Redução de Custos de Aquisição na Aviação com Lances Diretos Impulsionados por IA

Racionalizar a aquisição é uma oportunidade inexplorada para cortar custos e impulsionar eficiências. Com a entrada da IA, as empresas de aviação agora têm ferramentas e recursos avançados para transformar a maneira como lidam com aquisições, relações com fornecedores, fluxos de trabalho operacionais e mais. Isso não é apenas sobre economizar dinheiro — é sobre se manter competitivo em uma indústria acirrada que opera com margens extremamente estreitas.

Os desafios que assolam a aquisição na aviação

A aquisição na indústria da aviação está longe de ser um “mar de rosas”. Aqui estão alguns dos principais obstáculos que os especialistas em aquisição de aviação enfrentam.

Perturbações na cadeia de suprimentos global

A indústria da aviação depende de uma vasta e interconectada cadeia de suprimentos. Desastres naturais, conflitos geopolíticos ou até mesmo algo tão simples quanto um pequeno atraso em um porto podem criar caos.

Quando peças críticas estão atrasadas, as companhias aéreas se desdobram para encontrar alternativas, muitas vezes a um custo elevado. Essas interrupções não prejudicam apenas a aquisição — elas podem deixar aviões em terra e perturbar os horários.

Processos manuais complicados

Para muitas companhias aéreas, a aquisição ainda envolve métodos demorados como vasculhar longas cadeias de e-mails, planilhas e intermináveis cadeias de aprovação.

Esses processos manuais também estão sujeitos a erros, onde algo tão simples como um ponto decimal deslocado pode desencadear atrasos dispendiosos ou escassez de inventário.

Aumento dos custos em um mercado volátil

Combustível, manutenção e peças de reposição não estão imunes à inflação ou outras volatilidades do mercado. As equipes de aquisição devem navegar por preços flutuantes enquanto equilibram orçamentos apertados. Essa pressão constante para reduzir custos pode levar a decisões apressadas ou soluções de curto prazo que criam ineficiências e custos inflados posteriormente.

Dores de cabeça com conformidade regulatória

A aviação é uma das indústrias mais regulamentadas do mundo. Cada decisão de aquisição deve estar em conformidade com as normas de segurança, ambientais e regionais da FAA, EASA e outros órgãos reguladores.

Os riscos são grandes, pois a não conformidade pode levar a multas, danos à reputação ou até mesmo a frotas paralisadas. As equipes de aquisição devem equilibrar esses requisitos enquanto gerenciam cargas de trabalho já exaustivas.

Reformulando a aquisição com soluções impulsionadas por IA

A IA redefiniu o que é possível na aquisição. Com a automação de tarefas rotineiras, a IA pode analisar dados em tempo real e melhorar a coordenação com fornecedores. A tecnologia atual está resolvendo desafios que têm atrasado as companhias aéreas por décadas.

Automatizando o trabalho pesado

A IA está mudando o jogo quando se trata de aquisições. A tecnologia de IA pode automatizar até 90% das compras de baixo custo e alto volume—transações que historicamente consumiam muito tempo e recursos. Em vez de ficarem sobrecarregadas com pedidos rotineiros, as equipes de aquisição podem se concentrar em tarefas estratégicas de alto valor.

Nicole Mena, uma compradora para a JetBlue, descreve como a IA transformou seu fluxo de trabalho em um artigo da Aviation Pros.

“Aumentamos significativamente nossa produtividade automatizando transações de peças de baixo valor e alto volume, e concentrando nosso tempo e esforço em tarefas de alto valor.”

Essas tarefas de alto valor incluem avaliar fornecedores para garantir confiabilidade, reforçar contratos com clientes e fornecedores para permitir maior flexibilidade e ajustar dinamicamente os preços para otimizar ainda mais os processos de aquisição automatizados.

Relacionamentos mais inteligentes com fornecedores

Relacionamentos fortes com fornecedores são essenciais, e a IA os fortalece como nunca antes. Ao simplificar a comunicação e criar transparência, plataformas de IA ajudam companhias aéreas a negociar melhores acordos, garantir preços competitivos e melhorar a gestão de inventário. Esta perspectiva imparcial e neutra resulta em maiores economias de custo e menos interrupções.

Percepções em tempo real através de dados

A IA elimina as incertezas da aquisição. A análise preditiva ajuda as equipes de compras a prever a demanda, avaliar o desempenho dos fornecedores e otimizar estratégias de sourcing. Para companhias aéreas que operam com margens reduzidas, essas informações são inestimáveis para tomar decisões mais informadas e rápidas.

Histórias de sucesso que comprovam que a IA funciona

Delta Airlines: uma transformação de 2 bilhões de dólares

Em 2015, a Delta Airlines se propôs a reformular seus processos de aquisição. A companhia aérea consolidou as operações de aquisição, implementou automação e desenvolveu parcerias de longo prazo com fornecedores. Os resultados foram impressionantes: economia de custos de 2 bilhões de dólares ao longo de cinco anos, juntamente com uma redução de 20% na velocidade de aquisição, uma redução de 20% nas emissões de carbono das atividades de aquisição e uma diminuição de 50% nos tempos de ciclo de aquisição no geral.

Por que isso importa agora

A Delta iniciou essa jornada em 2015, investindo pesadamente em IA e aprimorando seus sistemas ao longo dos anos. Avançando rapidamente para hoje, você não precisa reinventar a roda — eles já pavimentaram o caminho. Com soluções de IA prontas para uso como as da ePlaneAI, você não está construindo a tecnologia do zero; você está implementando sistemas comprovados que funcionam.

Mas aqui está o problema: se você pode adotar essas soluções, seus concorrentes também podem. Isso torna a urgência de agir ainda maior. A indústria alcançou um ponto de virada — protelar significa ficar para trás em uma corrida onde o tiro de largada já foi dado. Se você ainda não começou a integrar a IA, a distância entre você e a concorrência só está aumentando.

Operações de aquisição em escala da Avianca

A Avianca, a segunda companhia aérea mais antiga do mundo em operação contínua, adotou a IA para escalar suas operações. A companhia aérea dedicou o ano de 2023 para aprimorar a eficiência e eficácia operacional por meio da avaliação de processos, otimização e automação, disse Luis Angel Rodriguez Molana, coordenador de aquisições técnicas da companhia.

Com uma rede ampliada de fornecedores oferecendo soluções inovadoras de IA personalizadas para as necessidades específicas da Avianca, a companhia aérea reduziu o tempo do ciclo de aquisição e melhorou a gestão de inventário e estratégias de sourcing estratégico, percebendo uma grande economia de custos.

Construindo um roteiro para adoção de IA em aquisições com ePlaneAI

A transição para aquisições impulsionadas por IA pode parecer complexa, mas a ePlaneAI simplifica o processo com estratégias direcionadas e de baixo risco projetadas para fornecer resultados imediatos e mensuráveis.

Com suas soluções personalizadas como Inventory AI, a ePlaneAI permite que empresas de aviação transformem processos de aquisição sem interromper as operações em andamento.

Comece com um programa piloto

A abordagem da ePlaneAI começa com um programa piloto focado. Isso permite que as equipes de aquisição vivenciem em primeira mão o quanto e como a IA pode reduzir os tempos de ciclo de compra, otimizar fluxos de trabalho e gerar economia de custos.

A fase piloto é projetada para se integrar de maneira imperceptível com os dados do seu ERP existente, sem exigir grandes reformulações no sistema, oferecendo uma maneira de baixo comprometimento e alto impacto para avaliar os benefícios da IA. Por exemplo, as funcionalidades de geração automática de pedidos de compra e avaliação de fornecedores do InventoryAI permitem que as equipes vejam melhorias imediatas em eficiência e precisão durante esta fase de teste.

Escalabilidade e integração contínuas

Uma vez que o programa piloto demonstre sucesso mensurável (geralmente uma questão de semanas, não meses), a ePlaneAI apoia uma transição suave para a implantação em grande escala. A plataforma continua automatizando tarefas de aquisição enquanto se integra com os sistemas ERP existentes e de gestão de ativos empresariais (EAM).

Esta abordagem por fases mantém a mínima disrupção, permitindo que as companhias aéreas adotem a IA gradualmente enquanto mantêm seu ímpeto operacional. Por exemplo, a análise de dados em tempo real do InventoryAI pode sincronizar-se sem esforço com sistemas ERP como Oracle ou SAP, oferecendo uma visibilidade aprimorada do desempenho dos fornecedores e dos custos de aquisição.

Estratégias para otimizar processos de aquisição com ePlaneAI

A IA não é uma solução isolada. Quando integrada a estratégias de aquisição mais amplas, a IA pode ajudar a complementar e aumentar a eficiência para benefícios significativos. Veja como a plataforma de IA da ePlaneAI apoia as melhores práticas para maximizar a eficiência e a economia de custos:

Padronizar e otimizar operações

Reduzir redundâncias e simplificar fluxos de trabalho é essencial para otimizar processos de aquisição. As plataformas da ePlaneAI automatizam tarefas rotineiras, como processar transações de baixo custo e alto volume, liberando as equipes de aquisição para se concentrarem em atividades estratégicas.

Com o InventoryAI, as companhias aéreas obtêm visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, garantindo que mantenham o equilíbrio certo de inventário para evitar atrasos dispendiosos ou excesso de estoque.

Promover relações colaborativas com fornecedores

ePlaneAI fortalece relacionamentos com fornecedores por meio de suas avançadas funcionalidades de comunicação e coordenação. InventoryAI facilita a compra em massa e acordos de sourcing estratégico ao oferecer insights baseados em dados sobre a confiabilidade dos fornecedores e tendências de preços.

Essas percepções aumentam a transparência e o alinhamento entre as empresas de aviação e seus fornecedores, resultando em menos interrupções e preços mais competitivos.

Aproveite a tomada de decisão baseada em dados

As ferramentas da ePlaneAI capacitam equipes de aquisição com insights acionáveis. A análise preditiva no InventoryAI ajuda a prever a demanda, identificar tendências e avaliar o desempenho dos fornecedores com KPIs de referência objetivos.

Isso garante que as decisões de aquisição sejam imparciais e informadas, os recursos sejam alocados de maneira eficaz e os riscos sejam minimizados. Por exemplo, o Inventory AI pode analisar padrões de entrega de fornecedores para recomendar ajustes que previnam atrasos e otimizem a eficiência de custo.

O futuro da IA na aquisição para aviação com ePlaneAI

A indústria da aviação está em um momento crítico. Demandas operacionais crescentes, margens mais apertadas e a busca pela sustentabilidade tornam a aquisição eficiente essencial. As soluções da ePlaneAI são projetadas para evoluir junto com as necessidades da indústria, garantindo agilidade e competitividade.

Adaptando-se às tendências da indústria

As capacidades de aprendizado de máquina do ePlaneAI permitem que ele enfrente os desafios dinâmicos da aquisição na aviação. Seja prevendo interrupções na cadeia de suprimentos ou recomendando fornecedores alternativos, as ferramentas do ePlaneAI equipam as companhias aéreas com a flexibilidade necessária para se manterem à frente em uma indústria que valoriza a adaptabilidade e a precisão.

Impulsionando esforços de sustentabilidade

A ePlaneAI ajuda companhias aéreas a alcançar objetivos de sustentabilidade otimizando ciclos de aquisição, reduzindo desperdício e consolidando remessas para minimizar pegadas de carbono.

Por exemplo, utilizando o Inventário AII para melhorar a precisão da previsão de demanda pode eliminar pedidos desnecessários, diminuindo tanto os custos quanto o impacto ambiental, ajudando as companhias aéreas membros da IATA em seu ambicioso esforço para serem net zero carbon by 2050.

Por que a eficiência aprimorada de aquisições é importante e como o ePlaneAI lidera o caminho

Ineficiências na aquisição não são apenas frustrantes — elas drenam recursos e impedem a competitividade em uma indústria acelerada. À medida que a aviação evolui, o papel da IA na aquisição está se tornando indispensável. Frotas aéreas que hesitam correm o risco de ficar para trás em relação aos concorrentes que já estão utilizando a IA para reduzir custos, aumentar a eficiência e impulsionar a inovação.

A ePlaneAI está liderando essa transformação com sua plataforma de otimização de inventário de aviação. A ePlane automatiza tarefas de baixo valor, possibilitando uma tomada de decisão mais inteligente com insights orientados por dados e fortalecendo parcerias com fornecedores. Desde a redução dos tempos de ciclo de aquisição até a diminuição do impacto ambiental, a ePlaneAI fornece as soluções que a indústria aeroespacial precisa para prosperar na paisagem atual focada em custos e sustentabilidade.

CTA: As companhias aéreas que investem na ePlaneAI hoje posicionam-se para o sucesso a longo prazo. Pronto para elevar seus processos de aquisição? Entre em contato com a ePlaneAI para explorar como o ProcurementAI e o InventoryAI podem revolucionar suas operações. Vamos conversar agora!

Perguntas Frequentes

De acordo com o Google Search, aqui estão algumas das perguntas ou termos mais comuns que as pessoas também pesquisam ao procurar informações sobre (redução de) custos de aquisição na aviação.

O que é IA generativa em aquisições?

A IA generativa em aquisições refere-se ao uso de sistemas avançados de inteligência artificial para criar modelos preditivos, gerar recomendações e otimizar os processos de aquisição.

Ao contrário da IA tradicional, a IA generativa utiliza aprendizado de máquina para analisar padrões nos dados e gerar soluções que enfrentam desafios de aquisição, como seleção de fornecedores, previsão de demanda e negociações de contratos.

A ePlaneAI utiliza soluções impulsionadas por IA para incorporar essa tecnologia avançada na aquisição de aviação, oferecendo soluções personalizadas que minimizam custos e aumentam a eficiência operacional.

Quais são alguns casos de uso de aquisição de IA generativa?

A IA generativa possui diversos casos de uso transformadores na aquisição:

O ProcurementAI da ePlaneAI exemplifica esses casos de uso, permitindo que empresas de aviação melhorem a eficiência e a tomada de decisões em aquisições.

Quais empresas estão utilizando IA para aquisições?

Um número crescente de empresas nas áreas de aviação, manufatura e logística adotaram soluções de aquisição impulsionadas por IA para aumentar a eficiência. Grandes empresas como a Delta Airlines e a Avianca implementaram IA para otimizar relações com fornecedores, reduzir tempos de ciclo e racionalizar operações.

A ePlaneAI é líder em aquisições impulsionadas por IA para a aviação, oferecendo ferramentas especializadas como ProcurementAI e InventoryAI para ajudar companhias aéreas e empresas aeroespaciais a alcançar sucesso semelhante. Essas soluções são projetadas para enfrentar os desafios únicos da aquisição na aviação, desde a conformidade regulatória até a gestão de cadeias de suprimentos globais.