Como Painéis Personalizados Melhoram a Visibilidade do Inventário

Com milhões de peças e componentes necessários, a visibilidade do inventário é um grande desafio logístico na gestão de estoques. Simplificar esses processos não é uma tarefa fácil, mas painéis de controle personalizados impulsionados por tecnologia de IA melhoram a visibilidade e ajudam na tomada de decisões ao oferecer insights em tempo real e recomendações práticas. Com as ferramentas certas, a gestão de inventário pode passar de um fardo reativo para uma vantagem competitiva proativa.

O que é visibilidade de inventário?

A visibilidade do inventário refere-se à capacidade de uma empresa de monitorar com precisão seu estoque, acompanhando o status, quantidade, condição e localização. Tal visibilidade é especialmente desafiadora na aviação, dada a complexidade e a natureza crítica das peças e componentes de aeronaves.

São necessárias percepções em tempo real em toda a cadeia de suprimentos, incluindo armazéns, centros de distribuição e hangares aéreos, para garantir o reabastecimento oportuno e os cronogramas de aquisição e níveis de estoque ótimos.

Alcançando visibilidade de inventário na indústria aeroespacial

A gestão de inventário aeroespacial opera em uma escala e complexidade que superam em muito a maioria das outras indústrias, mas alcançar a total visibilidade do inventário é essencial para a resiliência operacional.

Aqui estão alguns dos principais desafios enfrentados:

Alta complexidade

A aeronave comercial típica contém milhões de peças individuais, cada uma com seu próprio ciclo de vida, requisitos de manutenção, cronograma de substituição e desafios de fornecimento.

Até mesmo uma pequena parte, como um parafuso ausente, pode se tornar uma grande dor de cabeça logística. Isso pode desencadear uma cascata de atrasos e gargalos operacionais, até mesmo levando a eventos de AOG (Aeronave em Solo), que custam milhões de dólares por ano em receita perdida e confiança do cliente.

Alta taxa de rotatividade de estoque

Com tantas peças e componentes em jogo, o inventário de aviação é altamente dinâmico. O inventário está constantemente em movimento, sendo redistribuído por uma rede de armazéns, instalações de manutenção e locais operacionais para satisfazer as necessidades de MRO. Isso pode tornar difícil para as equipes de inventário localizar itens críticos quando eles são mais necessários.

Cadeias de suprimentos globais

A fabricação e manutenção de aeronaves modernas é, literalmente, um esforço mundial. As empresas dependem de vastas cadeias de suprimentos internacionais, obtendo produtos de múltiplos países. Atravessando fronteiras geopolíticas, coordenar o fluxo de bens altamente regulamentados é uma tarefa monumental.

Além disso, as empresas devem lidar com eventos fora do seu controle, como atrasos no processamento aduaneiro, condições climáticas severas ou interrupções geopolíticas.

Um único atraso em uma instalação de fornecedor na Ásia pode causar ondulações por toda a rede global, interrompendo linhas de montagem, cronogramas de entrega e voos de carga e passageiros em todos os continentes ao redor do mundo.

Embora sempre existam 'incontroláveis' em qualquer cadeia de suprimentos, empresas com total visibilidade de inventário podem atenuar essas realidades do dia a dia para maior resiliência.

Regulamentações rigorosas

A indústria aeroespacial é uma das mais regulamentadas em todo o mundo. Os operadores de aeronaves devem atender aos requisitos de conformidade de autoridades nacionais e internacionais como a Administração Federal de Aviação (FAA), o Departamento de Transportes dos EUA (DOT) e a Agência Europeia para a Segurança da Aviação (EASA).

Cada um desses órgãos reguladores exige um rastreamento e relatório meticulosos do uso, movimentação, condição e status de certificação das peças. O não cumprimento de qualquer um desses requisitos pode resultar em multas consideráveis ou no impedimento de voos de aeronaves.

Sem uma visibilidade centralizada do inventário, atender a esses padrões regulatórios variados é uma tarefa tediosa, sujeita a lapsos de supervisão e erros humanos.

Integração limitada dos sistemas

As empresas aeroespaciais comumente utilizam sistemas fragmentados para gerenciar processos de inventário, aquisição, manutenção e finanças. Quando os departamentos usam softwares diferentes, os dados ficam isolados e atrasados. Isso torna difícil obter uma visão unificada e objetiva de todo o inventário em uso.

Sistemas díspares aumentam os custos, pois podem levar a níveis de estoque inconsistentes (com mais ocorrências de falta ou excesso de produtos), pedidos duplicados e alertas de reposição perdidos (NetSuite).

O fator humano

Errar é humano, e com processos manuais humanos, os erros são inevitáveis.

Contagens imprecisas de estoque podem levar a rupturas de estoque ou excesso de produtos em estoque. Este último imobiliza capital em mercadorias paradas (devido a datas de validade ou obsolescência), e pode acarretar custos adicionais com seguro, armazenamento, manutenção e taxas de remoção de resíduos.

Além disso, atrasos na atualização dos registros de inventário podem transformar os tomadores de decisão em especuladores, pois eles devem confiar em informações desatualizadas e instintos.

Com processos manuais e humanos em ação, a resposta a intervenções é muito mais lenta para questões urgentes como recalls de fabricantes ou eventos AOG.

Como painéis personalizados transformam a visibilidade do inventário

Painéis de controle de inventário personalizados estão transformando as operações aeroespaciais por meio de níveis sem precedentes de percepção e eficiência. As empresas podem consolidar dados usando soluções de rastreamento em tempo real (como dispositivos RFID ou IoT) para criar insights acionáveis e atualizados a cada minuto.

Dados completos e precisos ao alcance dos seus dedos em segundos podem trazer uma precisão quase cirúrgica para a gestão de inventário.

Rastreamento em tempo real

Painéis personalizados centralizam dados de múltiplas fontes, como sistemas ERP, ferramentas de gestão de armazéns (WM) e outros softwares de gestão da cadeia de suprimentos (SCM) para uma visão ao vivo dos níveis de inventário, localização, transporte e condições de armazenamento.

A Spirit Aero lançou um sistema de visibilidade da cadeia de suprimentos em tempo real, apelidado de "torre de controle" para melhorar as operações de armazém e reduzir a falta de peças. Esta configuração fornece atualizações em tempo real (fabricação e despacho) sobre peças e subconjuntos (peças ou componentes pré-montados), substituindo verificações de status manuais por monitoramento automatizado.

A torre de controle tem como alvo seus 60 a 70 principais fornecedores, que representam 80% do valor da cadeia de suprimentos, com outros fornecedores sendo adicionados para eventualmente cobrir sua rede completa de 600 (Aviation Week Network).

Alan Young, diretor de aquisições da Spirit, enfatiza os benefícios do rastreamento digital em tempo real para a "identificação precoce de restrições" e a capacidade de "transformar relações entre clientes e fornecedores."

Tomada de decisão proativa com análise preditiva

Painéis de controle de inventário equipados com capacidades de IA permitem a tomada de decisões preditivas em vez de dependerem de monitoramento reativo. Por meio de uma análise contínua de dados históricos, tendências de mercado e demanda atual, as empresas podem prever melhor as necessidades de inventário e otimizar os níveis de estoque.

O volume e a imediatez dos dados proporcionam uma previsão de demanda mais precisa para uma vantagem competitiva.

Colaboração aprimorada

Em diversas organizações, os dados existem em silos separados, com cada unidade de negócio utilizando seu próprio software e processos de fluxo de trabalho para acompanhar o inventário. Painéis personalizados fazem mais do que mesclar e validar os dados. Eles também capturam os dados na origem e, em seguida, os exibem para todas as unidades de negócio, proporcionando uma única fonte de visibilidade do inventário em tempo real.

Todos os interessados, desde as equipes de aquisição até as equipes de manutenção, compartilham a mesma visão unificada. O acesso baseado em funções garante que os usuários obtenham as informações mais relevantes para suas atribuições de trabalho, para que eles possam realizar tarefas e recomendações práticas em vez de se perderem no fluxo implacável de dados.

A comunicação geral e a tomada de decisão podem melhorar entre equipes multifuncionais, com todos trabalhando em sincronia para atender às expectativas dos clientes e aprimorar a eficiência dos processos.

Os painéis personalizados da ePlaneAI para visibilidade do inventário exemplificam essas capacidades. O software de planejamento de recursos empresariais (ERP) existente de uma empresa pode ser integrado à plataforma de IA para Aviação da ePlaneAI para colaboração e visibilidade aprimoradas.

Conformidade regulatória aprimorada

Painéis personalizados reduzem o fardo administrativo de lidar com a FAA, DOT, EASA e outras regulamentações. As empresas de aviação podem desembaraçar e simplificar a conformidade por meio da consolidação de todas as diretrizes e documentações necessárias em um único ponto de acesso fácil,

Alertas automatizados podem sinalizar discrepâncias, lapsos na certificação, registros de auditoria ausentes ou eventos de manutenção, garantindo que frotas e registros de frota estejam sempre prontos para auditoria.

Visualização avançada

Linhas intermináveis de dados brutos não são úteis para as equipes. Mesmo dados brutos de uma única fonte podem levar a uma visibilidade ruim se não forem apresentados visualmente por meio de mapas de calor, gráficos e tabelas.

Estes formatos intuitivos ajudam as equipes a identificar rapidamente tendências para que possam monitorar os níveis de estoque e prever o crescimento de forma mais eficaz.

Companies that have implemented real-time inventory visibility solutions (RTIVS) have seen stock level accuracy above 99% and were able to reduce inventory picking and fulfillment time by more than 70%.

A U.S.-based carrier implementing RTIVS has seen a 16% decrease in inventory (stored in warehouses and fulfillment centers) and a 20% improvement in on-time delivery rates.

Redução de custos

Com maior visibilidade do inventário, as empresas podem eliminar o desperdício associado a níveis de estoque imprecisos e previsão de demanda futura. Isso inclui comprar menos excedentes de inventário, reduzir taxas de armazenamento e depósito, e eliminar custos de MRO e seguros associados à retenção de bens excedentes.

Pesquisas da McKinsey destacam que empresas que utilizam IA para gestão de inventário em tempo real alcançaram um ciclo virtuoso de resultados impressionantes, incluindo a seguinte redução de custos:

A melhoria da visibilidade também pode reduzir os custos de envio, o inventário obsoleto (melhorando os tempos de rotação de inventário) e as vendas perdidas devido a contagens de estoque imprecisas.

Em todos esses casos em que a IA está automatizando o gerenciamento de inventário, o retorno sobre o investimento é rápido e impressionante... um ROI de 10x a 100x dentro de meses após a implantação parece ser bem a norma com a IA.

Preocupações específicas da aviação para painéis de controle de inventário

As companhias de aviação enfrentam desafios únicos que exigem planejamento meticuloso e desempenho. Depois da energia nuclear e da indústria farmacêutica, a indústria aeroespacial possivelmente detém os protocolos de supervisão de inventário mais rigorosos do mundo.

Eis o motivo:

Precisão e qualidade na produção e gestão

A indústria aeroespacial depende de uma gestão de inventário impecável, pois peças defeituosas ou ausentes podem levar a falhas no sistema e colocar vidas em risco. Portas se soltando de aeronaves em pleno voo não deveriam acontecer e, embora tenha sido sensacionalizado, tais incidentes são extremamente raros.

Isso significa que cada componente deve ser rastreado e documentado, muitas vezes com rigorosos padrões de controle de qualidade impostos por agências reguladoras como a FAA, EASA e ICAO (Organização da Aviação Civil Internacional).

A gestão do ciclo de vida é crítica. As peças de aviação têm prazos de validade e intervalos de manutenção rigorosos. Os painéis de controle devem acompanhar esses ciclos com precisão para garantir que as peças sejam substituídas ou reparadas antes da expiração, evitando riscos de segurança e problemas de conformidade.

A IA é realmente boa em fazer sentido de dados não estruturados na miríade de certificados e outros documentos de conformidade associados a diferentes partes, e em 'rastrear' dados através de sistemas.

Padrões globais de conformidade e segurança

Além da rastreabilidade, as empresas de aviação devem navegar por uma rede de outras normas regulatórias internacionais que incluem controles de exportação, certificações de aeronavegabilidade, registros de auditoria, e o manuseio de materiais perigosos. Painéis de controle de inventário ajudam a centralizar esses requisitos de conformidade.

Para componentes críticos, os requisitos de redundância são comuns. Aqui, as empresas devem manter um estoque de reserva à mão para garantir a operação contínua. Painéis de controle podem otimizar a redundância do inventário sem imobilizar capital excessivo em peças sobressalentes desnecessárias.

Somando-se a esses desafios de MRO, as empresas devem ter excelentes processos de detecção de falsificações. A indústria aeroespacial enfrenta riscos de peças falsificadas ou não certificadas entrando na cadeia de suprimentos. Painéis equipados com rastreamento de autenticação e certificação ajudam a mitigar esses riscos.

Resposta em tempo real e agilidade operacional

Os voos atrasados representam alguns dos desafios mais custosos e urgentes na aviação. Basta uma peça faltar para levar a perda de receita e clientes frustrados. Os painéis de controle de inventário estão equipados com capacidades de rastreamento em tempo real para sinalizar necessidades críticas à medida que surgem, permitindo que as equipes abordem situações urgentes antes que se transformem em emergências.

A logística da aviação é igualmente complexa, com inventário abrangendo locais de fabricação, centros de manutenção e centros de distribuição por todo o globo. Painéis de controle facilitam a coordenação entre esses nós para uma alocação e movimentação eficiente do estoque.

Maximizando a eficiência para inventário de alto valor

Peças de aviação não são apenas caras, mas também requerem uma gestão precisa para máxima confiabilidade. Painéis de controle permitem uma precisão exata no rastreamento de mercadorias, ajudando as equipes a evitar alocações erradas, atrasos ou excesso de estoque. Capacidades de rastreamento específicas para a frota permitem que os operadores gerenciem cronogramas de manutenção precisos para cada parte individual da aeronave, mantendo toda a frota pronta para a missão.

ePlaneAI aumenta a visibilidade do inventário

A aviação exige mais do que apenas gestão de inventário—requer precisão, conformidade e soluções em tempo real para atender a alguns dos protocolos de supervisão mais rigorosos do mundo.

É por isso que a ePlaneAI oferece uma plataforma unificada para transformar seus dados de inventário em uma potente central de conformidade e visibilidade em tempo real em toda a sua cadeia de suprimentos. Desde o rastreamento de quantas unidades estão em estoque até a realização de projeções precisas de tendências, os painéis de controle da ePlane AI convertem complexidade em clareza.

Com o ePlaneAI, as equipes de aviação têm as ferramentas de que precisam para navegar pelos desafios do setor com maior segurança, precisão e confiança.

Painéis de controle de gestão de estoque automatizados podem revolucionar os negócios

Um sistema de gestão de inventário eficaz tornou-se essencial para aqueles que operam no espaço da aviação. Com milhões de peças em movimento e uma cadeia de suprimentos global, alcançar total visibilidade melhora a resiliência operacional e simplifica a conformidade regulatória. ePlaneAI ajuda as empresas a implementar IA para realizar o poder inexplorado dos dados em tempo real para reduzir custos, minimizar atrasos e elevar a satisfação do cliente.

Dê o próximo passo: Descubra como as soluções automatizadas de inventário de ponta da ePlaneAI e os painéis personalizados podem aumentar a visibilidade do seu inventário e otimizar suas operações.

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