Email AI
Automated Email RFQ Management
معالجة مئات طلبات العروض الواردة عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا، والقضاء على عدم الكفاءة من خلال أتمتة سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
قدم عروض أسعار مُحسّنة بالذكاء الاصطناعي ومدفوعة بالبيانات في أقل من 3 دقائق مع الوعي الكامل بالسياق، وربما بساعات عديدة قبل المنافسين.
ما المشكلة؟
غالبًا ما يغرق موردو القطع في طلبات البريد الإلكتروني للحصول على الأسعار والتوافر. حتى عندما تكون مميزة بوضوح بأنها AOG وعاجلة، يجد وكلاء المبيعات صعوبة في اختيار الطلبات التي يجب معالجتها والتي يجب تجاهلها.
غالبًا ما يغرق موردو القطع في طلبات البريد الإلكتروني للحصول على الأسعار والتوافر.
حتى عندما تكون مُعلمة بوضوح بـ AOG وعاجلة، يجد وكلاء المبيعات صعوبة في اختيار الطلبات التي يجب معالجتها والتي يتجاهلونها.
لكن كيف تعرف أيهما هو الأي؟
نظرة عامة على الحل
تعمل تقنية الذكاء الاصطناعي للمستندات على تحسين استرجاع البيانات من خلال الاستفادة من الفهرسة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والتصنيف، والاستخراج الآلي عبر الوثائق الجوية المنظمة وغير المنظمة.
فوائد الحل
حجم عالي
يستجيب تلقائيًا لمئات طلبات العروض عبر البريد الإلكتروني يوميًا.
اتخاذ القرارات المسرع
الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي توفر عروض أسعار مُنظمة وغنية بالبيانات في أقل من 3 دقائق، مما يلغي تأخير الاستجابة.
ركز على AOG
يتيح لفريق المبيعات التركيز على الصفقات ذات القيمة العالية والصفقات العاجلة.
الأولوية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
حقق تفوقًا زمنيًا يتراوح بين 60 إلى 120 دقيقة على مكونات AOG الحساسة للوقت وذات القيمة العالية.
كيف تعمل
يقوم البريد الإلكتروني الذكي بمعالجة كل رسالة بريد إلكتروني لاستخراج البيانات الأساسية مثل أرقام القطع والكميات ومستويات الاستعجال. يُجري مقارنات مع توفر المخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP، مولدًا عرض سعر كامل مع خيارات وروابط، كل ذلك يتم إرساله خلال دقائق.
دقة عالية
يستخرج بفعالية تفاصيل حيوية مثل أرقام القطع والكميات.
الوعي بالمشاعر
يستخدم تحليل المشاعر لتحديد الإلحاح، مع تصعيد الطلبات الحرجة
عند الضرورة.
تصنيف
يُصنّف الطلبات ويجمعها حسب نوع الجزء ومنطقة العميل وغير ذلك لتحليل الاتجاهات المستقبلية
قواعد الأعمال المُخصصة
يُعدّل الردود بناءً على نوع العميل، سياسات العلامات السعرية، وقواعد الأعمال الخاصة الأخرى
تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات
يقوم بتحديث نظام تخطيط موارد المؤسسة الخاص بك بتفاصيل العروض وحجز الأجزاء، مع الحفاظ على تزامن جميع الأنظمة.
اقتباس آلي
يُرسل العروض مباشرةً، مما يُسرع دورة المبيعات ويُحسن رضا العملاء.
قابلية التوسع
يدير بسهولة 200 رسالة بريد إلكتروني في اليوم ويمكن زيادة العدد إلى 10,000 رسالة يوميًا حسب الحاجة.
خيارات النشر
