus rapides
L'automatisation des demandes de devis réduit les délais de réponse en permettant une communication instantanée et des comparaisons de devis automatiques et instantanées.
- Airbus Canada a réduit le temps de gestion des demandes de devis de 25% en automatisant les processus de RFQ au sein de leur logiciel ERP (Axya).
- Une compagnie aérienne indonésienne utilisant des processus de demande de devis manuels ne pouvait convertir que 48,5 % des demandes d'achat (DA) en bons de commande (BC) à temps. En passant à des processus de demande de devis automatisés, l'entreprise a amélioré ses conversions de bons de commande, se rapprochant de l'objectif KPI de 90 % (IJCRR).
La plateforme d'automatisation d'ePlaneAI s'intègre aux systèmes ERP et MRO pour des données en temps réel et une meilleure réponse aux demandes de devis (typiquement en moins de 2 minutes - contre 1 à 4 heures avec des processus manuels). La rapidité est particulièrement avantageuse lorsque des pièces sont urgemment nécessaires pour des avions cloués au sol.
Économies de coûts grâce à une meilleure visibilité des prix
Les plateformes automatisées de demande de devis aident les fournisseurs à centraliser et analyser leurs offres et données historiques de prix dans un hub accessible. Cela permet aux vendeurs d'identifier les tendances, d'affiner leurs stratégies de tarification et d'améliorer leur compétitivité sur le marché.
L'analytique de données d'ePlane AI permet aux fournisseurs de suivre les performances passées, d'identifier les modèles de prix favorables et d'optimiser leurs réponses aux demandes de devis. En tirant parti de ces informations, les vendeurs peuvent négocier de manière plus avisée et remporter plus d'affaires. Explorez davantage les solutions d'ePlaneAI.
Risque réduit de ruptures de stock
Les systèmes d'automatisation des demandes de devis peuvent être intégrés aux outils de gestion des stocks pour surveiller les niveaux de stock en temps réel et déclencher des demandes de devis lorsque les comptes de stock atteignent des seuils prédéfinis. Cette approche proactive est particulièrement utile pour les composants très demandés, aidant ainsi les flottes à maintenir des opérations continues.
- La plateforme de demande de devis d'ePlaneAI s'intègre aux systèmes de gestion des stocks existants pour surveiller et prévoir la demande en pièces détachées et initier automatiquement des demandes de devis.
Fidélisation améliorée des fournisseurs
Les systèmes automatisés de demande de devis standardisent le processus d'approvisionnement, permettant ainsi aux fournisseurs de compter sur un processus prévisible et cohérent.
Grâce au système automatisé de demande de devis d'ePlaneAI, les fournisseurs reçoivent des demandes claires et standardisées auxquelles ils peuvent répondre rapidement et facilement. En réduisant les tracas administratifs et en facilitant le maintien d'une communication unifiée, les vendeurs renforcent la fidélité et établissent des partenariats solides et fiables avec les entreprises aéronautiques.
L'avenir de l'automatisation des demandes de devis dans l'aviation
L'automatisation des demandes de devis dans l'aviation atteint un nouveau niveau. Pensez à des devis plus rapides, des prévisions plus intelligentes et moins de surprises. Bientôt, l'IA et l'apprentissage automatique aideront les équipes d'approvisionnement de l'aviation à prévoir la demande, à identifier les problèmes de la chaîne d'approvisionnement avant qu'ils ne surviennent et à trouver les meilleures offres, le tout en temps réel. La transparence est également un élément important. Les plateformes numériques de demandes de devis rendront plus facile pour les acheteurs et les fournisseurs de voir tout ce dont ils ont besoin, des tendances des prix aux niveaux de stock. Ce genre d'accès renforce la confiance et pousse les fournisseurs à rester compétitifs, de sorte que tout le monde bénéficie de cette ouverture.
En termes de sécurité, la blockchain pourrait apporter un nouveau niveau de protection des données aux chaînes d'approvisionnement mondiales, en sécurisant les transactions et en évitant les erreurs.
Dans l'ensemble, les systèmes automatisés de demande de devis (RFQ) deviennent plus efficaces et fiables. Pour les entreprises aéronautiques, cela signifie une simplification des achats, des relations fournisseurs renforcées et moins d'avions cloués au sol.
Le rôle d'ePlaneAI dans la prochaine génération d'automatisation des RFQ
ePlaneAI offre aux entreprises aéronautiques les outils pour rendre les processus de demande de devis plus simples et plus fiables. Mieux encore, il combine les demandes de devis automatisées avec des analyses de données pour donner aux entreprises une base solide pour améliorer les achats, établir des relations solides avec les fournisseurs et rester compétitifs dans une industrie exigeante.
Les demandes de devis automatisées améliorent les relations avec les fournisseurs et les opérations
L'automatisation des demandes de devis peut avoir un impact significatif sur tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement aéronautique, en les aidant à réduire les coûts, à améliorer les relations avec les fournisseurs et à maintenir leurs opérations fluides et efficaces. Avec les bons outils d'automatisation des RFQ, les entreprises peuvent diminuer les allers-retours avec les fournisseurs, obtenir des tarifications plus claires et prendre des décisions d'achat plus judicieuses basées sur des données réelles.
Alors que l'industrie s'oriente de plus en plus vers l'IA et l'automatisation, des outils d'automatisation de demande de devis (RFQ) de qualité deviennent encore plus essentiels pour rester compétitifs et maintenir les flottes prêtes à voler. Pour les entreprises cherchant à simplifier leur processus d'approvisionnement, les solutions d'ePlaneAI apportent l'expertise et les outils pour y parvenir. Pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur temps de réponse aux RFQ et à remporter plus d'affaires, ePlaneAI est prêt à le réaliser. Peu importe de quel côté de la transaction vous vous trouvez, automatiser un processus de génération de RFQ principalement manuel ou un processus de réponse aux RFQ principalement manuel, est l'une des manières les plus rapides de constater la puissance de l'IA et des retours sur investissement massifs en l'espace de quelques semaines.
Prenez rendez-vous pour découvrir comment l'automatisation du processus de demande de devis pourrait fonctionner pour vous.
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