Smarter email, faster business. Auto-tag, parse, and respond to RFQs, quotes, orders, and more — instantly.
Supply Chain Portal. Eén verkoper. Veel kopers. Volledige controle.
juni 15, 2025
De Aviation Supply Chain Portal is in wezen een privé e-commerceplatform, speciaal ontwikkeld voor luchtvaartleveranciers en hun klanten. Het is exclusief ontworpen voor luchtvaartmaatschappijen, MRO's en onderdelendistributeurs en centraliseert voorraad, inkoop en samenwerking met leveranciers in één veilig systeem. In de praktijk voorziet een OEM of onderdelendistributeur dit portaal van een 'white label' en nodigt de goedgekeurde kopers (luchtvaartmaatschappijen, MRO's, enz.) uit om in te loggen. Deze kopers zien een volledige catalogus met onderdelen (realtime gesynchroniseerd vanuit het ERP van de verkoper) en kunnen artikelen zoeken, filteren en vergelijken, net zoals ze dat op een grote online marktplaats zouden doen. In tegenstelling tot openbare beurzen is dit portaal echter privé: slechts één leverancier (met veel kopers) is aanwezig op het platform, waardoor het bedrijf volledige controle heeft over prijzen, voorraad en gebruikerstoegang.
Belangrijkste kenmerken en mogelijkheden
- Private Marketplace: Een speciaal portaal voor één leverancier en zijn kopers creëert een naadloze, Amazon-achtige winkelervaring voor vliegtuigonderdelen. Kopers loggen in om de exclusieve voorraad en aanbiedingen van hun leverancier te bekijken. Alle onderdelen worden vermeld op serienummer met volledige details – beschrijvingen, foto's, certificaten en notities – zodat klanten over de gegevens beschikken die ze nodig hebben om weloverwogen aankopen te doen.
- AI-geoptimaliseerde inkoop: Ingebouwde intelligentie automatiseert inkoop en prijsstelling. Machine learning-modellen analyseren vraagsignalen, leveranciersprestaties en markttrends om automatisch offerteaanvragen te genereren, prijzen te onderhandelen en bestellingen te plaatsen wanneer de voorraadniveaus veranderen. Het systeem kan bijvoorbeeld de behoeften van kopers koppelen aan de juiste onderdelenleveranciers en zelfs met één klik offerteaanvragen naar de juiste leveranciers versturen. Dit verkort de inkooptijd met ongeveer 50% ten opzichte van handmatige workflows.
- Slimme voorraadmatching: De portal vergelijkt continu het actuele aanbod met de werkelijke vraag. Inkomende gegevens uit het ERP van de verkoper (voorradige hoeveelheden, onderdeelbewegingen, enz.) voeden een AI-engine die tekorten voorspelt en de voorraadniveaus in realtime aanpast. Als het systeem van een luchtvaartmaatschappij een toekomstige behoefte signaleert, kan de portal direct onderdelen bestellen of de leverancier proactief waarschuwen. De voorraad wordt geoptimaliseerd via voorspellende prognoses en geautomatiseerde aanvulling, waardoor overtollige voorraad tot een minimum wordt beperkt.
- Geïntegreerd orderbeheer: Alle offertes, bestellingen en verzendingen worden binnen de portal gevolgd. Kopers kunnen winkelwagens of offerteaanvragen rechtstreeks in het systeem aanmaken, en zodra een bestelling is geplaatst, wordt deze teruggekoppeld naar de back-endsystemen van beide partijen. De portal synchroniseert met ERP- en financiële systemen, waardoor bestellingen automatisch worden bijgewerkt in de ERP van de verkoper en de voorraad aan beide kanten wordt verlaagd. Kopers ontvangen ook updates over de orderstatus, verzendingstracking en leveringsmeldingen op één plek.
- Inzichten en waarschuwingen: Een centraal dashboard biedt direct inzicht in belangrijke supply chain-statistieken. AI-gestuurde analyses brengen tekorten aan onderdelen, verouderde voorraad, prijsschommelingen en levertijdrisico's aan het licht. Het systeem kan managers bijvoorbeeld waarschuwen wanneer een kritisch onderdeel onder het PAR-niveau zakt of wanneer de levertijden van leveranciers plotseling toenemen. Voorspellende rapporten en realtime meldingen helpen kopers en leveranciers om slimmere beslissingen te nemen en verstoringen te beperken.
Door de automatisering van inkoop- en voorraadprocessen levert de portal een aanzienlijke impact op de business: het kan de inkoopcyclus tot wel 50% verkorten, de voorraadkosten verlagen door middel van voorspelde voorraad en de relaties met leveranciers versterken via gestroomlijnde offerteaanvragen en communicatie. Ongebruikte of overtollige voorraad kan zelfs via de portal worden gemonetariseerd, wat nieuwe inkomstenstromen voor de verkoper creëert.
Volledige service, Amazon-achtige ervaring (vs. traditionele aanbiedingen)
In tegenstelling tot een eenvoudige onderdelencatalogus of statische lijst (bijv. een ILS), functioneert dit portaal als een volledige e-commercemarktplaats voor luchtvaartonderdelen. Kopers ervaren vertrouwde online shoppingworkflows: ze kunnen zoeken op onderdeelnummer of trefwoord, filters toepassen (conditie, locatie, certificeringen) en onderdelen naast elkaar vergelijken. Gedetailleerde productpagina's bevatten specificaties, serienummers, certificaten en foto's met hoge resolutie. Wanneer een aankoopbeslissing is genomen, kunnen kopers kiezen voor "Nu kopen" (als de prijs vaststaat) of met één klik een vooraf ingevulde offerteaanvraag (RFQ) indienen. Via live chat en berichten kunnen kopers vragen stellen en documenten rechtstreeks delen met het team van de verkoper. Betalingen worden via het platform afgehandeld (overschrijving, creditcard, ACH, enz.), waarbij facturering en afstemming geïntegreerd zijn in de workflow. Kortom, het portaal biedt end-to-end orderafhandeling – catalogusbladeren, afrekenen, verzendupdates en betalingen – net als een grote B2C-marktplaats, maar dan aangepast aan de toeleveringsketen van de luchtvaart.
Het verschil met openbare marktplaatsen is dat alleen geautoriseerde kopers deelnemen. Een OEM van vliegtuigmotoren zou bijvoorbeeld een portaal kunnen opzetten waar al zijn luchtvaartmaatschappijen onderdelen kunnen bestellen. Elke klant logt in met zijn bedrijfsgegevens en ziet alleen het aanbod en de overeengekomen prijzen van die OEM. De volledige catalogus en voorraad van de leverancier zijn zichtbaar, maar alleen via dit privékanaal. Alle partijen profiteren van één-op-één zichtbaarheid: de luchtvaartmaatschappij ziet de actuele voorraad van de OEM (geen onzekerheid meer) en de OEM ziet de geconsolideerde kopersvraag in realtime.
Technische architectuur en integratie
- Cloud-native platform: De portal wordt gehost op Google Cloud Platform (GCP) met behulp van een microservicesarchitectuur. Elke module (catalogus, bestelsysteem, AI-analyse, betalingen, enz.) draait in schaalbare containers (bijv. Kubernetes) voor hoge beschikbaarheid. Clouddataservices (BigQuery, Pub/Sub, enz.) verwerken de grote volumes luchtvaartdata en AI-verwerking. Deze cloudbasis garandeert betrouwbaarheid op enterpriseniveau en snelle schaalbaarheid met de belasting.
- ERP/API-integratie: Een kernontwerp is "API-first"-integratie met elk back-endsysteem. De portal biedt RESTful API's en connectoren, zodat voorraad-, prijs- en ordergegevens kunnen worden gesynchroniseerd met elk ERP of elke database (SAP, Oracle, AMOS, TRAX, Quantum, Snowflake, IFS, enz.). Een voorraadwijziging in de ERP wordt bijvoorbeeld via de API gepusht en de beschikbaarheid in de portal wordt direct bijgewerkt. Wanneer een koper online een inkooporder plaatst, wordt deze teruggestuurd naar de ERP van de verkoper voor afhandeling. Deze tweerichtingssynchronisatie elimineert handmatige gegevensinvoer en zorgt ervoor dat beide partijen synchroon blijven.
- AI & Analytics Engine: De portal wordt aangestuurd door dezelfde Inventory AI-engine die wordt gebruikt voor alle ePlaneAI-producten. Deze analyseert continu ERP-data om vraagvoorspellingen, dynamische prijsstelling en geautomatiseerde aanvulling uit te voeren. Machine learning-modellen voorspellen bijvoorbeeld de toekomstige vraag naar onderdelen (waardoor voorraadtekorten worden verminderd) en passen bestelpunten direct aan. Het resultaat is een zelfoptimaliserend voorraadsysteem: langzaamlopende artikelen worden op de portal gemarkeerd voor promotie of uitverkoop, en snellopende artikelen worden direct bijbesteld.
- Integratie van B2B-betalingen: De portal bevat een ingebouwde AI-gestuurde betalingsmodule. Deze verwerkt facturering, verwerking van meerdere valuta's en reconciliaties zonder de portal te verlaten. Machine learning optimaliseert valutaconversies en de timing van betalingen, wat tot wel ~37% op transactiekosten bespaart. Het betalingssysteem integreert ook met het ERP (automatisch importeren van factuurgegevens en betalingsstatus). Dit betekent dat kopers op de portal kunnen klikken om te betalen en dat de financiële gegevens naadloos worden bijgewerkt in hun financiële systeem.
- Beveiliging en naleving: Omdat de portal privé is, wordt strikte beveiliging gehandhaafd. De toegang wordt beheerd via bedrijfslogins en rolmachtigingen. Gegevens worden tijdens de overdracht en in opslag versleuteld. ePlaneAI voldoet aan de industrienormen (SOC 2, ISO 27001) ter bescherming van luchtvaartgegevens. Het systeem ondersteunt ook de benodigde nalevingsworkflows (het volgen van de traceerbaarheid van onderdelen, het genereren van exportdocumentatie, enz.), zodat alle transacties voldoen aan de FAA/EASA-voorschriften.
- Schaalbaarheid voor grote ondernemingen: De portal is ontwikkeld voor grote vervoerders en leveranciers en kan hoge transactievolumes en een wereldwijd bereik aan. Het ondersteunt inventarissen op meerdere locaties (meerdere magazijnen of internationale locaties) en duizenden gelijktijdige gebruikers zonder prestatieproblemen. Elke nieuwe klant of inventarislocatie kan snel worden toegevoegd via configuratie – geen aparte ontwikkeling nodig – zodat de markt moeiteloos groeit naarmate het bedrijf groeit.
Implementatie en aanpassing
- Whitelabel & Aanpasbaar: De portal is volledig aanpasbaar aan uw huisstijl. Elke leverancier kan de look & feel (logo's, kleuren, domein) aanpassen, zodat deze als een native extensie van hun bedrijfsportal overkomt. Workflows kunnen worden afgestemd op het bedrijfsbeleid (bijv. goedkeuringsroutering, kredietcontroles, interne chargebackcodes). Zelfs het datamodel is flexibel, waardoor aangepaste velden mogelijk zijn voor gedeeltelijke metadata of klantcontracten.
- Onderdeel van Inventory AI Suite: Deze marktplaats kan worden ingezet in combinatie met andere ePlaneAI-tools. Zo worden de rapportagedashboards van Inventory AI rechtstreeks in de portal weergegeven, zodat kopers KPI's (voorspeld versus werkelijk gebruik, voorraadveroudering, enz.) op één plek kunnen bekijken. Andere modules – zoals Document AI (voor het automatisch indexeren van handleidingen of certificaten) en Parts Analyzer (marktprijsinformatie) – kunnen worden geïntegreerd om de portal te verrijken met data. Het resultaat is een nauw geïntegreerd ecosysteem voor de toeleveringsketen van de luchtvaart.
- Model met één verkoper en meerdere kopers: In tegenstelling tot openbare marktplaatsen is de portal een single-tenant voor elke leverancier. De leverancier (bijv. een distributeur of OEM) is de enige verkoper op die portal en verkoopt aan al zijn goedgekeurde kopers. Dit vereenvoudigt de governance: de leverancier bezit en beheert alle content en transacties, terwijl klanten alleen hun eigen toegestane catalogi en prijzen zien.
Zakelijke impact en ROI
- 50% snellere inkoop: AI en workflowautomatisering halveren de tijd die wordt besteed aan offerteaanvragen en onderhandelingen. Eenvoudige aanvragen worden direct naar gecontroleerde leveranciers verzonden en kopers kunnen onderdelen met een paar klikken opnieuw bestellen.
- Lagere voorraadkosten: voorspellende analyses optimaliseren voorraadniveaus, verminderen overtollige voorraad en verminderen kapitaalbeslag. De portal helpt zelfs om langzaam verkopende onderdelen te gelde te maken (bijvoorbeeld via gecontroleerde uitverkoop aan het klantennetwerk).
- Betere samenwerking tussen leveranciers: Alle interacties tussen kopers en verkopers (chat, offerteaanvragen, bestellingen, documenten) vinden plaats in één uniform systeem. Deze transparantie vermindert fouten en versnelt deals. Verkopers krijgen direct inzicht in welke onderdelen gewild zijn, terwijl kopers realtime antwoorden van leveranciers krijgen.
- Nieuwe inkomstenstromen: Door een speciale marktplaats te openen, kan de leverancier niet alleen primaire voorraad verkopen, maar ook gerepareerde/gereviseerde onderdelen en overtollig materiaal. Overtollige onderdelen komen automatisch beschikbaar voor een wereldwijde groep kopers, wat de verkoop stimuleert.
- Schaalbare groei: Omdat het platform cloudgebaseerd en API-gestuurd is, kost het weinig moeite om te schalen naar nieuwe kopers of voorraad. Het toevoegen van een nieuw klantbedrijf of het integreren van een regionaal magazijn vereist configuratie in plaats van nieuwe code. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat de markt zich snel aanpast naarmate de onderneming groeit of herstructureert.
Kortom, de Aviation Supply Chain Portal biedt een complete marktplaatservaring in Amazon-stijl voor luchtvaartonderdelen, maar dan met de beveiliging en specialisatie die de sector vereist. Het gaat veel verder dan een eenvoudige listingservice: het automatiseert end-to-end inkoop, integreert krachtige analyses (Inventory AI) en verwerkt betalingen en afhandeling op één platform. Door leveranciers en hun klanten een gedeelde digitale etalage met AI-gestuurde tools te bieden, transformeert het de traditionele supply chain tot een naadloos, datagestuurd proces.
Trends in luchtvaartonderhoud die in onzekere omstandigheden aan momentum kunnen winnen
Vliegtuigen blijven langer in gebruik, toeleveringsketens zijn een kruitvat en de technologie ontwikkelt zich van de ene op de andere dag. Ontdek de onderhoudstrends die aan populariteit winnen en wat ze betekenen voor exploitanten die in de lucht en winstgevend willen blijven.
July 29, 2025
Hoe politieke factoren de luchtvaartindustrie beïnvloeden
Handelsoorlogen, arbeidscrises, DEI-rechtszaken, bezuinigingen van de FAA. De luchtvaartsector wordt in 2025 geconfronteerd met aanhoudende politieke onrust. Ontdek hoe luchtvaartmaatschappijen zich aanpassen en waarom volatiliteit de nieuwe norm wordt.
July 24, 2025
Hoe we de gezondheid van vliegtuigen tot topprioriteit kunnen maken voor geavanceerde luchtmobiliteit
Geavanceerde luchtmobiliteit (AAM) neemt een vlucht, maar batterijdegradatie, composietstress en frequente korte vluchten in krappe ruimtes vereisen slimmere vlootgezondheidsstrategieën. Ontdek hoe ePlaneAI voorspellende inzichten levert die AAM-vluchten mogelijk maken.
July 22, 2025
Pentagon 2000 en ePlane AI werken samen om handmatige RFQ-invoer te elimineren
In de huidige luchtvaartsector, waar de doorlooptijd bepalend kan zijn voor de omzet, verloopt het offerteproces nog steeds verrassend handmatig.
Voor veel leveranciers in de lucht- en ruimtevaartsector bestaat de eerste stap bij het reageren op een aanvraag voor onderdelen nog steeds uit het doorspitten van e-mails, het kopiëren van gegevens naar spreadsheets en het opnieuw invoeren van die informatie in hun ERP-systeem. Dit alles gebeurt voordat er überhaupt een offerte kan worden opgesteld.gegenereerd.
