Как управление запасами в реальном времени предотвращает дефицит и снижает затраты на хранение

Управление авиационными запасами - это сложная задача, связанная с компонентами, которые используются часто и имеют точные и разнообразные требования к использованию. Отслеживание запасов в реальном времени и автоматизированные оповещения могут управлять этими сложностями и радикально повысить эффективность управления запасами. В данной статье рассматриваются преимущества управления запасами в реальном времени с помощью ИИ и оповещений о запасах, а также автоматизированные решения для управления запасами, такие как ePlaneAI.

Как дефицит и избыточные запасы нарушают операции в авиации

Бремя избыточных запасов

Избыточные запасы представляют собой другую, но не менее важную проблему. Авиационные компании часто запасают дорогостоящие детали в качестве буфера против нехватки, но эта стратегия обходится дорого. Хранение запасов на протяжении длительного времени связывает оборотный капитал и увеличивает расходы на складирование.

Точные издержки хранения избыточных запасов трудно подсчитать. Многие онлайн-статьи утверждают, что это 30%, говоря о том, что ежегодно 30% от общей стоимости запасов компании. Однако не существует опубликованного первоисточника или исследования, которые бы подтверждали эту цифру.

Skylink International, мировой поставщик логистических услуг в области авиации и решений для цепочек поставок, оценивает, что затраты на устаревшие запасы составляют 10 миллиардов долларов в год, или 21% от общей стоимости запасов. Из-за проблем с управлением запасами Skylink заявляет, что огромная часть запасных частей и других запасов MRO так и не используется.

Отслеживание запасов в реальном времени

Управление запасами сегодня — это не то, чем оно было раньше. Было время, когда команды могли сесть, провести проверку запасов и быть уверенными, что цифры останутся стабильными до следующего заказа, но те дни давно прошли. Теперь, как только вы заканчиваете подсчет запасов, они уже устарели. Скорость, с которой движется отрасль, делает практически невозможным не отставать, используя традиционные методы. И давайте будем честными, эти ручные процессы — настоящий зверь: неудивительно, что многие команды неохотно проводят проверки запасов так часто, как это следовало бы делать.

Но реальность такова, что отслеживание запасов один раз в месяц, один раз в неделю или даже один раз в день уже не оправдывает себя. Отслеживание запасов в реальном времени — единственный способ не отставать от постоянно меняющихся уровней запасов и гарантировать, что ваши операции опережают изменения.

Подход в реальном времени предоставляет авиакомпаниям актуальное представление об уровне запасов, позволяя командам принимать обоснованные решения о закупках и техническом обслуживании MRO. Автоматические уведомления сигнализируют о низком уровне запасов или о том, что срок службы деталей подходит к концу, что помогает избежать задержек рейсов из-за отсутствия необходимых компонентов и предотвращает накопление избыточных запасов до тех пор, пока они не обесценятся или не утратят всякую стоимость. С отслеживанием в реальном времени вы не просто поспеваете за событиями — вы опережаете их.

Автоматизированные оповещения

Проактивная система оповещения выдает уведомления, когда запасы опускаются ниже заранее определенных порогов. Это обеспечивает своевременный новый заказ, что особенно критично для компонентов, таких как лопасти турбин и шасси.

Когда ваша система отслеживания запасов синхронизирована с вашей системой ERP или системой управления заказами (OMS), и уровень запасов достигает заранее установленного уровня, это может инициировать автоматический повторный заказ или новый запрос предложений (RFQ). Бум - самоподдерживающиеся уровни PAR или что-то в этом роде.

Улучшенная видимость

Системы учета запасов в реальном времени исключают необходимость в догадках, предоставляя немедленную видимость уровней запасов по всем местам хранения. Для мировых авиационных компаний это обеспечивает централизованный обзор местонахождения всех компонентов, чтобы их можно было распределить наиболее эффективно с целью минимизации отходов и удовлетворения спроса там, где это необходимо больше всего.

Проактивное планирование спроса

Отслеживание в реальном времени тесно связано с прогнозной аналитикой для активного планирования спроса на основе исторических данных и тенденций использования. Когда сезонные пики путешествий, суровая погода или неожиданные потребности в обслуживании могут оказать давление на запасы. Данные в реальном времени позволяют авиакомпаниям заблаговременно запасаться необходимыми деталями в предвидении сезонного скачка, чтобы свести к минимуму вероятность дефицита запасов и не оказаться врасплох.

Балансировка запасов с помощью умных оповещений

Оптимизированные уровни запасов

Системы учета запасов в реальном времени непрерывно анализируют темпы использования, чтобы гарантировать заказ, хранение, перераспределение и складирование нужных запчастей в соответствии с фактическим спросом. Например, предсказательный инструмент ePlaneAI динамически корректирует запасы и отправляет уведомления, когда запчасти заканчиваются, или отмечает малоиспользуемые детали.

Маркировка медленно движущихся деталей

Системы реального времени могут определять медленно расходуемые компоненты, приближающиеся к устареванию, позволяя командам предпринимать корректирующие действия. Варианты включают перераспределение деталей в места с более высоким спросом, комплектацию медленно расходуемых деталей с высокоприоритетными, или их реализацию через торговую площадку (такую как ePlane.com— да, у нас тоже есть рынок авиационных запчастей, что показывает, насколько серьезно мы относимся к цепочке поставок авиационных компонентов) для возмещения затрат.

Сокращение отходов

Многие авиационные компоненты имеют сроки годности или другие регуляторные ограничения, которые могут сократить срок хранения. Мониторинг в реальном времени и оповещения о запасах обеспечивают использование этих деталей до истечения срока годности, что сокращает отходы и сводит к минимуму риски нарушения нормативных требований. Инструменты на основе искусственного интеллекта, такие как ePlaneAI, могут приоритизировать распределение инвентаря с ограниченным сроком использования.

Установка оптимальных уровней PAR с помощью прогнозной аналитики

Прежде чем можно будет эффективно управлять запасами, крайне важно установить точные уровни ППЗ (Периодическое Автоматическое Пополнение) — знать "точное" количество деталей, которые должны быть в наличии в любой момент времени. Отслеживание запасов в реальном времени — это только половина уравнения; прогнозная аналитика играет ключевую роль в определении этих оптимальных уровней.

Анализируя исторические данные использования, глобальные тенденции и графики технического обслуживания, прогнозная аналитика рассчитывает идеальные уровни PAR для каждой детали.

Например, если исторически для постоянного использования требуется иметь в наличии шесть единиц товара, но сейчас у вас на складе 12, система отмечает избыточные запасы и рекомендует немедленные действия. Это может включать в себя приоритетное использование самого старого запаса до истечения срока годности, перераспределение излишков на другие места или продажу ненужных деталей для возмещения затрат.

Преобразование данных в практически применимые знания

Прогнозная аналитика не ограничивается установлением уровней PAR — она также предоставляет практические рекомендации. Искусственный интеллект ePlaneAI, Aerogeny, непрерывно отслеживает данные о запасах и операционной деятельности, предлагая рекомендации на основе реальных условий. Например, Aerogeny может:

Эти данные позволяют авиакомпаниям предпринимать активные шаги, согласуя практику управления запасами с операционными потребностями и минимизируя отходы.

Интеграция с системами ERP

С установленными уровнями PAR и генерацией данных в реальном времени, бесперебойная интеграция с системами ERP, такими как SAP и Oracle, гарантирует объединение данных о запасах, цепочке поставок и бизнесе по всем местоположениям.

Эта интеграция упрощает рабочие процессы и гарантирует, что все заинтересованные стороны имеют доступ к точной, актуальной информации из единого источника. С инструментами вроде Aerogeny действенные выводы напрямую интегрируются в платформы ERP, что облегчает согласование стратегических решений с повседневной деятельностью.

Как ePlaneAI улучшает управление запасами в реальном времени

Сочетая прогнозирующий анализ с интеграцией ERP, ePlaneAI обеспечивает единство и эффективность действий с инвентарем. Благодаря функциям, таким как точная настройка уровня PAR и возможность отмечать медленно реализуемые запчасти, ePlaneAI превращает данные в практические стратегии, оптимизируя управление запасами в вашей организации.

Специально разработанный для авиации, ePlaneAI использует аналитику на основе искусственного интеллекта и отслеживание в реальном времени для оптимизации запасов и автоматизации критически важных процессов управления запасами.

Вот как ePlane достигает результатов:

Реорганизуйте управление запасами с помощью системы мгновенных оповещений

Эффективное управление запасами - это акт балансировки, особенно в авиации, где нехватка запасов и их избыток могут нарушить операции и истощить ресурсы, вызывая катастрофическую цепную реакцию. Системы учета запасов в реальном времени, работающие на основе ИИ и предиктивной аналитики, предоставляют командам инструменты для точного и уверенного преодоления отраслевых вызовов.

Платформа искусственного интеллекта ePlaneAI предоставляет авиакомпаниям необходимые данные и контроль для оптимизации запасов, предотвращения сбоев и поддержания готовности авиапарка. Будь то предотвращение дефицита запасов с помощью предиктивных оповещений или сокращение избыточных запасов за счет динамического отслеживания, ePlaneAI гарантирует, что критически важные компоненты находятся в нужном месте и в нужное время.

ПОРА ДЕЙСТВОВАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС

Готовы избавиться от дорогостоящих сбоев в учете запасов? Авиакомпании вокруг вас уже используют искусственный интеллект для лучшего управления своими запасами. Не отставайте. Узнайте, как решения ePlaneAI для управления запасами в реальном времени помогают оптимизировать ваш инвентарь и обеспечивают непрерывные полеты самолетов. Посетите ePlaneAI.

Часто задаваемые вопросы

Что такое инвентарь CFM?

Инвентаризация CFM относится к управлению запасами с использованием принципов непрерывного поточного производства (CFM), методологии, направленной на оптимизацию производственных и складских процессов путем минимизации отходов, неэффективности и прерываний (Propel Software).

В то время как управление запасами в реальном времени сосредоточено на отслеживании изменений уровня запасов, CFM углубляет этот процесс, акцентируя внимание на непрерывном и синхронизированном потоке материалов для удовлетворения производственных потребностей.

В авиации критически важно иметь запас комплектующих CFM для поддержания постоянного снабжения деталями и компонентами. Платформы вроде ePlaneAI могут эффективно поддерживать и улучшать практику управления запасами CFM в авиации.

Что такое система VMI?

Системы управления запасами на стороне поставщика (VMI) позволяют поставщикам отслеживать и управлять уровнями запасов от имени своих клиентов (Adobe). В авиации система VMI гарантирует, что такие детали, как турбинные лопатки или авионика, всегда есть в наличии, чтобы удовлетворить потребности клиентов без необходимости вручную делать заказы на пополнение. Это снижает административные издержки и обеспечивает своевременное пополнение запасов.

Например, ePlaneAI интегрируется с системами VMI для автоматизации процессов пополнения запасов, что повышает операционную эффективность и снижает риск дефицита запасов.

Какая система используется авиакомпаниями для учета их инвентаря?

Авиакомпании используют интегрированные системы планирования ресурсов предприятия (ERP), которые адаптированы для удовлетворения потребностей пассажирских перевозок и воздушного транспорта. Эти системы часто включают в себя программные инструменты для авиации.

Объединив функциональность ERP с передовыми инструментами, специфичными для отрасли, авиакомпании могут в реальном времени отслеживать уровни запасов, контролировать темпы использования и точно прогнозировать спрос. Это обеспечивает наличие критически важных запасных частей в нужное время и в нужном месте. Кроме того, функции автоматического пополнения запасов и предиктивной аналитики дополнительно оптимизируют процессы управления запасами.

В чем разница между учетом запасов в реальном времени и производством по системе JIT?

Инвентаризация в реальном времени использует технологии, такие как искусственный интеллект, для непрерывного мониторинга уровней запасов, обеспечивая актуальные обновления для предотвращения дефицита или избыточного запаса. Производство JIT (Just In Time) - это стратегия бережливого производства, которая сводит к минимуму запасы за счет заказа или производства только необходимого и только тогда, когда это необходимо (Бизнес-школа Гарварда).

В то время как управление запасами в реальном времени фокусируется на оптимизированном или автоматизированном управлении запасами, JIT стремится полностью исключить избыточные запасы. Вместе они обеспечивают точность в сочетании с эффективностью для готовности флота без ненужных расходов.