Come i cruscotti personalizzati migliorano la visibilità dell'inventario

Con milioni di parti e componenti necessari, la visibilità dell'inventario rappresenta un ostacolo logistico significativo nella gestione delle scorte. Semplificare questi processi non è un'impresa facile, tuttavia i cruscotti personalizzati alimentati dalla tecnologia IA migliorano la visibilità e supportano il processo decisionale offrendo intuizioni in tempo reale e raccomandazioni praticabili. Con gli strumenti giusti, la gestione dell'inventario può trasformarsi da un onere reattivo in un vantaggio competitivo proattivo.

Cos'è la visibilità dell'inventario?

La visibilità dell'inventario si riferisce alla capacità di un'azienda di monitorare accuratamente le sue scorte, tracciando lo stato, la quantità, la condizione e la posizione. Tale visibilità è particolarmente sfidante nell'aviazione data la complessità e la natura critica dei pezzi e dei componenti degli aerei.

Sono necessarie intuizioni in tempo reale in tutta la catena di approvvigionamento, inclusi magazzini, centri di distribuzione e hangar aerei, per garantire il rifornimento tempestivo e programmi di approvvigionamento e livelli di scorte ottimali.

Raggiungere la visibilità dell'inventario nell'aerospaziale

La gestione delle scorte nel settore aerospaziale opera su una scala e con una complessità che supera di gran lunga la maggior parte delle altre industrie, tuttavia ottenere una piena visibilità dell'inventario è fondamentale per la resilienza operativa.

Ecco alcune delle principali sfide affrontate:

Alta complessità

Un tipico aeromobile commerciale contiene milioni di parti individuali, ognuna con il proprio ciclo di vita, requisiti di manutenzione, programma di sostituzione e sfide di approvvigionamento.

Anche un piccolo componente, come un bullone mancante, può diventare un grande problema logistico. Può innescare una cascata di ritardi e colli di bottiglia operativi, portando persino a eventi AOG (Aircraft on Ground), che costano alle compagnie aeree milioni di dollari all'anno in termini di entrate perse e fiducia dei clienti.

Alto tasso di rotazione delle scorte

Con così tante parti e componenti in gioco, l'inventario dell'aviazione è altamente dinamico. L'inventario è in continuo movimento, viene spostato attraverso una rete di magazzini, strutture di manutenzione e siti operativi per soddisfare i requisiti MRO. Questo può rendere difficile per i team di inventario individuare gli articoli critici quando sono più necessari.

Catene di approvvigionamento globali

La produzione e la manutenzione degli aerei moderni è, letteralmente, uno sforzo globale. Le aziende dipendono da ampie catene di approvvigionamento internazionali, attingendo beni da molteplici paesi. Oltre i confini geopolitici, coordinare il flusso di beni altamente regolamentati è un compito monumentale.

Inoltre, le aziende devono confrontarsi con eventi al di fuori del loro controllo, come ritardi nel processo doganale, condizioni meteorologiche avverse o disordini geopolitici.

Un singolo ritardo presso uno stabilimento di un fornitore in Asia può causare onde d'urto in tutta la rete globale, interrompendo le linee di assemblaggio, i programmi di consegna e i voli di merci e passeggeri in ogni continente del mondo.

Anche se ci saranno sempre degli “imprevisti” in ogni catena di approvvigionamento, le imprese con una completa visibilità dell'inventario possono mitigare queste realtà quotidiane per una maggiore resilienza.

Regolamenti rigorosi

L'aerospaziale è uno dei settori più regolamentati in tutto il mondo. Gli operatori di aeromobili devono soddisfare i requisiti di conformità delle autorità nazionali e internazionali come la Federal Aviation Administration (FAA), il Dipartimento dei Trasporti degli Stati Uniti (DOT) e l'Agenzia dell'Unione Europea per la Sicurezza Aerea (EASA).

Ciascuno di questi enti di governo impone un tracciamento e una rendicontazione meticolosi dell'utilizzo, del movimento, delle condizioni e dello stato di certificazione dei componenti. Il mancato rispetto di queste normative può comportare pesanti multe o il fermo degli aeromobili.

Senza una visibilità centralizzata dell'inventario, soddisfare questi ampi standard normativi è un compito noioso, soggetto a lacune nel controllo e a errori umani.

Integrazione limitata dei sistemi

Le aziende aerospaziali utilizzano comunemente sistemi frammentati per gestire i processi di inventario, approvvigionamento, manutenzione e finanza. Quando i dipartimenti utilizzano software diversi, i dati diventano compartimentati e ritardati. Questo rende difficile ottenere una visione unificata e obiettiva di tutto l'inventario in uso.

I sistemi disomogenei aumentano i costi, poiché possono portare a livelli di scorte incoerenti (con carenze e sovrabbondanze più frequenti), ordini duplicati e mancati avvisi di rifornimento (NetSuite).

Il fattore umano

Errare è umano, e con processi manuali umani, gli errori sono inevitabili.

Conteggi errati delle scorte possono portare a esaurimenti o sovrastoccaggio. Quest'ultimo immobilizza capitale in beni invenduti (a causa di date di scadenza della produzione o obsolescenza) e può comportare ulteriori costi per assicurazioni, stoccaggio, manutenzione e spese di smaltimento dei rifiuti.

Inoltre, i ritardi nell'aggiornamento dei registri di inventario possono trasformare i responsabili delle decisioni in speculatori poiché devono fare affidamento su informazioni obsolete e istinti.

Con processi manuali e umani in atto, la risposta agli interventi è molto più lenta per questioni urgenti come richiami del produttore o eventi AOG.

Come i cruscotti personalizzati trasformano la visibilità dell'inventario

I cruscotti personalizzati dell'inventario stanno trasformando le operazioni aerospaziali attraverso livelli senza precedenti di intuizione ed efficienza. Le imprese possono consolidare i dati utilizzando soluzioni di tracciamento in tempo reale (come dispositivi RFID o IoT) per creare intuizioni azionabili e aggiornate al minuto.

Dati completi e accurati a portata di mano in pochi secondi possono apportare una precisione quasi chirurgica alla gestione dell'inventario.

Monitoraggio in tempo reale

I cruscotti personalizzati centralizzano i dati provenienti da molteplici fonti, come i sistemi ERP, gli strumenti di gestione del magazzino (WM) e altri software di gestione della catena di approvvigionamento (SCM) per una visualizzazione in tempo reale dei livelli di inventario, della posizione, del trasporto e delle condizioni di stoccaggio.

Spirit Aero ha lanciato un sistema di visibilità della catena di approvvigionamento in tempo reale, soprannominato "torre di controllo", per migliorare le operazioni di magazzino e ridurre la carenza di parti. Questa configurazione fornisce aggiornamenti in tempo reale (produzione e spedizione) su parti e subassemblaggi (parti o componenti pre-assemblati), sostituendo i controlli manuali dello stato con un monitoraggio automatizzato.

La torre di controllo si concentra sui suoi primi 60-70 fornitori, che rappresentano l'80% del valore della catena di approvvigionamento, con altri fornitori che verranno aggiunti per coprire infine l'intera rete di 600 (Aviation Week Network).

Alan Young, il direttore degli acquisti di Spirit, sottolinea i vantaggi del tracciamento digitale in tempo reale per "l'identificazione precoce dei vincoli" e la capacità di "trasformare le relazioni cliente-fornitore".

Prendere decisioni proattive con l'analisi predittiva

I cruscotti di inventario dotati di capacità AI consentono una presa di decisioni predittiva piuttosto che basarsi su un monitoraggio reattivo. Attraverso un'analisi continua dei dati storici, delle tendenze di mercato e della domanda attuale, le aziende possono prevedere meglio le necessità di inventario e ottimizzare i livelli di scorta.

Il volume e l'immediatezza dei dati forniscono una previsione della domanda più accurata per un vantaggio competitivo.

Collaborazione migliorata

In molte organizzazioni, i dati esistono in silos separati, con ogni unità aziendale che utilizza il proprio software e processi di lavoro per tracciare le scorte. I cruscotti personalizzati fanno più che unire e convalidare i dati. Catturano anche i dati alla fonte e poi li mostrano a tutte le unità aziendali per una fonte unica di visibilità dell'inventario in tempo reale.

Tutti gli stakeholder, dai team di approvvigionamento alle squadre di manutenzione, condividono la stessa visione unificata. L'accesso basato sui ruoli garantisce che gli utenti ottengano le informazioni più rilevanti per le loro mansioni, così da poter individuare compiti e raccomandazioni pratiche invece di perdersi nell'incessante flusso di dati.

La comunicazione generale e il processo decisionale possono migliorare tra i team interfunzionali, con tutti che lavorano in sincronia per soddisfare le aspettative dei clienti e per migliorare l'efficienza dei processi.

I cruscotti personalizzati di ePlaneAI per la visibilità dell'inventario esemplificano queste capacità. Il software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) esistente di un'azienda può essere integrato con la piattaforma Aviation AI di ePlaneAI per una collaborazione e visibilità migliorate.

Migliorata conformità normativa

I cruscotti personalizzati riducono l'onere amministrativo di gestire le normative FAA, DOT, EASA e altre. Le compagnie aeree possono districare e semplificare la conformità consolidando tutte le linee guida e la documentazione richieste in un unico punto di accesso facile,

Gli avvisi automatizzati possono segnalare discrepanze, mancanze nella certificazione, registri di controllo mancanti o eventi di manutenzione, garantendo che le flotte e i registri delle flotte siano sempre pronti per l'audit.

Visualizzazione avanzata

File interminabili di dati grezzi non sono utili ai team. Anche dati grezzi provenienti da una singola fonte possono portare a scarsa visibilità se non vengono presentati visivamente tramite mappe di calore, grafici e diagrammi.

Questi formati intuitivi aiutano i team a identificare rapidamente le tendenze in modo che possano monitorare più efficacemente i livelli di scorte e prevedere la crescita.

Le aziende che hanno implementato soluzioni di visibilità dell'inventario in tempo reale (RTIVS) hanno riscontrato un'accuratezza dei livelli di scorta superiore al 99% e sono state in grado di ridurre i tempi di prelievo e di evasione dell'inventario di oltre il 70%.

A U.S.-based carrier implementing RTIVS has seen a 16% decrease in inventory (stored in warehouses and fulfillment centers) and a 20% improvement in on-time delivery rates.

Riduzione dei costi

Grazie a una maggiore visibilità delle scorte, le aziende possono eliminare gli sprechi associati a livelli di scorte di inventario inaccurati e previsioni future della domanda. Questo include l'acquisto di meno scorte in eccesso, la riduzione dei costi di stoccaggio e magazzinaggio, e l'eliminazione dei costi di MRO e assicurativi associati al mantenimento di beni in surplus.

Le ricerche di McKinsey evidenziano che le aziende che sfruttano l'IA per la gestione dell'inventario in tempo reale hanno ottenuto un circolo virtuoso di risultati impressionanti, inclusi i seguenti risparmi sui costi:

Anche una maggiore visibilità può ridurre i costi di spedizione, l'inventario invenduto (migliorando i tempi di rotazione delle scorte) e le vendite perse a causa di conteggi inaccurati delle scorte.

In tutti questi casi in cui l'AI automatizza la gestione dell'inventario, il ritorno sull'investimento è rapido e impressionante... un ROI di 10x-100x entro mesi dall'implementazione sembra essere piuttosto la norma con l'AI.

Preoccupazioni specifiche dell'aviazione per i cruscotti dell'inventario

Le compagnie aeree affrontano sfide uniche che richiedono una pianificazione e una performance meticolose. Dopo l'energia nucleare e la farmaceutica, l'industria aerospaziale detiene probabilmente i protocolli di controllo dell'inventario più rigorosi al mondo.

Ecco perché:

Precisione e qualità nella produzione e nella gestione

L'industria aerospaziale si affida a una gestione dell'inventario impeccabile poiché parti difettose o mancanti possono portare a guasti del sistema e mettere in pericolo vite umane. Non dovrebbero verificarsi casi di porte che si staccano dagli aerei in volo e, sebbene siano stati sensazionalizzati, tali incidenti sono estremamente rari.

Ciò significa che ogni componente deve essere tracciato e documentato, spesso con rigorosi standard di controllo qualità applicati da enti regolatori come la FAA, EASA e ICAO (Organizzazione Internazionale dell'Aviazione Civile).

La gestione del ciclo di vita è fondamentale. I componenti aeronautici hanno durate di vita e intervalli di manutenzione rigorosi. I cruscotti devono monitorare questi cicli con precisione per garantire che i pezzi vengano sostituiti o revisionati prima della scadenza, evitando rischi per la sicurezza e problemi di conformità.

L'intelligenza artificiale è davvero brava a dare un senso ai dati non strutturati presenti nella miriade di certificati e altri documenti di conformità associati a diverse parti, e a “tracciare” i dati attraverso i sistemi.

Standard globali di conformità e sicurezza

Oltre alla tracciabilità, le aziende aeronautiche devono destreggiarsi in una rete di altri standard normativi internazionali che includono controlli all'esportazione, certificazioni di aeronavigabilità, registri di revisione, e la gestione di materiali pericolosi. I cruscotti di inventario aiutano a centralizzare questi requisiti di conformità.

Per i componenti critici, i requisiti di ridondanza sono comuni. Qui, le aziende devono mantenere una scorta di riserva per garantire un funzionamento continuo. I cruscotti possono ottimizzare la ridondanza dell'inventario senza immobilizzare capitale eccessivo in parti di ricambio non necessarie.

Aggiungendo a queste sfide MRO, le aziende devono avere eccellenti processi di rilevamento delle contraffazioni. L'industria aerospaziale affronta rischi derivanti dall'ingresso nella catena di approvvigionamento di parti contraffatte o non certificate. Cruscotti dotati di tracciamento di autenticazione e certificazione aiutano a mitigare questi rischi.

Risposta in tempo reale e agilità operativa

I voli in ritardo rappresentano alcune delle sfide più costose e urgenti nell'aviazione. Basta una sola parte mancante per causare perdite di ricavi e clienti frustrati. I cruscotti di inventario sono dotati di capacità di tracciamento in tempo reale per segnalare le necessità critiche non appena si presentano, permettendo ai team di affrontare situazioni urgenti prima che si trasformino in emergenze.

La logistica aeronautica è altrettanto complessa, con scorte che si estendono dai siti di produzione, ai centri di manutenzione e ai centri di distribuzione in tutto il mondo. I cruscotti facilitano il coordinamento tra questi nodi per un'allocazione e uno spostamento efficienti delle scorte.

Massimizzare l'efficienza per l'inventario di alto valore

I componenti aeronautici non sono solo costosi ma richiedono una gestione precisa per massimizzare l'affidabilità. I cruscotti permettono un'accuratezza precisa nel tracciamento delle merci, aiutando i team a evitare allocazioni errate, ritardi o sovrastoccaggio. Le capacità di tracciamento specifiche per la flotta consentono agli operatori di gestire programmi di manutenzione precisi per ogni singolo componente dell'aeromobile, mantenendo l'intera flotta pronta per la missione.

ePlaneAI migliora la visibilità dell'inventario

L'aviazione richiede più della semplice gestione delle scorte: richiede precisione, conformità e soluzioni in tempo reale per soddisfare alcuni dei protocolli di supervisione più rigorosi al mondo.

Ecco perché ePlaneAI offre una piattaforma unificata per trasformare i dati del tuo inventario in una colossale forza di conformità e visibilità in tempo reale in tutta la tua catena di approvvigionamento. Dal tracciare quante unità sono disponibili a fare proiezioni di tendenza accurate, i cruscotti di ePlane AI trasformano la complessità in chiarezza.

Con ePlaneAI, i team dell'aviazione hanno gli strumenti necessari per affrontare le sfide del settore con maggiore sicurezza, precisione e fiducia.

I cruscotti automatizzati per la gestione dell'inventario possono rivoluzionare il business

Un sistema di gestione dell'inventario efficace è diventato essenziale per chi opera nel settore dell'aviazione. Con milioni di componenti in movimento e una catena di approvvigionamento globale, ottenere una piena visibilità migliora la resilienza operativa e semplifica la conformità normativa. ePlaneAI aiuta le imprese a implementare l'IA per realizzare il potere inespresso dei dati in tempo reale per ridurre i costi, minimizzare i ritardi e aumentare la soddisfazione del cliente.

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