Come la gestione dell'inventario in tempo reale previene le rotture di stock e riduce i costi di stoccaggio

La gestione dell'inventario dell'aviazione è un complesso gioco di componenti ad alto utilizzo con requisiti di utilizzo precisi e molto variabili. Il tracciamento dell'inventario in tempo reale e gli avvisi automatizzati possono gestire queste complessità e portare un'efficienza radicale nella gestione delle scorte. Questo articolo esamina i vantaggi della gestione dell'inventario in tempo reale con l'AI e gli avvisi di scorta, e le soluzioni automatizzate di gestione dell'inventario come ePlaneAI.

Come le carenze di scorte e l'eccesso di inventario interrompono le operazioni aeronautiche

L'onere dell'eccesso di inventario

L'eccesso di inventario presenta un problema diverso ma altrettanto critico. Le compagnie aeree spesso stoccano parti di alto valore come riserva contro le carenze, ma questa strategia ha un costo. Mantenere l'inventario per lunghi periodi immobilizza il capitale circolante e aumenta i costi di magazzinaggio.

I costi esatti di mantenimento di questa scorta di magazzino in eccesso sono difficili da calcolare. Molti articoli online citano una cifra del 30%, sostenendo che il 30% del valore totale dell'inventario di un'azienda venga calcolato annualmente. Non esiste tuttavia uno studio originale pubblicato o una fonte che possa confermare tale cifra.

Skylink International, un fornitore globale di logistica per l'aviazione e soluzioni per la catena di approvvigionamento, stima che l'inventario obsoleto costi 10 miliardi di dollari all'anno, ovvero il 21% del valore totale delle scorte. A causa delle sfide nella gestione dell'inventario, Skylink afferma che una enorme frazione di ricambi e altre scorte MRO non vengono mai utilizzati.

Monitoraggio dell'inventario in tempo reale in azione

La gestione delle scorte oggi non è più quella di una volta. C'era un tempo in cui i team potevano sedersi, fare un controllo delle scorte e sentirsi sicuri che i numeri rimanessero stabili fino al prossimo ordine, ma quei giorni sono finiti. Ora, nel momento in cui finisci di contare l'inventario, è già superato. La velocità con cui si muove il settore rende quasi impossibile stare al passo con i metodi tradizionali. E siamo onesti, questi processi manuali sono una bestia: non c'è da stupirsi se molte squadre sono riluttanti a fare controlli delle scorte così frequentemente come dovrebbero.

Ma la realtà è che controllare l'inventario una volta al mese, una volta alla settimana o anche una volta al giorno semplicemente non è più sufficiente. Il monitoraggio dell'inventario in tempo reale è l'unico modo per tenere il passo con i livelli di stock in costante cambiamento e assicurarsi che le operazioni siano sempre all'avanguardia.

Un approccio in tempo reale fornisce alle compagnie aeree una visione aggiornata al minuto dei livelli di scorta, consentendo ai team di prendere decisioni informate sugli acquisti e sulla manutenzione MRO. Gli avvisi automatizzati segnalano scorte basse o parti in prossimità della fine del ciclo di vita, assicurando che i voli a terra siano evitati e che l'eccesso di inventario non rimanga fino a quando non perde completamente il suo valore o si svaluta. Con il tracciamento in tempo reale, non ti stai solo tenendo al passo, stai rimanendo avanti.

Allarmi automatizzati

Un sistema di allerta proattivo emette notifiche quando le scorte scendono al di sotto delle soglie predefinite. Ciò garantisce la riconsegna tempestiva, che è particolarmente critica per componenti come le pale della turbina e il carrello di atterraggio.

Quando il tuo sistema di tracciamento dell'inventario è sincronizzato con il tuo ERP o sistema di gestione degli ordini (OMS), e i livelli di inventario raggiungono un livello preimpostato, ciò può innescare un riordino automatico o una nuova richiesta di quotazione. Boom - livelli di scorta auto-mantenuti o qualcosa del genere.

Visibilità migliorata

I sistemi di inventario in tempo reale eliminano le congetture fornendo una visibilità immediata sui livelli di inventario in tutte le sedi di stoccaggio. Per le compagnie aeree globali, ciò offre una visione centralizzata di dove si trovano tutte le parti in modo che possano essere distribuite nel modo più efficiente per minimizzare gli sprechi e soddisfare la domanda dove più necessario.

Pianificazione proattiva della domanda

Il monitoraggio in tempo reale va di pari passo con l'analisi predittiva per una pianificazione proattiva della domanda basata su dati storici e tendenze di utilizzo. Quando picchi stagionali di viaggio, condizioni meteorologiche severe o necessità di manutenzione impreviste possono mettere sotto pressione le scorte. I dati in tempo reale permettono alle compagnie aeree di rifornire preventivamente parti essenziali in previsione di quel picco stagionale, in modo da minimizzare la probabilità di esaurimento delle scorte e di non farsi cogliere impreparati.

Bilanciamento dell'inventario con avvisi più intelligenti

Livelli di scorta ottimizzati

I sistemi di inventario in tempo reale analizzano continuamente i tassi di utilizzo per garantire che i pezzi giusti vengano ordinati, stoccati, ridistribuiti e immagazzinati in linea con la domanda effettiva. Lo strumento predittivo di ePlaneAI, ad esempio, regola dinamicamente l'inventario e invia avvisi quando i pezzi stanno per esaurirsi o segnala pezzi sottoutilizzati.

Segnalazione di parti a lento movimento

I sistemi in tempo reale possono identificare componenti a lento movimento in prossimità dell'obsolescenza, permettendo ai team di intervenire correttivamente. Le opzioni includono la ridistribuzione dei componenti in luoghi con una domanda maggiore, l'accoppiamento di componenti a lento movimento con quelli ad alta priorità, o la loro liquidazione attraverso un marketplace (come ePlane.com—sì, abbiamo anche un marketplace di parti aeronautiche, il che dimostra quanto siamo seri riguardo alla catena di approvvigionamento aeronautica) per recuperare i costi.

Riduzione dei rifiuti

Molti componenti dell'aviazione hanno date di scadenza o altre restrizioni normative che possono ridurre la durata a scaffale. Il monitoraggio in tempo reale e gli avvisi di inventario assicurano che queste parti vengano utilizzate prima che scadano, riducendo gli sprechi e minimizzando i rischi di conformità. Strumenti guidati dall'intelligenza artificiale come ePlaneAI possono dare priorità all'allocazione dell'inventario sensibile al tempo.

Impostare i corretti livelli PAR con l'analisi predittiva

Prima che possa avvenire una gestione efficace dell'inventario, è fondamentale stabilire livelli accurati di PAR (Rifornimento Automatico Periodico), conoscendo il numero "giusto" di parti da avere a disposizione in qualsiasi momento. Il tracciamento dell'inventario in tempo reale rappresenta solo metà dell'equazione; l'analisi predittiva gioca un ruolo essenziale nel determinare questi livelli ottimali.

Analizzando i dati storici di utilizzo, le tendenze globali e i programmi di manutenzione, l'analisi predittiva calcola i livelli PAR ideali per ogni componente.

Ad esempio, se storicamente una parte richiede sei unità disponibili per un utilizzo costante ma attualmente ne avete 12 in magazzino, il sistema segnala l'eccesso di inventario e raccomanda un'azione immediata. Questo potrebbe includere la priorità nell'utilizzo delle scorte più vecchie prima della loro scadenza, la redistribuzione dell'inventario eccedente in altre sedi, o la vendita di parti non necessarie per recuperare i costi.

Trasformare i dati in intuizioni azionabili

L'analisi predittiva non si ferma al fissare i livelli PAR, ma fornisce anche intuizioni utilizzabili. L'assistente AI di ePlaneAI, Aerogeny, monitora continuamente l'inventario e i dati operativi, offrendo raccomandazioni basate sulle condizioni in tempo reale. Ad esempio, Aerogeny può:

Queste intuizioni consentono alle compagnie aeree di prendere misure proattive, allineando le pratiche di inventario con le necessità operative e minimizzando gli sprechi.

Integrazione con sistemi ERP

Con i livelli PAR stabiliti e le intuizioni in tempo reale generate, l'integrazione senza soluzione di continuità con sistemi ERP come SAP e Oracle garantisce che i dati di inventario, della catena di approvvigionamento e aziendali siano consolidati in tutte le sedi.

Questa integrazione semplifica i flussi di lavoro e garantisce che tutti gli stakeholder abbiano accesso a informazioni accurate, aggiornate e provenienti da una singola fonte. Con strumenti come Aerogeny, le intuizioni operative sono direttamente collegate alle piattaforme ERP, rendendo più semplice allineare le decisioni strategiche con le operazioni quotidiane.

Come ePlaneAI migliora la gestione dell'inventario in tempo reale

Combinando l'analisi predittiva con l'integrazione ERP, ePlaneAI garantisce che le azioni di inventario siano unificate ed efficienti. Con funzionalità come l'impostazione precisa del livello PAR e la capacità di segnalare parti a lento movimento, ePlaneAI trasforma i dati in strategie attuabili, razionalizzando la gestione delle scorte in tutta la tua organizzazione.

Progettato specificamente per l'aviazione, ePlaneAI sfrutta l'analisi guidata dall'intelligenza artificiale e il tracciamento in tempo reale per ottimizzare le scorte e automatizzare i processi critici di inventario.

Ecco come ePlane fornisce risultati:

Rinnova la gestione dell'inventario con allarmi in tempo reale

Una gestione efficace delle scorte è un atto di equilibrio, specialmente nell'aviazione, dove le carenze di magazzino e l'eccesso di inventario possono interrompere le operazioni e prosciugare le risorse, innescando un effetto domino catastrofico. I sistemi di inventario in tempo reale, alimentati da intelligenza artificiale e analisi predittiva, forniscono ai team gli strumenti per navigare le sfide del settore con precisione e fiducia.

La piattaforma AI di ePlaneAI fornisce alle compagnie aeree le intuizioni e il controllo necessari per ottimizzare l'inventario, evitare interruzioni e mantenere la prontezza della flotta. Che si tratti di prevenire esaurimenti di scorte con avvisi predittivi o di ridurre l'eccesso di inventario attraverso un tracciamento dinamico, ePlaneAI assicura che i componenti critici siano nel posto giusto, al momento giusto.

È IL MOMENTO DI AGIRE ORA

Pronto a eliminare le costose interruzioni di inventario? Le compagnie aeree di tutto il mondo stanno utilizzando l'intelligenza artificiale per gestire meglio il loro inventario. Non rimanere indietro. Scopri come le soluzioni di gestione dell'inventario in tempo reale di ePlaneAI mantengono ottimizzato il tuo inventario e gli aerei in volo. Visita ePlaneAI.

Domande frequenti

Cos'è l'inventario CFM?

L'inventario CFM si riferisce all'inventario gestito utilizzando i principi della produzione a flusso continuo (CFM), una metodologia progettata per ottimizzare la produzione e i processi di inventario minimizzando gli sprechi, le inefficienze e le interruzioni (Propel Software).

Mentre la gestione dell'inventario in tempo reale si concentra sul tracciamento dei livelli di scorta man mano che cambiano, il CFM porta avanti questo concetto enfatizzando il flusso continuo e sincronizzato dei materiali per soddisfare le richieste di produzione.

Nell'aviazione, l'inventario CFM è fondamentale per mantenere un approvvigionamento costante di parti e componenti. Piattaforme come ePlaneAI possono supportare ed ottimizzare efficacemente le pratiche di inventario CFM nell'aviazione.

Cos'è un sistema VMI?

I sistemi di gestione dell'inventario gestito dal fornitore (VMI) permettono ai fornitori di monitorare e gestire i livelli di inventario per conto dei loro clienti (Adobe). Nell'aviazione, un sistema VMI assicura che parti come pale di turbine o avionica siano sempre disponibili per soddisfare la domanda dei clienti senza richiedere riordini manuali. Questo riduce il sovraccarico amministrativo e garantisce un rifornimento tempestivo.

Ad esempio, ePlaneAI si integra con i sistemi VMI per automatizzare i flussi di lavoro di rifornimento delle scorte, migliorando l'efficienza operativa e riducendo il rischio di esaurimento delle scorte.

Quale sistema viene utilizzato dalle compagnie aeree per tenere traccia del loro inventario?

Le compagnie aeree utilizzano sistemi integrati di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) personalizzati per gestire le esigenze del viaggio dei passeggeri e del trasporto aereo. Questi sistemi spesso includono strumenti software per l'aviazione.

Combinando la funzionalità ERP con strumenti avanzati specifici per il settore, le compagnie aeree possono monitorare i livelli di inventario in tempo reale, tracciare i tassi di utilizzo e prevedere la domanda con precisione. Ciò garantisce che le parti di ricambio critiche siano disponibili nel momento e luogo giusti. Inoltre, funzionalità come il rifornimento automatizzato e l'analisi predittiva semplificano ulteriormente i processi di gestione dell'inventario.

Qual è la differenza tra l'inventario in tempo reale e la produzione JIT?

L'inventario in tempo reale utilizza tecnologie come l'IA per monitorare continuamente i livelli di scorta, fornendo aggiornamenti minuto per minuto per prevenire esaurimenti di scorta o sovrastoccaggio. La produzione JIT (Just In Time) è una strategia di produzione snella che minimizza l'inventario ordinando o producendo solo ciò che è necessario, quando è necessario (Harvard Business School).

Mentre l'inventario in tempo reale si concentra sulla gestione ottimizzata o automatizzata delle scorte, il JIT mira ad eliminare completamente le scorte in eccesso. Insieme, bilanciano la precisione con l'efficienza per la prontezza della flotta senza costi non necessari.