Cómo los Tableros Personalizados Mejoran la Visibilidad del Inventario

Exceso de mensajes de acción del ERP, horarios de trabajo extendidos, retrasos en las entregas e insatisfacción del cliente. Estos son problemas que van de la mano con la gestión de inventario en la aviación, donde un solo fabricante puede mover miles de millones de dólares en piezas cada año.

Con la necesidad de millones de piezas y componentes, la visibilidad del inventario es un obstáculo logístico importante en la gestión del inventario. Optimizar estos procesos no es tarea fácil, pero los paneles personalizados con tecnología de IA mejoran la visibilidad y facilitan la toma de decisiones al ofrecer información en tiempo real y recomendaciones prácticas. Con las herramientas adecuadas, la gestión del inventario puede pasar de ser una carga reactiva a una ventaja competitiva proactiva.

¿Qué es la visibilidad del inventario?

La visibilidad del inventario se refiere a la capacidad de una empresa para supervisar con precisión sus existencias, su estado, cantidad, condición y ubicación. Esta visibilidad es especialmente compleja en la aviación, dada la complejidad y la criticidad de las piezas y componentes de las aeronaves.

Se necesita información en tiempo real a lo largo de toda la cadena de suministro, incluidos almacenes, centros de distribución y hangares aéreos, para garantizar una reposición oportuna y cronogramas de compras y niveles de existencias óptimos.

Lograr visibilidad del inventario en la industria aeroespacial

La gestión del inventario aeroespacial opera en una escala y complejidad que supera ampliamente a la mayoría de las demás industrias, pero lograr una visibilidad completa del inventario es clave para la resiliencia operativa.

Estos son algunos de los principales desafíos a los que nos enfrentamos:

Alta complejidad

Un avión comercial típico contiene millones de piezas individuales, cada una con su propio ciclo de vida, requisitos de mantenimiento, cronograma de reemplazo y desafíos de abastecimiento.

Incluso una pieza pequeña, como la falta de un perno, puede convertirse en un gran problema logístico. Puede desencadenar una cascada de retrasos y cuellos de botella operativos, llegando incluso a provocar accidentes AOG (Aeronave en Tierra), que cuestan a las aerolíneas millones de dólares al año en pérdida de ingresos y de confianza de los clientes.

Alta tasa de rotación de inventario

Con tantas piezas y componentes en juego, el inventario de aviación es muy dinámico. El inventario se mueve constantemente, moviéndose a través de una red de almacenes, centros de mantenimiento y centros operativos para satisfacer las necesidades de MRO. Esto puede dificultar que los equipos de inventario identifiquen los artículos críticos cuando más se necesitan.

Cadenas de suministro globales

La fabricación y el mantenimiento de aeronaves modernas es, literalmente, un esfuerzo mundial. Las empresas dependen de vastas cadenas de suministro internacionales, que se abastecen de productos de múltiples países. A través de fronteras geopolíticas, coordinar el flujo de mercancías altamente reguladas es una tarea monumental.

Además, las empresas deben lidiar con eventos fuera de su control, como demoras en el procesamiento aduanero, condiciones climáticas severas o perturbaciones geopolíticas.

Un solo retraso en las instalaciones de un proveedor en Asia puede causar consecuencias en toda la red mundial, paralizando las líneas de montaje, los plazos de entrega y los vuelos de carga y pasajeros en todos los continentes del mundo.

Si bien siempre habrá “factores incontrolables” en cualquier cadena de suministro, las empresas con visibilidad total del inventario pueden mitigar estas realidades cotidianas para lograr una mayor resiliencia.

Regulaciones estrictas

La industria aeroespacial es una de las más reguladas del mundo. Los operadores de aeronaves deben cumplir con los requisitos de cumplimiento de autoridades nacionales e internacionales como la Administración Federal de Aviación (FAA).Administración Federal de Aviación (FAA)), el Departamento de Transporte de los Estados Unidos (PUNTO) y la Agencia de Seguridad Aérea de la Unión Europea (AESA).

Cada uno de estos organismos rectores exige un seguimiento y una notificación minuciosos del uso, el movimiento, el estado y el estado de la certificación de las piezas. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos puede resultar en multas considerables o la inmovilización de la aeronave.

Sin una visibilidad centralizada del inventario, cumplir con estos amplios estándares regulatorios es una tarea tediosa, propensa a fallas en la supervisión y errores humanos.

Integración limitada de sistemas

Las empresas aeroespaciales suelen utilizar sistemas fragmentados para gestionar los procesos de inventario, compras, mantenimiento y finanzas. Cuando los departamentos utilizan software diferente, los datos se almacenan en silos y se retrasan. Esto dificulta obtener una visión objetiva y unificada de todo el inventario en juego.

Los sistemas dispares aumentan los costos, ya que pueden generar niveles de existencias inconsistentes (con escasez y exceso de existencias más comunes), pedidos duplicados y alertas de reposición perdidas (NetSuite).

El factor humano

Errar es humanoY con los procesos humanos manuales, los errores son inevitables.

Un conteo de existencias impreciso puede provocar desabastecimiento o exceso de existencias. Esto último inmoviliza capital en productos obsoletos (debido a fechas de caducidad de fabricación u obsolescencia) y puede generar cargos adicionales por seguro, almacenamiento, mantenimiento y gestión de residuos.

Además, las demoras en la actualización de los registros de inventario pueden convertir a los tomadores de decisiones en especuladores, ya que deben confiar en información obsoleta e instintos viscerales.

Con procesos humanos manuales en juego, la respuesta de intervención es mucho más lenta ante problemas urgentes como retiradas de fabricantes oEventos AOG.

Cómo los paneles personalizados transforman la visibilidad del inventario

Los paneles de inventario personalizados están transformando las operaciones aeroespaciales gracias a niveles de conocimiento y eficiencia sin precedentes. Las empresas pueden consolidar datos mediante soluciones de seguimiento en tiempo real (como dispositivos RFID o IoT) para generar información práctica y actualizada.

Tener datos completos y precisos a su alcance en segundos puede aportar una precisión casi quirúrgica a la gestión del inventario.

Seguimiento en tiempo real

Los paneles personalizados centralizan datos de múltiples fuentes, como sistemas ERP, herramientas de gestión de almacén (WM) y otro software de gestión de la cadena de suministro (SCM) para obtener una vista en vivo de los niveles de inventario, ubicación, transporte y condiciones de almacenamiento.

Lanzamiento de Spirit AeroUn sistema de visibilidad de la cadena de suministro en tiempo real, denominado "torre de control", para mejorar las operaciones del almacén y reducir la escasez de piezas. Esta configuración proporciona actualizaciones en tiempo real (fabricación y envío) sobre piezas y subconjuntos (piezas o componentes preensamblados), reemplazando las comprobaciones manuales de estado con la monitorización automatizada.

La torre de control se dirige a sus 60 a 70 proveedores principales, que representan el 80% del valor de la cadena de suministro, y se agregan otros proveedores para eventualmente cubrir su red completa de 600 (Red de la Semana de la Aviación).

Alan Young, director de compras de Spirit, destaca los beneficios del seguimiento digital en tiempo real para la "identificación temprana de limitaciones" y la capacidad de "transformar las relaciones entre clientes y proveedores".

Toma de decisiones proactiva con análisis predictivo

Los paneles de inventario equipados con capacidades de IA permitenpredictivoToma de decisiones en lugar de depender de la monitorización reactiva. Mediante el análisis continuo de datos históricos, tendencias del mercado y demanda actual, las empresas pueden predecir mejor las necesidades de inventario y optimizar los niveles de existencias.

El volumen y la inmediatez de los datos permiten realizar previsiones de demanda más precisas, lo que supone una ventaja competitiva.

Colaboración mejorada

En muchas organizaciones, los datos se almacenan en silos separados, y cada unidad de negocio utiliza su propio software y procesos de flujo de trabajo para el seguimiento del inventario. Los paneles personalizados hacen más que simplemente fusionar y validar datos. También capturan datos en la fuente y los muestran a todas las unidades de negocio para una única fuente de visibilidad del inventario en tiempo real.

Todas las partes interesadas, desde los equipos de compras hasta los de mantenimiento, comparten una misma visión unificada. El acceso basado en roles garantiza que los usuarios obtengan la información más relevante sobre sus funciones, de modo que puedan realizar tareas y recomendaciones prácticas en lugar de perderse en la incesante avalancha de datos.

La comunicación general y la toma de decisiones pueden mejorar entre equipos multifuncionales, donde todos trabajan en sincronía para cumplir con las expectativas de los clientes y mejorar la eficiencia del proceso.

Los paneles personalizados de ePlaneAI para la visibilidad del inventario ejemplifican estas capacidades. El software de planificación de recursos empresariales (ERP) existente de una empresa puede integrarse con la plataforma de IA para aviación de ePlaneAI para mejorar la colaboración y la visibilidad.

Cumplimiento normativo mejorado

Los paneles de control personalizados reducen la carga administrativa de gestionar las regulaciones de la FAA, el DOT, la EASA y otras. Las compañías de aviación pueden simplificar el cumplimiento normativo mediante la consolidación de todas las directrices y la documentación requeridas en un único centro de fácil acceso.

Las alertas automatizadas pueden marcar discrepancias, fallas en la certificación, registros de auditoría faltantes o eventos de mantenimiento, lo que garantiza que las flotas y los registros de flotas estén siempre listos para auditoría.

Visualización avanzada

Las filas interminables de datos sin procesar no son útiles para los equipos. Incluso los datos sin procesar de una sola fuente pueden generar poca visibilidad si no se presentan visualmente mediante mapas de calor, gráficos y tablas.

Estos formatos intuitivos ayudan a los equipos a identificar tendencias rápidamente para que puedan monitorear de manera más efectiva los niveles de existencias y pronosticar el crecimiento.

Empresas que han implementado inventario en tiempo realsoluciones de visibilidad(RTIVS) han logrado una precisión en el nivel de existencias superior al 99% y han podido reducir el tiempo de selección y cumplimiento del inventario en más del 70%.

Una empresa con sede en Estados Unidosoperador que implementa RTIVSha visto una disminución del 16% en el inventario (almacenado en almacenes y centros logísticos) y una mejora del 20% en las tasas de entrega a tiempo.

Reducción de costes

Gracias a una mayor visibilidad del inventario, las empresas pueden eliminar el desperdicio asociado con niveles de inventario inexactos y pronósticos de la demanda futura. Esto incluye la compra de menos excedentes de inventario, la reducción de las tarifas de almacenamiento y depósito, y la eliminación de los costos de MRO y seguros asociados con el almacenamiento de excedentes de mercancía.

Investigación deMcKinseyDestaca que las empresas que aprovechan la IA para la gestión del inventario en tiempo real han logrado uncírculo virtuosode resultados impresionantes, incluidos los siguientes ahorros de costos:

Una mejor visibilidad también puede reducir los costos de envío, el inventario obsoleto (al mejorar los tiempos de rotación del inventario) y las ventas perdidas debido a recuentos de existencias inexactos.

En todos estos casos en los que la IA está automatizando la gestión del inventario, el retorno de la inversión (ROI) es rápido y vertiginoso... Un ROI de 10 a 100 veces mayor en cuestión de meses desde la implementación parece ser la norma con la IA.

Preocupaciones específicas de la aviación respecto de los paneles de inventario

Las compañías de aviación se enfrentan a retos únicos que exigen una planificación y un rendimiento meticulosos. Después de la energía nuclear y la industria farmacéutica, la industria aeroespacial posiblemente cuenta con los protocolos de supervisión de inventario más estrictos del mundo. He aquí por qué:

Con millones de piezas y componentes necesarios, la visibilidad del inventario es un gran obstáculo logístico en la gestión de inventarios. Simplificar estos procesos no es una tarea menor, sin embargo, los paneles de control personalizados impulsados por la tecnología de IA mejoran la visibilidad y ayudan en la toma de decisiones al ofrecer perspectivas en tiempo real y recomendaciones prácticas. Con las herramientas adecuadas, la gestión de inventario puede pasar de ser una carga reactiva a una ventaja competitiva proactiva.

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La IA es realmente buena para dar sentido a los datos no estructurados en la gran cantidad de certificados y otros documentos de cumplimiento asociados con diferentes partes, y para rastrear datos en todos los sistemas.

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Las piezas de aviación no solo son caras, sino que también requieren una gestión precisa para una máxima fiabilidad. Los paneles de control permiten una precisión milimétrica en el seguimiento de las mercancías, lo que ayuda a los equipos a evitar asignaciones incorrectas, retrasos o exceso de existencias. Las funciones de seguimiento específicas de la flota permiten a los operadores gestionar programas de mantenimiento precisos para cada pieza de la aeronave, manteniendo toda la flota lista para la misión.

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