Smarter email, faster business. Auto-tag, parse, and respond to RFQs, quotes, orders, and more — instantly.
AI gebruiken voor geautomatiseerd voorraadbeheer
Efficiënt voorraadbeheer is van cruciaal belang voor industrieën zoals de luchtvaart. Het is een spel met hoge inzetten waarbij elke seconde vertraging kan leiden tot knelpunten en grote financiële verliezen, maar de strategieën voor voorraadbeheer zijn de afgelopen 30 jaar nauwelijks veranderd.
Veel bedrijven houden nog steeds vast aan oude onderdelen. Hoewel voorbereiding een goede zaak is, kan het vasthouden aan een 'voor-het-geval-dat' mentaliteit kapitaal vastleggen en is het een grote verspilling van middelen. Voor luchtvaartmaatschappijen in het bijzonder kost het aanhouden van overtollige voorraden 10 miljard dollar per jaar, ofwel 21% van de totale voorraadwaarde. Sommige studies schatten dat cijfer zelfs op 25%.
Hoewel voorbereiding goed is, zorgt al deze extra voorraad ervoor dat kapitaal vastgezet wordt en is het een grote belasting op de middelen.
Wanneer ERP (Enterprise Resource Planning) gegevens worden gebruikt om voorraadbeheer te automatiseren, kunnen luchtvaartbedrijven efficiëntie en kostenbesparingen realiseren die oplopen tot in de miljoenen, op een schaal die voorheen onvoorstelbaar was. Deze proactieve, op data gebaseerde aanpak verbetert de nauwkeurigheid, vereenvoudigt complexe processen en kan luchtvaartmaatschappijen die het toepassen, jaarlijks miljoenen besparen.
In dit artikel zullen we onderzoeken hoe het voeden van ERP-gegevens in op AI gebaseerde geautomatiseerde voorraadbeheersystemen een ongelooflijke ROI oplevert. We zullen ingaan op de voordelen van het gebruik van deze systemen en tips geven voor het kiezen van de juiste geautomatiseerde voorraadbeheersoftware voor uw behoeften.
Wat zijn ERP-gegevens?
ERP-gegevens verwijzen naar de informatie die verzameld en beheerd wordt door systemen voor enterprise resource planning. ERP-software synchroniseert gegevens van verschillende bedrijfsfuncties, zoals financiën, supply chain management, klantenservice en andere operaties. Wanneer gecombineerd met de kracht van AI voorraadbeheer, bieden de gegevens krachtige inzichten voor algehele efficiëntie.
Voor de luchtvaart omvat dit een nauwkeurige blik op voorraadniveaus, vraagpatronen, bestelcycli en meer. ERP-systemen volgen MRO (onderhoud, reparatie en revisie) voorraad voor geautomatiseerde voorraadprocessen en consequent optimale voorraadniveaus.
Wanneer MRO-voorraad doorgaans minder dan één keer per jaar rouleert en AOG (vliegtuig aan de grond) scenario's tot $15.000 per uur kunnen kosten, is gegevensprecisie alles.
Wat is geautomatiseerd voorraadbeheer?
Een geautomatiseerd systeem maakt gebruik van software, technologie en voedt zich met een continue stroom van gegevens om het voorraadbeheerproces goed te krijgen. Geautomatiseerde voorraadsystemen stroomlijnen taken zoals voorraadtracking, orderbeheer (inclusief aanbestedingsprocessen), onderhoudsplanning en vraagvoorspelling.
Het gebruik van een geautomatiseerd voorraadsysteem dat is gekoppeld aan uw ERP en andere systemen, in plaats van handmatig informatie samen te voegen uit geïsoleerde platformen, zorgt ervoor dat de gegevens nauwkeurig, real-time en naadloos samengevoegd zijn voor een volledig, precies beeld van alle operaties.
Voor industrieën zoals de luchtvaart, met complexe voorraadbehoeften, is deze automatisering van cruciaal belang. Extra voorraad leidt tot aanzienlijke terugkerende kosten, niet alleen voor de ongebruikte onderdelen maar ook voor de opslag en onderhoudskosten. En AI is hier om dat betaalbaarder te maken dan ooit tevoren.
Wanneer alleen de verzekering al ongeveer 5% van de totale waarde van de MRO-voorraad kost, zorgt een geautomatiseerde aanpak ervoor dat kritieke onderdelen beschikbaar zijn zonder kapitaal vast te leggen in overvoorraad.
Hoe kan AI ERP-gegevens gebruiken om voorraadbeheer te automatiseren en enorme efficiëntie te stimuleren?
ERP-gegevens zijn de basis voor geautomatiseerd voorraadbeheer. Hier is hoe het werkt:
- Vraagvoorspelling: ERP-systemen analyseren historische en realtime gegevens zoals voorraadgegevens, prestatie logs en meerdere verkoopkanalen (passagiersvraag, MRO-bestellingen) om toekomstige vraag te voorspellen. Dit vermindert het risico op voorraadtekorten of overbevoorrading.
- Optimalisatie van voorraadniveaus: Geautomatiseerde systemen gebruiken ERP-gegevens om ideale voorraadniveaus te handhaven. Waarschuwingen kunnen aangeven wanneer de voorraad opraakt of wanneer een artikel bijna verouderd is.
- Gestroomlijnde aanvulling: ERP-systemen automatiseren inkoopbeslissingen door het bijhouden van bestelpunten en levertijden van leveranciers, zodat materialen in een gestage aanvoer arriveren.
- Realtime zichtbaarheid: ERP-gestuurde automatisering biedt een overzicht vanuit vogelperspectief van de voorraad over alle locaties, cruciaal voor bedrijven die wereldwijde toeleveringsketens beheren.
Bijvoorbeeld, platformen zoals IBM Maxim en ePlaneAI's Inventory AI laten zien hoe ERP-gegevens geautomatiseerd luchtvaartvoorradenbeheer met AI kunnen aandrijven.
Hoe kies je een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem
Het selecteren van de juiste geautomatiseerde voorraadbeheeroplossing vereist zorgvuldige overweging van uw bedrijfsbehoeften. Hier zijn enkele factoren om in gedachten te houden:
- Branchefocus: Controleer of uw huidige provider ondersteuning biedt voor uw specifieke branchevereisten, zoals luchtvaartregelgeving of voorraadbeheer voor onderhoud, reparatie en revisie.
- Integratiemogelijkheden: Het systeem moet naadloos integreren met uw bestaande ERP-software of bestaande technologiestack om de efficiëntie te maximaliseren.
- Gebruiksvriendelijke interface: Een systeem met een duidelijke en intuïtieve interface, voorzien van een dashboard dat de standaardmetrieken en belangrijke inzichten bijhoudt, vermindert de trainingstijd en stelt medewerkers in staat de technologie gemakkelijk over te nemen, vooral omdat handmatige gegevensinvoer niet langer nodig is voor voorraadbeheer.
- Schaalbaarheid: Kies een oplossing die meegroeit met uw bedrijf en nieuwe voorraadcategorieën, locaties of andere mogelijkheden ondersteunt wanneer nodig.
Case studies
Alaska Airlines
Alaska Airlines heeft zijn voorraadbeheer verbeterd door de integratie van RFID-technologie met zijn TRAX ERP-systeem. Passieve RFID-tags werden aangebracht op ongeveer $30.000 aan onderdelen op geselecteerde onderhoudslocaties, wat realtime tracking van onderdeellocaties en -gebruik mogelijk maakte.
Het RFID-systeem leverde locatie- en gebruiksgegevens rechtstreeks aan het TRAX ERP-platform, wat de zichtbaarheid van de voorraad en de verantwoording verbeterde. Deze opstelling identificeerde welke technici toegang hadden tot specifieke onderdelen en registreerde het tijdstip van hun handelingen.
Door gebruik te maken van ERP-gegevens en geautomatiseerde processen die worden geïnformeerd door RFID-invoer, heeft Alaska Airlines efficiëntere bevoorradingswerkstromen bereikt en minder voorraadtekorten. Deze aanpak zorgde voor soepelere MRO-operaties en aanzienlijk minder kapitaal vastgelegd in verouderde of stagnerende voorraad.
Luchtvaartmaatschappij MRP Onderdelen (AMP)
AMP heeft een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem geïmplementeerd om de efficiëntie te verbeteren en de MRO-kosten te verlagen. AMP stroomlijnde de inkoopprocessen toen het zijn ERP-platform integreerde met Aeroxchange, waardoor het bedrijf duizenden inkooporders kon afhandelen met minimale handmatige tussenkomst.
Optimalisatie van de voorraad gedreven door Collins Aerospace's ERP
Collins Aerospace werkte samen met Supply Chain Consulting Group (SCCG) om de voorraadbeheerprocessen bij een van zijn faciliteiten te verbeteren. SCCG ontwikkelde een geautomatiseerde oplossing die ABC-classificatie en minimale voorraadniveaus voor herbestellingen omvatte.
Dit ERP-geïntegreerde model automatiseerde berekeningen, waardoor Collins Aerospace kon evalueren hoe veranderingen in serviceniveau en levertijden van leveranciers de voorraadkosten beïnvloedden. Het bood een duidelijke methode om voorraden te optimaliseren, waarbij kosten en serviceniveaus in evenwicht werden gehouden. Als gevolg hiervan behield Collins Aerospace uitstekende serviceniveaus terwijl de aan voorraad gerelateerde kapitaalkosten tot een minimum werden beperkt.
Voordelen van geautomatiseerde voorraadbeheersystemen
Een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem biedt verschillende voordelen die een aanzienlijke impact kunnen hebben op bedrijfsoperaties:
- Kostenbesparing: Automatisering vermindert de arbeidskosten die gepaard gaan met handmatige voorraadopvolging en minimaliseert verliezen door fouten.
- Verhoogde nauwkeurigheid: Realtime gegevens verminderen verschillen, zodat voorraadadministratie de werkelijke voorraadniveaus weerspiegelt en optimale PAR-niveaus behoudt.
- Verbeterde efficiëntie: Automatisering versnelt taken zoals het opnieuw bestellen en voorraadcontroles, waardoor personeel zich kan richten op activiteiten met een hogere waarde.
- Verbeterde besluitvorming: Biedt bruikbare inzichten in de prestaties van de voorraad, waardoor bedrijven geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
- Regelgevende naleving: In de luchtvaart helpen geautomatiseerde systemen om te voldoen aan de strikte industrienormen door het volgen en documenteren van het gebruik van de inventaris.
- Klanttevredenheid: Automatisering zorgt ervoor dat kritieke onderdelen beschikbaar zijn, waardoor vertragingen worden verminderd en vertrouwen wordt opgebouwd door betrouwbare service.
Andere overwegingen bij het selecteren van een voorraadbeheeroplossing voor de luchtvaart
Voor luchtvaartbedrijven moeten voorraadbeheeroplossingen unieke uitdagingen aanpakken:
- Regelgevende naleving: Luchtvaartindustrieën opereren onder strikte veiligheids- en onderhoudsregelgeving en hebben een systeem zoals Inventory AI van ePlane nodig dat certificeringen van onderdelen en onderhoudsrecords bijhoudt en correleert.
- Leveranciersrelaties: De luchtvaart is afhankelijk van wereldwijde leveranciers. Geautomatiseerde systemen kunnen communicatie stroomlijnen voor gedeelde updates en tijdige leveringen.
- Risicobeheer: De oplossing moet voorzien in functies voor noodplanning, zoals het identificeren van alternatieve leveranciers of het volgen van kritieke reserveonderdelen.
- Kosteneffectiviteit: Het balanceren van automatiseringskosten met de ROI is essentieel. Zoek naar systemen die tastbare besparingen laten zien door verbeterde efficiëntie en verminderde stilstandtijd. Wanneer bedrijven ePlaneAI gebruiken om voorraad te beheren, zien ze vanaf dag één ROI.
Vereenvoudig uw voorraadbeheer met AI
Het gebruik van AI om voorraadbeheer te automatiseren transformeert industrieën zoals de luchtvaart door de nauwkeurigheid te verhogen, kosten te verlagen en de operationele efficiëntie te verbeteren. Of je nu één magazijn beheert of een wereldwijde toeleveringsketen optimaliseert, de voordelen van automatisering zijn duidelijk.
Wanneer u het juiste voorraadbeheersysteem selecteert dat integreert met uw bestaande ERP-software en andere legacy-systemen, voldoet aan industriespecifieke behoeften en schaalbaarheid biedt, kunt u uw bedrijf positioneren voor langdurig succes.
Omarm de kracht van automatisering. Ontdek hoe ePlaneAI het giswerk uit voorraadbeheer haalt.
June 5, 2025
Beste ERP-systeem voor de luchtvaart: topplatforms die de moderne lucht- en ruimtevaart aandrijven
De lucht- en ruimtevaartindustrie staat onder enorme druk om te moderniseren in een bijna onmogelijk tempo. Door de stijgende brandstofkosten, de toegenomen wereldwijde vraag en toenemende cyberdreigingen worden veel luchtvaartbedrijven gedwongen hun huidige werksystemen te herzien. Traditionele ERP-systemen – vaak rigide, verkokerd of ontworpen voor sectoren met veel minder complexe regelgeving – kunnen niet flexibel inspelen op de veranderende, veeleisende eisen van de sector.
June 5, 2025
Beste ERP-systeem voor de luchtvaart: Topplatformen die de moderne lucht- en ruimtevaart aandrijven
De luchtvaart- en ruimtevaartindustrieën staan onder intense druk om te moderniseren met een bijna onmogelijke snelheid. Geconfronteerd met stijgende brandstofkosten, een toenemende wereldwijde vraag en groeiende cyberveiligheidsdreigingen, worden veel luchtvaartbedrijven gedwongen om huidige werksystemen te heroverwegen. Traditionele ERP's—vaak star, geïsoleerd of ontworpen voor industrieën met veel minder regelgevende complexiteit—kunnen niet flexibel genoeg zijn om te voldoen aan de zich ontwikkelende, veeleisende behoeften van de industrie.
June 3, 2025
9 Beste software voor het volgen van vliegtuigonderhoud die je moet bekijken
Als gevolg hiervan heroverwegen luchtvaartleiders hun onderhoudsbeheersoftware. Veel bedrijven gebruiken nog steeds systemen die niet zijn ontworpen voor de huidige vloten. Ongeacht hoeveel aanpassingen en maatwerk er worden toegepast, missen ze de fundamentele veerkracht die nodig is om mee te schalen met technologische vooruitgang.
May 29, 2025
Hoe AI helpt bij het verminderen van menselijke fouten in documentatie voor luchtvaartaankopen
In de luchtvaart is inkoop niet zomaar een bedrijfsfunctie - het is een cruciaal veiligheidsmechanisme. Of het nu gaat om de aanschaf van landingsgestel, brandstof of routinematige MRO-diensten, elke inkoopbeslissing heeft gevolgen voor de naleving, vliegbereidheid en operationele integriteit.
