كيف يمنع إدارة المخزون الفورية نفاد المخزون ويقلل من تكاليف الاحتفاظ

إدارة مخزون الطيران هي لعبة معقدة تتضمن مكونات ذات استخدام مرتفع مع متطلبات استخدام دقيقة ومتفاوتة بشكل واسع. يمكن لتتبع المخزون في الوقت الفعلي والتنبيهات الآلية أن تدير هذه التعقيدات وتجلب كفاءة جذرية لإدارة المخزون. يلقي هذا المقال نظرة على فوائد إدارة المخزون في الوقت الفعلي مع الذكاء الاصطناعي وتنبيهات المخزون، وحلول إدارة المخزون الآلية مثل ePlaneAI.

كيف تؤثر نفاد المخزون والمخزون الزائد على عمليات الطيران

عبء الجرد الزائد

تُمثل الكميات الزائدة من المخزون مشكلة مختلفة لكنها حرجة بنفس القدر. تقوم شركات الطيران بتخزين قطع غيار ذات قيمة عالية كوسيلة للتحوط ضد النقص، ولكن هذه الاستراتيجية تأتي بتكلفة. إن الاحتفاظ بالمخزون لفترات طويلة يؤدي إلى ربط رأس المال العامل وزيادة رسوم التخزين.

تكاليف حمل المخزون الفائض الدقيقة صعبة الحساب. العديد من المقالات على الإنترنت تذكر رقمًا يقدر بـ 30%، مدعية أن 30% من القيمة الإجمالية للمخزون السنوي للشركة. ومع ذلك، لا توجد دراسة أصلية منشورة أو مصدر لتأكيد هذا الرقم.

Skylink International، مزود عالمي لخدمات الخدمات اللوجستية للطيران وحلول سلسلة التوريد، يقدر أن تكلفة المخزون الراكد تبلغ 10 مليارات دولار سنويًا، أو 21% من إجمالي قيمة المخزون. وبسبب تحديات إدارة المخزون، تقول Skylink إن نسبة كبيرة من قطع الغيار وغيرها من مخزون الصيانة والإصلاح والتشغيل لا يتم استخدامها أبدًا.

تتبع المخزون في الوقت الفعلي

إدارة المخزون اليوم ليست كما كانت عليه. كان هناك وقت كانت فيه الفرق تستطيع الجلوس، إجراء فحص المخزون، والشعور بالثقة أن الأرقام ستظل ثابتة حتى الطلب التالي - لكن تلك الأيام قد ولت. الآن، في اللحظة التي تنتهي فيها من عد المخزون، يصبح قديمًا بالفعل. السرعة التي يتحرك بها القطاع تجعل من المستحيل تقريبًا مواكبة الأمور باستخدام الطرق التقليدية. ولنكن صادقين، هذه العمليات اليدوية شاقة: لا عجب أن العديد من الفرق تتردد في إجراء فحوصات المخزون بقدر ما ينبغي.

لكن الواقع هو أن تتبع المخزون مرة واحدة في الشهر، أو مرة في الأسبوع، أو حتى مرة في اليوم لم يعد كافيًا. تتبع المخزون في الوقت الفعلي هو الطريقة الوحيدة لمواكبة مستويات المخزون المتغيرة باستمرار وضمان تقدم عملياتك على المنافسة.

يوفر النهج الفوري لشركات الطيران نظرة محدثة لمستويات المخزون، مما يمكن الفرق من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الشراء وصيانة MRO. تقوم التنبيهات الآلية بتسليط الضوء على نقص المخزون أو الأجزاء التي تقترب من نهاية عمرها الافتراضي، مما يضمن تجنب توقف الرحلات الجوية وعدم بقاء المخزون الزائد حتى يصبح بلا قيمة أو ينخفض قيمته. مع التتبع الفوري، أنت لا تتابع فحسب، بل أنت تتقدم.

تنبيهات آلية

نظام التنبيه الاستباقي يصدر إشعارات عندما تقل المخزونات عن الحدود المحددة مسبقاً. هذا يضمن إعادة الطلب في الوقت المناسب والتي تعتبر حرجة بشكل خاص لمكونات مثل شفرات التوربينات وعتاد الهبوط.

عندما يتم مزامنة نظام تتبع المخزون الخاص بك مع نظام تخطيط موارد المؤسسة أو نظام إدارة الطلبات (OMS)، وتصل مستويات المخزون إلى مستوى محدد مسبقًا، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحفيز طلب شراء تلقائي أو طلب عروض أسعار جديد. بوم - مستويات PAR الذاتية الصيانة أو شيء من هذا القبيل.

رؤية محسنة

تقضي أنظمة الجرد الفورية على التخمين من خلال توفير رؤية فورية لمستويات المخزون في جميع مواقع التخزين. بالنسبة لشركات الطيران العالمية، يوفر ذلك نظرة مركزية لمكان تواجد جميع القطع بحيث يمكن توزيعها بأكثر الطرق كفاءة لتقليل الهدر وتلبية الطلب حيثما كان ذلك ضروريًا.

التخطيط الاستباقي للطلب

يسير التتبع الفوري جنبًا إلى جنب مع التحليلات التنبؤية للتخطيط الاستباقي للطلب بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات الاستخدام. عندما ترتفع حركة السفر الموسمية، يمكن أن تشكل الأحوال الجوية القاسية، أو الحاجة إلى صيانة غير متوقعة ضغطًا على المخزون. تسمح البيانات الفورية لشركات الطيران بتخزين الأجزاء الأساسية استباقيًا تحسبًا لذلك الارتفاع الموسمي، وذلك لتقليل احتمالية نفاد المخزون وعدم الوقوع في موقف مفاجئ.

توازن المخزون مع تنبيهات أذكى

مستويات المخزون المُحسّنة

تقوم أنظمة الجرد الفورية بتحليل معدلات الاستخدام بشكل مستمر لضمان طلب الأجزاء الصحيحة وتخزينها وإعادة توزيعها وتخزينها بما يتماشى مع الطلب الفعلي. على سبيل المثال، يقوم أداة التنبؤ ePlaneAI بضبط المخزون بشكل ديناميكي ويرسل تنبيهات عندما تنخفض الأجزاء أو يشير إلى الأجزاء التي لا تستخدم بشكل كاف.

تمييز الأجزاء البطيئة الحركة

يمكن للأنظمة الزمنية الحقيقية تحديد الأجزاء البطيئة الحركة التي تقترب من التقادم، مما يتيح للفرق اتخاذ إجراءات تصحيحية. تشمل الخيارات إعادة توزيع الأجزاء إلى المواقع ذات الطلب الأعلى، أو تجميع الأجزاء البطيئة الحركة مع الأجزاء ذات الأولوية العالية، أو تصفيتها من خلال سوق (مثل ePlane.com—نعم، لدينا أيضًا سوق لقطع غيار الطائرات، وهو ما يُظهر مدى جديتنا بشأن سلسلة توريد الطيران) لاسترداد التكاليف.

تقليل النفايات

العديد من مكونات الطيران لها تواريخ انتهاء صلاحية أو قيود تنظيمية أخرى يمكن أن تقلل من العمر الافتراضي لها. يضمن الرصد الفوري وتنبيهات المخزون استخدام هذه الأجزاء قبل انتهاء صلاحيتها، مما يقلل من الهدر ويقلل من مخاطر عدم الامتثال. أدوات مدفوعة بالذكاء الاصطناعي مثل ePlaneAI يمكن أن تعطي الأولوية لتخصيص المخزون الحساس للوقت.

تحديد مستويات الـ PAR الصحيحة باستخدام التحليلات التنبؤية

قبل أن يمكن حدوث إدارة المخزون الفعالة، من الضروري إنشاء مستويات دقيقة للتجديد الآلي الدوري (PAR) - معرفة العدد "المناسب تمامًا" للأجزاء التي يجب أن تكون متوفرة في أي وقت معين. تتبع المخزون في الوقت الحقيقي هو نصف المعادلة فقط؛ تلعب التحليلات التنبؤية دورًا حيويًا في تحديد هذه المستويات الأمثل.

من خلال تحليل بيانات الاستخدام التاريخية، والاتجاهات العالمية، وجداول الصيانة، تقوم التحليلات التنبؤية بحساب المستويات المثالية لكل قطعة.

على سبيل المثال، إذا كان جزء ما يحتاج تاريخيًا إلى ست وحدات في المخزون للاستخدام المستمر ولكن لديك حاليًا 12 في المخزون، فإن النظام يشير إلى الفائض في المخزون ويوصي باتخاذ إجراء فوري. قد يشمل ذلك إعطاء الأولوية لاستخدام المخزون الأقدم قبل انتهاء صلاحيته، أو إعادة توزيع المخزون الفائض إلى مواقع أخرى، أو بيع الأجزاء غير الضرورية لاسترداد التكاليف.

تحويل البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ

لا تقتصر التحليلات التنبؤية على تحديد مستويات PAR فحسب، بل توفر أيضًا رؤى يمكن تنفيذها. يقوم مساعد الذكاء الاصطناعي ePlaneAI، أيروجيني، بمراقبة المخزون والبيانات التشغيلية على نحو مستمر، مقدمًا توصيات استنادًا إلى الظروف الفعلية لحظة بلحظة. على سبيل المثال، يمكن لأيروجيني أن:

تمكّن هذه الرؤى شركات الطيران من اتخاذ خطوات استباقية، مواءمة ممارسات الجرد مع الاحتياجات التشغيلية مع تقليل الهدر.

التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

مع تحديد مستويات PAR وتوليد الرؤى الفورية، تضمن الاندماج السلس مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP وOracle أن يتم توحيد بيانات المخزون وسلسلة التوريد وبيانات الأعمال عبر جميع المواقع.

تبسيط هذه الإدماج للعمليات ويضمن حصول جميع الأطراف المعنية على معلومات دقيقة ومحدثة ومصدر واحد. مع أدوات مثل Aerogeny، يتم ربط الرؤى القابلة للتنفيذ مباشرةً بمنصات تخطيط موارد المؤسسات، مما يسهل توافق القرارات الاستراتيجية مع العمليات اليومية.

كيف تعزز ePlaneAI إدارة المخزون الفورية

من خلال الجمع بين التحليلات التنبؤية والتكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسة، يضمن ePlaneAI أن تكون الإجراءات المتعلقة بالمخزون موحدة وفعالة. مع ميزات مثل ضبط مستوى PAR بدقة والقدرة على تمييز الأجزاء التي تتحرك ببطء، يحول ePlaneAI البيانات إلى استراتيجيات قابلة للتنفيذ، مما يعزز إدارة المخزون عبر مؤسستك.

مصمم خصيصًا للطيران، يستفيد ePlaneAI من تحليلات الذكاء الاصطناعي والتتبع الفوري لتحسين حيازة المخزون وأتمتة العمليات الحرجة للجرد.

هكذا تقدم ePlane النتائج:

تحديث إدارة المخزون مع التنبيه الفوري

إدارة المخزون الفعالة هي عملية توازن دقيقة، خاصة في مجال الطيران، حيث يمكن أن يؤدي نقص المخزون والفائض فيه إلى تعطيل العمليات واستنزاف الموارد، مما يتسبب في تأثير الدومينو الكارثي. توفر أنظمة المخزون الفورية، المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتحليلات التنبؤية، للفرق الأدوات اللازمة للتنقل في تحديات الصناعة بدقة وثقة.

توفر منصة الذكاء الاصطناعي ePlaneAI لشركات الطيران الرؤى والتحكم اللازمين لتحسين المخزون، وتجنب الانقطاعات، والحفاظ على جاهزية الأسطول. سواء كان الأمر يتعلق بمنع نفاد المخزون من خلال التنبيهات التنبؤية أو تقليل الفائض في المخزون من خلال التتبع الديناميكي، تضمن ePlaneAI أن تكون المكونات الحرجة في المكان الصحيح، في الوقت المناسب.

حان وقت التصرف الآن

هل أنت جاهز للقضاء على الاضطرابات المكلفة في المخزون؟ شركات الطيران من حولك تستخدم الذكاء الاصطناعي لإدارة مخزونها بشكل أفضل. لا تتخلف عن الركب. اكتشف كيف تساعد حلول إدارة المخزون الفورية من ePlaneAI في الحفاظ على تحسين مخزونك وإبقاء الطائرات في الجو. زر ePlaneAI.

الأسئلة الشائعة

ما هو جرد CFM؟

يشير مخزون CFM إلى المخزون الذي يتم إدارته باستخدام مبادئ التصنيع المستمر (CFM)، وهي منهجية مصممة لتبسيط عمليات الإنتاج والمخزون من خلال تقليل الهدر وعدم الكفاءة والانقطاعات (Propel Software).

بينما يركز إدارة المخزون في الوقت الفعلي على تتبع مستويات المخزون كما تتغير، فإن إدارة تدفق المواد المستمر (CFM) تأخذ هذا إلى أبعد من ذلك من خلال التأكيد على التدفق المستمر والمتزامن للمواد لتلبية متطلبات الإنتاج.

في مجال الطيران، يعتبر جرد CFM أمرًا حيويًا للحفاظ على تدفق مستمر للقطع والمكونات. تستطيع منصات مثل ePlaneAI أن تدعم وتعزز ممارسات جرد CFM في مجال الطيران بفعالية.

ما هو نظام إدارة المخزون البصري؟

تسمح أنظمة الجرد التي يديرها الموردون (VMI) للموردين بمراقبة وإدارة مستويات المخزون نيابةً عن عملائهم (Adobe). في مجال الطيران، يضمن نظام VMI توافر قطع الغيار مثل شفرات التوربينات أو الأجهزة الإلكترونية الطيرانية دائمًا لتلبية الطلب دون الحاجة إلى إعادة الطلب يدويًا. هذا يقلل من الأعباء الإدارية ويضمن التجديد في الوقت المناسب.

على سبيل المثال، يتكامل ePlaneAI مع أنظمة VMI لأتمتة سير عمل إعادة تعبئة المخزون، مما يحسن الكفاءة التشغيلية ويقلل من مخاطر نفاد المخزون.

ما هو النظام الذي تستخدمه شركات الطيران لتتبع مخزونها؟

تستخدم شركات الطيران أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتكاملة (ERP) المُخصصة للتعامل مع متطلبات سفر الركاب والنقل الجوي. غالبًا ما تتضمن هذه الأنظمة أدوات برمجيات الطيران.

من خلال الجمع بين وظائف تخطيط موارد المؤسسات والأدوات المتقدمة المخصصة للصناعة، يمكن لشركات الطيران مراقبة مستويات المخزون بشكل فوري، وتتبع معدلات الاستخدام، والتنبؤ بالطلب بدقة. هذا يضمن توافر قطع الغيار الحرجة في الوقت والمكان المناسبين. بالإضافة إلى ذلك، تساهم ميزات مثل التجديد التلقائي والتحليلات التنبؤية في تبسيط عمليات إدارة المخزون.

ما الفرق بين الجرد الفوري وتصنيع المنتجات حسب الطلب؟

تستخدم الجرد الفوري تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي لمراقبة مستويات المخزون باستمرار، مما يوفر تحديثات لحظية لمنع نفاذ المخزون أو تخزينه بكميات زائدة. تعتبر استراتيجية التصنيع JIT (التصنيع في الوقت المناسب) استراتيجية إنتاج رشيقة تقلل من المخزون عن طريق الطلب أو الإنتاج فقط لما هو مطلوب، وذلك عند الحاجة إليه (كلية هارفارد للأعمال).

بينما يركز الجرد الفوري على إدارة المخزون المُحسّنة أو الآلية، يهدف نظام الوقت المحدد للقضاء على الفائض في المخزون بالكامل. معًا، يوازنان بين الدقة والكفاءة لجاهزية الأسطول دون تكاليف غير ضرورية.