ما هي المقاييس التي يجب أن تضمنها في لوحات معلومات الشراء الخاصة بك؟

بالنسبة لصناعة الطيران، تعتبر عمليات الشراء الفعالة حيوية بشكل خاص حيث تواجه الشركات طلبًا متقلبًا، ونقصًا مستمرًا في المواد الأولية، وتحديات في القوى العاملة (مع وجود فجوة مهارات بين الطلب والمواهب المتاحة، إلى جانب قوى عاملة تتقدم في السن)، وسلاسل توريد أضعف.

تكافح شركات توريد الفضاء لمواكبة الصناعات الأخرى، مثل السيارات، من حيث الاستقرار المالي وتعقيد عمليات الشراء لديها. دراسة متعمقة أجرتها ماكينزي وشركاه تضع فجوة المهارات عند ١٥٪ — تتأخر صناعة الطيران عن الصناعات الأخرى بنسبة ١٥٪ من حيث كفاءة الشراء.

تبني الأدوات الرقمية المناسبة يمكن أن يغير قواعد اللعبة. يوفر لوحة تحكم الشراء المصممة جيدًا رؤى فورية حول أنشطة الشراء، مما يمكّن من اتخاذ قرارات ذكية استنادًا إلى بيانات فورية واستباقية.

فيما يلي، نستعرض البيانات الأولية الأساسية والمقاييس التي يجب تضمينها في لوحات معلومات الشراء وتأثيرها على سلاسل توريد الطيران. كما نوجهك حول كيفية إعداد ودمج هذه اللوحات مع OMS (نظام إدارة الطلبات) أو ERP (نظام تخطيط موارد المؤسسة) الحالي لديك.

ما هو لوحة تحكم الشراء؟

لوحة معلومات الشراء هي أداة بصرية تقيس أداء جميع الأنشطة المتعلقة بالشراء. يتم عرض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس الأخرى، غالبًا بجانب أهداف الأداء المستهدفة لتسهيل عملية المقارنة.

توفر هذه النظرة المركزية لمؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات إمكانية الوصول لجميع الأطراف المعنية إلى نفس البيانات لتحسين سير العمل بشكل أسرع، وتغيير الاستراتيجيات، واتخاذ القرارات السريعة.

في قطاع الطيران، مع التحديات التنظيمية الشديدة وسير العمل غير الفعال في الشراء، تعتبر هذه النظرة للبيانات حيوية. مؤشرات الأداء الرئيسية للشراء تتبع وتقيس وتقيّم إدارة التدفقات النقدية، أداء الموردين، إدارة العقود، توافر المواد، مؤشرات مخاطر سلسلة التوريد، وغيرها من العمليات الداخلية.

مع وجود نظرة شاملة لهذه الأنشطة بشكل فوري، يمكن لأقسام الشراء التخفيف من أكثر تحديات سلسلة التوريد تعقيدًا.

مؤشرات الأداء المالي

تتبع هذه المؤشرات الرئيسية كفاءة التكلفة وتضمن التوافق مع الأهداف المالية:

مقاييس أداء الموردين

مراقبة موثوقية وجودة الموردين تضمن سير العمليات بسلاسة:

مقاييس كفاءة التشغيل

تقيم هذه المقاييس سرعة وكفاءة عمليات الشراء:

مقاييس المخاطر والامتثال

المفتاح للتخفيف من مخاطر سلسلة التوريد وتلبية المتطلبات التنظيمية:

المقاييس الاستراتيجية والاستدامة

المقاييس التي توائم استراتيجيات الشراء مع الأهداف التنظيمية الأوسع:

كيفية تحديد أولويات المقاييس في لوحة القيادة الخاصة بك

ابدأ بالمقاييس التي تؤثر مباشرة على كفاءة التشغيل والأداء المالي، مثل توفير التكاليف، وزمن قيادة المورد، ومعدل دوران المخزون للصيانة والإصلاح والتشغيل.

بمجرد وضع المقاييس الأساسية، يتم دمج المقاييس الاستراتيجية مثل الامتثال للاستدامة وتنوع الموردين لمواءمة عمليات الشراء مع الأهداف طويلة الأمد.

كيفية إعداد ودمج لوحة معلومات الشراء مع نظام إدارة الطلبات أو نظام تخطيط موارد المؤسسة

يجب أن يتكامل لوحة التحكم الفعالة للمشتريات بسلاسة مع أنظمة الأعمال الأخرى لديك لتقديم رؤى عملية فورية.

إليك نظرة عامة على مستوى عالٍ للخطوات اللازمة لإعداد لوحة قياس أداء الشراء.

1. تحديد الأهداف والنطاق

حدد الأهداف الرئيسية للوحة القيادة، مثل خفض التكاليف، إدارة المخاطر، أو تحسين أداء الموردين. بالنسبة للطيران، قد ترغب في إعطاء الأولوية لأهداف مثل تقليل الوقت التوقف بسبب نقص القطع.

2. اختر المقاييس المناسبة

اختر المقاييس التي تتماشى مع أهدافك من خلال الرجوع إلى القائمة الشاملة لمؤشرات الأداء الرئيسية المقدمة في القسم السابق. هذا يضمن أن يكون لوحة القيادة مصممة خصيصًا لتلبية أهداف مؤسستك الخاصة، سواء كانت تركز على الأداء المالي، وثوقية الموردين، أو إدارة المخاطر.

3. اختر منصة

ePlaneAI هو الخيار المثالي للوحات معلومات شراء الطيران لأنه يعمل كنقطة تجميع مركزية للبيانات من مصادر متعددة، ويتكامل بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل Quantum أو SAP.

تتجاوز القدرات القوية لـ ePlaneAI مجرد عرض البيانات—حيث تقوم ePlaneAI بتجميع البيانات ومعالجتها وتحليلها التي قد لا يتم مقارنتها بخلاف ذلك، مستخلصة الاستنتاجات وتقديم رؤى يمكن تنفيذها. من خلال دمج البيانات من مصادر متنوعة وتطبيق التحليلات المتقدمة، تحول ePlaneAI البيانات الخام إلى لوحات معلومات ذات معنى وفي الوقت الحقيقي تمكن من اتخاذ قرارات أذكى عبر المخزون وأداء الموردين واتجاهات الشراء.

4. دمج مصادر البيانات

استخدم واجهات برمجة التطبيقات أو خدمات الويب لربط لوحة التحكم الخاصة بك بنظام تخطيط موارد المؤسسات، أو نظام إدارة الطلبات، أو أدوات أخرى. ePlaneAI يتكامل مع جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الشهيرة في مجال الطيران وأنظمة إدارة الطلبات، مما يتيح توحيد البيانات الدقيقة والفورية، لتحفيز الاستبصارات الجديدة وقدرات اتخاذ القرارات الفورية.

5. تخصيص المرئيات

صمم لوحات تحكم بديهية مع تصورات مثل خرائط الحرارة لمخاطر الموردين أو الرسوم البيانية لتحليل الإنفاق. قم بتخصيص العروض لتلبية الاحتياجات التجارية الدقيقة. قد يحتاج المديرون التنفيذيون إلى نظرة عامة على مستوى عالٍ فقط، بينما قد يتطلب فريق الشراء لديك رؤى مفصلة.

6. أتمتة العمليات

أتمتة إدارة طلبات العروض، وأوامر الشراء، وتحديثات المخزون مباشرة من خلال ePlaneAI. استفد من قدرات الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي للتنبؤ بأنماط الطلب وتحديد الشذوذ في الشراء قبل أن تصبح مكلفة.

7. راقب وقم بالتحسين

قم بتقييم أداء لوحة القيادة بانتظام، مع تحسين المقاييس والتصورات حسب الحاجة. تساعد التحليلات المتقدمة لـ ePlaneAI فرق الطيران على التكيف والتحول لمواجهة التحديات المتطورة مع الحفاظ على كفاءة التشغيل الشاملة.

8. قم بتدريب فريقك

زود فريقك بالمهارات اللازمة للتنقل والتصرف بناءً على رؤى لوحة المعلومات. تقدم ePlaneAI أدوات سهلة الاستخدام تقلل من منحنى التعلم وتمكن الفرق من التصرف بناءً على رؤى قيمة حول عملية الشراء من اليوم الأول.

قم بتخصيص لوحات معلومات الشراء لتناسب احتياجاتك

بالنسبة لشركات الطيران، يعتبر لوحة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات المصممة جيدًا مركز القيادة الخاص بك لتوفير التكاليف وإنفاق أكثر كفاءة وتخصيص الموارد.

عندما تقوم ببناء لوحة قيادة للمشتريات تركز على المقاييس الأكثر أهمية، يمكن لفرقك اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً واستباقية لتحسين إدارة الموردين وتوفير التكاليف. لوحة القيادة الصحيحة التي تتبع المقاييس الصحيحة يمكن أن تعزز سلسلة التوريد بأكملها، مما يضمن التحديثات الدورية والتحسينات لضمان الإبحار السلس وسط اضطرابات الأعمال المقبلة.

لا تنتظر سلسلة التوريد الخاصة بك - ولا يجب عليك الانتظار. تقدم ePlaneAI الأدوات الذكية لتحويل الفوضى إلى وضوح والتعقيد إلى تحكم. دمج الآن، وأعد الدقة إلى عملية الشراء الخاصة بك.