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¿Qué métricas debería incluir en sus paneles de control de adquisiciones?
marzo 05, 2025
Descubra cómo los paneles de control más inteligentes transforman las compras. Acceda fácilmente a métricas en tiempo real sobre costos, rendimiento de proveedores y otros KPI para tomar mejores decisiones y agilizar las transacciones.
La adquisición no es un proceso fácil de equilibrar. Sin las piezas adecuadas a mano,los aviones están en tierraY se pierde la confianza del cliente. Si se tiene demasiado inventario, este puede volverse obsoleto. De hecho, el desperdicio de inventario le cuesta a las aerolíneas.10 mil millones de dólares al añoY eso es antes de tener en cuenta el dolor de cabeza que supone el almacenamiento y el mantenimiento.seguro, y tarifas de eliminación de residuos.
Para la industria de la aviación, los procesos de compras eficientes son especialmente vitales ya que las empresas enfrentan una demanda volátil, escasez persistente de materias primas, desafíos laborales (con una brecha de habilidades entre la demanda y el talento disponible, junto con una fuerza laboral que envejece) y cadenas de suministro más débiles.
Los proveedores aeroespaciales tienen dificultades para mantenerse al día con otras industrias, como la automotriz, en términos de estabilidad financiera y la sofisticación de sus procesos de adquisición. Un estudio exhaustivo deMcKinsey & Companyestima que la brecha de habilidades es del 15%: la industria de la aviación se queda un 15% por detrás de otras industrias en términos de eficiencia de adquisiciones.
Adoptar las herramientas digitales adecuadas puede ser revolucionario. Un panel de control de compras bien diseñado proporciona información en tiempo real sobre las actividades de compras, lo que permite tomar decisiones inteligentes basadas en datos proactivos y en tiempo real.
A continuación, exploramos los datos brutos y las métricas esenciales que debe incluir en sus paneles de control de compras y su impacto en las cadenas de suministro de aviación. También le guiamos sobre cómo configurar e integrar estos paneles con sus sistemas actuales.OMS(Sistema de Gestión de Pedidos) oPlanificación de recursos empresariales (ERP)(Sistema de planificación de recursos empresariales).
¿Qué es un panel de control de adquisiciones?
A panel de adquisicionesEs una herramienta visual que mide el rendimiento de todas las actividades relacionadas con las compras. Se muestran indicadores clave de rendimiento (KPI) y otras métricas, a menudo junto con objetivos de rendimiento específicos para facilitar la evaluación comparativa.
Esta vista centralizada de los KPI de adquisiciones brinda a todas las partes interesadas acceso a los mismos datos para optimizaciones más rápidas del flujo de trabajo, cambios de estrategia y otras tomas de decisiones rápidas.
En el sector de la aviación, con intensos desafíos regulatorios y flujos de trabajo de compras ineficientes, esta visión de datos es vital. Los KPI de compras rastrean, miden y califican la gestión del flujo de caja, el rendimiento de los proveedores, la gestión de contratos, la disponibilidad de materiales, los indicadores de riesgo de la cadena de suministro y otros procesos internos.
Con una visión completa de estas actividades en tiempo real, los departamentos de compras pueden mitigar los problemas más complejos.Desafíos de la cadena de suministro.
Métricas de desempeño financiero
Estas métricas clave rastrean la eficiencia de los costos y garantizan la alineación con los objetivos financieros:
- Ahorro de costes:Mide reducciones en los gastos de adquisiciones a través de estrategias como compras al por mayor o abastecimiento alternativo.
- ROI de adquisiciones:Evalúa el rendimiento financiero de las actividades de adquisiciones en relación con sus costos.
- Impacto en el flujo de caja:Realiza un seguimiento de cómo las actividades de adquisiciones afectan la liquidez, incluidos los cronogramas de pago y el capital de trabajo.
- Costo total de propiedad (TCO):Examina los costos directos e indirectos de un producto a lo largo de su ciclo de vida, proporcionando una visión más clara del valor.
- Variación presupuestaria:Mide las discrepancias entre los gastos de adquisiciones presupuestados y reales para mejorar la precisión de las previsiones.
Métricas de desempeño de los proveedores
El control de la fiabilidad y la calidad de los proveedores garantiza un funcionamiento fluido:
- Plazo de entrega del proveedor:Realiza un seguimiento de los tiempos de entrega y reduce los costos de mantenimiento de inventario.
- Tasa de entrega a tiempo:Mide el porcentaje de pedidos entregados en la fecha acordada o antes.
- Disponibilidad del proveedor:Evalúa la confiabilidad del proveedor en el cumplimiento de los pedidos según lo solicitado.
- Tasa de defectos del proveedor:Monitorea el porcentaje de pedidos defectuosos, priorizando la calidad y la seguridad.
- Contribuciones de los proveedores a la innovación:Realiza un seguimiento de las ideas de ahorro de costes o mejoras de procesos sugeridas por los proveedores.
- Utilización de la capacidad del proveedor:Analiza si los proveedores pueden satisfacer sus demandas de producción o compras durante los períodos pico.
Métricas de eficiencia operativa
Estas métricas evalúan la velocidad y la eficiencia de los procesos de adquisiciones:
- Tiempo del ciclo de la orden de compra:Mide el tiempo que lleva completar las órdenes de compra.
- Tasa de automatización de la compra al pago:Evalúa el porcentaje de procesos de compras automatizados a través de herramientas digitales.
- Precisión de las previsiones de adquisiciones:Compara las necesidades de adquisición previstas con los pedidos reales para reducir el exceso o la escasez.
- Tasa de rotación de inventario:Realiza un seguimiento de la frecuencia con la que se utiliza o se vende el inventario, lo que minimiza la obsolescencia y los costos de mantenimiento.
- Relación entre requisiciones y pedidos:Evalúa cuántas solicitudes resultan en pedidos exitosos, arrojando luz sobre los cuellos de botella en la aprobación.
- Tasa de pedidos pendientes:Realiza un seguimiento del porcentaje de pedidos retrasados debido a la falta de stock disponible, lo que proporciona información sobre la confiabilidad de la cadena de suministro.
Métricas de riesgo y cumplimiento
Clave para mitigar los riesgos de la cadena de suministro y cumplir con los requisitos regulatorios:
- Índice de riesgo de la cadena de suministro:Agrega factores como los riesgos geopolíticos y la estabilidad de los proveedores en una puntuación de riesgo integral.
- Cumplimiento de las normas regulatorias:Realiza un seguimiento del cumplimiento de las regulaciones de la industria de la aviación para evitar sanciones o interrupciones.
- Tasa de cumplimiento del contrato:Mide la adhesión del proveedor a los términos contractuales acordados.
- Tasa de compra de emergencia:Monitorea la frecuencia de compras no planificadas, lo que indica la efectividad de la planificación de adquisiciones.
- Tasa de cumplimiento de la ciberseguridad:Evalúa qué tan bien se alinean los sistemas de adquisiciones con los estándares de la industria para prevenir violaciones de datos.
Métricas estratégicas y de sostenibilidad
Métricas que alinean las estrategias de adquisiciones con objetivos organizacionales más amplios:
- Gasto bajo gestión:Indica el porcentaje del gasto de adquisiciones gestionado a través de procesos formales.
- Variación del precio de compra del mercado:Evalúa en qué medida los costos de adquisición se alinean con los precios del mercado.
- Tasa de cumplimiento de la sostenibilidad:Realiza un seguimiento del cumplimiento de los criterios ESG (ambientales, sociales y de gobernanza) en las actividades de adquisiciones.
- Métricas de diversidad de proveedores:Realiza un seguimiento del gasto asignado a diversos proveedores, lo que reduce el riesgo de la cadena de suministro y al mismo tiempo respalda los objetivos de responsabilidad corporativa.
- Tasa de compras verdes:Monitorea el porcentaje de productos y servicios ambientalmente sustentables en las actividades de adquisiciones.
- Impacto de la huella de carbono:Mide las emisiones asociadas con las actividades de adquisición para ayudar a cumplir los objetivos de sostenibilidad.
Cómo priorizar métricas en su panel de control
Comience con métricas que impacten directamente en la eficiencia operativa y el desempeño financiero, como ahorro de costos, tiempo de entrega del proveedor y tasa de rotación de inventario de MRO.
Una vez establecidas las métricas fundamentales, integre métricas estratégicas como el cumplimiento de la sostenibilidad y la diversidad de proveedores para alinear las operaciones de compras con los objetivos a largo plazo.
Cómo configurar e integrar un panel de control de compras con su OMS o ERP
Un panel de compras eficaz debe integrarse perfectamente con sus otros sistemas comerciales para brindar información procesable en tiempo real.
A continuación se presenta una descripción general de alto nivel de los pasos necesarios para configurar un panel de desempeño de adquisiciones.
1. Definir objetivos y alcance
Identifique los objetivos clave del panel, como la reducción de costos, la gestión de riesgos o la mejora del rendimiento de los proveedores. En el sector de la aviación, podría priorizar objetivos como minimizar el tiempo de inactividad por escasez de piezas.
2. Seleccione las métricas adecuadas
Elija métricas que se ajusten a sus objetivos consultando la lista completa de KPI proporcionada en la sección anterior. Esto garantiza que su panel de control esté adaptado a los objetivos específicos de su organización, ya sea centrados en el rendimiento financiero, la fiabilidad de los proveedores o la gestión de riesgos.
3. Elige una plataforma
ePlaneAI es la opción ideal para los paneles de adquisiciones de aviación porque actúa como un punto de agregación central para datos de múltiples fuentes, integrándose perfectamente con sistemas ERP como Quantum o SAP.
Las potentes capacidades de ePlaneAI van más allá de la simple visualización de datos: consolida, procesa y analiza datos que de otro modo no podrían compararse, extrayendo conclusiones y proporcionando información práctica. Al combinar datos de diversas fuentes y aplicar análisis avanzados, ePlaneAI transforma los datos sin procesar en paneles de control significativos en tiempo real que permiten tomar decisiones más inteligentes sobre inventario, rendimiento de proveedores y tendencias de compras.
4. Integrar fuentes de datos
Utilice API o servicios web para conectar su panel de control con ERP, OMS u otras herramientas.ePlaneAI se integra contodos los sistemas ERP y OM de aviación más populares, lo que permite una consolidación de datos precisa y en tiempo real para impulsar nuevos conocimientos y capacidades de toma de decisiones en tiempo real.
5. Personaliza las visualizaciones
Diseñe paneles intuitivos con visualizaciones como mapas de calor para los riesgos de los proveedores o gráficos de tendencias para el análisis de gastos. Personalice las vistas para satisfacer las necesidades específicas de su negocio. Los ejecutivos podrían necesitar solo una visión general, mientras que su equipo de compras podría requerir información detallada.
6. Automatizar procesos
Automatizar la gestión de RFQ,Órdenes de compra y actualizaciones de inventario directamente a través de ePlaneAI. Aproveche sus capacidades de IA/ML para predecir patrones de demanda e identificar anomalías en las compras antes de que resulten costosas.
7. Monitorizar y optimizar
Evalúe periódicamente el rendimiento de su panel de control, refinando las métricas y visualizaciones según sea necesario. El análisis avanzado de ePlaneAI ayuda a los equipos de aviación a adaptarse y adaptarse a los desafíos cambiantes, manteniendo al mismo tiempo la eficiencia operativa general.
8. Capacita a tu equipo
Equipe a su equipo con las habilidades para navegar y actuar según la información del panel. ePlaneAI ofrece herramientas fáciles de usar que minimizan la curva de aprendizaje y permiten a los equipos actuar según información valiosa sobre el proceso de adquisiciones desde el primer día.
Adapte sus paneles de control de compras para que funcionen para usted
Para las empresas de aviación, un tablero de indicadores clave de rendimiento de adquisiciones bien diseñado es su centro de comando para el ahorro de costos y una asignación más eficiente del gasto y los recursos.
Al crear un panel de control de compras que se centra en las métricas más importantes, sus equipos pueden tomar decisiones más inteligentes y proactivas para optimizar la gestión de proveedores y ahorrar costos. Un panel adecuado que registre las métricas correctas puede fortalecer toda su cadena de suministro, garantizando actualizaciones y mejoras periódicas para una gestión fluida en medio de la turbulencia empresarial que se avecina.
Su cadena de suministro no espera, y usted tampoco debería hacerlo.ePlaneAIOfrece las herramientas de IA para transformar el caos en claridad y la complejidad en control. Intégrelo ahora y recupere la precisión en sus compras.
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