Email più intelligenti, business più veloce. Tag automatici, analisi e risposte immediate a richieste, preventivi, ordini e altro.
Utilizzo dell'IA per automatizzare la gestione dell'inventario
Una gestione efficiente delle scorte è fondamentale per settori come l'aviazione. È un gioco ad alta posta dove ogni secondo di ritardo può portare a colli di bottiglia e gravi perdite finanziarie, eppure le strategie di gestione delle scorte sono cambiate molto poco negli ultimi 30 anni.
Molte aziende si aggrappano ancora a vecchie parti. Sebbene la preparazione sia positiva, attenersi a una mentalità di "giusto in caso" può immobilizzare capitale ed è un grosso spreco di risorse. Per le compagnie aeree in particolare, mantenere un inventario eccessivo costa 10 miliardi di dollari all'anno, ovvero il 21% del valore totale dell'inventario. Alcuni studi addirittura stimano questa cifra fino al 25%.
Anche se la preparazione è una cosa buona, tutto questo inventario extra immobilizza capitale ed è un notevole spreco di risorse.
Quando i dati ERP (Enterprise Resource Planning) vengono utilizzati per automatizzare la gestione delle scorte, le imprese aeronautiche possono realizzare efficienze e risparmi sui costi nell'ordine dei milioni, su una scala precedentemente inimmaginabile. Questo approccio proattivo e basato sui dati migliora l'accuratezza, semplifica i processi complessi e può far risparmiare alle compagnie aeree, che lo applicano, milioni all'anno.
In questo articolo, esploreremo come l'integrazione dei dati ERP in sistemi automatizzati di gestione dell'inventario basati sull'AI possa generare un incredibile ritorno sull'investimento. Analizzeremo i vantaggi dell'utilizzo di questi sistemi e consigli per scegliere il software di gestione dell'inventario automatizzato più adatto alle tue esigenze.
Cos'è il dato ERP?
I dati ERP si riferiscono alle informazioni raccolte e gestite dai sistemi di pianificazione delle risorse aziendali. Il software ERP sincronizza i dati provenienti da varie funzioni aziendali, come finanza, gestione della catena di approvvigionamento, servizio clienti e altre operazioni. Quando combinati con la potenza dell'AI nella Gestione dell'Inventario, i dati forniscono intuizioni potenti per l'efficienza complessiva.
Per l'aviazione, ciò include un'analisi accurata dei livelli di inventario, dei modelli di domanda, dei cicli di ordine e altro ancora. I sistemi ERP tracciano l'inventario MRO (manutenzione, riparazione e revisione) per processi di inventario automatizzati e livelli di stock costantemente ottimali.
Quando l'inventario MRO si rinnova tipicamente meno di una volta all'anno e gli scenari AOG (aereo a terra) costano fino a $15.000 all'ora, la precisione dei dati è fondamentale.
Cos'è la gestione automatizzata dell'inventario?
Un sistema automatizzato utilizza software, tecnologia e si alimenta di un flusso continuo di dati per gestire correttamente il processo di gestione dell'inventario. I sistemi di inventario automatizzati semplificano compiti come il tracciamento delle scorte, la gestione degli ordini (inclusi i processi di gara), la programmazione della manutenzione e la previsione della domanda.
Utilizzando un sistema di inventario automatizzato che è collegato al tuo ERP e ad altri sistemi, invece di raccogliere manualmente le informazioni da piattaforme isolate, si garantisce che i dati siano accurati, in tempo reale e integrati senza problemi per un quadro completo e preciso di tutte le operazioni.
Per settori come l'aviazione, con esigenze di inventario complesse, questa automazione è fondamentale. Un inventario extra comporta costi ricorrenti significativi, non solo per le parti inutilizzate ma anche per i costi di stoccaggio e manutenzione. E l'IA è qui per rendere tutto ciò più accessibile che mai.
Quando il solo costo dell'assicurazione ammonta a circa il 5% del valore totale dell'inventario MRO, utilizzare un approccio automatizzato assicura che i componenti critici siano disponibili senza immobilizzare capitale in eccessive scorte.
Come può l'IA utilizzare i dati ERP per automatizzare la gestione dell'inventario e generare enormi efficienze?
I dati ERP sono la base per la gestione automatizzata delle scorte. Ecco come funziona:
- Previsione della domanda: i sistemi ERP analizzano dati storici e in tempo reale come dati di inventario, registri di prestazione e diversi canali di vendita (domanda dei passeggeri, ordini MRO) per prevedere la domanda futura. Ciò riduce il rischio di esaurimento scorte o sovrastoccaggio.
- Ottimizzazione del livello di scorta: I sistemi automatizzati utilizzano i dati ERP per mantenere livelli di inventario ideali. Gli avvisi possono segnalare quando la scorta è in esaurimento o quando un articolo si sta avvicinando all'obsolescenza.
- Rifornimento ottimizzato: i sistemi ERP automatizzano le decisioni di acquisto monitorando i punti di riordino e i tempi di consegna dei fornitori in modo che i materiali arrivino in un flusso costante.
- Visibilità in tempo reale: l'automazione guidata da ERP offre una visione a volo d'uccello dell'inventario in tutte le sedi, fondamentale per le aziende che gestiscono catene di approvvigionamento globali.
Ad esempio, piattaforme come IBM Maxim e l'Inventory AI di ePlaneAI dimostrano come i dati ERP possano alimentare la gestione automatizzata dell'inventario nell'aviazione con l'intelligenza artificiale.
Come scegliere un sistema automatizzato di gestione dell'inventario
La scelta della giusta soluzione automatizzata per la gestione dell'inventario richiede un'attenta valutazione delle necessità aziendali. Ecco alcuni fattori da considerare:
- Focus sull'industria: Assicurati che il tuo fornitore attuale supporti i requisiti specifici del tuo settore, come le normative dell'aviazione o la gestione dell'inventario MRO.
- Capacità di integrazione: Il sistema dovrebbe integrarsi senza problemi con il vostro attuale software ERP o stack tecnologico esistente per massimizzare l'efficienza.
- Interfaccia intuitiva: Un sistema con un'interfaccia chiara e intuitiva, dotato di un cruscotto che monitora le metriche standard e le informazioni chiave, riduce il tempo di formazione e permette al personale di adottare la tecnologia con facilità, specialmente perché non è più necessario inserire manualmente i dati per tracciare le scorte.
- Scalabilità: Scegli una soluzione che si sviluppa insieme alla tua attività, adattandosi a nuove categorie di inventario, località o altre funzionalità secondo necessità.
Studi di caso
Alaska Airlines
Alaska Airlines enhanced its inventory management through the integration of RFID technology with its TRAX ERP system. Passive RFID tags were applied to roughly $30,000 worth of parts at select maintenance sites, enabling real-time tracking of part locations and usage.
Il sistema RFID forniva direttamente dati di posizione e utilizzo alla piattaforma TRAX ERP, migliorando la visibilità e la responsabilità dell'inventario. Questa configurazione identificava quali tecnici accedevano a parti specifiche e registrava il tempismo delle loro azioni.
Sfruttando i dati ERP e i processi automatizzati informati dall'input RFID, Alaska Airlines ha ottenuto flussi di lavoro di rifornimento più efficienti e meno carenze di scorte. Questo approccio ha garantito operazioni MRO più fluide e ha ridotto significativamente il capitale immobilizzato in inventario obsoleto o stagnante.
Componenti MRP delle compagnie aeree (AMP)
AMP ha implementato un sistema automatizzato di gestione delle scorte per migliorare l'efficienza e ridurre i costi di MRO. AMP ha razionalizzato i processi di approvvigionamento integrando la sua piattaforma ERP con Aeroxchange, così l'azienda è stata in grado di gestire migliaia di ordini di acquisto con un intervento manuale minimo.
L'ottimizzazione dell'inventario guidata dall'ERP di Collins Aerospace
Collins Aerospace ha collaborato con il gruppo Supply Chain Consulting Group (SCCG) per migliorare i processi di gestione dell'inventario in uno dei suoi stabilimenti. SCCG ha sviluppato una soluzione automatizzata che includeva la classificazione ABC e i livelli minimi di inventario per i riordini.
Questo modello integrato nell'ERP ha automatizzato i calcoli, consentendo a Collins Aerospace di valutare come le variazioni del livello di servizio e i tempi di consegna dei fornitori influenzassero i costi di inventario. Ha fornito un metodo chiaro per ottimizzare le scorte, bilanciando i costi e i livelli di servizio. Di conseguenza, Collins Aerospace ha mantenuto eccellenti livelli di servizio minimizzando i costi di capitale legati all'inventario.
Vantaggi dei sistemi automatizzati di gestione dell'inventario
Uno strumento automatizzato di gestione dell'inventario offre diversi vantaggi che possono influenzare notevolmente le operazioni aziendali:
- Risparmio sui costi: L'automazione riduce i costi del lavoro associati al tracciamento manuale dell'inventario e minimizza le perdite dovute a errori.
- Maggiore precisione: I dati in tempo reale riducono le discrepanze, garantendo che i registri di inventario riflettano i livelli effettivi di scorte, mantenendo livelli PAR ideali.
- Efficienza migliorata: L'automazione accelera compiti come il riordino e le verifiche di magazzino, liberando il personale per concentrarsi su attività di maggior valore.
- Miglioramento del processo decisionale: Offre intuizioni concrete sul rendimento dell'inventario, aiutando le aziende a prendere decisioni informate.
- Conformità normativa: Nell'aviazione, i sistemi automatizzati aiutano a mantenere la conformità con gli stretti standard dell'industria tracciando e documentando l'utilizzo dell'inventario.
- Soddisfazione del cliente: L'automazione garantisce la disponibilità delle parti critiche, riducendo i ritardi e costruendo fiducia attraverso un servizio affidabile.
Altri aspetti da considerare nella scelta di una soluzione per la gestione dell'inventario aeronautico
Per le imprese aeronautiche, le soluzioni per la gestione dell'inventario devono affrontare sfide uniche:
- Conformità normativa: Le industrie dell'aviazione operano sotto rigorose normative di sicurezza e manutenzione e necessitano di un sistema come Inventory AI di ePlane che traccia e correla le certificazioni dei pezzi e i registri di manutenzione.
- Relazioni con i fornitori: L'aviazione si affida a fornitori globali. I sistemi automatizzati possono semplificare la comunicazione per aggiornamenti condivisi e consegne tempestive.
- Gestione del rischio: La soluzione dovrebbe fornire funzionalità di pianificazione delle contingenze, come l'identificazione di fornitori alternativi o il tracciamento di pezzi di ricambio critici.
- Rapporto qualità-prezzo: Bilanciare i costi dell'automazione con il ROI è essenziale. Cerca sistemi che dimostrino risparmi tangibili attraverso un'efficienza migliorata e una riduzione dei tempi di inattività. Quando le aziende utilizzano ePlaneAI per gestire l'inventario, vedono un ROI fin dal primo giorno.
Semplifica la gestione del tuo inventario con l'AI
L'uso dell'intelligenza artificiale per automatizzare la gestione dell'inventario sta trasformando settori come l'aviazione migliorando la precisione, riducendo i costi e aumentando l'efficienza operativa. Che tu stia gestendo un magazzino o ottimizzando una catena di approvvigionamento globale, i vantaggi dell'automazione sono evidenti.
Quando si sceglie il giusto sistema di gestione dell'inventario che si integra con il software ERP esistente e altri sistemi legacy, risponde alle esigenze specifiche del settore e offre scalabilità, è possibile posizionare la propria azienda per un successo a lungo termine.
Abbraccia il potere dell'automazione. Scopri come ePlaneAI elimina le incertezze dalla gestione dell'inventario.
Tendenze nella manutenzione aeronautica che potrebbero acquisire slancio in circostanze incerte
Gli aerei rimangono in servizio più a lungo, le catene di approvvigionamento sono una polveriera e la tecnologia si evolve da un giorno all'altro. Scopri le tendenze di manutenzione che stanno prendendo piede e cosa significano per gli operatori che cercano di rimanere operativi e redditizi.
June 26, 2025
Cos'è la gestione MEL nell'aviazione e come si relaziona alla catena di fornitura?
I dati MEL stanno rimodellando il modo in cui le compagnie aeree pianificano, gestiscono le scorte e mantengono la conformità. Riduci il rischio AOG ed evidenzia i punti deboli negli SLA dei fornitori. Le compagnie aeree stanno trasformando i modelli di differimento in azioni strategiche, supportate da analisi FAA, ICAO, EASA e Deloitte.
June 24, 2025
L'economia nascosta della comunanza di flotte (e come ridurre i costi generali)
Perché compagnie aeree come Ryanair e Southwest puntano tanto su un solo tipo di aeromobile? La risposta sta nei costi inferiori, nella manutenzione più rapida e in operazioni più intelligenti, ma la realtà è più complessa.
June 18, 2025
Come l'analisi dei Big Data può scoprire nuove opportunità nella ricerca di mercato dell'aviazione
Scopri come l'analisi dei big data sta trasformando la ricerca di mercato nel settore dell'aviazione: prevedere la domanda con nuove intuizioni e scoprire nuove opportunità di vendita al dettaglio nel settore.
