Как искусственный интеллект для работы с документами переопределяет управление документацией в авиации

В авиации документация — это не просто бумажная работа, это подтверждение соответствия требованиям и основа безопасности и эксплуатационной эффективности.бремя ведения документацииогромен: только одному сертифицированному в США перевозчику может потребоваться более 7500 страниц записей в год.

Сюда входят подробные журналы, такие как соблюдение графика полетов, жалобы пассажиров, графики технического обслуживания и эксплуатационная статистика — все это должно тщательно отслеживаться, храниться и быть легко доступным для аудита и подачи документов регулирующим органам.

Теперь масштабируйте эту нагрузку на всю авиационную отрасль, где тысячи перевозчиков, поставщиков услуг по техническому обслуживанию и эксплуатационных служб ежедневно обрабатывают эти данные. Среди этого колоссального объёма документов, переходящих из рук в руки, ненадлежащее управление документами — обычное дело. Подобные ошибки могут привести кнарушения требований и узкие места в эксплуатации.

Традиционно авиационные компании полагались на ручные процессы с документами, поступающими из разрозненных систем и бизнес-подразделений. Но с ростом масштабов и сложности авиации отрасль требует лучшего решения. Такие инструменты, какDocumentAIможет помочь вам справиться с этой задачей, изменив способы сбора, обновления и распространения критически важных данных операторами воздушного транспорта.

DocumentAI — это оптимизированное решение, которое поможет вам извлечь ценные данные из сложных авиационных документов, включая лицензии и сертификаты. Используя ИИ и NLP (обработку естественного языка), ваши данные индексируются, упорядочиваются и легко поддаются поиску.

Формы, которыми управляет DocumentAI

В авиации управление документами охватывает широкий спектр критически важных материалов. DocumentAI оптимизирует документооборот, связанный с нормативными и эксплуатационными требованиями, включая:

Процесс управления документами

Из-за огромного количества документов процесс управления ими становится весьма сложным. Он включает в себя ряд задач по регистрации, извлечению и хранению необходимых форм, чтобы каждая из них обрабатывалась в соответствии с конкретными нормативными требованиями.

Правильные инструменты обеспечивают эффективность и сотрудничество на каждом этапе.

Обработка данных

Обработка данных в авиации включает консолидацию информации из различных источников, таких как журналы технического обслуживания, руководства по эксплуатации и нормативные отчеты. Традиционные системы часто полагаются на ручной ввод, который отнимает много времени и подвержен ошибкам.

Однако инструменты на базе искусственного интеллекта используют обработку естественного языка и оптическое распознавание символов (OCR) для автоматизации категоризации, индексации и стандартизации документов. Это обеспечивает большую согласованность и точность всех записей, согласно данным.ИБМЭто включает в себя подробные журналы, такие как показатели пунктуальности рейсов, жалобы пассажиров, графики технического обслуживания и операционную статистику — все это должно быть тщательно отслеживаемым, храниться и быть в легком доступе для проверок и регуляторных заявлений.

Например, интеграция ИИ с существующими ERP-системами может преобразовать хаотичный ручной процесс в оптимизированный рабочий процесс. В свою очередь, это сокращает задержки вотчетность по техническому обслуживанию и эксплуатации.

Редактирование

Руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию в авиации требуют постоянного обновления с учётом меняющихся правил и процедур. Инструменты редактирования на базе искусственного интеллекта ускоряют процесс и снижают количество человеческих ошибок.Функции интеллектуального ввода текста, автоматического обнаружения ошибок и контроля версийгарантировать, что команды смогут уверенно внедрять обновления, сохраняя при этом точность.

Publishing

После обновления документов их необходимо отформатировать и опубликовать способами, которые будут легко доступны для определенных ролей пользователей, таких как технические специалисты, пилоты и аудиторы регулирующих органов. ИИ автоматизирует форматирование, чтобы документы соответствовали стандартам и были готовы к распространению с минимальным вмешательством человека (Наносети).

Distribution

ИИ оптимизирует распространение документов благодаря автоматизированным рабочим процессам, гарантируя, что нужная информация дойдёт до нужных людей в нужное время. В качестве инструмента,ИИ увеличивает скоростьи безопасность, даже при обновлении руководств OEM для групп по техническому обслуживанию или нормативных бюллетеней для специалистов по обеспечению соответствия.

Visualization

Просмотр данных на информационных панелях и интерактивных диаграммах позволяет заинтересованным сторонам в сфере авиации легко интерпретировать сложную информацию. Визуализация бесценна для мониторинга тенденций соответствия, анализа графиков технического обслуживания и разработкиРешения, основанные на данных.

Сохранение записи

Нормативные требования требуют, чтобы авиакомпании хранили точные и доступные записи в течение длительного времени. Системы на базе искусственного интеллекта обеспечивают безопасное хранение, удобный поиск и готовность к аудиту. Такие функции, как автоматическая категоризация и надежные функции поиска, позволяют командам быстро выполнять требования нормативных актов (Группа CBSL).

Специфические для авиации проблемы управления документами

Управление документооборотом в авиации должно решать уникальные проблемы, связанные со сложностью функционирования отрасли и строгостью нормативно-правовой базы.

Соблюдение нормативных требований

Авиационная отрасль находится под строгим контролем регулирующих органов, таких как FAA и EASA. Соблюдение этих правил подразумевает ведение точных и доступных руководств по эксплуатации, журналов технического обслуживания и процедурных документов.

Например, правила FAA требуют от авиакомпаний вести подробную финансовую и операционную отчетность.на три года. ИИ гарантирует, что эти записи не только не содержат ошибок, но и легко проверяются, что снижает риск удаления файлов и связанных с этим штрафов.

Эффективность работы

Эффективное управление документами оказывает существенное влияние на эффективность работы. ИИ автоматизирует трудоемкие, но важные процессы, такие как обновление руководств OEM и эксплуатационных инструкций, предоставляя командам возможность работать с актуальной информацией. Это сокращает время простоя и улучшает координацию между отделами.Авиационные ИТ).

Безопасность

Ошибки или устаревшая информация в технических руководствах могут подорвать безопасность, что приведет к катастрофическим последствиям. Системы управления документамиминимизировать эти рискигарантируя, что вся документация является точной, актуальной и доступной.

ИИ в управлении документами

Технологии искусственного интеллекта меняют подход компаний к обработке документов, автоматизируя повторяющиеся задачи, повышая точность и обеспечивая обновления в режиме реального времени. В авиации, где документация должна быть одновременно точной и легкодоступной, искусственный интеллект обеспечивает беспрецедентную ценность.МакКинзи и Компания).

Обработка и редактирование данных

ИИ превосходно справляется с обработкой больших объёмов данных, извлечением релевантной информации и выявлением несоответствий. Автоматизированные инструменты редактирования гарантируют отсутствие ошибок в руководствах и процедурных документах и их соответствие действующим стандартам.

Распространение и визуализация

Рабочие процессы распространения на базе искусственного интеллекта позволяют доставлять документы соответствующим командам и системам. Инструменты визуализации, в свою очередь, позволяют заинтересованным сторонам отслеживать тенденции в области соблюдения требований и обслуживания с помощью интуитивно понятных панелей мониторинга.

Сохранение записи

Поддержание записей, готовых к аудиту, имеет решающее значение. Системы хранения на базе ИИ предлагают безопасное хранение, возможности быстрого поиска и автоматизированную категоризацию,обеспечение соответствия бесперебойным процессом.

Оптимизированная интеграция

Решения AI интегрируются с системами ERP для поддержки таких функций, как доступ на основе ролей, обновления в реальном времени и возможности чтения и подписи. Эти интеграции повышают удобство использования и общую эффективность работы (AirSlate WorkFlow).

Примеры исследований

В авиационной отрасли эффективное управление документами имеет решающее значение для обеспечения безопасности, соответствия и операционной эффективности. Традиционные ручные процессы часто не справляются с обработкой огромного объема необходимой документации, что приводит к неэффективности и ошибкам. Для решения этих проблем несколько организаций уже внедрили решения на основе ИИ для оптимизации своих процессов управления документами.

Flydocs автоматизирует классификацию документов

Flydocs, платформа управления активами авиационной документации, управляет более чем 572 миллионами документов, каждый из которых связан с определенным компонентом воздушного судна. Для повышения эффективности Flydocs совместно с Kortical разработала решение на основе искусственного интеллекта, которое автоматизирует 98% процессов.задачи классификации документов.

Эта интеллектуальная автоматизация значительно сократила объем ручной работы и улучшила предоставление услуг (Кортикал).

Искусственный интеллект Botminds оптимизирует оценку пилотов и управление документами

Ведущая национальная авиакомпания столкнулась с трудностями в управлении сертификацией пилотов, записями об обучении и соблюдении нормативных требований. КогдаБыл реализован искусственный интеллект Botmindsавиакомпания модернизировала процессы документооборота для более быстрого доступа к критически важной информации и соблюдения авиационных правил.

v500 Systems: Расшифровка сложных авиационных контрактов

Команда профессионалов авиационного контракта столкнулась с трудностямиизвлечение критической информациииз документа объёмом 1200 страниц. Компания v500 Systems предоставила решение на базе искусственного интеллекта, которое эффективно обработало документ, извлекло важные данные и оптимизировало процесс проверки контракта. Такой подход повысил точность и сократил время, необходимое для анализа контракта (в500).

В данных тематических исследованиях демонстрируется преобразующее влияние ИИ на управление документами в авиационной отрасли, позволяющее решить самые сложные проблемы ручного управления.

Перепишите свое будущее с помощью ИИ

Управление документами является важнейшим компонентом авиационных операций, влияющим на все: от безопасности и соответствия требованиям до управления запасами и контроля затрат. Поскольку отрасль продолжает развиваться, Document AI становится решением, меняющим правила игры, автоматизируя процессы, повышая точность и переопределяя то, как авиационные компании обрабатывают свою документацию.

Узнайте, как ePlaneAI может кардинально изменить ваши процессы управления документами. Свяжитесь с нами сегоднячтобы узнать больше о наших инновационных решениях, разработанных специально для авиационной отрасли.