Welke statistieken moet u opnemen in uw inkoopdashboards?

Inkoop is geen gemakkelijke evenwichtsoefening. Zonder de juiste onderdelen op voorraad,vliegtuigen staan aan de grond, en u verliest het vertrouwen van de klant. Als u te veel voorraad heeft, kan deze verouderd raken. Sterker nog, verspilde voorraad kost luchtvaartmaatschappijen geld.$10 miljard per jaarEn dan hebben we het nog niet eens gehad over de hoofdpijn van opslag en onderhoud,verzekeringen afvalverwijderingskosten.

Voor de luchtvaartindustrie zijn efficiënte inkoopprocessen van groot belang, omdat bedrijven te maken hebben met een wisselende vraag, aanhoudende tekorten aan grondstoffen, uitdagingen op het gebied van personeel (een kloof tussen de gevraagde en de beschikbare talenten, een vergrijzende beroepsbevolking) en zwakkere toeleveringsketens.

Leveranciers in de lucht- en ruimtevaartsector hebben moeite om gelijke tred te houden met andere sectoren, zoals de automobielindustrie, wat betreft financiële stabiliteit en de verfijning van hun inkoopprocessen. Een diepgaande studie vanMcKinsey & Bedrijfschat het tekort aan vaardigheden op 15%, terwijl de luchtvaartsector andere sectoren 15% achter zich laat als het gaat om inkoopefficiëntie.

Het implementeren van de juiste digitale tools kan een gamechanger zijn. Een goed ontworpen inkoopdashboard biedt realtime inzicht in inkoopactiviteiten, waardoor slimme beslissingen mogelijk worden op basis van proactieve, realtime data.

Hieronder bespreken we de essentiële ruwe data en statistieken die u in uw inkoopdashboards kunt opnemen en de impact ervan op de toeleveringsketens in de luchtvaart. We begeleiden u ook bij het opzetten en integreren van deze dashboards met uw bestaande systemen.OMS(Order Management Systeem) ofERP(Enterprise Resource Planning) systeem.

Wat is een inkoopdashboard?

A inkoopdashboardis een visuele tool die de prestaties van alle inkoopgerelateerde activiteiten meet. Key Performance Indicators (KPI's) en andere statistieken worden weergegeven, vaak samen met gerichte prestatiedoelen voor eenvoudige benchmarking.

Dankzij dit gecentraliseerde overzicht van KPI's voor inkoop hebben alle belanghebbenden toegang tot dezelfde gegevens. Zo kunnen ze sneller de workflow optimaliseren, strategische wijzigingen doorvoeren en snel beslissingen nemen.

Binnen de luchtvaartsector, met zijn grote uitdagingen op het gebied van regelgeving en inefficiënte inkoopprocessen, is dit dataoverzicht essentieel. Inkoop-KPI's volgen, meten en beoordelen cashflowmanagement, leveranciersprestaties, contractbeheer, materiaalbeschikbaarheid, risico-indicatoren voor de toeleveringsketen en andere interne processen.

Met een volledig overzicht van deze activiteiten in real-time kunnen inkoopafdelingen de meest complexe problemen aanpakken.uitdagingen in de toeleveringsketen.

Financiële prestatie-indicatoren

Met deze belangrijke meetgegevens kunt u de kostenefficiëntie bijhouden en zorgen voor afstemming op de financiële doelstellingen:

Leveranciersprestatie-indicatoren

Door de betrouwbaarheid en kwaliteit van leveranciers te bewaken, zorgen we voor een soepele bedrijfsvoering:

Operationele efficiëntie-indicatoren

Deze statistieken meten de snelheid en efficiëntie van inkoopprocessen:

Risico- en nalevingsstatistieken

Sleutel tot het beperken van risico's in de toeleveringsketen en het voldoen aan wettelijke vereisten:

Strategische en duurzaamheidsmetrieken

Metrieken waarmee inkoopstrategieën worden afgestemd op bredere organisatiedoelen:

Hoe u prioriteit geeft aan statistieken in uw dashboard

Begin met statistieken die een directe impact hebben op de operationele efficiëntie en de financiële prestaties, zoals kostenbesparingen, levertijden van leveranciers en de omloopsnelheid van MRO-voorraden.

Zodra de fundamentele parameters zijn vastgelegd, integreert u strategische parameters zoals naleving van duurzaamheidscriteria en diversiteit van leveranciers om de inkoopactiviteiten af te stemmen op de doelstellingen op de lange termijn.

Hoe u een inkoopdashboard instelt en integreert met uw OMS of ERP

Een effectief inkoopdashboard moet naadloos integreren met uw andere bedrijfssystemen, zodat u actuele, bruikbare inzichten krijgt.

Hieronder vindt u een algemeen overzicht van de stappen voor het opzetten van een inkoopprestatiedashboard.

1. Definieer doelstellingen en reikwijdte

Identificeer de belangrijkste doelen van het dashboard, zoals kostenverlaging, risicobeheersing of het verbeteren van de leveranciersprestaties. Voor de luchtvaartsector kunt u prioriteiten stellen, zoals het minimaliseren van downtime door tekorten aan onderdelen.

2. Selecteer de juiste statistieken

Kies meetgegevens die aansluiten bij uw doelstellingen door de uitgebreide lijst met KPI's uit de vorige sectie te raadplegen. Zo zorgt u ervoor dat uw dashboard is afgestemd op de specifieke doelen van uw organisatie, of het nu gaat om financiële prestaties, betrouwbaarheid van leveranciers of risicomanagement.

3. Kies een platform

ePlaneAI is de ideale keuze voor dashboards voor luchtvaartinkoop, omdat het fungeert als een centraal verzamelpunt voor gegevens uit meerdere bronnen en naadloos integreert met ERP-systemen zoals Quantum of SAP.

De krachtige mogelijkheden van ePlaneAI gaan verder dan alleen dataweergave: ePlaneAI consolideert, verwerkt en analyseert data die anders wellicht niet met elkaar vergeleken zouden worden, trekt conclusies en biedt bruikbare inzichten. Door data uit diverse bronnen te combineren en geavanceerde analyses toe te passen, transformeert ePlaneAI ruwe data in realtime, zinvolle dashboards die slimmere beslissingen mogelijk maken over voorraad, leveranciersprestaties en inkooptrends.

4. Integreer gegevensbronnen

Gebruik API's of webservices om uw dashboard te verbinden met ERP, OMS of andere tools.ePlaneAI integreert metalle populaire ERP- en OM-systemen voor de luchtvaart, die nauwkeurige, realtime gegevensconsolidatie mogelijk maken om nieuwe inzichten te verkrijgen en realtime besluitvormingsmogelijkheden te creëren.

5. Pas visualisaties aan

Ontwerp intuïtieve dashboards met visualisaties zoals heatmaps voor leveranciersrisico's of trendgrafieken voor uitgavenanalyse. Pas weergaven aan om aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen. Managers hebben mogelijk alleen een globaal overzicht nodig, terwijl uw inkoopteam gedetailleerde inzichten nodig heeft.

6. Automatiseer processen

Automatiseer RFQ-beheer,Inkooporders en voorraadupdates rechtstreeks via ePlaneAI. Benut de AI/ML-mogelijkheden om vraagpatronen te voorspellen en inkoopafwijkingen te signaleren voordat ze kostbaar worden.

7. Monitoren en optimaliseren

Evalueer regelmatig de prestaties van uw dashboard en verfijn indien nodig de statistieken en visualisaties. De geavanceerde analyses van ePlaneAI helpen luchtvaartteams zich aan te passen aan veranderende uitdagingen en tegelijkertijd de algehele operationele efficiëntie te behouden.

8. Train je team

Geef uw team de vaardigheden om te navigeren en te handelen op basis van dashboardinzichten. ePlaneAI biedt gebruiksvriendelijke tools die de leercurve minimaliseren en teams in staat stellen om vanaf dag één te handelen op basis van waardevolle inzichten in het inkoopproces.

Pas uw inkoopdashboards aan zodat ze voor u werken

Voor luchtvaartbedrijven is een goed ontworpen KPI-dashboard voor inkoop het centrale aanspreekpunt voor kostenbesparingen en efficiëntere uitgaven en toewijzing van middelen.

Wanneer u een inkoopdashboard bouwt dat zich richt op de belangrijkste statistieken, kunnen uw teams slimmere en proactievere beslissingen nemen voor beter leveranciersbeheer en kostenbesparingen. Het juiste dashboard dat de juiste statistieken bijhoudt, kan uw volledige supply chain versterken en zorgt voor regelmatige updates en verbeteringen voor een soepele bedrijfsvoering te midden van de komende zakelijke turbulentie.

Uw toeleveringsketen wacht niet – en u zou dat ook niet moeten doen.ePlaneAIlevert de AI-tools om chaos om te zetten in helderheid en complexiteit in controle. Integreer nu en breng precisie terug in uw inkoop.