Como a Gestão de Inventário em Tempo Real Previne a Falta de Estoque e Reduz Custos de Armazenagem

Gerenciar o inventário de aviação é um jogo complexo de componentes de alto uso com requisitos de utilização precisos e amplamente variados. O rastreamento de inventário em tempo real e alertas automatizados podem gerenciar essas complexidades e trazer eficiência radical para a gestão de inventário. Este artigo analisa os benefícios da gestão de inventário em tempo real com IA e alertas de estoque, e soluções automatizadas de gestão de inventário como ePlaneAI.

Como a falta de estoque e o excesso de inventário perturbam as operações de aviação

O peso do excesso de estoque

O excesso de inventário apresenta um problema diferente, mas igualmente crítico. As empresas de aviação frequentemente estocam peças de alto valor como uma reserva contra escassez, mas essa estratégia tem um custo. Manter o inventário por períodos prolongados imobiliza o capital de giro e aumenta as taxas de armazenamento.

Os custos exatos de manutenção deste inventário excedente são difíceis de calcular. Muitos artigos online citam um número de 30%, alegando que 30% do valor total do inventário de uma empresa anualmente. No entanto, não há nenhum estudo original publicado ou fonte que comprove esse número.

Skylink International, um provedor global de logística de aviação e soluções para a cadeia de suprimentos, estima que o inventário obsoleto custa 10 bilhões de dólares por ano, ou 21% do valor total do inventário. Devido aos desafios da gestão de inventário, a Skylink afirma que uma grande fração das peças de reposição e outros inventários de MRO nunca são utilizados.

Rastreamento de inventário em tempo real em ação

A gestão de estoque hoje não é o que costumava ser. Houve um tempo em que as equipes podiam sentar, fazer uma verificação de estoque e sentir-se confiantes de que os números permaneceriam estáveis até o próximo pedido, mas esses dias já se foram. Agora, no momento em que você termina de contar o inventário, ele já está desatualizado. A velocidade com que a indústria se move torna quase impossível acompanhar usando métodos tradicionais. E vamos ser honestos, esses processos manuais são uma fera: Não é de se admirar que muitas equipes relutem em fazer verificações de estoque com a frequência que deveriam.

Mas a realidade é que acompanhar o inventário uma vez por mês, uma vez por semana ou mesmo uma vez por dia simplesmente não é mais suficiente. O rastreamento de inventário em tempo real é a única maneira de acompanhar os níveis de estoque sempre em mudança e garantir que suas operações se mantenham à frente da curva.

Uma abordagem em tempo real oferece às empresas de aviação uma visão atualizada dos níveis de estoque, permitindo que as equipes tomem decisões informadas de compra e manutenção MRO. Alertas automatizados sinalizam estoque baixo ou peças próximas do fim da vida útil, garantindo que voos parados sejam evitados e que o excesso de inventário não permaneça até que se torne sem valor ou desvalorizado. Com o rastreamento em tempo real, você não está apenas acompanhando — você está à frente.

Alertas automatizados

Um sistema de alerta proativo emite notificações quando o inventário fica abaixo dos limiares predefinidos. Isso garante a reordenação oportuna, o que é especialmente crítico para componentes como pás de turbinas e trem de pouso.

Quando o seu sistema de rastreamento de inventário está sincronizado com o seu ERP ou sistema de gestão de pedidos (OMS), e os níveis de estoque atingem um nível pré-definido, isso pode acionar um novo pedido automático ou uma nova RFQ. Pum - níveis de PAR auto-sustentáveis ou algo do tipo.

Visibilidade aprimorada

Sistemas de inventário em tempo real eliminam as suposições ao fornecer visibilidade imediata dos níveis de estoque em todos os locais de armazenamento. Para empresas de aviação globais, isso oferece uma visão centralizada de onde todas as peças estão para que possam ser distribuídas da maneira mais eficiente a fim de minimizar desperdícios e atender à demanda onde for mais necessário.

Planejamento proativo de demanda

O rastreamento em tempo real anda de mãos dadas com a análise preditiva para o planejamento proativo da demanda com base em dados históricos e tendências de uso. Quando há picos de viagens sazonais, condições climáticas severas ou necessidades de manutenção inesperadas podem sobrecarregar o inventário. Dados em tempo real permitem que as companhias aéreas estocagem preventivamente peças essenciais antecipando esse pico sazonal, de modo a minimizar a probabilidade de rupturas de estoque e não serem pegos de surpresa.

Equilibrando o inventário com alertas mais inteligentes

Níveis de estoque otimizados

Sistemas de inventário em tempo real analisam continuamente as taxas de uso para garantir que as peças certas sejam pedidas, estocadas, redistribuídas e armazenadas em alinhamento com a demanda real. A ferramenta preditiva da ePlaneAI, por exemplo, ajusta o inventário dinamicamente e envia alertas quando as peças estão acabando ou sinaliza peças subutilizadas.

Sinalizando peças de movimentação lenta

Sistemas em tempo real podem identificar peças de movimentação lenta que estão se aproximando da obsolescência, permitindo que as equipes tomem medidas corretivas. As opções incluem redistribuir as peças para locais com maior demanda, agrupar peças de movimentação lenta com outras de alta prioridade ou liquidá-las através de um mercado (como ePlane.com—sim, nós também temos um mercado de peças de aviação, o que mostra o quanto somos sérios em relação à cadeia de suprimentos da aviação) para recuperar custos.

Reduzindo o desperdício

Muitos componentes da aviação possuem datas de validade ou outras restrições regulatórias que podem reduzir a vida útil nas prateleiras. O monitoramento em tempo real e os alertas de inventário garantem que essas peças sejam utilizadas antes que expirem, reduzindo o desperdício e minimizando os riscos de conformidade. Ferramentas impulsionadas por IA, como o ePlaneAI, podem priorizar a alocação de inventário sensível ao tempo.

Definindo os níveis de PAR corretos com análise preditiva

Antes que a gestão eficaz de inventário possa ocorrer, é crucial estabelecer níveis precisos de PAR (Reposição Automática Periódica)—saber o número "exato" de peças a ter em mãos em qualquer momento. O rastreamento de inventário em tempo real é apenas metade da equação; a análise preditiva desempenha um papel vital na determinação desses níveis ótimos.

Analisando dados históricos de uso, tendências globais e cronogramas de manutenção, a análise preditiva calcula os níveis ideais de PAR para cada peça.

Por exemplo, se historicamente uma peça requer seis unidades em estoque para uso consistente, mas você atualmente tem 12 em estoque, o sistema sinaliza o excesso de inventário e recomenda uma ação imediata. Isso pode incluir priorizar o estoque mais antigo para uso antes do vencimento, redistribuir o inventário excedente para outras localidades ou vender as peças desnecessárias para recuperar custos.

Transformando dados em insights acionáveis

A análise preditiva não se limita a definir níveis de PAR—ela também oferece informações acionáveis. O assistente de IA da ePlaneAI, Aerogeny, monitora continuamente o inventário e os dados operacionais, fornecendo recomendações com base nas condições em tempo real. Por exemplo, Aerogeny pode:

Essas percepções capacitam as empresas de aviação a tomar medidas proativas, alinhando práticas de inventário com as necessidades operacionais enquanto minimizam o desperdício.

Integração com sistemas ERP

Com os níveis de PAR estabelecidos e insights em tempo real gerados, a integração perfeita com sistemas ERP como SAP e Oracle garante que os dados de inventário, cadeia de suprimentos e negócios sejam consolidados em todas as localizações.

Esta integração simplifica fluxos de trabalho e garante que todos os interessados tenham acesso a informações precisas, atualizadas e provenientes de uma única fonte. Com ferramentas como Aerogeny, percepções acionáveis são diretamente integradas às plataformas ERP, facilitando a alinhamento de decisões estratégicas com as operações do dia a dia.

Como o ePlaneAI aprimora o gerenciamento de inventário em tempo real

Ao combinar análise preditiva com integração ERP, o ePlaneAI garante que as ações de inventário sejam unificadas e eficientes. Com recursos como configuração precisa do nível PAR e a capacidade de sinalizar peças de movimentação lenta, o ePlaneAI transforma dados em estratégias acionáveis, otimizando a gestão de estoque em toda a sua organização.

Desenvolvido especificamente para a aviação, o ePlaneAI utiliza análises impulsionadas por IA e rastreamento em tempo real para otimizar o estoque e automatizar processos críticos de inventário.

Eis como a ePlane entrega resultados:

Reestruture o gerenciamento de inventário com alertas em tempo real

Uma gestão eficaz de inventário é um ato de equilíbrio, especialmente na aviação, onde a falta de estoque e o excesso de inventário podem perturbar as operações e drenar recursos, desencadeando um efeito dominó catastrófico. Sistemas de inventário em tempo real, alimentados por IA e análise preditiva, fornecem às equipes as ferramentas para navegar os desafios da indústria com precisão e confiança.

A plataforma de IA da ePlaneAI oferece às empresas de aviação as informações e o controle necessários para otimizar o inventário, evitar interrupções e manter a prontidão da frota. Seja prevenindo a falta de estoque com alertas preditivos ou reduzindo o excesso de inventário através de rastreamento dinâmico, a ePlaneAI garante que os componentes críticos estejam no lugar certo, no momento certo.

A HORA DE AGIR É AGORA

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Perguntas Frequentes

O que é o inventário CFM?

O inventário CFM refere-se ao inventário gerido utilizando os princípios da manufatura de fluxo contínuo (CFM), uma metodologia projetada para otimizar a produção e os processos de inventário minimizando desperdícios, ineficiências e interrupções (Propel Software).

Enquanto a gestão de inventário em tempo real se concentra no rastreamento dos níveis de estoque à medida que eles mudam, o CFM leva isso adiante, enfatizando o fluxo contínuo e sincronizado de materiais para atender às demandas de produção.

Na aviação, o inventário CFM é crítico para manter um fornecimento constante de peças e componentes. Plataformas como ePlaneAI podem apoiar e aprimorar eficazmente as práticas de inventário CFM na aviação.

O que é um sistema VMI?

Os sistemas de inventário gerido pelo fornecedor (VMI) permitem que os fornecedores monitorem e gerenciem os níveis de estoque em nome de seus clientes (Adobe). Na aviação, um sistema VMI garante que peças como lâminas de turbina ou aviônicos estejam sempre em estoque para atender à demanda dos clientes sem necessidade de reencomenda manual. Isso reduz a sobrecarga administrativa e assegura o reabastecimento tempestivo.

Por exemplo, o ePlaneAI integra-se com sistemas VMI para automatizar fluxos de trabalho de reposição de estoque, melhorando a eficiência operacional e reduzindo o risco de ruptura de estoque.

Qual sistema é utilizado pelas companhias aéreas para controlar seu inventário?

As companhias aéreas utilizam sistemas integrados de planejamento de recursos empresariais (ERP) personalizados para atender às demandas de viagem de passageiros e transporte aéreo. Esses sistemas frequentemente incorporam ferramentas de software de aviação.

Ao combinar a funcionalidade ERP com ferramentas avançadas específicas do setor, as companhias aéreas podem monitorar os níveis de inventário em tempo real, acompanhar as taxas de uso e prever a demanda com precisão. Isso garante que as peças de reposição críticas estejam disponíveis no momento e local certos. Além disso, recursos como reposição automatizada e análise preditiva aprimoram ainda mais os processos de gestão de inventário.

Qual é a diferença entre o inventário em tempo real e a fabricação JIT (Just In Time)?

O inventário em tempo real utiliza tecnologia como a IA para monitorar continuamente os níveis de estoque, fornecendo atualizações até o minuto para prevenir falta ou excesso de produtos em estoque. A fabricação JIT (Just In Time) é uma estratégia de produção enxuta que minimiza o inventário ao encomendar ou produzir apenas o que é necessário, quando é necessário (Escola de Negócios de Harvard).

Enquanto o inventário em tempo real se concentra na gestão otimizada ou automatizada de estoque, o JIT visa eliminar completamente o excesso de estoque. Juntos, eles equilibram precisão com eficiência para a prontidão da frota sem custos desnecessários.