电子邮件人工智能
自动化电子邮件询价管理

通过 AI 驱动的工作流自动化,自动处理数百个传入的电子邮件询价,消除低效率。

在不到3分钟内提供AI优化、数据驱动的报价,并具备完整的情境意识,有可能比竞争对手早上好几个小时。

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问题是什么?

零件供应商经常被询价和库存情况的电子邮件请求淹没。即使它们被明确标记为AOG(航空器地面停机)和紧急情况,销售代理也难以选择处理哪些请求以及忽略哪些。

请求的部件可以实时获得吗?
履行能否与运营限制保持一致?
根据实时市场条件,什么是最优的定价策略?
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零件供应商经常被询价和库存情况的电子邮件请求淹没。

即使它们被明确标记为AOG和紧急情况,销售代理仍然难以选择哪些订单应该处理,哪些应该忽略。

但你怎么知道哪个是哪个?

解决方案概述

文档 AI 通过利用 AI 驱动的索引、分类和自动提取功能,优化了结构化和非结构化航空文件的数据检索。

01

电子邮件人工智能通过利用先进的AI驱动的大型语言模型来解释、分类并智能回应收到的询价请求——包括在3分钟内对无法满足的询问进行回复。

02

通过动态定价洞察、实时库存验证和地理空间采购智能。

03

这使得员工从繁琐的电子邮件处理工作中解脱出来,可以进行更有成效的活动,比如就您能够提供的高价值AOG零件谈判最佳条款。

04

凭借60到120分钟的优势,您有别人没有的时间,在竞争对手参与之前,抢占有利可图的AOG机会,达成最佳交易。

解决方案的好处

高音量

每天自动回应数百封电子邮件的询价请求。

高音量

加速决策

AI 驱动的自动化在 3 分钟内提供结构化、数据丰富的报价,消除了响应延迟。

加速决策

专注于AOG

释放销售人员专注于高价值和AOG交易。

高音量

AI驱动的优先级排序

在时间敏感、高价值的AOG组件上获得60-120分钟的竞争优势。

高音量

它是如何工作的

电子邮件人工智能能够智能处理每一封邮件,提取关键数据——如零件编号、数量和紧急程度。它会在您的ERP系统中交叉参考库存情况,生成一个包含选项和链接的完整报价单,并在几分钟内发送出去。

高精度

有效提取关键细节,如零件编号和数量。

情感意识

使用情感分析来确定紧急程度,必要时升级关键请求

分类

按零件类型、客户地区等对请求进行分组和分类,以便未来趋势分析

定制商业规则

根据客户类型、加价政策和其他业务特定规则调整响应

ERP集成

更新您的ERP系统,包括报价和部件预订详情,确保所有系统同步。

自动报价

直接发送报价,加快销售周期并提高客户满意度。

可扩展性

轻松管理每天200封电子邮件,并根据需要扩展到每天10,000封电子邮件。

部署选项

电子邮件人工智能作为一个独立的解决方案运行,可以无缝集成到您的ERP系统中,无缝融入企业销售生态系统,提高运营效率和收入潜力。它不需要库存人工智能或其他模块,允许快速和有针对性的在您的销售操作中实施。预约电话会议,看一个演示并讨论这如何能立即推动收入和利润。
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