Умная почта, быстрый бизнес. Автоматически помечайте, анализируйте и отвечайте на запросы, котировки, заказы и многое другое — мгновенно.
Какие показатели следует включить в панели мониторинга закупок?
марта 05, 2025
Посмотрите, как более умные панели мониторинга трансформируют закупки. Легкий доступ к показателям в реальном времени по затратам, эффективности работы поставщиков и другим ключевым показателям эффективности для принятия лучших решений и более плавных транзакций.
Закупки — это нелегкий процесс балансировки. Без нужных деталей под рукой,самолеты приземлены, и вы теряете доверие клиентов. Если у вас слишком много запасов, они могут залежаться или устареть. Фактически, неиспользованные запасы обходятся авиакомпаниям10 миллиардов долларов в год. И это без учета головной боли, связанной с хранением и обслуживанием,страхованиеи сборы за вывоз мусора.
Для авиационной отрасли эффективные процессы закупок особенно важны, поскольку компании сталкиваются с нестабильным спросом, постоянной нехваткой сырьевых материалов, проблемами с рабочей силой (разрыв между спросом и имеющимися талантами, а также старение рабочей силы) и ослаблением цепочек поставок.
Поставщики аэрокосмической отрасли изо всех сил пытаются конкурировать с другими отраслями, такими как автомобилестроение, с точки зрения финансовой стабильности и сложности своих процессов закупок. Глубокое исследование, проведенноеМакКинзи и Компанияоценивает разрыв в навыках в 15% — авиационная отрасль отстает от других отраслей на 15% с точки зрения эффективности закупок.
Внедрение правильных цифровых инструментов может изменить ситуацию. Хорошо спроектированная панель управления закупками обеспечивает информацию о закупочной деятельности в режиме реального времени, позволяя принимать разумные решения на основе проактивных данных в режиме реального времени.
Ниже мы рассмотрим основные исходные данные и показатели, которые следует включить в ваши панели мониторинга закупок, и их влияние на цепочки поставок в авиации. Мы также расскажем вам, как настроить и интегрировать эти панели мониторинга с вашими существующимиОМС(Система управления заказами) илиERP(Система планирования ресурсов предприятия).
Что такое панель управления закупками?
Апанель управления закупкамивизуальный инструмент, который измеряет эффективность всех видов деятельности, связанных с закупками. Отображаются ключевые показатели эффективности (KPI) и другие метрики, часто вместе с целевыми показателями эффективности для простого сравнительного анализа.
Такое централизованное представление ключевых показателей эффективности закупок предоставляет всем заинтересованным сторонам доступ к одним и тем же данным для более быстрой оптимизации рабочих процессов, изменения стратегии и принятия других оперативных решений.
В авиационном секторе, с его интенсивными нормативными проблемами и неэффективными процессами закупок, этот просмотр данных жизненно важен. KPI закупок отслеживают, измеряют и оценивают управление денежными потоками, эффективность поставщиков, управление контрактами, доступность материалов, показатели риска цепочки поставок и другие внутренние процессы.
Имея полное представление об этих действиях в режиме реального времени, отделы закупок могут смягчить самые сложныепроблемы цепочки поставок.
Показатели финансовой эффективности
Эти ключевые показатели отслеживают эффективность затрат и обеспечивают соответствие финансовым целям:
- Экономия средств: Измерение сокращения расходов на закупки с помощью таких стратегий, как оптовые закупки или альтернативные источники поставок.
- Окупаемость инвестиций в закупки: Оценивает финансовую отдачу от закупочной деятельности по отношению к ее затратам.
- Влияние на денежный поток: Отслеживает, как закупочная деятельность влияет на ликвидность, включая графики платежей и оборотный капитал.
- Общая стоимость владения (TCO): изучает прямые и косвенные затраты на продукт на протяжении всего его жизненного цикла, обеспечивая более четкое представление о стоимости.
- Отклонение бюджета: Измеряет расхождения между запланированными и фактическими расходами на закупки для повышения точности прогнозирования.
Показатели эффективности работы поставщика
Мониторинг надежности и качества поставщиков обеспечивает бесперебойную работу:
- Срок поставки поставщика: Отслеживает сроки доставки и снижает затраты на хранение запасов.
- Скорость своевременной доставки: Измеряет процент заказов, доставленных в согласованную дату или раньше.
- Наличие поставщика: Оценивает надежность поставщика при выполнении заказов в соответствии с запросами.
- Коэффициент дефектов у поставщиков: Отслеживает процент дефектных заказов, уделяя первостепенное внимание качеству и безопасности.
- Вклад поставщиков в инновации: Отслеживает идеи по экономии затрат или усовершенствования процессов, предлагаемые поставщиками.
- Использование мощностей поставщика: Анализирует, могут ли поставщики удовлетворить ваши производственные или закупочные потребности в периоды пиковой нагрузки.
Показатели операционной эффективности
Эти показатели оценивают скорость и эффективность процессов закупок:
- Время цикла заказа на покупку: Измеряет время, необходимое для выполнения заказов на закупку.
- Уровень автоматизации «от закупки до оплаты»: Оценивает процент процессов закупок, автоматизированных с помощью цифровых инструментов.
- Точность прогноза закупок: Сравнивает прогнозируемые потребности в закупках с фактическими заказами для сокращения излишков или дефицита.
- Скорость оборачиваемости запасов: Отслеживает, как часто используются или продаются запасы, сводя к минимуму устаревание и затраты на хранение.
- Соотношение заявок и заказов: Оценивает, сколько заявок заканчиваются успешными заказами, проливая свет на узкие места при утверждении.
- Ставка отложенного заказа: отслеживает процент заказов, задержанных из-за отсутствия товара на складе, предоставляя информацию о надежности цепочки поставок.
Показатели риска и соответствия
Ключ к снижению рисков в цепочке поставок и соблюдению нормативных требований:
- Индекс риска цепочки поставок: Объединяет такие факторы, как геополитические риски и стабильность поставщиков, в комплексную оценку риска.
- Соблюдение нормативных стандартов: Отслеживает соблюдение правил авиационной отрасли во избежание штрафов или сбоев.
- Уровень соблюдения контракта: Оценивает соблюдение поставщиком согласованных условий договора.
- Коэффициент экстренной закупки: Отслеживает частоту незапланированных закупок, показывая эффективность планирования закупок.
- Уровень соответствия требованиям кибербезопасности: Оценивает, насколько хорошо системы закупок соответствуют отраслевым стандартам для предотвращения утечек данных.
Стратегические показатели и показатели устойчивости
Показатели, которые согласуют стратегии закупок с более широкими целями организации:
- Расходы под контролем: Указывает процент расходов на закупки, управляемых посредством формальных процессов.
- Отклонение рыночной цены покупки: Оценивает, насколько близко затраты на закупку соответствуют рыночным ценам.
- Уровень соответствия требованиям устойчивого развития: Отслеживает соблюдение критериев ESG (экология, социальная ответственность и управление) в закупочной деятельности.
- Показатели разнообразия поставщиков: Отслеживает расходы, распределяемые между различными поставщиками, снижая риски в цепочке поставок и одновременно поддерживая цели корпоративной ответственности.
- Коэффициент зеленых закупок: Отслеживает долю экологически устойчивых продуктов и услуг в закупочной деятельности.
- Влияние углеродного следа: Измеряет выбросы, связанные с закупочной деятельностью, для достижения целей устойчивого развития.
Как расставить приоритеты для показателей на панели мониторинга
Начните с показателей, которые напрямую влияют на операционную эффективность и финансовые показатели, например, экономия затрат, время выполнения заказа поставщиком и оборачиваемость запасов MRO.
После того как будут определены основные показатели, интегрируйте стратегические показатели, такие как соответствие требованиям устойчивого развития и разнообразие поставщиков, чтобы согласовать закупочные операции с долгосрочными целями.
Как настроить и интегрировать панель управления закупками с OMS или ERP
Эффективная панель управления закупками должна легко интегрироваться с другими вашими бизнес-системами, чтобы предоставлять полезную информацию в режиме реального времени.
Ниже представлен краткий обзор этапов создания панели мониторинга эффективности закупок.
1. Определите цели и масштабы
Определите основные цели панели управления, такие как сокращение расходов, управление рисками или повышение эффективности работы поставщиков. Для авиации вы можете захотеть расставить приоритеты, например, минимизировать время простоя из-за нехватки деталей.
2. Выберите правильные показатели
Выберите метрики, которые соответствуют вашим целям, обратившись к полному списку KPI, представленному в предыдущем разделе. Это гарантирует, что ваша панель управления будет адаптирована для достижения конкретных целей вашей организации, будь то финансовые показатели, надежность поставщиков или управление рисками.
3. Выберите платформу
ePlaneAI — идеальный выбор для панелей управления закупками в авиации, поскольку он выступает в качестве центральной точки агрегации данных из нескольких источников, легко интегрируясь с ERP-системами, такими как Quantum или SAP.
Мощные возможности ePlaneAI выходят за рамки простого отображения данных — ePlaneAI консолидирует, обрабатывает и анализирует данные, которые в противном случае невозможно было бы сравнить, делая выводы и предоставляя действенные идеи. Объединяя данные из разных источников и применяя расширенную аналитику, ePlaneAI преобразует необработанные данные в значимые панели мониторинга в реальном времени, которые позволяют принимать более разумные решения относительно инвентаря, производительности поставщиков и тенденций закупок.
4. Интеграция источников данных
Используйте API или веб-сервисы для подключения вашей панели управления к ERP, OMS или другим инструментам.ePlaneAI интегрируется свсе популярные авиационные ERP- и OM-системы, обеспечивающие точную консолидацию данных в режиме реального времени для получения новых аналитических данных и принятия решений в режиме реального времени.
5. Настройте визуализации
Создавайте интуитивно понятные панели мониторинга с визуализациями, такими как тепловые карты для рисков поставщиков или графики тенденций для анализа расходов. Настраивайте представления для удовлетворения конкретных бизнес-потребностей. Руководителям может потребоваться только обзор высокого уровня, в то время как вашей команде по закупкам могут потребоваться подробные сведения.
6. Автоматизируйте процессы
Автоматизировать управление запросами предложений,Заказы на закупку и обновления инвентаря напрямую через ePlaneAI. Используйте возможности AI/ML для прогнозирования моделей спроса и выявления аномалий в закупках до того, как они станут дорогостоящими.
7. Мониторинг и оптимизация
Регулярно оценивайте производительность панели управления, при необходимости уточняя показатели и визуализации. Расширенная аналитика ePlaneAI помогает авиационным командам адаптироваться и реагировать на меняющиеся проблемы, сохраняя при этом общую эффективность работы.
8. Обучайте свою команду
Дайте своей команде навыки навигации и действий на основе информации на панели мониторинга. ePlaneAI предлагает удобные инструменты, которые сводят к минимуму время обучения и позволяют командам действовать на основе ценных сведений о процессе закупок с первого дня.
Настройте панели управления закупками так, чтобы они работали на вас
Для авиационных компаний хорошо продуманная панель показателей эффективности закупок — это центр управления экономией средств и более эффективным распределением расходов и ресурсов.
Когда вы создаете панель мониторинга закупок, которая фокусируется на наиболее важных показателях, ваши команды могут принимать более разумные, более проактивные решения для улучшения управления поставщиками и экономии затрат. Правильная панель мониторинга, отслеживающая правильные показатели, может укрепить всю вашу цепочку поставок, обеспечивая регулярные обновления и уточнения для плавного движения в условиях предстоящей турбулентности бизнеса.
Ваша цепочка поставок не ждет — и вам не следует ждать.ePlaneAIпредоставляет инструменты ИИ для превращения хаоса в ясность, а сложности в контроль. Интегрируйте сейчас и верните точность в ваши закупки.
Тенденции в сфере технического обслуживания авиации, которые могут получить импульс в неопределенных обстоятельствах
Самолеты остаются в эксплуатации дольше, цепочки поставок — это пороховая бочка, а технологии развиваются в одночасье. Узнайте о тенденциях в области технического обслуживания, которые набирают обороты, и о том, что они значат для операторов, пытающихся оставаться в воздухе и получать прибыль.
July 22, 2025
Pentagon 2000 и ePlane AI объединяют усилия для устранения ручного ввода запросов цен
В современной авиационной отрасли, где время выполнения заказа может определять размер дохода, процесс составления коммерческого предложения на удивление по-прежнему выполняется вручную.
Для многих поставщиков аэрокосмической техники первый шаг в ответе на запрос о запчастях по-прежнему заключается в просмотре электронных писем, копировании данных в электронные таблицы и повторном вводе этой информации в ERP-систему. И всё это ещё до того, как можно будет составить коммерческое предложение.сгенерированный.
July 17, 2025
Понимание прогнозов ИАТА относительно прибыльности авиакомпаний в 2025 году (и роль запасных частей в этом процессе)
IATA прогнозирует рост прибыли авиакомпаний в 2025 году, но стареющий парк воздушных судов, требования SAF и нехватка запасных частей грозят свести на нет рост. Узнайте, как технологии прогнозирования, такие как ePlaneAI, решают эти проблемы в 2025 году и в дальнейшем.
July 15, 2025
Понимание срока годности деталей самолета для составления следующего графика замены
Детали для самолётов не вечны. Узнайте, как отслеживание срока годности и планирование на основе искусственного интеллекта могут оптимизировать лётную безопасность и соответствие требованиям.
