Entendendo o Verdadeiro Custo das Peças de Reposição na Aquisição na Aviação

Da mesma forma, manter um excesso de inventário leva a altos custos de armazenamento, gestão de inventário e depreciação. Com as companhias aéreas gastando bilhões anualmente em peças de reposição, otimizar estratégias de aquisição pode resultar em uma economia de custos substancial.

Este artigo decompõe o verdadeiro custo das peças sobressalentes na aquisição de aviação, destacando custos ocultos, desafios regulatórios, despesas logísticas e oportunidades para transformação digital. Compreendendo esses fatores, as empresas de aviação podem implementar estratégias de aquisição mais inteligentes.

Desmembrando o verdadeiro custo das peças de reposição

O custo das peças de reposição na aviação vai muito além do preço inicial de aquisição. As companhias aéreas devem considerar despesas ocultas como taxas de envio, impostos alfandegários, custos de armazenagem e o impacto dos atrasos nas operações da frota. Esses custos se acumulam rapidamente, tornando a aquisição estratégica essencial.

Um dos maiores impulsionadores de custos são os eventos de aeronave em solo (AOG), que ocorrem quando uma aeronave fica em terra devido à falta de peças. Incidentes AOG e outros atrasos não planejados custam às companhias aéreas 30 bilhões de dólares anualmente, principalmente devido à perda de receita, compensação de passageiros e despesas de aquisição de última hora (AAA Air Support).

Além disso, os preços das peças de reposição flutuam com base na demanda do mercado, nos prazos de entrega e na disponibilidade dos fornecedores. As companhias aéreas frequentemente pagam um prêmio pelo envio acelerado, especialmente quando as peças precisam ser transportadas internacionalmente.

Outro custo oculto é a obsolescência de peças. Componentes de aeronaves têm um tempo de produção limitado, e uma vez que um fabricante descontinua uma peça, as companhias aéreas podem ter que pagar prêmios altos pelo último inventário disponível ou investir em soluções de reforma custosas.

Um estudo da McKinsey & Company de 2024 revela que as empresas poderiam reduzir os custos de inventário em 35% por meio de uma abordagem mais proativa e orientada por dados (McKinsey & Company: Enfrentando a Turbulência Contínua: A Cadeia de Suprimentos da Aeroespacial Comercial).

Compreender esses custos ocultos permite que as companhias aéreas desenvolvam modelos de aquisição mais eficientes em termos de custos, como acordos estratégicos com fornecedores, planejamento de manutenção preditiva, rotação inteligente de inventário e métodos alternativos de obtenção para minimizar o impacto financeiro.

Gestão de inventário e custos de armazenamento

A gestão eficaz de peças de reposição é um ato de equilíbrio caro. Manter um inventário excessivo imobiliza capital e aumenta as despesas de armazenamento, enquanto que de menos pode levar a atrasos dispendiosos.

A gestão de inventário aeroespacial é notoriamente ineficiente. As companhias aéreas têm mais de 10 bilhões de dólares presos em custos anuais de inventário excedente (Forbes), representando cerca de 21% do valor total do inventário (Skylink International).

As companhias aéreas devem lidar com os custos iniciais de compra e, em seguida, taxas adicionais para armazenamento, manutenção, seguro e depreciação.

Os custos de armazenamento vêm acompanhados de muitos custos ocultos que vão além do aluguel do armazém, incluindo unidades de armazenamento com controle climático, segurança, custos de mão de obra e taxas de gestão de inventário. Como as peças de reposição podem se degradar com o tempo, condições inadequadas de armazenamento aceleram a deterioração, levando a maiores perdas financeiras.

Para mitigar esses custos, muitas empresas de aviação implementam estratégias de inventário just-in-time (JIT), que visam reduzir o excesso de estoque e garantir que os componentes críticos estejam sempre disponíveis quando necessários. No entanto, essa abordagem vem com riscos. A falta de estoque pode levar a voos cancelados e outros atrasos.

Uma abordagem mais equilibrada é a gestão de inventário preditiva, que utiliza análises impulsionadas por IA para prever tendências de demanda e taxas de falha de peças. Esses modelos levam em consideração tanto dados históricos quanto fatores externos para maior precisão.

De acordo com o Departamento de Energia, essa abordagem pode reduzir os custos de manutenção em até 30% (NASA Technical Reports Server). Com esses ganhos de eficiência, as empresas estão se voltando para a gestão de inventário preditiva; espera-se que seu mercado global cresça a uma CAGR de 17% até 2028 (Science Direct: ).

Despesas de logística e transporte

A logística de aquisição de peças sobressalentes de aviação é um fator significativo de custos, especialmente ao lidar com envios de emergência e interrupções na cadeia de suprimentos global. As companhias aéreas frequentemente precisam de entregas rápidas de peças para minimizar o tempo de AOG.

As taxas de envio não são amplamente divulgadas, mas as frotas podem esperar pagar até 200% a mais pelo envio expresso em comparação com as opções de frete padrão.

Além do envio expresso, outros custos logísticos importantes incluem:

As perturbações na cadeia de suprimentos global complicam ainda mais a logística. Atrasos na liberação alfandegária, greves de transporte ou escassez de fornecedores podem causar demoras nos envios, forçando as companhias aéreas a recorrerem a opções de aquisição mais custosas para evitar cancelamentos de voos.

A conectividade global, no entanto, também permite que as empresas acessem uma rede muito maior de fornecedores para obter preços mais competitivos e disponibilidade de peças, reduzindo a dependência de envios de emergência.

Custos de conformidade regulatória e certificação

Peças de reposição para aviação devem atender a rigorosos requisitos regulatórios estabelecidos pela FAA, EASA e outros órgãos reguladores, garantindo segurança e aeronavegabilidade.

No entanto, a conformidade acarreta custos adicionais, incluindo taxas de certificação, sobrecarga administrativa e o risco de atrasos regulatórios.

Toda peça de reposição deve ter documentação adequada, como um FAA 8130-3 ou EASA Form 1, comprovando que atende aos padrões de segurança.

Atrasos na certificação podem adicionar semanas aos cronogramas de aquisição, interromper os calendários de manutenção, provocar perdas substanciais de receita, impedir a utilização de aeronaves e acarretar multas pesadas.

Em um exemplo notável, a FAA propôs multas de $633.009 contra a Space Exploration Technologies Corp (SpaceX) por não cumprir os requisitos de certificação em dois lançamentos em 2023 ().

As multas podem exceder muito esse valor. As multas da FAA por falta de certificação podem chegar até $1.200.000 por infração para empresas e entidades não individuais (Ações de Fiscalização Legal da FAA).

Os principais custos de conformidade incluem:

Para minimizar esses custos, as companhias aéreas estão investindo em tecnologia blockchain e outros sistemas de rastreamento de conformidade digital, que automatizam a gestão de certificações e reduzem erros de papelada.

O uso de soluções de IA como o Document AI da ePlaneAI pode automatizar a gestão de documentos e tarefas exigentes de preparação de auditorias. O desafio está nos registros dispersos de aquisição e registros de MRO entre diferentes departamentos, sistemas de software e formatos de captura de dados, mas com a automação, as empresas reduzem o tempo de preparação para auditorias em até 50%.

Relacionamentos com fornecedores e estratégias de aquisição

As companhias aéreas devem navegar por relações complexas com fornecedores para garantir peças de reposição de custo-efetivas e alta qualidade. Escolher os fornecedores certos impacta nos preços, nos prazos de entrega e na disponibilidade das peças, tornando as estratégias de aquisição um fator crítico na gestão de custos.

Os modelos de preços dos fornecedores podem variar significativamente, com alguns oferecendo descontos baseados no volume, enquanto outros cobram preços premium pela disponibilidade sob demanda.

Parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis podem reduzir os custos de aquisição e diminuir a dependência de fontes de última hora.

Estratégias de aquisição que reduzem custos incluem:

Outro método de economia de custos é a partilha de recursos através de alianças aéreas, onde as transportadoras compartilham inventários de peças sobressalentes, reduzindo a necessidade de cada companhia aérea acumular seu próprio inventário dispendioso.

Ao implementar estratégias de aquisição baseadas em dados, as companhias aéreas podem otimizar relações com fornecedores, reduzir custos de peças sobressalentes e garantir acesso contínuo a componentes essenciais sem aumentar as despesas operacionais.

O impacto da transformação digital nos custos de peças de reposição

A transformação digital está reformulando a aquisição de peças de reposição, permitindo que as companhias aéreas reduzam custos ao aproveitar a IA, automação e tecnologia blockchain.

Tradicionalmente, a aquisição tem sido um processo manual e reativo, levando a atrasos, erros humanos e custos inflacionados. No entanto, os avanços digitais agora permitem a tomada de decisões baseada em dados e estratégias de aquisição preditivas.

Inovações digitais chave reduzindo custos de peças sobressalentes:

Custos ocultos e riscos financeiros na aquisição de peças de reposição

Além dos gastos visíveis, as companhias aéreas enfrentam custos ocultos e riscos financeiros na aquisição de peças de reposição. Estes incluem flutuações cambiais, instabilidade da cadeia de suprimentos e taxas ocultas associadas à compra, armazenamento e envio.

Principais custos ocultos na aquisição de peças sobressalentes para aviação:

Para mitigar esses riscos financeiros, as companhias aéreas estão adotando técnicas de modelagem de custos e diversificando redes de fornecedores. As empresas de aviação que adotam essa abordagem variada podem controlar melhor as despesas e minimizar a exposição financeira no mercado de peças de reposição.

Estratégias mais inteligentes para gerenciar custos de peças sobressalentes

Controlar os custos de peças de reposição é mais do que apenas encontrar o preço mais baixo. As companhias aéreas precisam de melhores previsões, relações mais fortes com fornecedores e processos de aquisição mais eficientes para evitar desperdícios e despesas desnecessárias. IA e automação facilitam a previsão da demanda, a otimização das fontes de abastecimento e a redução dos riscos financeiros.

A ePlane AI ajuda companhias aéreas a reduzir custos, melhorar a eficiência e se antecipar a interrupções na cadeia de suprimentos. Nossas ferramentas de aquisição potencializadas por IA simplificam a busca por fornecedores, reduzem atrasos e otimizam a gestão de inventário. Fale conosco hoje para ver como a ePlane AI pode transformar sua estratégia de aquisição.