E-mail mais inteligente, negócios mais rápidos. Marque, analise e responda automaticamente a RFQs, cotações, pedidos e muito mais — instantaneamente.
Quais métricas você deve incluir em seus painéis de compras?
março 05, 2025
Veja como painéis mais inteligentes transformam as compras. Acesso fácil a métricas em tempo real de custos, desempenho de fornecedores e outros KPIs para decisões mais acertadas e transações mais fluidas.
A aquisição não é um ato de equilíbrio fácil. Sem as peças certas à mão,aviões estão no solo, e você perde a confiança do cliente. Se você tiver muito estoque, ele pode ficar obsoleto. Na verdade, o desperdício de estoque custa às companhias aéreasUS$ 10 bilhões por ano. E isso antes de você levar em conta a dor de cabeça de armazenamento e manutenção,seguro, e taxas de remoção de resíduos.
Para o setor de aviação, processos de aquisição eficientes são especialmente vitais, pois as empresas enfrentam demanda volátil, escassez persistente de matérias-primas, desafios na força de trabalho (com uma lacuna de qualificação entre a demanda e os talentos disponíveis, além de uma força de trabalho envelhecida) e cadeias de suprimentos mais fracas.
Os fornecedores aeroespaciais lutam para acompanhar outros setores, como o automotivo, em termos de estabilidade financeira e sofisticação de seus processos de aquisição. Um estudo aprofundado realizado porMcKinsey & Companycoloca a lacuna de habilidades em 15% — a indústria da aviação está 15% atrás de outras indústrias em termos de eficiência de aquisição.
Adotar as ferramentas digitais certas pode mudar o jogo. Um painel de compras bem projetado fornece insights em tempo real sobre as atividades de compras, permitindo decisões inteligentes baseadas em dados proativos e em tempo real.
A seguir, exploramos os dados brutos e métricas essenciais para incluir em seus painéis de compras e seu impacto nas cadeias de suprimentos da aviação. Também orientamos você sobre como configurar e integrar esses painéis com seus painéis existentes.OMS(Sistema de Gestão de Pedidos) ouERP(Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais).
O que é um painel de compras?
Umpainel de comprasé uma ferramenta visual que mede o desempenho de todas as atividades relacionadas a compras. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e outras métricas são exibidos, geralmente juntamente com metas de desempenho específicas para facilitar a comparação.
Essa visão centralizada dos KPIs de aquisição dá a todas as partes interessadas acesso aos mesmos dados para otimizações mais rápidas do fluxo de trabalho, mudanças de estratégia e outras tomadas de decisão rápidas.
No setor da aviação, com intensos desafios regulatórios e fluxos de trabalho de compras ineficientes, essa visão de dados é vital. Os KPIs de compras monitoram, mensuram e pontuam a gestão do fluxo de caixa, o desempenho dos fornecedores, a gestão de contratos, a disponibilidade de materiais, os indicadores de risco da cadeia de suprimentos e outros processos internos.
Com uma visão completa dessas atividades em tempo real, os departamentos de compras podem mitigar os problemas mais complexosdesafios da cadeia de suprimentos.
Métricas de desempenho financeiro
Essas métricas principais monitoram a eficiência de custos e garantem o alinhamento com as metas financeiras:
- Economia de custos: Mede reduções nas despesas de aquisição por meio de estratégias como compras em massa ou fornecimento alternativo.
- ROI de aquisição: Avalia o retorno financeiro das atividades de aquisição em relação aos seus custos.
- Impacto no fluxo de caixa: Rastreia como as atividades de aquisição afetam a liquidez, incluindo cronogramas de pagamento e capital de giro.
- Custo total de propriedade (TCO): Examina os custos diretos e indiretos de um produto ao longo de seu ciclo de vida, fornecendo uma visão mais clara do valor.
- Variação orçamentária: Mede discrepâncias entre despesas de aquisição orçadas e reais para melhorar a precisão da previsão.
Métricas de desempenho do fornecedor
Monitorar a confiabilidade e a qualidade dos fornecedores garante operações tranquilas:
- Prazo de entrega do fornecedor: Rastreia os prazos de entrega e reduz os custos de manutenção de estoque.
- Taxa de entrega pontual: Mede a porcentagem de pedidos entregues na data acordada ou antes dela.
- Disponibilidade do fornecedor: Avalia a confiabilidade do fornecedor no cumprimento dos pedidos conforme solicitado.
- Taxa de defeitos do fornecedor: Monitora o percentual de pedidos com defeito, priorizando qualidade e segurança.
- Contribuições de inovação dos fornecedores: Rastreia ideias de economia de custos ou melhorias de processos sugeridas por fornecedores.
- Utilização da capacidade do fornecedor: Analisa se os fornecedores podem atender às suas demandas de produção ou aquisição durante períodos de pico.
Métricas de eficiência operacional
Essas métricas avaliam a velocidade e a eficiência dos processos de aquisição:
- Tempo do ciclo do pedido de compra: Mede o tempo necessário para concluir pedidos de compra.
- Taxa de automação de aquisição para pagamento: Avalia a porcentagem de processos de compras automatizados por meio de ferramentas digitais.
- Precisão da previsão de aquisição: Compara as necessidades de aquisição previstas com os pedidos reais para reduzir excessos ou escassez.
- Taxa de rotatividade de estoque: Rastreia a frequência com que o estoque é usado ou vendido, minimizando a obsolescência e os custos de manutenção.
- Proporção de requisição para pedido: Avalia quantas requisições resultam em pedidos bem-sucedidos, esclarecendo gargalos de aprovação.
- Taxa de pedidos em atraso: Rastreia a porcentagem de pedidos atrasados devido à indisponibilidade de estoque, fornecendo insights sobre a confiabilidade da cadeia de suprimentos.
Métricas de risco e conformidade
Chave para mitigar riscos da cadeia de suprimentos e atender aos requisitos regulatórios:
- Índice de risco da cadeia de suprimentos: Agrega fatores como riscos geopolíticos e estabilidade do fornecedor em uma pontuação de risco abrangente.
- Conformidade com os padrões regulatórios: Monitora a adesão às regulamentações do setor de aviação para evitar penalidades ou interrupções.
- Taxa de conformidade do contrato: Mede a adesão do fornecedor aos termos contratuais acordados.
- Proporção de compra de emergência: Monitora a frequência de compras não planejadas, indicando a eficácia do planejamento de aquisições.
- Taxa de conformidade de segurança cibernética: Avalia o quão bem os sistemas de aquisição estão alinhados aos padrões do setor para evitar violações de dados.
Métricas estratégicas e de sustentabilidade
Métricas que alinham estratégias de aquisição com objetivos organizacionais mais amplos:
- Gastos sob gestão: Indica a porcentagem de gastos com compras gerenciada por meio de processos formais.
- Variação do preço de compra de mercado: Avalia o quanto os custos de aquisição estão alinhados com os preços de mercado.
- Taxa de conformidade com a sustentabilidade: Monitora a adesão aos critérios ESG (Ambientais, Sociais e de Governança) em atividades de aquisição.
- Métricas de diversidade de fornecedores: Monitora os gastos alocados a diversos fornecedores, reduzindo o risco da cadeia de suprimentos e, ao mesmo tempo, apoiando as metas de responsabilidade corporativa.
- Índice de aquisição verde: Monitora a porcentagem de produtos e serviços ambientalmente sustentáveis nas atividades de aquisição.
- Impacto da pegada de carbono: Mede as emissões associadas às atividades de aquisição para ajudar a atingir metas de sustentabilidade.
Como priorizar métricas no seu painel
Comece com métricas que impactam diretamente a eficiência operacional e o desempenho financeiro, como economia de custos, prazo de entrega do fornecedor e taxa de rotatividade de estoque de MRO.
Depois que as métricas fundamentais estiverem definidas, integre métricas estratégicas, como conformidade com a sustentabilidade e diversidade de fornecedores, para alinhar as operações de aquisição com metas de longo prazo.
Como configurar e integrar um painel de compras com seu OMS ou ERP
Um painel de compras eficaz deve integrar-se perfeitamente com outros sistemas de negócios para fornecer insights práticos em tempo real.
Aqui está uma visão geral de alto nível das etapas necessárias para configurar um painel de desempenho de aquisições.
1. Definir objetivos e escopo
Identifique os principais objetivos do painel, como redução de custos, gerenciamento de riscos ou melhoria do desempenho do fornecedor. No setor de aviação, você pode priorizar objetivos como minimizar o tempo de inatividade devido à escassez de peças.
2. Selecione as métricas corretas
Escolha métricas alinhadas aos seus objetivos, consultando a lista abrangente de KPIs fornecida na seção anterior. Isso garante que seu painel seja personalizado para atender às metas específicas da sua organização, sejam elas focadas em desempenho financeiro, confiabilidade do fornecedor ou gestão de riscos.
3. Escolha uma plataforma
O ePlaneAI é a escolha ideal para painéis de aquisição de aviação porque atua como um ponto central de agregação de dados de várias fontes, integrando-se perfeitamente com sistemas ERP como Quantum ou SAP.
Os poderosos recursos do ePlaneAI vão além da simples exibição de dados — o ePlaneAI consolida, processa e analisa dados que, de outra forma, não seriam comparados, extraindo inferências e fornecendo insights acionáveis. Combinando dados de diversas fontes e aplicando análises avançadas, o ePlaneAI transforma dados brutos em painéis significativos em tempo real que possibilitam decisões mais inteligentes sobre estoque, desempenho de fornecedores e tendências de compras.
4. Integrar fontes de dados
Use APIs ou serviços da Web para conectar seu painel com ERP, OMS ou outras ferramentas.ePlaneAI integra-se comtodos os sistemas ERP e OM de aviação populares, permitindo a consolidação de dados precisa e em tempo real para gerar novos insights e recursos de tomada de decisão em tempo real.
5. Personalize as visualizações
Crie painéis intuitivos com visualizações como mapas de calor para riscos de fornecedores ou gráficos de tendências para análise de gastos. Personalize as visualizações para atender às necessidades específicas do negócio. Os executivos podem precisar apenas de uma visão geral de alto nível, enquanto sua equipe de compras pode precisar de insights detalhados.
6. Automatize processos
Automatize o gerenciamento de RFQ,ordens de compra e atualizações de estoque diretamente pelo ePlaneAI. Aproveite seus recursos de IA/ML para prever padrões de demanda e sinalizar anomalias de aquisição antes que se tornem dispendiosas.
7. Monitorar e otimizar
Avalie regularmente o desempenho do seu painel, refinando métricas e visualizações conforme necessário. As análises avançadas do ePlaneAI ajudam as equipes de aviação a se adaptarem e se adaptarem aos desafios em constante evolução, mantendo a eficiência operacional geral.
8. Treine sua equipe
Equipe sua equipe com as habilidades para navegar e agir com base nos insights do painel. O ePlaneAI oferece ferramentas fáceis de usar que minimizam a curva de aprendizado e capacitam as equipes a agir com base em insights valiosos sobre o processo de aquisição desde o primeiro dia.
Adapte seus painéis de compras para que funcionem para você
Para empresas de aviação, um painel de KPI de aquisição bem projetado é seu centro de comando para economia de custos e alocação de recursos e gastos mais eficientes.
Ao criar um painel de compras que se concentre nas métricas mais importantes, suas equipes podem tomar decisões mais inteligentes e proativas para aprimorar a gestão de fornecedores e reduzir custos. O painel certo, que monitora as métricas certas, pode fortalecer toda a sua cadeia de suprimentos, garantindo atualizações e refinamentos regulares para uma navegação tranquila em meio à turbulência empresarial que se avizinha.
Sua cadeia de suprimentos não espera — e você também não deveria.ePlaneAIfornece as ferramentas de IA para transformar o caos em clareza e a complexidade em controle. Integre agora e devolva a precisão às suas compras.
Tendências de manutenção da aviação que podem ganhar força em circunstâncias incertas
As aeronaves estão em serviço por mais tempo, as cadeias de suprimentos são um barril de pólvora e a tecnologia está evoluindo da noite para o dia. Descubra as tendências de manutenção que estão ganhando força e o que elas significam para as operadoras que buscam se manter no ar e lucrativas.
September 4, 2025
Como o ePlaneAI pode ajudar você a criar um plano de responsabilidade de vendas de aviação
As vendas de aviação precisam de responsabilidade mais do que nunca. Veja como a ePlaneAI ajuda companhias aéreas, MROs e fornecedores a criar planos de responsabilidade de vendas baseados em dados que impulsionam o desempenho, alinham incentivos e impulsionam um crescimento mensurável.
September 1, 2025
Estratégias de envio de peças de aeronaves que funcionam para o seu negócio
De remessas urgentes de peças de aeronaves a cargas de motores superdimensionados, uma melhor estratégia de transporte de peças de aeronaves é fundamental. Aprenda as maneiras mais eficazes de transportar peças de aviação de alto valor com segurança, rapidez e economia.
August 27, 2025
Como usar o AeroGenie para otimizar os relatórios de compras na aviação
O que faz as ferramentas de IA entenderem a linguagem humana? Não é mágica — é PNL. Aprenda como a PNL funciona, para onde está indo e como está mudando a maneira como consultamos e criamos relatórios com IA.
