Hoe aangepaste dashboards de zichtbaarheid van voorraden verbeteren

Met miljoenen onderdelen en componenten die nodig zijn, is voorraadzichtbaarheid een grote logistieke hindernis in voorraadbeheer. Het stroomlijnen van deze processen is geen geringe prestatie, maar aangepaste dashboards aangedreven door AI-technologie verbeteren de zichtbaarheid en helpen bij het nemen van beslissingen door real-time inzichten en bruikbare aanbevelingen te bieden. Met de juiste hulpmiddelen kan voorraadbeheer verschuiven van een reactieve last naar een proactieve concurrentievoordeel.

Wat is voorraadzichtbaarheid?

Voorraadzichtbaarheid verwijst naar het vermogen van een bedrijf om zijn voorraad nauwkeurig te monitoren, waarbij de status, hoeveelheid, conditie en locatie worden bijgehouden. Dergelijke zichtbaarheid is vooral uitdagend in de luchtvaart gezien de complexiteit en het kritieke belang van vliegtuigonderdelen en componenten.

Inzichten in realtime zijn nodig in de gehele toeleveringsketen, inclusief magazijnen, distributiecentra en vliegtuighangars, om tijdige aanvulling en optimale inkoopschema's en voorraadniveaus te waarborgen.

Voorraadzichtbaarheid realiseren in de lucht- en ruimtevaart

Voorraadbeheer in de lucht- en ruimtevaartindustrie vindt plaats op een schaal en met een complexiteit die ver uitstijgt boven de meeste andere industrieën, maar het volledig zichtbaar maken van de voorraad is essentieel voor operationele veerkracht.

Hier zijn enkele van de belangrijkste uitdagingen waarmee men wordt geconfronteerd:

Hoge complexiteit

Een typisch commercieel vliegtuig bevat miljoenen afzonderlijke onderdelen, elk met een eigen levenscyclus, onderhoudsvereisten, vervangingsschema en uitdagingen bij het verkrijgen ervan.

Zelfs een klein onderdeel, zoals een ontbrekende bout, kan leiden tot een grote logistieke nachtmerrie. Het kan een reeks vertragingen en operationele knelpunten veroorzaken, zelfs leidend tot AOG (Aircraft on Ground) gebeurtenissen, die vervoerders jaarlijks miljoenen dollars kosten aan verloren inkomsten en klantvertrouwen.

Hoge omloopsnelheid van de voorraad

Met zoveel onderdelen en componenten in het spel is de luchtvaartvoorraad zeer dynamisch. De voorraad is constant in beweging, wordt door een netwerk van magazijnen, onderhoudsfaciliteiten en operationele locaties geschoven om aan MRO-behoeften te voldoen. Dit kan het voor voorraadteams moeilijk maken om kritieke items te lokaliseren wanneer ze het meest nodig zijn.

Wereldwijde toeleveringsketens

Het vervaardigen en onderhouden van moderne vliegtuigen is letterlijk een wereldwijde inspanning. Bedrijven zijn afhankelijk van uitgebreide internationale toeleveringsketens en betrekken goederen uit meerdere landen. Over geopolitieke grenzen heen is het coördineren van de stroom van streng gereguleerde goederen een enorme opgave.

Daarnaast moeten bedrijven rekening houden met gebeurtenissen buiten hun controle, zoals vertragingen bij de douaneafhandeling, ernstig weer of geopolitieke verstoringen.

Een enkele vertraging bij een leveranciersfaciliteit in Azië kan rimpelingen veroorzaken door het hele wereldwijde netwerk, waardoor assemblagelijnen, leveringsschema's en vracht- en passagiersvluchten op elk continent over de hele wereld stil komen te liggen.

Hoewel er altijd 'oncontroleerbare factoren' in elke toeleveringsketen zullen zijn, kunnen bedrijven met volledige voorraadzichtbaarheid deze dagelijkse realiteiten verzachten voor grotere veerkracht.

Strikte regelgeving

De lucht- en ruimtevaart is een van de meest gereguleerde industrieën ter wereld. Luchtvaartoperators moeten voldoen aan de nalevingsvereisten van binnenlandse en internationale autoriteiten zoals de Federal Aviation Administration (FAA), het Amerikaanse Ministerie van Transport (DOT), en het Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart (EASA).

Elk van deze bestuursorganen vereist nauwgezette registratie en rapportage van het gebruik, de verplaatsing, de staat en de certificeringsstatus van onderdelen. Het niet voldoen aan een van deze eisen kan resulteren in aanzienlijke boetes of het aan de grond houden van vliegtuigen.

Zonder gecentraliseerd voorraadoverzicht is het voldoen aan deze uiteenlopende regelgevende normen een vervelende taak, gevoelig voor toezichtsfouten en menselijke fouten.

Beperkte integratie van systemen

Lucht- en ruimtevaartbedrijven gebruiken vaak gefragmenteerde systemen om processen voor voorraadbeheer, inkoop, onderhoud en financiën te beheren. Wanneer afdelingen verschillende software gebruiken, wordt data geïsoleerd en vertraagd. Dit maakt het moeilijk om één objectief, verenigd overzicht te krijgen van alle voorraden die in het spel zijn.

Verschillende systemen drijven de kosten op, omdat ze kunnen leiden tot inconsistente voorraadniveaus (met vaker tekorten en overschotten), dubbele bestellingen en gemiste aanvulwaarschuwingen (NetSuite).

De menselijke factor

Vergissen is menselijk, en bij handmatige menselijke processen zijn fouten onvermijdelijk.

Onnauwkeurige voorraadtellingen kunnen leiden tot voorraadtekorten of overbevoorrading. Dit laatste bindt kapitaal in niet-verkochte goederen (vanwege vervaldatums van productie of veroudering) en kan leiden tot extra kosten voor verzekering, opslag, onderhoud en afvalverwijderingskosten.

Bovendien kunnen vertragingen bij het bijwerken van voorraadadministratie besluitvormers in speculanten veranderen omdat ze moeten vertrouwen op verouderde informatie en onderbuikgevoelens.

Bij handmatige, menselijke processen is de reactie op interventies veel trager bij dringende kwesties zoals terugroepacties van de fabrikant of AOG-gebeurtenissen.

Hoe aangepaste dashboards de zichtbaarheid van voorraden transformeren

Aangepaste voorraad dashboards transformeren de lucht- en ruimtevaartoperaties door ongekende niveaus van inzicht en efficiëntie. Bedrijven kunnen gegevens consolideren met behulp van realtime trackingoplossingen (zoals RFID of IoT-apparaten) om bruikbare, tot op de minuut nauwkeurige inzichten te creëren.

Complete en nauwkeurige gegevens binnen enkele seconden binnen handbereik kunnen een bijna chirurgische precisie brengen in voorraadbeheer.

Realtime tracking

Aangepaste dashboards centraliseren gegevens uit meerdere bronnen, zoals ERP-systemen, magazijnbeheertools (WM) en andere software voor supply chain management (SCM) voor een live overzicht van voorraadniveaus, locatie, transport en opslagcondities.

Spirit Aero launched a real-time supply chain visibility system, dubbed the "control tower" to improve warehouse operations and reduce parts shortages. This setup provides real-time updates (manufacturing and dispatch) on parts and subassemblies (pre-assembled parts or components), replacing manual status checks with automated monitoring.

De controletoren richt zich op haar top 60 tot 70 leveranciers, die 80% van de waarde van de toeleveringsketen vertegenwoordigen, waarbij andere leveranciers worden toegevoegd om uiteindelijk haar volledige netwerk van 600 (Aviation Week Network) te dekken.

Alan Young, de hoofdinkoopofficier van Spirit, benadrukt de voordelen van digitale realtime tracking voor "het vroegtijdig herkennen van beperkingen" en de mogelijkheid om "klant-leverancier relaties te transformeren."

Proactief besluitvorming met voorspellende analyses

Voorraaddashboards uitgerust met AI-mogelijkheden maken voorspellende besluitvorming mogelijk in plaats van te vertrouwen op reactieve monitoring. Door een voortdurende analyse van historische gegevens, markttrends en de huidige vraag, kunnen bedrijven de behoeften aan voorraad beter voorspellen en de voorraadniveaus optimaliseren.

Het volume en de onmiddellijkheid van gegevens leveren nauwkeurigere vraagvoorspellingen op voor een competitief voordeel.

Verbeterde samenwerking

Binnen veel organisaties bestaan gegevens in afzonderlijke silo's, waarbij elke bedrijfseenheid zijn eigen software en workflowprocessen gebruikt om de voorraad bij te houden. Aangepaste dashboards doen meer dan alleen gegevens samenvoegen en valideren. Ze leggen ook gegevens vast bij de bron en tonen deze vervolgens aan alle bedrijfseenheden voor een enkele bron van real-time zichtbaarheid van de voorraad.

Alle belanghebbenden, van inkoopteams tot onderhoudsploegen, delen dezelfde uniforme visie. Rolgebaseerde toegang zorgt ervoor dat gebruikers de meest relevante inzichten krijgen voor hun werkzaamheden, zodat ze concrete taken en aanbevelingen meenemen in plaats van te verdwalen in de onophoudelijke vloed van gegevens.

De algehele communicatie en besluitvorming kunnen verbeteren binnen multifunctionele teams, waarbij iedereen synchroon werkt om aan de verwachtingen van de klant te voldoen en de procesefficiëntie te verbeteren.

De aangepaste dashboards van ePlaneAI voor voorraadzichtbaarheid zijn een toonbeeld van deze mogelijkheden. Bestaande enterprise resource planning (ERP) software van een bedrijf kan geïntegreerd worden met ePlaneAI's Aviation AI platform voor verbeterde samenwerking en zichtbaarheid.

Verbeterde naleving van regelgeving

Aangepaste dashboards verminderen de administratieve last van het omgaan met FAA, DOT, EASA en andere regelgevingen. Luchtvaartmaatschappijen kunnen naleving ontwarren en vereenvoudigen door alle vereiste richtlijnen en documentatie samen te voegen in één gemakkelijk toegankelijk centraal punt,

Geautomatiseerde meldingen kunnen onregelmatigheden, certificeringsachterstanden, ontbrekende auditlogboeken of onderhoudsgebeurtenissen signaleren, zodat wagenparken en hun records altijd klaar zijn voor controle.

Geavanceerde visualisatie

Eindeloze rijen met ruwe data zijn niet nuttig voor teams. Zelfs enkelvoudige, ruwe data kan leiden tot slecht zicht als het niet visueel wordt gepresenteerd door middel van warmtekaarten, grafieken en diagrammen.

Deze intuïtieve formaten helpen teams snel trends te identificeren zodat ze voorraadniveaus effectiever kunnen monitoren en groei kunnen voorspellen.

Bedrijven die realtime voorraadzichtbaarheidsoplossingen (RTIVS) hebben geïmplementeerd, zagen een voorraadnauwkeurigheid van meer dan 99% en konden de tijd voor het verzamelen en vervullen van voorraden met meer dan 70% verminderen.

Een in de VS gevestigde vervoerder die RTIVS implementeert heeft een afname van 16% in voorraad (opgeslagen in magazijnen en distributiecentra) en een verbetering van 20% in de punctualiteit van leveringen gezien.

Kostenvermindering

Door een betere zichtbaarheid van de voorraad kunnen bedrijven het afval elimineren dat gepaard gaat met onnauwkeurige voorraadniveaus en toekomstige vraagvoorspellingen. Dit omvat het minder aankopen van overtollige voorraad, het verlagen van opslag- en magazijnkosten, en het wegnemen van MRO- en verzekeringskosten die gepaard gaan met het aanhouden van overtollige goederen.

Onderzoek van McKinsey benadrukt dat bedrijven die AI gebruiken voor realtime voorraadbeheer een deugdzame cirkel van indrukwekkende resultaten hebben bereikt, inclusief de volgende kostenbesparingen:

Een betere zichtbaarheid kan ook de verzendkosten verlagen, verouderde voorraad verminderen (door de omloopsnelheid van de voorraad te verbeteren) en verloren verkopen door onnauwkeurige voorraadtellingen.

In al deze gevallen waarbij AI de voorraadbeheer automatiseert, is de ROI snel en enorm... Een ROI van 10x-100x binnen enkele maanden na implementatie lijkt vrij normaal te zijn met AI.

Specifieke luchtvaartoverwegingen voor voorraaddashboards

Luchtvaartmaatschappijen staan voor unieke uitdagingen die nauwgezette planning en prestaties vereisen. Na nucleaire energie en farmaceutica heeft de lucht- en ruimtevaartindustrie vermoedelijk de strengste protocollen voor voorraadtoezicht ter wereld.

Hier is waarom:

Precisie en kwaliteit in productie en management

De lucht- en ruimtevaartindustrie is afhankelijk van foutloos voorraadbeheer omdat defecte of ontbrekende onderdelen kunnen leiden tot systeemfalen en levens in gevaar kunnen brengen. Het is niet de bedoeling dat deuren van vliegtuigen tijdens de vlucht eraf vallen, en hoewel het sensationeel is gemaakt, zijn dergelijke incidenten uitzonderlijk zeldzaam.

Dit betekent dat elk onderdeel gevolgd en gedocumenteerd moet worden, vaak met strenge kwaliteitscontrole normen die gehandhaafd worden door regelgevende instanties zoals de FAA, EASA en ICAO (Internationale Burgerluchtvaartorganisatie).

Levenscyclusbeheer is cruciaal. Luchtvaartonderdelen hebben strikte levensduur en onderhoudsintervallen. Dashboards moeten deze cycli nauwkeurig volgen om ervoor te zorgen dat onderdelen worden vervangen of onderhouden voor de vervaldatum, om veiligheidsrisico's en nalevingsproblemen te voorkomen.

AI is erg goed in het duiden van ongestructureerde gegevens in de talloze certificaten en andere nalevingsdocumentatie die geassocieerd zijn met verschillende onderdelen, en het 'volgen' van gegevens over systemen heen.

Wereldwijde naleving en veiligheidsnormen

Naast traceerbaarheid moeten luchtvaartmaatschappijen zich een weg banen door een netwerk van andere internationale regelgevende normen die exportcontroles, luchtwaardigheidscertificaten, auditverslagen, en de omgang met gevaarlijke stoffen omvatten. Voorraaddashboards helpen om deze nalevingsvereisten te centraliseren.

Voor cruciale onderdelen zijn redundantievereisten gebruikelijk. Hier moeten bedrijven een reservevoorraad bij de hand houden om continue werking te garanderen. Dashboards kunnen de voorraadredundantie optimaliseren zonder overtollig kapitaal vast te leggen in onnodige reserveonderdelen.

Naast deze MRO-uitdagingen moeten bedrijven uitstekende processen voor namaakdetectie hebben. De lucht- en ruimtevaartindustrie loopt risico's door het binnendringen van nagemaakte of niet-gecertificeerde onderdelen in de toeleveringsketen. Dashboards voorzien van authenticatie- en certificeringstracking helpen deze risico's te verminderen.

Realtime respons en operationele wendbaarheid

Vertraagde vluchten vormen enkele van de meest kostbare en dringende uitdagingen in de luchtvaart. Het ontbreken van slechts één onderdeel kan al leiden tot verlies van inkomsten en gefrustreerde klanten. Voorraaddashboards zijn uitgerust met mogelijkheden voor realtime tracking om kritieke behoeften te signaleren zodra ze zich voordoen, waardoor teams dringende situaties kunnen aanpakken voordat ze noodgevallen worden.

De logistiek in de luchtvaart is even complex, met voorraden die zich uitstrekken over productielocaties, onderhoudshubs en distributiecentra over de hele wereld. Dashboards vergemakkelijken de coördinatie tussen deze knooppunten voor efficiënte voorraadtoewijzing en -verplaatsing.

Efficiëntie maximaliseren voor waardevolle voorraad

Luchtvaartonderdelen zijn niet alleen duur, maar vereisen ook nauwkeurig beheer voor maximale betrouwbaarheid. Dashboards zorgen voor uiterst nauwkeurige tracking van goederen, wat teams helpt misallocaties, vertragingen of overbevoorrading te voorkomen. Specifieke trackingmogelijkheden voor vloten stellen exploitanten in staat om nauwkeurige onderhoudsschema's te beheren voor elk afzonderlijk vliegtuigonderdeel, waardoor de gehele vloot altijd klaar is voor de missie.

ePlaneAI verhoogt de zichtbaarheid van de voorraad

Luchtvaart vereist meer dan alleen voorraadbeheer - het vraagt om precisie, naleving en realtime oplossingen om te voldoen aan enkele van de strengste toezichtprotocollen ter wereld.

Daarom biedt ePlaneAI een geïntegreerd platform om uw voorraadgegevens om te zetten in een Herculeaanse krachtpatser van naleving en real-time zichtbaarheid door uw hele toeleveringsketen. Van het bijhouden van het aantal eenheden op voorraad tot het maken van nauwkeurige trendvoorspellingen, ePlane AI dashboards veranderen complexiteit in duidelijkheid.

Met ePlaneAI hebben luchtvaartteams de tools die ze nodig hebben om de uitdagingen in de industrie met meer veiligheid, precisie en vertrouwen te navigeren.

Geautomatiseerde voorraadbeheer dashboards kunnen het bedrijfsleven revolutioneren

Een effectief voorraadbeheersysteem is essentieel geworden voor degenen die actief zijn in de luchtvaartsector. Met miljoenen bewegende onderdelen en een wereldwijde toeleveringsketen, verbetert volledige zichtbaarheid de operationele veerkracht en vereenvoudigt het naleven van regelgeving. ePlaneAI helpt bedrijven bij het inzetten van AI om de onbenutte kracht van realtime gegevens te realiseren om kosten te verlagen, vertragingen te minimaliseren en klanttevredenheid te verhogen.

Zet de volgende stap: Ontdek hoe de geavanceerde geautomatiseerde voorraadoplossingen en aangepaste dashboards van ePlaneAI uw voorraadzichtbaarheid kunnen verbeteren en uw bedrijfsvoering kunnen stroomlijnen.

Neem vandaag nog contact met ons op om meer te leren en een demo te plannen die is afgestemd op uw specifieke behoeften.