Welke metrics moet u opnemen in uw inkoopdashboards?

Voor de luchtvaartindustrie zijn efficiënte inkoopprocessen uiterst belangrijk aangezien bedrijven te maken hebben met volatiele vraag, aanhoudende tekorten in grondstoffen, uitdagingen op het gebied van arbeidskrachten (met een kloof tussen vraag en beschikbaar talent, samen met een vergrijzende beroepsbevolking), en zwakkere toeleveringsketens.

Leveranciers in de lucht- en ruimtevaartindustrie hebben moeite om gelijke tred te houden met andere industrieën, zoals de auto-industrie, wat betreft financiële stabiliteit en de verfijning van hun inkoopprocessen. Een diepgaande studie door McKinsey & Company geeft aan dat er een vaardigheidskloof is van 15%—de luchtvaartindustrie loopt 15% achter op andere industrieën wat betreft inkoop efficiëntie.

Het adopteren van de juiste digitale hulpmiddelen kan een game-changer zijn. Een goed ontworpen inkoopdashboard biedt realtime inzichten in inkoopactiviteiten, wat slimme beslissingen mogelijk maakt op basis van proactieve, realtime gegevens.

Hieronder verkennen we de essentiële ruwe gegevens en statistieken die in uw inkoopdashboards moeten worden opgenomen en de impact ervan op de toeleveringsketens in de luchtvaart. We begeleiden u ook bij het opzetten en integreren van deze dashboards met uw bestaande OMS (Orderbeheersysteem) of ERP (Enterprise Resource Planning) systeem.

Wat is een inkoopdashboard?

Een inkoopdashboard is een visueel hulpmiddel dat de prestaties van alle aan inkoop gerelateerde activiteiten meet. Belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) en andere meetgegevens worden weergegeven, vaak naast de gestelde prestatiedoelen voor eenvoudige benchmarking.

Deze gecentraliseerde weergave van inkoop-KPI's geeft alle belanghebbenden toegang tot dezelfde gegevens voor snellere optimalisatie van werkprocessen, strategiewijzigingen en andere snelle besluitvorming.

Binnen de luchtvaartsector, met intense regelgevingsuitdagingen en inefficiënte inkoopprocessen, is dit overzicht van gegevens essentieel. Inkoop KPI's volgen, meten en beoordelen het beheer van de kasstroom, leveranciersprestaties, contractbeheer, materiaalbeschikbaarheid, indicatoren van risico's in de toeleveringsketen en andere interne processen.

Met een volledig overzicht van deze activiteiten in realtime, kunnen inkoopafdelingen de meest complexe uitdagingen in de toeleveringsketen het hoofd bieden.

Financiële Prestatie-indicatoren

Deze belangrijke indicatoren volgen de kosten-efficiëntie en zorgen voor afstemming met financiële doelstellingen:

Prestatiemetingen van leveranciers

Het monitoren van leveranciersbetrouwbaarheid en kwaliteit zorgt voor soepele bedrijfsvoering:

Operationele efficiëntie-indicatoren

Deze statistieken beoordelen de snelheid en efficiëntie van inkoopprocessen:

Risico- en nalevingsmetrieken

Sleutel voor het beperken van risico's in de toeleveringsketen en het voldoen aan regelgeving:

Strategische en duurzaamheidsindicatoren

Prestatie-indicatoren die inkoopstrategieën afstemmen op bredere organisatiedoelstellingen:

Hoe u metrics op uw dashboard kunt prioriteren

Begin met meetwaarden die direct invloed hebben op operationele efficiëntie en financiële prestaties, zoals kostenbesparingen, levertijd van leveranciers en omloopsnelheid van MRO-voorraad.

Zodra de basisstatistieken zijn vastgesteld, integreer dan strategische statistieken zoals duurzaamheidsnaleving en leveranciersdiversiteit om inkoopactiviteiten af te stemmen op langetermijndoelstellingen.

Hoe een inkoopdashboard op te zetten en te integreren met uw OMS of ERP

Een effectief inkoopdashboard moet naadloos integreren met uw andere bedrijfssystemen om realtime, bruikbare inzichten te leveren.

Hier is een hoogoverzicht van de stappen die nodig zijn voor het opzetten van een dashboard voor prestatiebeheer van inkoop.

1. Doelstellingen en reikwijdte bepalen

Bepaal de belangrijkste doelen van het dashboard, zoals het verlagen van kosten, het beheren van risico's of het verbeteren van de prestaties van leveranciers. Voor de luchtvaart wilt u misschien doelstellingen zoals het minimaliseren van stilstand door onderdelentekorten prioriteren.

2. Selecteer de juiste meetwaarden

Kies meetwaarden die overeenkomen met uw doelstellingen door te verwijzen naar de uitgebreide lijst van KPI's die in de vorige sectie is verstrekt. Dit zorgt ervoor dat uw dashboard is aangepast om te voldoen aan de specifieke doelen van uw organisatie, of het nu gaat om financiële prestaties, leveranciersbetrouwbaarheid of risicobeheer.

3. Kies een platform

ePlaneAI is de ideale keuze voor dashboards voor de inkoop in de luchtvaart omdat het fungeert als een centraal aggregatiepunt voor gegevens uit meerdere bronnen en naadloos integreert met ERP-systemen zoals Quantum of SAP.

De krachtige mogelijkheden van ePlaneAI gaan verder dan het simpelweg weergeven van gegevens—ePlaneAI consolideert, verwerkt en analyseert gegevens die anders misschien niet vergeleken zouden worden, trekt conclusies en biedt bruikbare inzichten. Door gegevens van diverse bronnen samen te voegen en geavanceerde analyses toe te passen, transformeert ePlaneAI ruwe data in real-time, betekenisvolle dashboards die slimmere beslissingen ondersteunen op het gebied van voorraadbeheer, leveranciersprestaties en inkoop trends.

4. Gegevensbronnen integreren

Gebruik API's of webservices om uw dashboard te verbinden met ERP, OMS of andere tools. ePlaneAI integreert met alle populaire luchtvaart ERP- en OM-systemen, wat zorgt voor nauwkeurige, realtime gegevensconsolidatie, om nieuwe inzichten te verkrijgen en realtime besluitvormingscapaciteiten te stimuleren.

5. Visualisaties aanpassen

Ontwerp intuïtieve dashboards met visualisaties zoals warmtekaarten voor leveranciersrisico's of trendgrafieken voor uitgavenanalyse. Pas weergaven aan om aan specifieke zakelijke behoeften te voldoen. Leidinggevenden hebben wellicht alleen een globaal overzicht nodig, terwijl uw inkoopafdeling gedetailleerde inzichten vereist.

6. Processen automatiseren

Automatiseer het beheer van offerteaanvragen, inkooporders en voorraadupdates rechtstreeks via ePlaneAI. Benut de AI/ML-mogelijkheden om vraagpatronen te voorspellen en inkoopafwijkingen te signaleren voordat ze kostbaar worden.

7. Monitoren en optimaliseren

Evalueer regelmatig de prestaties van uw dashboard, verfijn de metrieken en visualisaties indien nodig. De geavanceerde analyses van ePlaneAI helpen luchtvaartteams zich aan te passen en snel te schakelen bij veranderende uitdagingen, terwijl de algehele operationele efficiëntie behouden blijft.

8. Train uw team

Rust uw team uit met de vaardigheden om dashboardinzichten te navigeren en hierop actie te ondernemen. ePlaneAI biedt gebruiksvriendelijke tools die de leercurve minimaliseren en teams in staat stellen om vanaf dag één waardevolle inzichten in het inkoopproces te benutten.

Pas uw inkoopdashboards aan zodat ze voor u werken

Voor luchtvaartmaatschappijen is een goed ontworpen inkoop KPI-dashboard uw commandocentrum voor kostenbesparingen en efficiëntere uitgaven en middelentoewijzing.

Wanneer je een inkoopdashboard bouwt dat zich richt op de belangrijkste meetwaarden, kunnen je teams slimmere, proactievere beslissingen nemen voor een beter leveranciersbeheer en kostenbesparing. Het juiste dashboard dat de juiste meetwaarden volgt, kan je gehele toeleveringsketen versterken, zorgend voor regelmatige updates en verfijningen voor een probleemloze vaart te midden van zakelijke turbulentie die voor ons ligt.

Uw toeleveringsketen wacht niet - en u zou dat ook niet moeten doen. ePlaneAI levert de AI-tools om chaos in helderheid te veranderen en complexiteit in controle. Integreer nu en breng precisie terug in uw inkoopproces.