Cómo la gestión de inventario en tiempo real previene la falta de existencias y reduce los costos de mantenimiento

La gestión del inventario de aviación es un juego complejo de componentes de alto uso con requisitos de utilización precisos y muy variados. El seguimiento del inventario en tiempo real y las alertas automatizadas pueden manejar estas complejidades y aportar una eficiencia radical a la gestión de inventario. Este artículo examina los beneficios de la gestión de inventario en tiempo real con IA y alertas de stock, y soluciones automatizadas de gestión de inventario como ePlaneAI.

Cómo las faltas de stock y el exceso de inventario interrumpen las operaciones de aviación

La carga del exceso de inventario

El exceso de inventario presenta un problema diferente pero igualmente crítico. Las compañías de aviación suelen almacenar piezas de alto valor como protección contra la escasez, pero esta estrategia tiene un costo. Mantener inventario por períodos prolongados inmoviliza el capital de trabajo y aumenta los costos de almacenamiento.

Los costos exactos de mantenimiento de este inventario excedente son difíciles de calcular. Muchos artículos en línea citan una cifra del 30%, afirmando que representa el 30% del valor total del inventario de una empresa anualmente. Sin embargo, no hay un estudio original publicado o fuente que respalde esa cifra.

Skylink International, un proveedor global de logística de aviación y soluciones de cadena de suministro, estima que el inventario obsoleto cuesta $10 mil millones al año, o el 21% del valor total del inventario. Debido a los desafíos de la gestión de inventario, Skylink dice que una gran fracción de repuestos y otros inventarios de MRO nunca se utilizan.

Seguimiento de inventario en tiempo real en acción

La gestión de inventario hoy en día no es lo que solía ser. Hubo un tiempo en que los equipos podían sentarse, hacer un recuento de stock y sentirse seguros de que los números se mantendrían estables hasta el próximo pedido, pero esos días han quedado atrás. Ahora, en el momento en que terminas de contar el inventario, ya está desactualizado. La velocidad a la que se mueve la industria hace que sea casi imposible mantenerse al día utilizando métodos tradicionales. Y seamos honestos, estos procesos manuales son una bestia: No es de extrañar que muchos equipos sean reacios a hacer recuentos de stock tan frecuentemente como deberían.

Pero la realidad es que hacer seguimiento del inventario una vez al mes, una vez a la semana o incluso una vez al día simplemente ya no es suficiente. El seguimiento del inventario en tiempo real es la única manera de mantenerse al día con los niveles de stock siempre cambiantes y asegurar que tus operaciones se mantengan a la vanguardia.

Un enfoque en tiempo real proporciona a las compañías aeronáuticas una visión actualizada al minuto de los niveles de inventario, permitiendo a los equipos tomar decisiones informadas sobre compras y mantenimiento MRO. Las alertas automatizadas señalan el bajo stock o las piezas que se acercan al fin de su vida útil, asegurando que se eviten vuelos en tierra y que el exceso de inventario no permanezca hasta que sea inútil o se devalúe. Con el seguimiento en tiempo real, no solo te mantienes al día, sino que te adelantas.

Alertas automatizadas

Un sistema de alerta proactivo emite notificaciones cuando el inventario cae por debajo de los umbrales predefinidos. Esto asegura la reordenación oportuna, lo cual es especialmente crítico para componentes como las palas de turbina y el tren de aterrizaje.

Cuando tu sistema de seguimiento de inventario está sincronizado con tu ERP o sistema de gestión de pedidos (OMS), y los niveles de inventario alcanzan un nivel preestablecido, esto puede activar un nuevo pedido automático o una nueva solicitud de cotización (RFQ). Boom: niveles de existencias autogestionados o algo por el estilo.

Visibilidad mejorada

Los sistemas de inventario en tiempo real eliminan las conjeturas al proporcionar visibilidad inmediata de los niveles de inventario en todas las ubicaciones de almacenamiento. Para las compañías de aviación globales, esto ofrece una vista centralizada de dónde están todas las partes para que puedan distribuirse de la manera más eficiente con el fin de minimizar el desperdicio y satisfacer la demanda donde más se necesite.

Planificación proactiva de la demanda

El seguimiento en tiempo real va de la mano con el análisis predictivo para la planificación proactiva de la demanda basada en datos históricos y tendencias de uso. Cuando se producen picos de viajes estacionales, condiciones meteorológicas severas o necesidades de mantenimiento inesperadas pueden sobrecargar el inventario. Los datos en tiempo real permiten a las compañías aeronáuticas abastecerse preventivamente de piezas esenciales anticipando ese pico estacional, de modo de minimizar la probabilidad de agotar el stock y no ser tomados por sorpresa.

Equilibrando el inventario con alertas más inteligentes

Niveles de stock optimizados

Los sistemas de inventario en tiempo real analizan continuamente las tasas de uso para asegurar que se pidan, almacenen, redistribuyan y guarden las piezas adecuadas en alineación con la demanda real. La herramienta predictiva de ePlaneAI, por ejemplo, ajusta el inventario dinámicamente y envía alertas cuando las piezas están por agotarse o señala las piezas subutilizadas.

Marcando las partes de movimiento lento

Los sistemas en tiempo real pueden identificar componentes de movimiento lento que se acercan a la obsolescencia, permitiendo a los equipos tomar medidas correctivas. Las opciones incluyen redistribuir las partes a lugares con mayor demanda, agrupar componentes de movimiento lento con otros de alta prioridad, o liquidarlos a través de un mercado (como ePlane.com—sí, también tenemos un mercado de partes de aviación, lo que demuestra lo serios que somos respecto a la cadena de suministro de la aviación) para recuperar costos.

Reduciendo residuos

Muchos componentes de la aviación tienen fechas de caducidad u otras restricciones regulatorias que pueden acortar la vida útil. La monitorización en tiempo real y las alertas de inventario aseguran que estas piezas se utilicen antes de que expiren, reduciendo el desperdicio y minimizando los riesgos de cumplimiento. Herramientas impulsadas por IA como ePlaneAI pueden priorizar la asignación de inventario sensible al tiempo.

Estableciendo los niveles de PAR adecuados con analítica predictiva

Antes de que pueda ocurrir una gestión de inventario efectiva, es crucial establecer niveles precisos de PAR (Reposición Automática Periódica)—conocer el número "justo" de piezas que se deben tener en stock en cualquier momento dado. El seguimiento del inventario en tiempo real es solo la mitad de la ecuación; la analítica predictiva juega un papel vital en la determinación de estos niveles óptimos.

Analizando datos históricos de uso, tendencias globales y calendarios de mantenimiento, la analítica predictiva calcula los niveles de PAR ideales para cada pieza.

Por ejemplo, si históricamente una pieza requiere seis unidades en existencia para un uso constante pero actualmente tienes 12 en stock, el sistema señala el exceso de inventario y recomienda una acción inmediata. Esto podría incluir dar prioridad al stock más antiguo para su uso antes de que expire, redistribuir el inventario sobrante a otras ubicaciones o vender las partes innecesarias para recuperar costos.

Transformando datos en conocimientos accionables

El análisis predictivo no se detiene al establecer niveles de PAR, también ofrece perspectivas prácticas. El asistente de IA de ePlaneAI, Aerogeny, monitorea continuamente el inventario y los datos operativos, ofreciendo recomendaciones basadas en las condiciones en tiempo real. Por ejemplo, Aerogeny puede:

Estas perspectivas permiten a las empresas de aviación tomar medidas proactivas, alineando las prácticas de inventario con las necesidades operativas mientras se minimiza el desperdicio.

Integración con sistemas ERP

Con niveles de PAR establecidos y perspectivas en tiempo real generadas, la integración perfecta con sistemas ERP como SAP y Oracle asegura que los datos de inventario, cadena de suministro y negocios estén consolidados en todas las ubicaciones.

Esta integración simplifica los flujos de trabajo y garantiza que todos los interesados tengan acceso a información precisa, actualizada y proveniente de una única fuente. Con herramientas como Aerogeny, las perspectivas prácticas están directamente vinculadas a las plataformas ERP, facilitando la alineación de las decisiones estratégicas con las operaciones diarias.

Cómo ePlaneAI mejora la gestión de inventario en tiempo real

Al combinar el análisis predictivo con la integración de ERP, ePlaneAI garantiza que las acciones de inventario sean unificadas y eficientes. Con características como el ajuste preciso del nivel PAR y la capacidad de marcar piezas de movimiento lento, ePlaneAI transforma los datos en estrategias aplicables, optimizando la gestión de inventario en toda su organización.

Diseñado específicamente para la aviación, ePlaneAI aprovecha el análisis impulsado por IA y el seguimiento en tiempo real para optimizar las existencias y automatizar los procesos críticos de inventario.

Así es como ePlane ofrece resultados:

Reinventa la gestión de inventario con alertas en tiempo real

La gestión efectiva del inventario es un acto de equilibrio, especialmente en la aviación, donde la falta de stock y el exceso de inventario pueden interrumpir las operaciones y agotar los recursos, desencadenando un efecto dominó catastrófico. Los sistemas de inventario en tiempo real, impulsados por la IA y el análisis predictivo, proporcionan a los equipos las herramientas para navegar los desafíos de la industria con precisión y confianza.

La plataforma de IA de ePlaneAI proporciona a las empresas de aviación las perspectivas y el control necesarios para optimizar el inventario, evitar interrupciones y mantener la preparación de la flota. Ya sea previniendo la falta de stock con alertas predictivas o reduciendo el exceso de inventario mediante seguimiento dinámico, ePlaneAI asegura que los componentes críticos estén en el lugar correcto, en el momento adecuado.

ES HORA DE ACTUAR AHORA

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el inventario CFM?

El inventario CFM se refiere al inventario gestionado utilizando los principios de fabricación de flujo continuo (CFM), una metodología diseñada para optimizar la producción y los procesos de inventario minimizando el desperdicio, las ineficiencias y las interrupciones (Propel Software).

Mientras que la gestión de inventario en tiempo real se centra en el seguimiento de los niveles de stock a medida que cambian, el CFM lleva esto más allá al enfatizar el flujo continuo y sincronizado de materiales para satisfacer las demandas de producción.

En la aviación, el inventario de CFM es crítico para mantener un suministro constante de piezas y componentes. Plataformas como ePlaneAI pueden apoyar y mejorar eficazmente las prácticas de inventario de CFM en la aviación.

¿Qué es un sistema VMI?

Los sistemas de inventario gestionado por el proveedor (VMI) permiten a los proveedores monitorear y administrar los niveles de inventario en nombre de sus clientes (Adobe). En la aviación, un sistema VMI asegura que partes como las palas de la turbina o la aviónica siempre estén en stock para satisfacer la demanda de los clientes sin requerir un reordenamiento manual. Esto reduce la carga administrativa y asegura un reabastecimiento oportuno.

Por ejemplo, ePlaneAI se integra con sistemas VMI para automatizar los flujos de trabajo de reposición de inventario, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo el riesgo de desabastecimiento.

¿Qué sistema utilizan las aerolíneas para llevar un registro de su inventario?

Las aerolíneas utilizan sistemas integrados de planificación de recursos empresariales (ERP) que están personalizados para manejar las demandas del viaje de pasajeros y el transporte aéreo. Estos sistemas a menudo incorporan herramientas de software de aviación.

Al combinar la funcionalidad de ERP con herramientas avanzadas específicas de la industria, las aerolíneas pueden monitorear los niveles de inventario en tiempo real, rastrear las tasas de uso y prever la demanda con precisión. Esto asegura que las piezas de repuesto críticas estén disponibles en el momento y lugar adecuados. Además, características como la reposición automatizada y la analítica predictiva optimizan aún más los procesos de gestión de inventario.

¿Cuál es la diferencia entre el inventario en tiempo real y la fabricación JIT (Justo a Tiempo)?

El inventario en tiempo real utiliza tecnología como la IA para monitorear continuamente los niveles de stock, proporcionando actualizaciones al minuto para prevenir la falta o el exceso de inventario. La fabricación JIT (Justo a Tiempo) es una estrategia de producción ajustada que minimiza el inventario al ordenar o producir solo lo que se necesita, cuando se necesita (Escuela de Negocios de Harvard).

Mientras que el inventario en tiempo real se centra en la gestión de stock optimizada o automatizada, el JIT tiene como objetivo eliminar por completo el exceso de inventario. Juntos, equilibran la precisión con la eficiencia para la preparación de la flota sin costos innecesarios.