Smarter email, faster business. Auto-tag, parse, and respond to RFQs, quotes, orders, and more — instantly.
Pentagon 2000 en ePlane AI werken samen om handmatige RFQ-invoer te elimineren
juli 22, 2025
In de huidige luchtvaartsector, waar de doorlooptijd bepalend kan zijn voor de omzet, verloopt het offerteproces nog steeds verrassend handmatig.
Voor veel leveranciers in de lucht- en ruimtevaartsector bestaat de eerste stap bij het reageren op een aanvraag voor onderdelen nog steeds uit het doorspitten van e-mails, het kopiëren van gegevens naar spreadsheets en het opnieuw invoeren van die informatie in hun ERP-systeem. Dit alles gebeurt voordat er überhaupt een offerte kan worden opgesteld.gegenereerd.
Dat verandert met een nieuwe integratie vanPentagon 2000 En ePlane AI.
Het partnerschap, dat vandaag is aangekondigd, is gericht op het oplossen van een van de meest hardnekkige inefficiënties in de lucht- en ruimtevaartsector: de handmatige overdracht tussen binnenkomende RFQ's en op ERP gebaseerde offerteworkflows.
Dankzij de integratie wordt de automatisering van ePlane AI rechtstreeks in het Pentagon 2000 ERP-systeem geïntegreerd. Hierdoor is het niet meer nodig om gegevens opnieuw in te voeren en kunnen luchtvaartteams sneller en nauwkeuriger offertes opstellen.
Van inbox naar ERP, geen kopiëren en plakken vereist
In plaats van te vertrouwen op handmatige processen, kunnen leveranciers nu:
- Haal automatisch belangrijke RFQ-details op, zoals onderdeelnummers, hoeveelheden en urgentie
- Voer gestructureerde gegevens rechtstreeks in het Pentagon 2000 ERP-platform in
- Versnel het maken van offertes, vooral voor AOG en andere tijdgevoelige scenario's
Het doel? De reactietijd stroomlijnen zonder de werkwijze van teams te veranderen.
“Handmatige RFQ-invoer is een van de meest hardnekkige inefficiënties in de toeleveringsketens van luchtvaartonderdelen”, aldusYuval Yatskan, CEO van ePlane AI"Ons doel met Pentagon 2000 was duidelijk: urenlang tijdrovend data-invoerwerk omzetten in realtime extractie van RFQ-gegevens uit inkomende e-mails, rechtstreeks in het ERP. Wanneer leveranciers sneller kunnen reageren, winnen ze meer deals, genereren ze meer omzet en verhogen ze de klanttevredenheid."
Gabriel Mofaz, president en CEO van Pentagon 2000, voegde eraan toe: "Pentagoon 2000 bouwt al bijna 40 jaar ERP-oplossingen op maat voor de lucht- en ruimtevaart. Door samen te werken met ePlane AI kunnen we moderne AI-gestuurde automatisering rechtstreeks in onze workflows integreren. Dit resulteert in aanzienlijke tijdsbesparingen voor onze klanten zonder dat ze hun bestaande processen hoeven te wijzigen."
Waarom ons partnerschap belangrijk is
Met duizenden offertes die wekelijks via e-mail worden verstuurd, kunnen zelfs kleine verbeteringen in offertesnelheid grote resultaten opleveren. Snellere reactietijden verbeteren niet alleen de winstpercentages, maar zorgen er ook voor dat sales- en operationsmedewerkers zich kunnen richten op werk met toegevoegde waarde, in plaats van op het sorteren van hun inbox.
Deze integratie komt op een cruciaal moment voor leveranciers in de luchtvaartsector, van wie velen te maken hebben met verouderde vloten, een toename van AOG-evenementen en een beperkt personeelsbestand. Oplossingen die de offertecapaciteit vergroten zonder extra personeel aan te nemen, kunnen meetbare winst opleveren op het gebied van omzet en klantervaring.
De gezamenlijke oplossing is momenteel in bètaversie bij geselecteerde Pentagon 2000-klanten. Een bredere uitrol is gepland voor het derde kwartaal van 2025.
Over Pentagon 2000
Pentagon 2000 levert volledig geïntegreerde ERP-software aan organisaties in de luchtvaart, defensie, elektronica en productie. Met meer dan 1000 implementaties in Noord-Amerika, Europa en Azië ondersteunt het Pentagon 2000-platform bedrijfsbrede functies, van inventaris en logistiek tot compliance, kwaliteit en financiën.
Wilt u het in actie zien of meedoen aan de bètaversie?
Wilt u meer weten? Neem dan contact op met uw Pentagon 2000-vertegenwoordiger.meer informatie over het partnerschapof als alternatief,Boek direct een op maat gemaakte demo bij onsWilt u meer weten? Neem dan contact op met uw Pentagon 2000-vertegenwoordiger.
Trends in luchtvaartonderhoud die in onzekere omstandigheden aan momentum kunnen winnen
Vliegtuigen blijven langer in gebruik, toeleveringsketens zijn een kruitvat en de technologie ontwikkelt zich van de ene op de andere dag. Ontdek de onderhoudstrends die aan populariteit winnen en wat ze betekenen voor exploitanten die in de lucht en winstgevend willen blijven.
July 17, 2025
Inzicht in de voorspellingen van de IATA over de winstgevendheid van luchtvaartmaatschappijen in 2025 (en hoe reserveonderdelen daarbij een rol spelen)
IATA voorspelt stijgende winsten voor luchtvaartmaatschappijen in 2025, maar verouderde vloten, SAF-mandaten en tekorten aan reserveonderdelen dreigen de groei te belemmeren. Ontdek hoe voorspellende technologie zoals ePlaneAI deze uitdagingen in 2025 en daarna oplost.
July 15, 2025
Inzicht in de houdbaarheid van vliegtuigonderdelen om uw volgende vervangingsschema op te stellen
Vliegtuigonderdelen gaan niet eeuwig mee. Ontdek hoe het bijhouden van de houdbaarheid en AI-gestuurde planning de luchtkwaliteit en naleving kunnen stroomlijnen.
July 15, 2025
Van marktplaats naar machine learning: hoe we ons hebben ontwikkeld voor de toekomst van de luchtvaart
Overzicht.We zijn overgestapt van marktplaatsen naar machine learning. Lees meer over de drijvende kracht achter deze verschuiving en hoe we de AI-gedreven toekomst van de luchtvaart richting 2025 en verder brengen.
