航空調達を購入発注の自動化で合理化－エラーの削減、タイムラインの短縮、コストの削減

航空業界での仕事には、多くの買い物が伴います。新品部品、交換部品、そして万が一に備えて予備部品が常に必要となるため、管理しなければならない発注書（PO）は絶え間なく流れていきます。

これは、総支出額246億5000万ドル航空機部品だけでも、MRO業者による費用は膨大です。技術者の人件費、輸送費、保管費、保険料、その他の関連費用も加わると、書類処理の山は雪崩のように膨れ上がります。

巨額の資金と厳しい規制が求められるこの業界では、購買プロセスを含むあらゆる業務において、正確さが鍵となります。発注書（PO）プロセスにおけるいかなる誤りも、業務の遅延、AOG（航空機地上停止）事象、そして収益と顧客からの信頼の大幅な損失につながる可能性があります。

自動発注システムを使用すると、多くのことを最小限に抑えることができます。一般的な理由手動によるデータ入力ミス、自動化の欠如、サプライヤーとのコミュニケーション不足、注文書承認プロセスの一貫性の欠如などの注文書エラーを検出します。

この記事では、航空業界が AI を活用して購買プロセスを合理化および強化し、生産性を向上させ、購買サイクルを短縮し、全体的なビジネス効率を改善する方法について説明します。

注文書とは何ですか?

まず、発注書（PO）とは何かを理解しましょう。発注書（PO）とは、購入者が販売者に渡す正式な文書です。POには、購入者が必要とする製品やサービス、必要な数量、合意した価格、送付先や請求先など、販売者にとって必要な情報が記載されています。

発注書は、調達プロセスの正式な一部として、両当事者にとって法的拘束力のある契約書として機能し、両当事者の責任を明確に規定します。発注書は、誤解を防ぎ、円滑な事業運営を実現するために不可欠です。

航空業界では、厳格な安全基準と規制要件があるため、発注書は特に重要です。航空機の耐空性を確保し、ビジネスコンプライアンスを証明する明確な監査証跡を維持するためには、すべての部品とサービスの正確な文書化が不可欠です。

確定注文とオプション

さらに詳しく見てみると、調達に関しては、購入コミットメントには 2 つの異なる種類があります。確定注文とオプション。

発注書の自動化

発注書 (PO) の自動化により、確定注文とオプションの両方の発注書の作成、承認、管理が効率化されます。

オプションを確定注文に変換する

自動化システムにより、オプションは簡単に確定注文に変換できますいつ 購入者は事前に定められた期間内にオプションを行使することを決定します。

コンバージョンには、購入者の購入意思を正式に表明することが含まれます。この場合、発注書が発行され、元の契約が自動的に参照され、オプションの条件が強調表示されます。

自動化システムは、次の方法で購入プロセスを管理できます。

発注自動化を実装するための4つのステップ

航空業界における購買発注自動化の導入を成功させるには、単に手作業のプロセスをデジタル化するだけでは不十分です。明確な計画、適切なツール、そして既存システムとのシームレスな統合が不可欠です。その実現方法をご紹介します。

1. 適切な発注自動化ソフトウェアを選択する

最初のステップは、航空業界のニーズを満たすように設計されたプラットフォームを選択することです。リアルタイム追跡、AIを活用した需要予測、合理化された承認ワークフローなどの機能を備えたソリューションを探しましょう。

例えば、ePlaneのInventory AIは航空調達向けに特別に設計されており、主要な航空ERPシステムと統合されています。MROや航空会社が在庫を追跡し、サプライヤーとの関係を管理し、発注書の作成と承認を自動化するために必要なすべての機能を備えています。

2. POシステムをERPやその他のシステムと統合する

自動化は真空中で存在するものではなく、既存のエンタープライズリソースプランニング（ERP）システムとシームレスに連携する必要があります。SAP、オラクル、またはIFS航空宇宙・防衛。統合により、発注書から在庫レベル、サプライヤー契約、保守スケジュールなどのデータが自動的に取得され、データサイロが最小限に抑えられ、重複エントリが排除されます。

例えば、RFIDトラッキングをERPシステム部品在庫を発注書に直接リンクできます。部品が使用または配送のためにスキャンされると、システムが自動的に再発注をトリガーするため、在庫不足による遅延を削減できます。

3. RFID、IoT、その他の在庫追跡を設定する

RFIDタグとIoTセンサーは、調達プロセスの自動化を促進するリアルタイムのデータ可視化を提供します。航空MROの分野では、RFIDはサプライチェーン全体にわたって物理的な部品を追跡し、倉庫内や輸送中の荷物の正確な位置把握を実現します。一方、IoTセンサーは温度や湿度などの保管条件を監視し、安全性と品質基準の遵守を維持します。

このデータは追跡だけに留まりません。統合されたAIシステムは、航空機アセンブリのIoTセンサーからの入力を分析し、部品の故障の可能性を予測し、予防的なメンテナンスや交換を促します。

これらのシステムは、予想されるニーズと予想外のニーズを予測することで、在庫がなくなる前に自動的に再注文を開始し、AOG を削減して運用効率を向上させることができます。

4. 調達チームに新しいワークフローをトレーニングする

発注書（PO）自動化を導入すると、必然的にプロセスから手作業が削減されます。調達チームは新しいプロセスを理解し、万が一問題が発生した場合のフェイルセーフ機能も理解する必要があります。また、承認ワークフロー、カスタマイズ可能なダッシュボード、エラーレポートツールといった機能を含め、ソフトウェアの仕組みも理解しておく必要があります。

トレーニング セッションでは次の点に重点を置く必要があります。

発注自動化のメリット

購買発注を自動化した調達チームは、一貫してエラーが減り、購買効率が大幅に向上したという証拠が山ほどあります。以下にいくつか例を挙げます。

ケーススタディ

ガルフストリーム・エアロスペース

ガルフストリーム・エアロスペース・コーポレーションは、手作業による請求書処理システムに伴う非効率性とコスト増大に対処するため、買掛金自動化プロジェクトを実施しました。この取り組みにより、生産性が20%以上向上し、業務効率が大幅に向上しました（ECM接続）。

AMP MROパーツ

AMPは、発注書の自動化によってサプライチェーンに革命をもたらしました。AMPは、手作業による発注書管理を、人的介入を最小限に抑える合理化されたシステムに置き換え、ミスを大幅に削減し、調達サイクルを加速しました。部品は迅速に到着し、業務が円滑に進み、コストも削減されました。AMPは、平均20分各 PO について。

100,000 件の注文あたり、200 万分、つまりおよそ 33,333 時間の時間が節約されます。

発注書の自動化により、時間、費用、手間を省くことができます

航空業界では、スピードと精度は贅沢品ではなく、業界共通のキーワードです。地上での航空機の遅延や、小さなデータ入力ミスが数百万ドルの損失につながる可能性があります。発注の自動化は、時間と手間がかかる煩雑なプロセスにスピードと透明性をもたらします。発注の自動化は、承認手続きの効率化、在庫ニーズの追跡、サプライヤーのパフォーマンスの監視、そして推測作業の排除を実現します。

数字を読み、事実を目の当たりにしました。さあ、行動を起こす時です。ePlaneAI は、調達の変革に必要な自動化ツールを提供します。今すぐデモを予約してください。

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