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E-Mail-KI
Automatisiertes Anfragenmanagement per E-Mail

Automatisieren Sie die Verarbeitung von hunderten eingehenden E-Mail-Anfragen durch die Beseitigung von Ineffizienzen mittels KI-gesteuerter Workflow-Automatisierung.

Liefern Sie KI-optimierte, datengesteuerte Angebote in unter 3 Minuten mit vollständigem Kontextbewusstsein, möglicherweise viele Stunden bevor es die Wettbewerber tun.

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Was ist das Problem?

Teilelieferanten sind oft überflutet mit E-Mail-Anfragen bezüglich Preisen und Verfügbarkeit. Selbst wenn diese deutlich als AOG und dringend gekennzeichnet sind, haben Verkaufsagenten Schwierigkeiten zu entscheiden, welche sie bearbeiten und welche sie ignorieren sollen.

Ist das angeforderte Teil in Echtzeit verfügbar?
Kann Erfüllung mit betrieblichen Einschränkungen übereinstimmen?
Was ist die optimale Preisstrategie basierend auf den aktuellen Marktbedingungen?
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Teilelieferanten sind oft überhäuft mit E-Mail-Anfragen bezüglich Preisen und Verfügbarkeit.

Auch wenn sie deutlich als AOG und dringend gekennzeichnet sind, haben Verkaufsagenten Schwierigkeiten zu entscheiden, welche sie bearbeiten und welche sie ignorieren sollen.

Aber wie wissen Sie, welches welches ist?

Lösungsübersicht

Document AI optimiert die Datenabfrage durch den Einsatz von KI-gesteuertem Indexieren, Klassifizieren und automatisierter Extraktion über strukturierte und unstrukturierte Luftfahrtdokumente hinweg.

01

E-Mail-KI löst dieses Problem, indem sie fortschrittliche KI-gesteuerte LLMs nutzt, um eingehende RFQs zu interpretieren, zu kategorisieren und intelligent zu beantworten – sie liefert Antworten, einschließlich der Anfragen, die nicht erfüllt werden können, innerhalb von 3 Minuten.

02

Mit dynamischen Preiseinblicken, Echtzeit-Bestandsprüfung und georäumlicher Beschaffungsintelligenz.

03

Dies entlastet die Mitarbeiter von mühsamer E-Mail-Bearbeitung und ermöglicht produktivere Tätigkeiten wie das Aushandeln der besten Konditionen für hochwertige AOG-Teile, die Sie erfüllen können.

04

Mit einem Vorsprung von 60 bis 120 Minuten haben Sie Zeit, die andere nicht haben, um die besten Geschäfte bei lukrativen AOG-Gelegenheiten abzuschließen, bevor die Konkurrenz am Tisch sitzt.

Vorteile der Lösung

Hohe Lautstärke

Beantwortet automatisch hunderte von E-Mail-Anfragen pro Tag.

Hohe Lautstärke

Beschleunigte Entscheidungsfindung

KI-gesteuerte Automatisierung liefert strukturierte, datenreiche Angebote in unter 3 Minuten und eliminiert damit Verzögerungen in der Antwortzeit.

Beschleunigte Entscheidungsfindung

Konzentrieren Sie sich auf AOG

Ermöglicht es dem Verkaufspersonal, sich auf Geschäfte mit hohem Wert und AOG zu konzentrieren.

Hohe Lautstärke

KI-gesteuerte Priorisierung

Erreichen Sie einen 60-120 Minuten Wettbewerbsvorteil bei zeitkritischen, hochwertigen AOG-Komponenten.

Hohe Lautstärke

Wie es funktioniert

E-Mail-KI verarbeitet jede E-Mail intelligent, um die wesentlichen Daten zu extrahieren – wie Teilenummern, Mengen und Dringlichkeitsstufen. Sie kreuzt die Verfügbarkeit in Ihrem ERP ab und erstellt innerhalb von Minuten ein komplettes Angebot mit Optionen und Links.

Hohe Präzision

Extrahiert effektiv wichtige Details wie Teilenummern und Mengen.

Gefühlserkennung

Uses sentiment analysis to determine urgency, escalating critical requests
when needed.

Klassifikation

Gruppiert und kategorisiert Anfragen nach Teiletyp, Kundenregion und mehr für die Analyse zukünftiger Trends

Individuelle Geschäftsregeln

Passt Antworten basierend auf Kundentyp, Preisaufschlagsrichtlinien und anderen unternehmensspezifischen Regeln an

ERP-Integration

Aktualisiert Ihr ERP mit Angeboten und Reservierungsdetails für Teile, um alle Systeme synchron zu halten.

Automatisches Zitat

Sendet Angebote direkt, beschleunigt Ihren Verkaufszyklus und verbessert die Kundenzufriedenheit.

Skalierbarkeit

Verwaltet mühelos 200 E-Mails pro Tag und skaliert bei Bedarf auf bis zu 10.000 tägliche E-Mails.

Bereitstellungsoptionen

Email AI fungiert als eigenständige Lösung mit nahtloser Integration in Ihr ERP-System und fügt sich nahtlos in Unternehmensvertriebssysteme ein, wodurch die betriebliche Effizienz und das Umsatzpotenzial gesteigert werden. Es erfordert nicht Inventory AI oder andere Module, was eine schnelle und gezielte Implementierung in Ihren Vertriebsabläufen ermöglicht. Buchen Sie einen Anruf, um eine Demo zu sehen und zu besprechen, wie dies sofort Umsatz und Gewinn steigern könnte.
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