Как пользовательские панели улучшают видимость запасов

С учетом миллионов деталей и компонентов, необходимых для работы, обеспечение видимости запасов является серьезным логистическим препятствием в управлении запасами. Оптимизация этих процессов - непростая задача, однако пользовательские панели управления, работающие на основе искусственного интеллекта, улучшают видимость и способствуют принятию решений, предлагая данные в реальном времени и конкретные рекомендации. С правильными инструментами управление запасами может перейти от реактивной нагрузки к превентивному конкурентному преимуществу.

Что такое видимость запасов?

Видимость инвентаря относится к способности компании точно контролировать свой запас, отслеживая статус, количество, состояние и местоположение. Такая видимость особенно сложна в авиации из-за сложности и критической важности деталей и компонентов самолетов.

Необходимо получать оперативные данные на протяжении всей цепочки поставок, включая склады, распределительные центры и ангары, чтобы обеспечить своевременное пополнение запасов и оптимальное планирование закупок и уровней запасов.

Обеспечение видимости запасов в аэрокосмической отрасли

Управление запасами в аэрокосмической отрасли работает на таком уровне и с такой сложностью, которые значительно превосходят большинство других отраслей, тем не менее, полная видимость запасов является ключевым фактором для операционной устойчивости.

Вот некоторые из ключевых проблем, с которыми сталкиваются:

Высокая сложность

Типичный коммерческий самолет содержит миллионы отдельных деталей, каждая из которых имеет свой жизненный цикл, требования к техническому обслуживанию, график замены и проблемы с поставками.

Даже одна маленькая деталь, такая как отсутствующий болт, может стать серьезной логистической проблемой. Это может привести к каскаду задержек и операционных узких мест, даже вызвать события AOG (Самолет на земле), которые обходятся перевозчикам в миллионы долларов ежегодно в виде упущенной выручки и потери доверия клиентов.

Высокая оборачиваемость запасов

С таким количеством деталей и компонентов, авиационные запасы являются чрезвычайно динамичными. Запасы постоянно перемещаются, их перераспределяют по сети складов, технических центров и оперативных площадок для удовлетворения потребностей в обслуживании и ремонте. Это может затруднить работу команд по учету запасов в моменты, когда необходимо быстро найти критически важные элементы.

Глобальные цепочки поставок

Производство и обслуживание современных самолетов - это буквально всемирное усилие. Компании зависят от огромных международных цепочек поставок, закупая товары из множества стран. Через геополитические границы координация потока высокорегулируемых товаров является грандиозной задачей.

Кроме того, компаниям приходится сталкиваться с событиями, которые находятся вне их контроля, такими как задержки в таможенной обработке, суровые погодные условия или геополитические потрясения.

Единственная задержка на одном из производств в Азии может вызвать цепную реакцию по всей глобальной сети, останавливая сборочные линии, графики доставки, а также грузовые и пассажирские рейсы на каждом континенте по всему миру.

Хотя в любой цепочке поставок всегда будут «неконтролируемые» факторы, компании, обладающие полной видимостью запасов, могут смягчать эти повседневные реалии для большей устойчивости.

Строгие нормативы

Аэрокосмическая отрасль является одной из наиболее строго регулируемых отраслей в мире. Операторы воздушных судов должны соответствовать требованиям нормативного регулирования как национальных, так и международных органов, таких как Федеральное управление гражданской авиации (FAA), Министерство транспорта США (DOT), и Агентство по безопасности гражданской авиации Европейского союза (EASA).

Каждый из этих управляющих органов требует тщательного отслеживания и отчетности по использованию деталей, их перемещению, состоянию и статусу сертификации. Невыполнение любого из этих требований может привести к значительным штрафам или к приостановке эксплуатации воздушных судов.

Без централизованного контроля за запасами выполнение этих разнообразных нормативных стандартов является утомительной задачей, подверженной просчетам в надзоре и человеческим ошибкам.

Ограниченная интеграция систем

Космические компании обычно используют фрагментированные системы для управления процессами инвентаризации, закупок, обслуживания и финансов. Когда разные отделы используют различное программное обеспечение, данные становятся изолированными и обработка замедляется. Это затрудняет получение объективного, единого представления обо всем имеющемся инвентаре.

Разрозненные системы увеличивают затраты, так как они могут привести к несоответствию уровней запасов (с частыми случаями нехватки и избытка), повторным заказам и пропущенным уведомлениям о пополнении запасов (NetSuite).

Человеческий фактор

Ошибаться - это человечески, а при ручных человеческих процессах ошибки неизбежны.

Неточные данные о наличии товара на складе могут привести к его дефициту или избыточному запасу. Последнее приводит к замораживанию капитала в непродаваемых товарах (из-за истечения срока годности или устаревания), что может повлечь дополнительные расходы на страхование, хранение, обслуживание и утилизацию отходов.

Кроме того, задержки в обновлении учетных записей запасов могут превратить лиц, принимающих решения, в спекулянтов, поскольку им приходится полагаться на устаревшую информацию и интуицию.

С учетом ручных, человеческих процессов, реакция на вмешательство значительно медленнее в срочных вопросах, таких как отзывы производителей или события AOG.

Как пользовательские панели инструментов трансформируют видимость запасов

Индивидуальные панели управления запасами преобразуют операции в аэрокосмической отрасли, предоставляя беспрецедентные уровни понимания и эффективности. Компании могут объединять данные с помощью решений для реального времени отслеживания (таких как RFID или IoT устройства), чтобы создавать актуальные, оперативные данные для принятия решений.

Полные и точные данные на кончиках ваших пальцев за секунды могут обеспечить почти хирургическую точность управления запасами.

Отслеживание в реальном времени

Пользовательские панели управления централизуют данные из множества источников, таких как системы ERP, инструменты управления складом (WM) и другое программное обеспечение для управления цепочками поставок (SCM), обеспечивая актуальный обзор уровней запасов, их расположения, транспортировки и условий хранения.

Компания Spirit Aero запустила систему обеспечения видимости цепочки поставок в реальном времени, получившую название "контрольная башня", для улучшения операций на складе и сокращения дефицита запчастей. Эта система обеспечивает обновления в реальном времени (изготовление и отправка) по частям и субсборкам (предварительно собранные части или компоненты), заменяя ручные проверки статуса автоматизированным мониторингом.

Диспетчерская башня нацеливается на своих 60-70 ведущих поставщиков, которые составляют 80% стоимости цепочки поставок, при этом другие поставщики добавляются для того, чтобы в конечном итоге охватить всю сеть из 600 (Aviation Week Network).

Алан Янг, главный снабженец компании Spirit, подчеркивает преимущества цифрового отслеживания в реальном времени для «раннего выявления ограничений» и возможности «преобразования отношений между клиентом и поставщиком».

Проактивное принятие решений с помощью предиктивной аналитики

Инвентарные панели управления, оснащенные возможностями искусственного интеллекта, позволяют принимать предсказуемые решения, вместо того чтобы полагаться на реактивный мониторинг. Благодаря непрерывному анализу исторических данных, рыночных тенденций и текущего спроса, компании могут лучше предсказывать потребности в запасах и оптимизировать уровень запасов.

Объем и оперативность данных обеспечивают более точный прогноз спроса для получения конкурентного преимущества.

Улучшенное взаимодействие

Во многих организациях данные находятся в отдельных силосах, при этом каждое бизнес-подразделение использует свое программное обеспечение и процессы рабочего потока для отслеживания запасов. Пользовательские панели инструментов делают больше, чем просто объединяют и проверяют данные. Они также захватывают данные непосредственно у источника и затем отображают их для всех бизнес-единиц, обеспечивая единый источник реального времени для видимости запасов.

Все заинтересованные стороны, от команд по закупкам до бригад по обслуживанию, имеют общий единый вид. Доступ, основанный на роли, гарантирует, что пользователи получают наиболее актуальные сведения для выполнения своих рабочих обязанностей, таким образом они получают конкретные задачи и рекомендации, вместо того чтобы теряться в бесконечном потоке данных.

В целом коммуникация и принятие решений могут улучшиться в межфункциональных командах, когда все работают согласованно, чтобы соответствовать ожиданиям клиентов и повысить эффективность процессов.

Индивидуальные панели инструментов ePlaneAI для обеспечения видимости запасов демонстрируют эти возможности. Существующее программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) компании может быть интегрировано с платформой Aviation AI от ePlaneAI для повышения уровня сотрудничества и видимости.

Улучшенное регуляторное соответствие

Индивидуальные панели управления снижают административную нагрузку, связанную с соблюдением требований FAA, DOT, EASA и других регулирующих органов. Авиационные компании могут разгрести и упростить процесс соответствия, объединив все необходимые руководства и документацию в один легкодоступный центр,

Автоматизированные оповещения могут выявлять несоответствия, просрочки сертификации, отсутствие аудиторских журналов или события технического обслуживания, обеспечивая всегда готовность автопарка и записей автопарка к аудиту.

Продвинутая визуализация

Бесконечные ряды необработанных данных не приносят пользы командам. Даже одноисточные, сырые данные могут привести к плохой видимости, если они не представлены визуально с помощью тепловых карт, диаграмм и графиков.

Эти интуитивно понятные форматы помогают командам быстро выявлять тенденции, что позволяет им более эффективно контролировать уровень запасов и прогнозировать рост.

Companies that have implemented real-time inventory visibility solutions (RTIVS) have seen stock level accuracy above 99% and were able to reduce inventory picking and fulfillment time by more than 70%.

Американская компания, внедрившая систему RTIVS заметила снижение запасов на складах и в центрах выполнения заказов на 16% и улучшение показателей своевременной доставки на 20%.

Сокращение затрат

Благодаря повышению видимости запасов, компании могут устранить потери, связанные с неточными уровнями запасов и прогнозированием будущего спроса. Это включает в себя закупку меньшего количества избыточных запасов, сокращение расходов на хранение и складские услуги, а также исключение затрат на ТОиР и страхование, связанные с хранением излишков товаров.

Исследование McKinsey показывает, что компании, использующие ИИ для управления запасами в реальном времени, достигли благоприятного цикла впечатляющих результатов, включая следующую экономию затрат:

Улучшение видимости также может снизить расходы на доставку, количество устаревших запасов (за счет ускорения оборачиваемости инвентаря) и потери продаж из-за неточного учета запасов.

Во всех этих случаях, когда искусственный интеллект автоматизирует управление запасами, окупаемость инвестиций происходит быстро и стремительно... 10-кратная до 100-кратная окупаемость в течение нескольких месяцев после внедрения кажется вполне обычным явлением для ИИ.

Специфические вопросы авиации для панелей учета запасов

Авиационные компании сталкиваются с уникальными проблемами, требующими тщательного планирования и высокой производительности. После атомной энергетики и фармацевтики, космическая промышленность, возможно, обладает самыми строгими в мире протоколами контроля за запасами.

Вот почему:

Точность и качество в производстве и управлении

Аэрокосмическая промышленность зависит от безупречного управления запасами, поскольку дефектные или отсутствующие детали могут привести к сбоям системы и угрозе жизни. Падение дверей с самолета в полете не должно происходить, и хотя это было сенсационно освещено, такие инциденты чрезвычайно редки.

Это означает, что каждый компонент должен быть отслежен и задокументирован, часто с соблюдением строгих стандартов контроля качества, которые обеспечиваются регулирующими органами, такими как FAA, EASA и ICAO (Международная организация гражданской авиации).

Управление жизненным циклом имеет решающее значение. Детали авиационного оборудования имеют строгие сроки службы и интервалы технического обслуживания. Панели управления должны точно отслеживать эти циклы, чтобы обеспечить замену или обслуживание деталей до истечения срока их службы, избегая тем самым рисков для безопасности и проблем с соответствием нормативным требованиям.

Искусственный интеллект очень хорошо справляется с анализом неструктурированных данных в множестве сертификатов и других документов, связанных с различными компонентами, а также с “отслеживанием” данных в разных системах.

Глобальные нормы соответствия и безопасности

Помимо трассировки, авиационным компаниям необходимо ориентироваться в сети других международных нормативных стандартов, которые включают контроль экспорта, сертификацию летной годности, учет аудита, и обращение с опасными материалами. Панели управления запасами помогают централизовать эти требования по соблюдению норм.

Для критически важных компонентов требования к резервированию являются обычным делом. Здесь компаниям необходимо иметь запасные части на складе, чтобы обеспечить непрерывную работу. Панели управления могут оптимизировать избыточность запасов, не связывая лишний капитал в ненужных запасных частях.

К этим проблемам технического обслуживания и ремонта, компании должны иметь отличные процессы обнаружения подделок. Аэрокосмическая промышленность сталкивается с рисками вторжения в цепочку поставок контрафактных или несертифицированных запчастей. Приборные панели, оснащенные функциями аутентификации и отслеживания сертификации, помогают снизить эти риски.

Мгновенный отклик и оперативная гибкость

Задержки рейсов представляют собой одни из самых дорогостоящих и насущных проблем в авиации. Достаточно всего одной отсутствующей детали, чтобы это привело к потере доходов и разочарованию клиентов. Панели управления запасами оснащены возможностями отслеживания в реальном времени, чтобы отмечать критические потребности по мере их возникновения, позволяя командам решать срочные задачи до того, как они превратятся в чрезвычайные ситуации.

Логистика в авиации также сложна, поскольку запасы распределены между производственными площадками, центрами технического обслуживания и распределительными центрами по всему миру. Панели управления облегчают координацию между этими узлами для эффективного распределения и перемещения запасов.

Максимизация эффективности для ценных запасов

Компоненты авиационной техники не только дороги, но и требуют точного управления для обеспечения максимальной надежности. Панели управления обеспечивают высокую точность отслеживания товаров, помогая командам избегать неправильного распределения, задержек или избыточных запасов. Возможности отслеживания, специфичные для каждого воздушного судна, позволяют операторам управлять точными графиками технического обслуживания для каждой отдельной детали, поддерживая всю флотилию в готовности к выполнению миссий.

ePlaneAI повышает видимость запасов

Авиация требует не только управления запасами — она требует точности, соответствия и решений в реальном времени для соответствия одним из самых строгих протоколов надзора в мире.

Вот почему ePlaneAI предоставляет единую платформу для преобразования данных вашего инвентаря в мощный инструмент соблюдения норм и обеспечения реальной видимости на протяжении всей цепочки поставок. От отслеживания количества единиц на складе до создания точных прогнозов тенденций, панели инструментов ePlane AI превращают сложность в ясность.

С помощью ePlaneAI команды авиации получают инструменты, необходимые для преодоления отраслевых вызовов с большей безопасностью, точностью и уверенностью.

Автоматизированные панели управления запасами могут радикально изменить бизнес

Эффективная система управления запасами стала необходимой для тех, кто работает в авиационной отрасли. С миллионами движущихся частей и глобальной цепочкой поставок, достижение полной прозрачности повышает операционную устойчивость и упрощает соблюдение нормативных требований. ePlaneAI помогает компаниям внедрять искусственный интеллект для осознания неиспользованного потенциала данных в реальном времени, чтобы сократить расходы, минимизировать задержки и повысить удовлетворенность клиентов.

Сделайте следующий шаг: Узнайте, как передовые автоматизированные решения для учета запасов и индивидуальные панели управления от ePlaneAI могут повысить видимость вашего инвентаря и оптимизировать ваши операции.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше и запланировать демонстрацию, адаптированную под ваши конкретные потребности.