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Uso de la IA para automatizar la gestión de inventario
La gestión eficiente del inventario es vital para industrias como la aviación. Es un juego de alto riesgo donde cada segundo de retraso puede llevar a cuellos de botella y grandes pérdidas financieras, sin embargo, las estrategias de mantenimiento de inventario han cambiado muy poco en los últimos 30 años.
Muchas empresas aún conservan piezas antiguas. Aunque la preparación es buena, aferrarse a una mentalidad de "por si acaso" puede inmovilizar capital y es un gran drenaje de recursos. Para las aerolíneas en particular, mantener un inventario excesivo cuesta $10 mil millones al año, o el 21% del valor total del inventario. Algunos estudios incluso elevan esa cifra hasta el 25%.
Aunque la preparación es algo bueno, todo este inventario adicional inmoviliza capital y supone un gran desgaste de recursos.
Cuando los datos de ERP (Planificación de Recursos Empresariales) se utilizan para automatizar la gestión de inventarios, las empresas de aviación pueden lograr eficiencias y ahorros de costos de millones, en una escala previamente inimaginable. Este enfoque proactivo y basado en datos mejora la precisión, simplifica procesos complejos y puede ahorrar a las compañías de aviación, que lo aplican, millones por año.
En este artículo, exploraremos cómo la alimentación de datos ERP en sistemas automatizados de gestión de inventario basados en IA conduce a un ROI increíble. Profundizaremos en los beneficios de utilizar estos sistemas y consejos para elegir el software de gestión de inventario automatizado adecuado para sus necesidades.
¿Qué son los datos de ERP?
Los datos de ERP se refieren a la información recopilada y gestionada por los sistemas de planificación de recursos empresariales. El software ERP sincroniza datos de diversas funciones comerciales, como finanzas, gestión de la cadena de suministro, servicio al cliente y otras operaciones. Cuando se combina con el poder de la Gestión de Inventario con IA, los datos proporcionan perspectivas valiosas para la eficiencia general.
Para la aviación, esto incluye una mirada precisa a los niveles de inventario, patrones de demanda, ciclos de pedido y más. Los sistemas ERP rastrean el inventario de MRO (mantenimiento, reparación y revisión) para procesos de inventario automatizados y niveles de stock consistentemente óptimos.
Cuando el inventario de MRO generalmente tiene una rotación menos de una vez al año y los escenarios de AOG (aeronave en tierra) cuestan hasta $15,000 por hora, la precisión de los datos lo es todo.
¿Qué es la gestión automatizada de inventario?
Un sistema automatizado utiliza software, tecnología y se alimenta de un flujo continuo de datos para acertar en el proceso de gestión de inventario. Los sistemas de inventario automatizados simplifican tareas como el seguimiento de existencias, la gestión de pedidos (incluyendo los procesos de licitación), la programación del mantenimiento y la previsión de la demanda.
Utilizar un sistema de inventario automatizado que esté conectado a su ERP y otros sistemas, en lugar de compilar manualmente información de plataformas aisladas, garantiza que los datos sean precisos, en tiempo real y se fusionen sin problemas para obtener una imagen completa y exacta de todas las operaciones.
Para industrias como la aviación, con necesidades complejas de inventario, esta automatización es vital. El inventario extra se suma a costos recurrentes significativos, no solo por las piezas no utilizadas sino también por los costos de almacenamiento y mantenimiento. Y la IA está aquí para hacer que eso sea más asequible que nunca.
Cuando el seguro solo cuesta alrededor del 5% del valor total del inventario de MRO, utilizar un enfoque automatizado asegura que los componentes críticos estén disponibles sin inmovilizar capital en exceso de stock.
¿Cómo puede la IA utilizar los datos de ERP para automatizar la gestión de inventario y generar eficiencias masivas?
Los datos del ERP son la base para la gestión automatizada de inventarios. Así es como funciona:
- Pronóstico de demanda: Los sistemas ERP analizan datos históricos y en tiempo real como datos de inventario, registros de rendimiento y múltiples canales de ventas (demanda de pasajeros, pedidos de MRO) para predecir la demanda futura. Esto reduce el riesgo de desabastecimiento o sobreinventario.
- Optimización del nivel de existencias: Los sistemas automatizados utilizan datos de ERP para mantener niveles de inventario ideales. Las alertas pueden indicar cuando las existencias están bajas o cuando un artículo está cerca de quedar obsoleto.
- Reabastecimiento optimizado: Los sistemas ERP automatizan las decisiones de compra mediante el seguimiento de los puntos de reorden y los tiempos de entrega de los proveedores para que los materiales lleguen en un suministro constante.
- Visibilidad en tiempo real: La automatización impulsada por ERP proporciona una visión panorámica del inventario en todas las ubicaciones, esencial para las empresas que gestionan cadenas de suministro globales.
Por ejemplo, plataformas como IBM Maxim y el Inventory AI de ePlaneAI demuestran cómo los datos de ERP pueden impulsar la gestión automatizada de inventarios de aviación con IA.
Cómo elegir un sistema automatizado de gestión de inventario
Seleccionar la solución adecuada de gestión de inventario automatizada requiere una cuidadosa consideración de las necesidades de su negocio. Aquí hay algunos factores a tener en cuenta:
- Enfoque industrial: Asegúrate de que tu proveedor actual respalde los requisitos específicos de tu industria, como las regulaciones de aviación o la gestión de inventario de MRO.
- Capacidades de integración: El sistema debe integrarse sin problemas con su software ERP existente o con la pila de tecnologías actual para maximizar la eficiencia.
- Interfaz amigable para el usuario: Un sistema con una interfaz clara e intuitiva, con un panel de control que sigue las métricas estándar y las perspectivas clave, reduce el tiempo de capacitación y permite al personal adoptar la tecnología con facilidad, especialmente porque ya no es necesario ingresar datos manualmente para rastrear el inventario.
- Escalabilidad: Elija una solución que crezca con su negocio, adaptándose a nuevas categorías de inventario, ubicaciones u otras capacidades según sea necesario.
Estudios de caso
Alaska Airlines
Alaska Airlines enhanced its inventory management through the integration of RFID technology with its TRAX ERP system. Passive RFID tags were applied to roughly $30,000 worth of parts at select maintenance sites, enabling real-time tracking of part locations and usage.
El sistema RFID proporcionó datos de ubicación y uso directamente a la plataforma TRAX ERP, mejorando la visibilidad del inventario y la responsabilidad. Esta configuración identificó qué técnicos accedieron a partes específicas y registró el momento de sus acciones.
Al aprovechar los datos del ERP y los procesos automatizados informados por la entrada de RFID, Alaska Airlines logró flujos de trabajo de reaprovisionamiento más eficientes y menos escasez de inventario. Este enfoque aseguró operaciones de MRO más fluidas y redujo significativamente el capital inmovilizado en inventario obsoleto o estancado.
Piezas de MRP de Aerolíneas (AMP)
AMP implementó un sistema de gestión de inventario automatizado para mejorar la eficiencia y reducir los costos de MRO. AMP optimizó los procesos de adquisición cuando integró su plataforma ERP con Aeroxchange, por lo que la empresa pudo manejar miles de órdenes de compra con mínima intervención manual.
Optimización de inventario impulsada por ERP de Collins Aerospace
Collins Aerospace colaboró con el Grupo de Consultoría de Cadena de Suministros (SCCG) para mejorar los procesos de gestión de inventario en una de sus instalaciones. SCCG desarrolló una solución automatizada que incluía clasificación ABC y niveles mínimos de inventario para reordenamientos.
Este modelo integrado al ERP automatizó los cálculos, permitiendo a Collins Aerospace evaluar cómo los cambios en el nivel de servicio y los tiempos de entrega de los proveedores impactaban en los costos de inventario. Proporcionó un método claro para optimizar los inventarios, equilibrando costos y niveles de servicio. Como resultado, Collins Aerospace mantuvo niveles de servicio excelentes mientras minimizaba los costos de capital relacionados con el inventario.
Beneficios de los sistemas automatizados de gestión de inventario
Una herramienta automatizada de gestión de inventario ofrece varias ventajas que pueden impactar significativamente en las operaciones comerciales:
- Ahorro de costos: La automatización reduce los costos laborales asociados con el seguimiento manual de inventario y minimiza las pérdidas debido a errores.
- Mayor precisión: Los datos en tiempo real reducen las discrepancias, asegurando que los registros de inventario reflejen los niveles de stock reales, manteniendo niveles de PAR ideales.
- Eficiencia mejorada: La automatización acelera tareas como el reabastecimiento de inventario y las auditorías de stock, liberando al personal para que se concentre en actividades de mayor valor.
- Toma de decisiones mejorada: Ofrece perspectivas prácticas sobre el rendimiento del inventario, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas.
- Cumplimiento regulatorio: En la aviación, los sistemas automatizados ayudan a mantener el cumplimiento con estrictas normas de la industria mediante el seguimiento y documentación del uso de inventario.
- Satisfacción del cliente: La automatización garantiza que las partes críticas estén disponibles, reduciendo demoras y generando confianza a través de un servicio confiable.
Otros aspectos a considerar al seleccionar una solución de gestión de inventario de aviación
Para las empresas de aviación, las soluciones de gestión de inventario deben abordar desafíos únicos:
- Cumplimiento regulatorio: Las industrias de aviación operan bajo estrictas normativas de seguridad y mantenimiento y necesitan un sistema como Inventory AI de ePlane que rastrea y correlaciona las certificaciones de las piezas y los registros de mantenimiento.
- Relaciones con proveedores: La aviación depende de proveedores globales. Los sistemas automatizados pueden optimizar la comunicación para actualizaciones compartidas y entregas puntuales.
- Gestión de riesgos: La solución debe ofrecer características de planificación de contingencias, como la identificación de proveedores alternativos o el seguimiento de repuestos críticos.
- Rentabilidad: Equilibrar los costos de automatización con el ROI es esencial. Busque sistemas que demuestren ahorros tangibles a través de una mayor eficiencia y una reducción del tiempo de inactividad. Cuando las empresas utilizan ePlaneAI para gestionar inventario, ven ROI desde el primer día.
Simplifica la gestión de tu inventario con IA
El uso de la inteligencia artificial para automatizar la gestión de inventarios está transformando industrias como la aviación al mejorar la precisión, reducir costos y aumentar la eficiencia operativa. Ya sea que estés administrando un almacén o optimizando una cadena de suministro global, los beneficios de la automatización son evidentes.
Cuando seleccionas el sistema de gestión de inventario adecuado que se integra con tu software ERP existente y otros sistemas heredados, atiende las necesidades específicas de la industria y ofrece escalabilidad, puedes posicionar tu negocio para el éxito a largo plazo.
Aprovecha el poder de la automatización. Descubre cómo ePlaneAI elimina las conjeturas de la gestión de inventario.
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