Cómo los Tableros Personalizados Mejoran la Visibilidad del Inventario

Con millones de piezas y componentes necesarios, la visibilidad del inventario es un gran obstáculo logístico en la gestión de inventarios. Simplificar estos procesos no es una tarea menor, sin embargo, los paneles de control personalizados impulsados por la tecnología de IA mejoran la visibilidad y ayudan en la toma de decisiones al ofrecer perspectivas en tiempo real y recomendaciones prácticas. Con las herramientas adecuadas, la gestión de inventario puede pasar de ser una carga reactiva a una ventaja competitiva proactiva.

¿Qué es la visibilidad del inventario?

La visibilidad del inventario se refiere a la capacidad de una empresa para monitorear con precisión sus existencias, rastreando el estado, la cantidad, la condición y la ubicación. Dicha visibilidad es especialmente desafiante en la aviación, dada la complejidad y la naturaleza crítica de las partes y componentes de las aeronaves.

Se necesitan conocimientos en tiempo real en toda la cadena de suministro, incluyendo almacenes, centros de distribución y hangares aéreos, para asegurar el reabastecimiento oportuno y los horarios de adquisición y niveles de inventario óptimos.

Logrando visibilidad del inventario en la industria aeroespacial

La gestión de inventario aeroespacial opera en una escala y complejidad que supera con creces a la mayoría de las otras industrias, sin embargo, lograr una visibilidad completa del inventario es clave para la resiliencia operativa.

Aquí se presentan algunos de los principales desafíos enfrentados:

Alta complejidad

El avión comercial típico contiene millones de piezas individuales, cada una con su propio ciclo de vida, requisitos de mantenimiento, calendario de reemplazo y desafíos de abastecimiento.

Incluso una pequeña parte, como un perno faltante, puede convertirse en un gran dolor de cabeza logístico. Puede desencadenar una cascada de retrasos y cuellos de botella operativos, incluso llevando a eventos de AOG (Aeronave en Tierra), los cuales cuestan a las aerolíneas millones de dólares por año en ingresos perdidos y confianza del cliente.

Alta rotación de inventario

Con tantas partes y componentes en juego, el inventario de aviación es altamente dinámico. El inventario está en constante movimiento, siendo trasladado a través de una red de almacenes, instalaciones de mantenimiento y sitios operativos para satisfacer los requisitos de MRO. Esto puede dificultar que los equipos de inventario localicen los artículos críticos cuando más se necesitan.

Cadenas de suministro globales

La fabricación y mantenimiento de aeronaves modernas es, literalmente, un esfuerzo mundial. Las empresas dependen de extensas cadenas de suministro internacionales, obteniendo bienes de múltiples países. A través de las fronteras geopolíticas, coordinar el flujo de bienes altamente regulados es una tarea monumental.

Además, las empresas deben enfrentarse a eventos fuera de su control, como retrasos en el procesamiento aduanero, condiciones climáticas severas o disrupciones geopolíticas.

Un solo retraso en una instalación de un proveedor en Asia puede causar ondas a través de toda la red global, deteniendo líneas de ensamblaje, horarios de entrega, y vuelos de carga y pasajeros en cada continente alrededor del mundo.

Aunque siempre habrá “imprevistos” en cualquier cadena de suministro, las empresas con total visibilidad de inventario pueden mitigar estas realidades cotidianas para una mayor resiliencia.

Regulaciones estrictas

La industria aeroespacial es una de las más reguladas en todo el mundo. Los operadores de aeronaves deben cumplir con los requisitos de conformidad de autoridades nacionales e internacionales como la Administración Federal de Aviación (FAA), el Departamento de Transporte de EE. UU. (DOT), y la Agencia de Seguridad Aérea de la Unión Europea (EASA).

Cada uno de estos organismos de gobierno exige un seguimiento y reporte meticuloso del uso, movimiento, condición y estado de certificación de las piezas. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos puede resultar en multas considerables o la inmovilización de aeronaves.

Sin una visibilidad centralizada del inventario, cumplir con estos amplios estándares regulatorios es una tarea tediosa, propensa a fallos en la supervisión y errores humanos.

Integración limitada de sistemas

Las empresas aeroespaciales comúnmente utilizan sistemas fragmentados para gestionar procesos de inventario, adquisiciones, mantenimiento y finanzas. Cuando los departamentos utilizan diferentes softwares, los datos se vuelven aislados y retrasados. Esto dificulta la obtención de una visión objetiva y unificada de todo el inventario en juego.

Los sistemas dispares incrementan los costos, ya que pueden llevar a niveles de inventario inconsistentes (con escasez y excedentes más comunes), órdenes duplicadas y alertas de reposición perdidas (NetSuite).

El factor humano

Errar es humano, y con procesos manuales humanos, los errores son inevitables.

Los conteos inexactos de inventario pueden llevar a la falta de existencias o al exceso de stock. Este último inmoviliza capital en productos no vendidos (debido a fechas de caducidad de fabricación u obsolescencia), y puede incurrir en cargos adicionales por seguro, almacenamiento, mantenimiento y tarifas de eliminación de residuos.

Además, los retrasos en la actualización de los registros de inventario pueden convertir a los responsables de tomar decisiones en especuladores, ya que deben confiar en información desactualizada e instintos básicos.

Con procesos manuales y humanos en acción, la respuesta de intervención es mucho más lenta ante problemas urgentes como las retiradas del fabricante o eventos AOG.

Cómo los tableros de control personalizados transforman la visibilidad del inventario

Los paneles de control de inventario personalizados están transformando las operaciones aeroespaciales mediante niveles sin precedentes de perspicacia y eficiencia. Las empresas pueden consolidar datos utilizando soluciones de seguimiento en tiempo real (como dispositivos RFID o IoT) para crear conocimientos prácticos y actualizados al minuto.

Datos completos y precisos al alcance de su mano en segundos pueden aportar una precisión casi quirúrgica a la gestión de inventarios.

Seguimiento en tiempo real

Los paneles de control personalizados centralizan datos de múltiples fuentes, como sistemas ERP, herramientas de gestión de almacenes (WM) y otro software de gestión de la cadena de suministro (SCM) para obtener una vista en vivo de los niveles de inventario, ubicación, transporte y condiciones de almacenamiento.

Spirit Aero lanzó un sistema de visibilidad de la cadena de suministro en tiempo real, apodado la "torre de control" para mejorar las operaciones de almacén y reducir la escasez de piezas. Esta configuración proporciona actualizaciones en tiempo real (fabricación y envío) sobre piezas y subconjuntos (partes o componentes preensamblados), reemplazando las verificaciones de estado manuales con monitoreo automatizado.

La torre de control se enfoca en sus 60 a 70 proveedores principales, que representan el 80% del valor de la cadena de suministro, con otros proveedores que se van agregando para eventualmente cubrir su red completa de 600 (Aviation Week Network).

Alan Young, el director de compras de Spirit, enfatiza los beneficios del seguimiento digital en tiempo real para la "identificación temprana de restricciones" y la capacidad de "transformar las relaciones entre clientes y proveedores."

Toma de decisiones proactiva con analítica predictiva

Los paneles de control de inventario equipados con capacidades de IA permiten la toma de decisiones predictiva en lugar de depender del monitoreo reactivo. Mediante un análisis continuo de datos históricos, tendencias del mercado y la demanda actual, las empresas pueden predecir mejor las necesidades de inventario y optimizar los niveles de stock.

El volumen e inmediatez de los datos proporcionan un pronóstico de demanda más preciso para obtener una ventaja competitiva.

Colaboración mejorada

En muchas organizaciones, los datos existen en silos separados, con cada unidad de negocio utilizando su propio software y procesos de flujo de trabajo para rastrear el inventario. Los paneles de control personalizados hacen más que fusionar y validar los datos. También capturan los datos en la fuente y luego los muestran a todas las unidades de negocio para una única fuente de visibilidad del inventario en tiempo real.

Todos los interesados, desde los equipos de adquisiciones hasta los equipos de mantenimiento, comparten la misma visión unificada. El acceso basado en roles garantiza que los usuarios obtengan las perspectivas más relevantes para sus funciones laborales, de modo que se lleven tareas y recomendaciones prácticas en lugar de perderse en el implacable aluvión de datos.

La comunicación general y la toma de decisiones pueden mejorar entre equipos multifuncionales, con todos trabajando en sincronía para cumplir con las expectativas de los clientes y mejorar la eficiencia de los procesos.

Los tableros de control personalizados de ePlaneAI para la visibilidad del inventario ejemplifican estas capacidades. El software de planificación de recursos empresariales (ERP) existente de una compañía se puede integrar con la plataforma de IA de Aviación de ePlaneAI para mejorar la colaboración y visibilidad.

Cumplimiento regulatorio mejorado

Los paneles de control personalizados reducen la carga administrativa de lidiar con la FAA, DOT, EASA y otras regulaciones. Las compañías de aviación pueden desenredar y simplificar el cumplimiento mediante la consolidación de todas las directrices y documentación requeridas en un único centro de fácil acceso,

Las alertas automáticas pueden señalar discrepancias, lapsos en la certificación, registros de auditoría faltantes o eventos de mantenimiento, asegurando que las flotas y los registros de las flotas estén siempre listos para auditorías.

Visualización avanzada

Filas interminables de datos en bruto no son útiles para los equipos. Incluso los datos en bruto de una sola fuente pueden llevar a una visibilidad deficiente si no se presentan visualmente a través de mapas de calor, gráficos y diagramas.

Estos formatos intuitivos ayudan a los equipos a identificar rápidamente tendencias para que puedan monitorear los niveles de stock y pronosticar el crecimiento de manera más efectiva.

Las empresas que han implementado soluciones de visibilidad de inventario en tiempo real (RTIVS) han observado una precisión en los niveles de stock superior al 99% y lograron reducir el tiempo de preparación y cumplimiento de inventario en más del 70%.

A U.S.-based carrier implementing RTIVS has seen a 16% decrease in inventory (stored in warehouses and fulfillment centers) and a 20% improvement in on-time delivery rates.

Reducción de costos

Mediante una mayor visibilidad del inventario, las empresas pueden eliminar el desperdicio asociado con niveles de stock de inventario inexactos y la previsión de la demanda futura. Esto incluye comprar menos inventario excedente, reducir los costos de almacenamiento y almacenaje, y eliminar los costos de MRO y seguros asociados con la tenencia de bienes excedentes.

Investigaciones de McKinsey resaltan que las empresas que utilizan la IA para la gestión de inventario en tiempo real han logrado un ciclo virtuoso de resultados impresionantes, incluyendo el siguiente ahorro de costos:

Una mayor visibilidad también puede reducir los costos de envío, el inventario obsoleto (mejorando los tiempos de rotación de inventario) y las ventas perdidas debido a recuentos de stock inexactos.

En todos estos casos donde la IA está automatizando la gestión de inventario, el retorno de la inversión es rápido e impresionante... un ROI de 10x-100x en cuestión de meses tras la implementación parece ser bastante la norma con la IA.

Preocupaciones específicas de la aviación para los paneles de control de inventario

Las compañías de aviación enfrentan desafíos únicos que requieren una planificación y desempeño meticulosos. Después de la energía nuclear y la industria farmacéutica, la industria aeroespacial probablemente posee los protocolos de supervisión de inventario más estrictos del mundo.

He aquí por qué:

Precisión y calidad en la producción y gestión

La industria aeroespacial depende de una gestión de inventario impecable porque las piezas defectuosas o faltantes pueden provocar fallos en el sistema y poner en peligro vidas. Que las puertas de una aeronave se desprendan en pleno vuelo no debería ocurrir, y aunque se ha sensacionalizado, tales incidentes son excepcionalmente raros.

Esto significa que cada componente debe ser rastreado y documentado, a menudo con estrictos estándares de control de calidad impuestos por agencias reguladoras como la FAA, EASA y ICAO (Organización de Aviación Civil Internacional).

La gestión del ciclo de vida es crítica. Las piezas de aviación tienen periodos de vida útil y de mantenimiento estrictos. Los paneles de control deben rastrear estos ciclos con precisión para asegurar que las piezas sean reemplazadas o mantenidas antes de su expiración, evitando riesgos de seguridad y problemas de cumplimiento.

La IA es realmente buena para dar sentido a los datos no estructurados en la miríada de certificados y otros documentos de cumplimiento asociados con diferentes partes, y para "rastrear" datos a través de sistemas.

Normas globales de cumplimiento y seguridad

Más allá de la trazabilidad, las compañías de aviación deben navegar una red de otras normativas regulatorias internacionales que incluyen controles de exportación, certificaciones de aeronavegabilidad, registros de auditoría, y manejo de materiales peligrosos. Los paneles de control de inventario ayudan a centralizar estos requisitos de cumplimiento.

Para componentes críticos, los requisitos de redundancia son comunes. Aquí, las empresas deben mantener un stock de respaldo para asegurar la operación continua. Los paneles de control pueden optimizar la redundancia del inventario sin inmovilizar capital excesivo en repuestos innecesarios.

Además de estos desafíos de MRO, las empresas deben tener excelentes procesos de detección de falsificaciones. La industria aeroespacial enfrenta riesgos por la entrada de piezas falsificadas o no certificadas en la cadena de suministro. Los paneles de control equipados con seguimiento de autenticación y certificación ayudan a mitigar estos riesgos.

Respuesta en tiempo real y agilidad operativa

Los vuelos retrasados representan algunos de los desafíos más costosos y urgentes en la aviación. Basta con que falte una sola pieza para que se produzcan pérdidas de ingresos y clientes frustrados. Los paneles de control de inventario están equipados con capacidades de seguimiento en tiempo real para señalar necesidades críticas a medida que surgen, permitiendo a los equipos abordar situaciones urgentes antes de que se conviertan en emergencias.

La logística de la aviación es igualmente compleja, con inventarios que abarcan sitios de fabricación, centros de mantenimiento y centros de distribución en todo el mundo. Los paneles de control facilitan la coordinación entre estos nodos para una asignación y movimiento de stock eficientes.

Maximizando la eficiencia para inventario de alto valor

Las piezas de aviación no solo son costosas sino que requieren una gestión precisa para máxima fiabilidad. Los paneles de control permiten una precisión exacta en el seguimiento de bienes, ayudando a los equipos a evitar asignaciones erróneas, retrasos o exceso de inventario. Las capacidades de seguimiento específicas para la flota permiten a los operadores gestionar calendarios de mantenimiento precisos para cada pieza individual de la aeronave, manteniendo toda la flota lista para la misión.

ePlaneAI mejora la visibilidad del inventario

La aviación exige más que solo la gestión de inventario; requiere precisión, cumplimiento y soluciones en tiempo real para cumplir con algunos de los protocolos de supervisión más estrictos del mundo.

Por eso ePlaneAI ofrece una plataforma unificada para transformar los datos de su inventario en una potente herramienta de cumplimiento y visibilidad en tiempo real a lo largo de toda su cadena de suministro. Desde el seguimiento de cuántas unidades hay en stock hasta la realización de proyecciones de tendencias precisas, los paneles de ePlane AI convierten la complejidad en claridad.

Con ePlaneAI, los equipos de aviación tienen las herramientas que necesitan para enfrentar los desafíos de la industria con mayor seguridad, precisión y confianza.

Los paneles de control de gestión de inventario automatizados pueden revolucionar los negocios

Un sistema de gestión de inventario eficaz se ha vuelto esencial para aquellos que operan en el espacio aeronáutico. Con millones de piezas en movimiento y una cadena de suministro global, lograr una visibilidad completa mejora la resiliencia operativa y simplifica el cumplimiento regulatorio. ePlaneAI ayuda a las empresas a implementar la IA para darse cuenta del poder no aprovechado de los datos en tiempo real para reducir costos, minimizar retrasos y elevar la satisfacción del cliente.

Da el siguiente paso: Descubre cómo las soluciones automatizadas de inventario de última generación y los paneles de control personalizados de ePlaneAI pueden mejorar la visibilidad de tu inventario y optimizar tus operaciones.

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