Умная почта, быстрый бизнес. Автоматически помечайте, анализируйте и отвечайте на запросы, котировки, заказы и многое другое — мгновенно.
Оптимизация закупок в авиации с помощью автоматизации заказов – сокращение ошибок, уменьшение сроков и снижение затрат
марта 05, 2025
Ускорьте закупки в сфере авиации с помощью автоматизации заказов на закупку — сократите количество ошибок, оптимизируйте процесс утверждения и сократите расходы с помощью ePlaneAI.
Работа в авиационной отрасли подразумевает много покупок. При постоянной потребности в новых деталях, сменных деталях и запасных деталях «на всякий случай» приходится управлять неустанным потоком заказов на закупку (PO).
Это составляетОбщие расходы составили 24,65 млрд долларов СШАтолько по MRO на авиационных деталях. Добавьте сюда труд техников, транспортировку, сборы за хранение, страховку и другие сопутствующие расходы, и буря бумажной работы превращается в лавину.
В этой высокодолларовой, жестко регулируемой отрасли точность является ключом ко всем операциям, включая процесс закупки. Любые ошибки в процессе заказа на закупку (PO) могут привести к операционным задержкам, событиям AOG (воздушные суда на земле) и значительным потерям в доходах и доверии клиентов.
Использование автоматизированной системы заказов на закупку может свести к минимуму многиеобщие причиныза ошибки в заказах на закупку, такие как ошибки при ручном вводе данных, отсутствие автоматизации, плохая коммуникация с поставщиками и непоследовательный процесс утверждения заказов на закупку.
В этой статье будут рассмотрены способы, с помощью которых авиационные компании могут оптимизировать и усовершенствовать процесс закупок с помощью ИИ для повышения производительности, сокращения циклов закупок и повышения общей эффективности бизнеса.
Что такое заказ на закупку?
Для начала давайте договоримся о том, что такое заказ на закупку или PO. Заказ на закупку (PO) — это официальный документ, который покупатель выдает продавцу. Он содержит необходимые продавцу сведения, например, какие продукты или услуги нужны покупателю, сколько их нужно, о каких ценах они договорились, куда их отправлять и куда выставлять счета.
Заказ на закупку является юридически обязывающим соглашением для обеих сторон как формальная часть процесса закупок, и он четко определяет обязанности обеих сторон. Заказы на закупку имеют решающее значение для предотвращения недоразумений и обеспечения бесперебойной работы бизнеса.
В авиационной отрасли заказы на закупку особенно важны из-за жестких стандартов безопасности и нормативных требований отрасли. Точная документация всех деталей и услуг является обязательной для обеспечения летной годности самолета и поддержания четкого аудиторского следа, подтверждающего соответствие бизнеса.
Твердые заказы против опционов
Если копнуть глубже, то существует два различных типа обязательств по закупкам, когда речь идет о закупках:твердые заказы и опционы.
- Атвердый заказявляется обязательным соглашением между покупателем и продавцом, обязывающим покупателя приобрести определенные товары или услуги на согласованных условиях и обязывающим продавца выполнить его. После размещения оно обязывает обе стороны к сделке, гарантируя, что продавец предоставит товары или услуги, а покупатель завершит покупку.
- Анвариантпредоставляет покупателю право, но не обязанность, приобретать товары или услуги на заранее определенных условиях в течение определенного периода времени. Это позволяет покупателю закрепить условия, не принимая на себя обязательств по покупке немедленно, предоставляя гибкость для принятия решения позже на основе потребностей или рыночных условий. Это может значительно ускорить процесс повторного заказа.
Автоматизация заказов на закупку
Автоматизация заказов на закупку (PO) упрощает создание, утверждение и управление заказами на закупку как твердых, так и опционных.
- Твердые заказымогут быть созданы с использованием автоматизированных систем на основе уровней запасов, меняющихся прогнозов спроса или предопределенных графиков закупок. Это обеспечивает своевременное пополнение и оптимальные уровни запасов.
- Параметры:Хотя опционы менее распространены в общих процессах закупок, они довольно распространены в авиационной отрасли. Автоматизированные системы могут отслеживать опционные соглашения, контролировать даты истечения срока действия и оповещать группы по закупкам, когда необходимо принимать решения, облегчая своевременное преобразование опционов в твердые заказы.
Конвертация опционов в твердые ордера
Благодаря автоматизированной системе опционы можно легко преобразовать в твердые заказы.когда покупатель решает реализовать опцион в течение заранее определенного срока.
Конвертация подразумевает оформление обязательства покупателя совершить покупку. В этом случае выдается заказ на покупку, который автоматически ссылается на исходное соглашение и выделяет условия для любых опций.
Автоматизированные системы могут управлять процессом закупки путем:
- Отслеживание:Мониторинг опционных соглашений и их соответствующих сроков.
- Оповещения:Уведомление отделов закупок о приближающихся сроках исполнения опционов.
- Обработка:Переход от опциона к твердому заказу путем формирования необходимой документации и согласований.
Четыре шага к внедрению автоматизации заказов на закупку
Успешное внедрение автоматизации заказов на закупку в авиационной отрасли — это не просто замена ручных процессов на цифровые. Для этого требуется четкий план, правильные инструменты и бесшовная интеграция с существующими системами. Вот как это сделать:
1. Выберите правильное программное обеспечение для автоматизации заказов на закупку
Первый шаг — выбор платформы, разработанной для удовлетворения потребностей авиационной отрасли. Ищите решения, которые предлагают такие функции, как отслеживание в реальном времени, прогнозирование спроса на основе ИИ и оптимизированные рабочие процессы утверждения.
Например, Inventory AI от ePlane разработан специально для закупок в сфере авиации и интегрируется со всеми основными авиационными ERP-системами. Он обладает всеми функциями, необходимыми MRO и авиакомпаниям для отслеживания запасов, управления отношениями с поставщиками и автоматизации создания и утверждения заказов на закупку.
2. Интегрируйте свою систему заказов на закупку с ERP и другими системами
Автоматизация не существует в вакууме — она должна бесперебойно работать с вашей существующей системой планирования ресурсов предприятия (ERP), напримерСАП,Оракул, или IFS Aerospace & Defense. Интеграция гарантирует, что заказы на закупку автоматически извлекают такие данные, как уровни запасов, контракты с поставщиками и графики технического обслуживания, сводя к минимуму хранилища данных и устраняя дублирующие записи.
Например, интеграция RFID-отслеживания в вашERP-системаможет напрямую связывать запасы деталей с заказами на закупку. Когда деталь сканируется для использования или доставки, система может автоматически инициировать повторный заказ, сокращая задержки, вызванные низким запасом.
3. Настройте RFID, IoT или другие системы отслеживания запасов
RFID-метки и датчики IoT обеспечивают видимость данных в реальном времени, что стимулирует автоматизацию процессов закупок. В контексте авиационного MRO RFID отслеживает физические детали по всей цепочке поставок, обеспечивая точную видимость местоположения для упаковок, будь то на складе или в пути. Между тем, датчики IoT отслеживают условия хранения, такие как температура или влажность, для поддержания соответствия стандартам безопасности и качества.
Эти данные не ограничиваются только отслеживанием. Интегрированные системы ИИ анализируют входные данные датчиков IoT на узлах самолета, чтобы предсказать, когда деталь может выйти из строя, инициируя упреждающее обслуживание или замену.
Прогнозируя ожидаемые и непредвиденные потребности, эти системы могут автоматически инициировать повторные заказы до того, как закончатся запасы, сокращая простои и повышая операционную эффективность.
4. Обучите команды по закупкам новым рабочим процессам
Внедрение автоматизации PO неизбежно исключает ручные шаги из процесса. Команды по закупкам должны понимать новый процесс и убедиться, что они понимают отказоустойчивость, если что-то пойдет не так. Команды должны понимать, как работает программное обеспечение, включая такие функции, как рабочие процессы утверждения, настраиваемые панели мониторинга и инструменты для сообщения об ошибках.
Учебные занятия должны быть сосредоточены на:
- Как автоматизация улучшит повседневную работу и освободит команды от утомительных ручных процессов оформления заказов на закупку.
- Управление исключениями — как регистрировать ошибки и где требуется человеческий контроль.
- Настройка бизнес-правил (параметров утверждения) или пороговых значений для динамических рабочих процессов.
Преимущества автоматизации заказов на закупку
Существует множество доказательств того, что отделы закупок, которые автоматизируют заказы на закупку, постоянно сообщают об уменьшении количества ошибок и видят значительный рост эффективности закупок. Вот несколько примеров:
- На 18% меньше дней просроченной кредиторской задолженности (DPO).Это составляет около 5,5 дней в году (Стратегия и исследования Абердина).
- Сокращение затрат на техническое обслуживание и ремонт.По данным Boston Consulting Group, расходы на техническое обслуживание и ремонт могут достигать4,5% от общего дохода, и поэтому любое сокращение может иметь существенное влияние.
- 49% экономии затрат, связанных с обработкой счетов-фактурБлагодаря автоматизированной настройке обработки счетов-фактур заказы на закупку обрабатываются быстрее и более последовательно.
- Экономия средств для скидки за раннюю оплату. Большинство продавцов предлагают эту скидку, номенее 21% предприятиймогут воспользоваться этим из-за неэффективности процесса.
- В 4,11 раза больше счетов-фактур, которые можно обработать.Автоматизация заказов на закупку позволяет компаниям обрабатыватьв четыре раза больше счетов-фактур, ускоряя цикл закупок и гарантируя, что самолеты не будут простаивать в ожидании недостающей детали.
Примеры исследований
Gulfstream Аэроспейс
Gulfstream Aerospace Corporation внедрила проект автоматизации счетов к оплате, чтобы устранить неэффективность и рост расходов, связанных с их системой ручной обработки счетов. Эта инициатива привела к росту производительности, превышающему 20%, что значительно повысило эффективность работы (Подключение к ЕСМ).
Детали AMP MRO
AMP произвела революцию в своей цепочке поставок, автоматизировав заказы на закупку. AMP заменила ручное управление заказами на закупку оптимизированной системой, которая минимизировала вмешательство человека, значительно сократив количество ошибок и ускорив циклы закупок. Детали прибывали быстро, обеспечивая бесперебойную работу и снижение затрат. AMP сэкономилав среднем 20 минутна каждый заказ.
На 100 000 заказов на закупку экономия времени составляет 2 миллиона минут или примерно 33 333 часа.
Автоматизация заказов на закупку экономит время, деньги и избавляет от головной боли
В авиации скорость и точность — это не роскошь, это лозунги отрасли. Задержки на земле самолетов, а небольшие ошибки ввода данных могут стоить миллионы. Автоматизация заказов на закупку привносит скорость и ясность в медленный, запутанный процесс. Автоматизация заказов на закупку упрощает утверждения, отслеживает потребности в запасах, контролирует работу поставщиков и устраняет догадки.
Вы прочитали цифры. Вы увидели факты. Теперь пришло время действовать.ePlaneAI предоставляет инструменты автоматизации, необходимые для трансформации закупок.Закажите демо-версию сегодня.
Это составляет
Это составляет
Тенденции в сфере технического обслуживания авиации, которые могут получить импульс в неопределенных обстоятельствах
Самолеты остаются в эксплуатации дольше, цепочки поставок — это пороховая бочка, а технологии развиваются в одночасье. Узнайте о тенденциях в области технического обслуживания, которые набирают обороты, и о том, что они значат для операторов, пытающихся оставаться в воздухе и получать прибыль.
August 27, 2025
Как использовать AeroGenie для оптимизации отчетности по закупкам в авиации
Что позволяет инструментам ИИ понимать человеческий язык? Это не магия — это обработка естественного языка (NLP). Узнайте, как работает NLP, куда он движется и как он меняет способы обработки запросов и создания отчётов с помощью ИИ.
August 25, 2025
Что такое одобрение производителя деталей (PMA) и почему оно важно в авиации?
Детали PMA меняют авиацию, снижая расходы, повышая производительность и сокращая время простоя. Узнайте, почему компоненты PMA, одобренные FAA, становятся предпочтительным выбором для авиакомпаний, компаний по техническому обслуживанию и ремонту (MRO) и производителей оригинального оборудования (OEM).
August 22, 2025
Как управлять командой по техническому обслуживанию самолетов с помощью ИИ-системы Schedule
Устали от головной боли, связанной с ручным планированием технического обслуживания? Встречайте Schedule AI. Узнайте, как Schedule AI меняет эксплуатацию воздушных судов, помогая вашей команде оптимизировать задачи и значительно сократить сроки выполнения. Поддерживайте свой парк воздушных судов в рабочем состоянии и соблюдайте график.
