Hoe realtime voorraadbeheer stockouts voorkomt en de kosten voor voorraadhouding vermindert

Het beheren van luchtvaartvoorraden is een ingewikkeld spel van componenten met een hoge gebruiksintensiteit die precieze en sterk uiteenlopende gebruiksvereisten hebben. Real-time voorraadtracking en geautomatiseerde meldingen kunnen deze complexiteit beheren en zorgen voor radicale efficiëntie in voorraadbeheer. Dit artikel bekijkt de voordelen van real-time voorraadbeheer met AI en voorraadmeldingen, en geautomatiseerde voorraadbeheeroplossingen zoals ePlaneAI.

Hoe voorraadtekorten en overtollige voorraad de luchtvaartoperaties verstoren

De last van overtollige voorraad

Een overschot aan voorraad vormt een ander, maar even kritiek probleem. Luchtvaartmaatschappijen houden vaak hoogwaardige onderdelen op voorraad als buffer tegen tekorten, maar deze strategie brengt kosten met zich mee. Het aanhouden van voorraden voor langere tijd legt werkkapitaal vast en verhoogt de opslagkosten.

De exacte draagkosten van deze overtollige voorraad zijn moeilijk te berekenen. Veel online artikelen noemen een cijfer van 30%, waarbij wordt beweerd dat 30% van de totale inventariswaarde van een bedrijf jaarlijks is. Er is echter geen gepubliceerde originele studie of bron om dat cijfer te staven.

Skylink International, een wereldwijde aanbieder van logistieke luchtvaartdiensten en supply chain-oplossingen, schat dat verouderde voorraad jaarlijks $10 miljard kost, ofwel 21% van de totale voorraadwaarde. Vanwege uitdagingen in voorraadbeheer zegt Skylink dat een enorm deel van de reserveonderdelen en andere MRO-voorraad nooit wordt gebruikt.

Realtime voorraadbeheer in actie

Voorraadbeheer is tegenwoordig niet meer wat het geweest is. Er was een tijd dat teams konden gaan zitten, de voorraad konden controleren en vol vertrouwen konden zijn dat de cijfers stabiel zouden blijven tot de volgende bestelling - maar die dagen zijn voorbij. Nu is het zo dat op het moment dat je klaar bent met het tellen van de voorraad, het al verouderd is. De snelheid waarmee de industrie zich beweegt maakt het bijna onmogelijk om bij te blijven met traditionele methoden. En laten we eerlijk zijn, deze handmatige processen zijn een beest: het is geen wonder dat veel teams terughoudend zijn om voorraadcontroles zo vaak uit te voeren als eigenlijk zou moeten.

Maar de realiteit is dat het bijhouden van de voorraad eens per maand, eens per week of zelfs eens per dag gewoon niet meer voldoende is. Real-time voorraadbeheer is de enige manier om bij te blijven met de voortdurend veranderende voorraadniveaus en ervoor te zorgen dat je bedrijfsvoering voorop blijft lopen.

Een real-time benadering biedt luchtvaartmaatschappijen een actueel overzicht van de voorraadniveaus, waardoor teams geïnformeerde aankoop- en MRO-onderhoudsbeslissingen kunnen nemen. Geautomatiseerde meldingen geven een waarschuwing bij lage voorraad of onderdelen die bijna het einde van hun levensduur naderen, zodat aan de grond gehouden vluchten worden vermeden en overtollige voorraad niet waardeloos wordt of in waarde vermindert. Met real-time tracking loopt u niet alleen bij, u blijft voorop.

Geautomatiseerde meldingen

Een proactief waarschuwingssysteem stuurt meldingen uit wanneer de voorraad onder vooraf bepaalde drempels zakt. Dit zorgt voor tijdige herbestelling wat vooral kritisch is voor onderdelen zoals turbinemessen en landingsgestellen.

Wanneer uw voorraadbeheersysteem is gesynchroniseerd met uw ERP of orderbeheersysteem (OMS), en de voorraadniveaus een vooraf ingesteld niveau bereiken, kan dit een automatische herbestelling of een nieuwe offerteaanvraag activeren. Bam - zelfonderhoudende PAR-niveaus of zoiets.

Verbeterde zichtbaarheid

Realtime voorraadsystemen elimineren giswerk door directe zichtbaarheid te bieden op voorraadniveaus over alle opslaglocaties. Voor wereldwijde luchtvaartmaatschappijen biedt dit een gecentraliseerd overzicht van waar alle onderdelen zich bevinden zodat ze zo efficiënt mogelijk gedistribueerd kunnen worden om verspilling te minimaliseren en aan de vraag te voldoen waar dat het meest nodig is.

Proactieve vraagplanning

Real-time tracking gaat hand in hand met voorspellende analyses voor proactieve vraagplanning op basis van historische gegevens en gebruikstrends. Wanneer seizoensgebonden reispieken, ernstig weer of onverwachte onderhoudsbehoeften de voorraad kunnen belasten. Real-time gegevens stellen luchtvaartmaatschappijen in staat om essentiële onderdelen preventief op voorraad te hebben in anticipatie op die seizoenspiek, om zo de kans op voorraadtekorten te minimaliseren en niet overrompeld te worden.

Voorraadbeheer met slimmere meldingen in evenwicht brengen

Geoptimaliseerde voorraadniveaus

Real-time voorraadsystemen analyseren continu het gebruik om te garanderen dat de juiste onderdelen worden besteld, op voorraad gehouden, herverdeeld en opgeslagen in overeenstemming met de daadwerkelijke vraag. ePlaneAI's voorspellende hulpmiddel past bijvoorbeeld de voorraad dynamisch aan en stuurt waarschuwingen wanneer onderdelen opraken of markeert onderbenutte onderdelen.

Langzaam bewegende onderdelen markeren

Real-time systemen kunnen langzaam bewegende onderdelen die bijna verouderd zijn identificeren, waardoor teams corrigerende maatregelen kunnen nemen. Opties zijn onder meer het herverdelen van onderdelen naar locaties met een hogere vraag, het bundelen van langzaam bewegende onderdelen met onderdelen met hoge prioriteit, of ze liquideren via een marktplaats (zoals ePlane.com—ja, we hebben ook een marktplaats voor vliegtuigonderdelen, wat maar aantoont hoe serieus we zijn over de bevoorradingsketen van de luchtvaart) om kosten te recupereren.

Afval verminderen

Veel luchtvaartcomponenten hebben vervaldatums of andere regelgevende beperkingen die de houdbaarheid kunnen verkorten. Realtime monitoring en voorraadwaarschuwingen zorgen ervoor dat deze onderdelen worden gebruikt voordat ze verlopen, wat afval vermindert en de nalevingsrisico's tot een minimum beperkt. AI-gestuurde hulpmiddelen zoals ePlaneAI kunnen de toewijzing van tijdgevoelige voorraad prioriteren.

De juiste PAR-niveaus instellen met voorspellende analyses

Voordat effectief voorraadbeheer kan plaatsvinden, is het cruciaal om nauwkeurige PAR (Periodieke Automatische Aanvulling) niveaus vast te stellen—weten wat het "precies goede" aantal onderdelen is om op elk gegeven moment op voorraad te hebben. Real-time voorraadtracking is slechts de helft van de vergelijking; voorspellende analyses spelen een essentiële rol bij het bepalen van deze optimale niveaus.

Door het analyseren van historische gebruiksgegevens, wereldwijde trends en onderhoudsschema's, berekent predictieve analyse de ideale PAR-niveaus voor elk onderdeel.

Bijvoorbeeld, als een onderdeel historisch gezien zes eenheden op voorraad nodig heeft voor consistent gebruik maar u er momenteel 12 op voorraad heeft, markeert het systeem de overtollige inventaris en beveelt onmiddellijke actie aan. Dit kan inhouden dat de oudste voorraad met voorrang gebruikt wordt voordat deze verloopt, het herverdelen van overtollige voorraad naar andere locaties, of het verkopen van onnodige onderdelen om kosten te recupereren.

Gegevens transformeren naar bruikbare inzichten

Predictieve analyse stopt niet bij het instellen van PAR-niveaus—het biedt ook bruikbare inzichten. ePlaneAI's AI-assistent, Aerogeny, monitort continu de voorraad en operationele gegevens, en biedt aanbevelingen gebaseerd op real-time omstandigheden. Zo kan Aerogeny bijvoorbeeld:

Deze inzichten stellen luchtvaartmaatschappijen in staat om proactieve stappen te ondernemen, voorraadbeheer af te stemmen op operationele behoeften en tegelijkertijd verspilling te minimaliseren.

Integratie met ERP-systemen

Met vastgestelde PAR-niveaus en gegenereerde realtime inzichten, zorgt naadloze integratie met ERP-systemen zoals SAP en Oracle ervoor dat voorraad-, toeleveringsketen- en bedrijfsgegevens over alle locaties heen worden geconsolideerd.

Deze integratie vereenvoudigt werkprocessen en zorgt ervoor dat alle belanghebbenden toegang hebben tot nauwkeurige, actuele informatie uit één bron. Met tools zoals Aerogeny zijn bruikbare inzichten direct gekoppeld aan ERP-platforms, wat het makkelijker maakt om strategische beslissingen af te stemmen op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Hoe ePlaneAI realtime voorraadbeheer verbetert

Door voorspellende analyses te combineren met ERP-integratie, zorgt ePlaneAI ervoor dat voorraadacties uniform en efficiënt zijn. Met functies zoals nauwkeurige instelling van PAR-niveaus en de mogelijkheid om langzaam bewegende onderdelen te markeren, transformeert ePlaneAI gegevens in bruikbare strategieën, waardoor voorraadbeheer in uw organisatie gestroomlijnd wordt.

Speciaal gebouwd voor de luchtvaart, maakt ePlaneAI gebruik van door AI aangedreven analyses en realtime tracking om de voorraadbeheer te optimaliseren en kritieke inventarisprocessen te automatiseren.

Zo levert ePlane resultaten:

Herzie voorraadbeheer met realtime waarschuwingen

Effectief voorraadbeheer is een evenwichtsoefening, vooral in de luchtvaart, waar tekorten en overtollige voorraad de operaties kunnen verstoren en middelen kunnen uitputten, wat een catastrofaal domino-effect kan veroorzaken. Realtime voorraadsystemen, aangedreven door AI en voorspellende analyses, geven teams de middelen om met precisie en vertrouwen de uitdagingen van de industrie te navigeren.

ePlaneAI's AI-platform biedt luchtvaartmaatschappijen de inzichten en controle die nodig zijn om de voorraad te optimaliseren, verstoringen te voorkomen en de vlootgereedheid te handhaven. Of het nu gaat om het voorkomen van voorraadtekorten met voorspellende waarschuwingen of het verminderen van overtollige voorraad door dynamische tracking, ePlaneAI zorgt ervoor dat kritieke onderdelen op de juiste plaats zijn, op het juiste moment.

HET MOMENT OM TE HANDELEN IS NU

Klaar om kostbare voorraadstoringen te elimineren? Luchtvaartmaatschappijen om u heen gebruiken AI om hun voorraad beter te beheren. Blijf niet achter. Ontdek hoe de real-time voorraadbeheeroplossingen van ePlaneAI uw voorraad geoptimaliseerd houden en vliegtuigen in de lucht.Bezoek ePlaneAI.

Veelgestelde vragen

Wat is CFM-voorraad?

CFM-voorraad verwijst naar de voorraad die wordt beheerd met behulp van de principes van continue stroomproductie (CFM), een methodologie ontworpen om productie- en voorraadprocessen te stroomlijnen door verspilling, inefficiënties en onderbrekingen tot een minimum te beperken (Propel Software).

Terwijl realtime voorraadbeheer zich richt op het volgen van voorraadniveaus terwijl ze veranderen, gaat CFM verder door de nadruk te leggen op de continue en gesynchroniseerde stroom van materialen om aan de productiebehoeften te voldoen.

In de luchtvaart is de CFM-voorraad cruciaal voor het behouden van een constante toevoer van onderdelen en componenten. Platforms zoals ePlaneAI kunnen de praktijken van CFM-voorraadbeheer in de luchtvaart effectief ondersteunen en verbeteren.

Wat is een VMI-systeem?

Leverancier beheerde voorraadsystemen (VMI) stellen leveranciers in staat om de voorraadniveaus namens hun klanten (Adobe) te monitoren en te beheren. In de luchtvaart zorgt een VMI-systeem ervoor dat onderdelen zoals turbinemessen of avionica altijd op voorraad zijn om aan de klantvraag te voldoen zonder dat handmatige herbestelling nodig is. Dit vermindert administratieve lasten en zorgt voor tijdige aanvulling.

Bijvoorbeeld, ePlaneAI integreert met VMI-systemen om voorraadaanvulprocessen te automatiseren, wat de operationele efficiëntie verbetert en het risico op voorraadtekorten vermindert.

Welk systeem gebruiken luchtvaartmaatschappijen om hun voorraad bij te houden?

Luchtvaartmaatschappijen gebruiken geïntegreerde enterprise resource planning (ERP)-systemen die zijn aangepast om te voldoen aan de eisen van passagiersreizen en luchttransport. Deze systemen bevatten vaak specifieke softwaretools voor de luchtvaart.

Door ERP-functionaliteit te combineren met geavanceerde, industriespecifieke tools, kunnen luchtvaartmaatschappijen de voorraadniveaus in realtime monitoren, gebruikssnelheden bijhouden en de vraag nauwkeurig voorspellen. Dit zorgt ervoor dat kritieke reserveonderdelen op het juiste moment en de juiste locatie beschikbaar zijn. Bovendien zorgen functies zoals geautomatiseerde aanvulling en voorspellende analyses voor een verdere stroomlijning van de voorraadbeheerprocessen.

Wat is het verschil tussen real-time voorraadbeheer en JIT-productie?

Real-time voorraadbeheer maakt gebruik van technologieën zoals AI om continu de voorraadniveaus te monitoren, en biedt updates tot op de minuut om tekorten of overbevoorrading te voorkomen. JIT (Just In Time) productie is een slanke productiestrategie die de voorraad minimaliseert door alleen te bestellen of te produceren wat nodig is, wanneer het nodig is (Harvard Business School).

Terwijl real-time voorraadbeheer zich richt op geoptimaliseerd of geautomatiseerd voorraadbeheer, streeft JIT ernaar overtollige voorraad volledig te elimineren. Samen zorgen ze voor een balans tussen precisie en efficiëntie voor vlootgereedheid zonder onnodige kosten.