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Quais Métricas Você Deve Incluir nos Seus Painéis de Aquisição?
A aquisição não é um ato de equilíbrio fácil. Sem as peças certas em mãos, os aviões ficam em terra e você perde a confiança do cliente. Se você tiver estoque demais, ele pode se tornar obsoleto ou perder a validade. Na verdade, o inventário desperdiçado custa às companhias aéreas 10 bilhões de dólares por ano. E isso antes de você considerar a dor de cabeça do armazenamento e manutenção, seguro, e as taxas de remoção de resíduos.
Para a indústria da aviação, processos de aquisição eficientes são especialmente vitais, pois as empresas enfrentam demanda volátil, persistentes escassez de materiais básicos, desafios na força de trabalho (com uma lacuna de habilidades entre a demanda e o talento disponível, além de uma força de trabalho envelhecida) e cadeias de suprimentos mais fracas.
Fornecedores aeroespaciais lutam para acompanhar outras indústrias, como a automotiva, em termos de estabilidade financeira e sofisticação dos seus processos de aquisição. Um estudo aprofundado da McKinsey & Company coloca a lacuna de habilidades em 15%—a indústria da aviação está atrás de outras indústrias em 15% em termos de eficiência de aquisição.
Adotar as ferramentas digitais adequadas pode ser um divisor de águas. Um painel de compras bem projetado oferece informações em tempo real sobre as atividades de aquisição, possibilitando decisões inteligentes baseadas em dados proativos e atualizados.
Abaixo, exploramos os dados brutos essenciais e as métricas a serem incluídas nos seus painéis de aquisição e seu impacto nas cadeias de suprimentos da aviação. Também orientamos você sobre como configurar e integrar esses painéis com o seu OMS (Sistema de Gerenciamento de Pedidos) ou ERP (Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais) existente.
O que é um painel de aquisições?
Um painel de controle de aquisições é uma ferramenta visual que mede o desempenho de todas as atividades relacionadas à aquisição. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e outras métricas são exibidos, muitas vezes ao lado de metas de desempenho específicas para facilitar a comparação.
Esta visão centralizada dos KPIs de aquisição proporciona a todos os interessados acesso aos mesmos dados para otimizações de fluxo de trabalho mais rápidas, mudanças estratégicas e outras tomadas de decisão rápidas.
No setor da aviação, com intensos desafios regulatórios e fluxos de trabalho de aquisição ineficientes, essa visão de dados é vital. Os KPIs de aquisição rastreiam, medem e pontuam a gestão de fluxo de caixa, desempenho de fornecedores, gestão de contratos, disponibilidade de materiais, indicadores de risco da cadeia de suprimentos e outros processos internos.
Com uma visão completa dessas atividades em tempo real, os departamentos de compras podem mitigar os desafios mais complexos da cadeia de suprimentos.
Métricas de Desempenho Financeiro
Estas métricas-chave rastreiam a eficiência de custos e garantem alinhamento com os objetivos financeiros:
- Economia de custos: Medidas de redução de despesas de aquisição através de estratégias como compras em grande quantidade ou fontes alternativas de fornecimento.
- ROI de Aquisições: Avalia o retorno financeiro das atividades de aquisição em relação aos seus custos.
- Impacto no fluxo de caixa: Rastreia como as atividades de aquisição afetam a liquidez, incluindo cronogramas de pagamento e capital de giro.
- Custo total de propriedade (TCO): Examina os custos diretos e indiretos de um produto ao longo de seu ciclo de vida, fornecendo uma visão mais clara do valor.
- Variação orçamental: Mede as discrepâncias entre as despesas orçamentadas e as reais para melhorar a precisão das previsões.
Métricas de desempenho dos fornecedores
Monitorar a confiabilidade e a qualidade dos fornecedores garante operações tranquilas:
- Prazo do fornecedor: Acompanha os tempos de entrega e reduz os custos de manutenção de estoque.
- Taxa de entrega pontual: Mede a porcentagem de pedidos entregues na data combinada ou antes.
- Disponibilidade do fornecedor: Avalia a confiabilidade do fornecedor em cumprir os pedidos conforme solicitado.
- Taxa de defeito do fornecedor: Monitora a porcentagem de pedidos defeituosos, priorizando qualidade e segurança.
- Contribuições de inovação dos fornecedores: Registra ideias de economia de custos ou melhorias de processos sugeridas pelos fornecedores.
- Utilização da capacidade do fornecedor: Analisa se os fornecedores podem atender às suas demandas de produção ou aquisição durante períodos de pico.
Métricas de eficiência operacional
Estas métricas avaliam a velocidade e eficiência dos processos de aquisição:
- Tempo de ciclo do pedido de compra: Mede o tempo necessário para completar os pedidos de compra.
- Taxa de automação de compra a pagamento: Avalia a porcentagem de processos de aquisição automatizados por meio de ferramentas digitais.
- Precisão da previsão de aquisições: Compara as necessidades de aquisição previstas com os pedidos reais para reduzir excessos ou faltas.
- Taxa de rotatividade de estoque: Indica a frequência com que o inventário é utilizado ou vendido, minimizando a obsolescência e os custos de armazenagem.
- Taxa de requisição para pedido: Avalia quantas requisições resultam em pedidos bem-sucedidos, destacando gargalos de aprovação.
- Taxa de encomenda em atraso: Rastreia a porcentagem de pedidos atrasados devido à falta de estoque, fornecendo informações sobre a confiabilidade da cadeia de suprimentos.
Métricas de risco e conformidade
Chave para mitigar riscos da cadeia de suprimentos e atender aos requisitos regulatórios:
- Índice de risco da cadeia de suprimentos: Agrega fatores como riscos geopolíticos e estabilidade de fornecedores em uma pontuação de risco abrangente.
- Conformidade com padrões regulatórios: Acompanha a adesão às normas da indústria da aviação para evitar penalidades ou interrupções.
- Taxa de conformidade contratual: Mede a adesão do fornecedor aos termos do contrato acordados.
- Taxa de compras de emergência: Monitora a frequência de compras não planejadas, indicando a eficácia do planejamento de aquisições.
- Taxa de conformidade em cibersegurança: Avalia o quanto os sistemas de aquisição estão alinhados com os padrões da indústria para prevenir violações de dados.
Métricas estratégicas e de sustentabilidade
Métricas que alinham estratégias de aquisição com objetivos organizacionais mais amplos:
- Gastos sob gestão: Indica a porcentagem de gastos de aquisição gerenciados por meio de processos formais.
- Variação do preço de compra no mercado: Avalia o quanto os custos de aquisição estão alinhados com os preços de mercado.
- Taxa de conformidade com a sustentabilidade: Acompanha a adesão aos critérios ASG (Ambiental, Social e de Governança) nas atividades de aquisição.
- Métricas de diversidade de fornecedores: Acompanha os gastos alocados a fornecedores diversos, reduzindo o risco da cadeia de suprimentos enquanto apoia os objetivos de responsabilidade corporativa.
- Proporção de aquisições verdes: Monitora a porcentagem de produtos e serviços ambientalmente sustentáveis nas atividades de aquisição.
- Impacto da pegada de carbono: Mede as emissões associadas às atividades de aquisição para ajudar a atingir objetivos de sustentabilidade.
Como priorizar métricas no seu painel de controle
Comece com métricas que impactam diretamente a eficiência operacional e o desempenho financeiro, como economia de custos, tempo de resposta do fornecedor e taxa de giro de inventário de MRO.
Uma vez que as métricas fundamentais estejam estabelecidas, integre métricas estratégicas como conformidade com a sustentabilidade e diversidade de fornecedores para alinhar as operações de aquisição com os objetivos de longo prazo.
Como configurar e integrar um painel de aquisições com seu OMS ou ERP
Um painel de aquisições eficaz deve integrar-se perfeitamente com os outros sistemas empresariais para fornecer informações acionáveis em tempo real.
Aqui está uma visão geral de alto nível dos passos necessários para configurar um painel de desempenho de aquisições.
1. Definir objetivos e escopo
Identifique os principais objetivos do painel, como reduzir custos, gerenciar riscos ou melhorar o desempenho dos fornecedores. Para a aviação, você pode querer priorizar objetivos como minimizar o tempo de inatividade devido à falta de peças.
2. Selecione as métricas corretas
Escolha métricas que estejam alinhadas com seus objetivos consultando a lista abrangente de KPIs fornecida na seção anterior. Isso garante que o seu painel seja personalizado para atender aos objetivos específicos da sua organização, seja focado no desempenho financeiro, na confiabilidade do fornecedor ou na gestão de riscos.
3. Escolha uma plataforma
ePlaneAI é a escolha ideal para painéis de aquisição na aviação porque atua como um ponto central de agregação de dados de múltiplas fontes, integrando-se perfeitamente com sistemas ERP como Quantum ou SAP.
As poderosas capacidades do ePlaneAI vão além da simples exibição de dados—o ePlaneAI consolida, processa e analisa dados que de outra forma poderiam não ser comparados, fazendo inferências e fornecendo percepções acionáveis. Combinando dados de fontes diversas e aplicando análises avançadas, o ePlaneAI transforma dados brutos em painéis de controle significativos e em tempo real que potencializam decisões mais inteligentes em todo o inventário, desempenho de fornecedores e tendências de aquisição.
4. Integrar fontes de dados
Utilize APIs ou Serviços Web para conectar o seu painel de controle com ERP, OMS ou outras ferramentas. ePlaneAI integra-se com todos os populares sistemas de ERP e OM da aviação, permitindo a consolidação precisa de dados em tempo real, para impulsionar novos insights e capacidades de tomada de decisão em tempo real.
5. Personalize as visualizações
Crie painéis intuitivos com visualizações como mapas de calor para riscos de fornecedores ou gráficos de tendências para análise de gastos. Personalize as visualizações para atender às necessidades específicas do negócio. Executivos podem precisar apenas de uma visão geral de alto nível, enquanto a sua equipe de compras pode requerer informações detalhadas.
6. Automatizar processos
Automatize o gerenciamento de RFQ, pedidos de compra e atualizações de inventário diretamente através do ePlaneAI. Aproveite suas capacidades de IA/ML para prever padrões de demanda e identificar anomalias de aquisição antes que se tornem dispendiosas.
7. Monitorar e otimizar
Avalie regularmente o desempenho do seu painel, refinando métricas e visualizações conforme necessário. A análise avançada da ePlaneAI ajuda as equipes de aviação a se adaptarem e mudarem frente aos desafios em evolução, mantendo a eficiência operacional geral.
8. Treine sua equipe
Equipe sua equipe com as habilidades para navegar e agir com base nas informações dos painéis. A ePlaneAI oferece ferramentas amigáveis que minimizam a curva de aprendizado e capacitam as equipes a agir com base em informações valiosas sobre o processo de aquisição desde o primeiro dia.
Personalize seus painéis de aquisição para atender às suas necessidades
Para empresas de aviação, um painel de KPIs de aquisição bem projetado é o seu centro de comando para economia de custos e alocação de recursos e gastos mais eficientes.
Quando você constrói um painel de aquisições que se concentra nas métricas mais importantes, suas equipes podem tomar decisões mais inteligentes e proativas para melhorar a gestão de fornecedores e economizar custos. O painel certo rastreando as métricas corretas pode fortalecer toda a sua cadeia de suprimentos, garantindo atualizações regulares e refinamentos para uma navegação tranquila em meio a turbulências nos negócios que estão por vir.
Sua cadeia de suprimentos não espera — e você também não deveria. O ePlaneAI fornece as ferramentas de IA para transformar o caos em clareza e a complexidade em controle. Integre agora e devolva a precisão ao seu processo de aquisição.
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