كيفية إدارة جرد الطيران بكفاءة أكبر باستخدام أنظمة إدارة الجرد المتكاملة

في الوقت نفسه، يؤدي الفائض في المخزون إلى ربط رأس المال العامل وزيادة تكاليف التخزين، مما يترك الشركات مع أجزاء قديمة وغيرها من عدم الكفاءات التي يصعب تجاهلها. إدارة المخزون في الوقت الحقيقي هي الحل، مما يمكن الشركات من تحسين مستويات المخزون مع ضمان التوفر عندما يكون ذلك أكثر أهمية.

عندما تستفيد شركات الطيران من التقنيات مثل إدارة المخزون المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكنها تحقيق التوازن بين هذه الأولويات المتنافسة والبقاء في موقع تنافسي في سوق ذات رهانات عالية. سيستكشف هذا المقال كيف تمنع أنظمة المخزون الفورية نفاد المخزون، وتقليل الفائض في المخزون، وتعزيز التميز التشغيلي.

فهم تحديات نقص المخزون وزيادة الجرد

نقص المخزون: اضطرابات تشغيلية مكلفة

تحدث نقص المخزون عندما لا تتوفر العناصر الحيوية للعمليات مثل قطع الغيار في وقت الحاجة إليها. بالنسبة لعمليات الصيانة والإصلاح والتشغيل، قد يعني ذلك تأخير الإصلاحات، وتعطل الطائرات، أو عدم الوفاء بمواعيد العقود.

حتى نقص المخزون لفترة وجيزة يمكن أن يتحول إلى عقبات تشغيلية كبيرة، خاصةً عند التعامل مع قطع غيار باهظة الثمن وجداول زمنية محكمة. في صناعة كل ساعة فيها مهمة، تكون العواقب المالية والسمعة شديدة.

التوقف غير المخطط له الناجم عن نفاد المخزون يمكن أن يتصاعد بسرعة في صناعة الطيران، مع ارتفاع الخسائر كل ساعة للحوادث الممتدة. إلى جانب العبء المالي، يؤدي نفاد المخزون إلى تضرر ثقة العملاء، وإجهاد العلاقات مع الموردين، وإحداث اضطرابات في سلاسل التوريد الأوسع. ووفقًا لدراسة من ماكينزي، يمكن أن تقلل الاضطرابات في سلسلة التوريد الناجمة عن نفاد المخزون من هوامش الربح الإجمالية بنسبة 10٪–20٪ (ماكينزي).

المخزون الزائد هو قاتل رأس المال

على الرغم من أن الحفاظ على مستويات مخزون عالية قد يبدو كوسيلة طبيعية للحماية ضد نفاد المخزون، إلا أن الفائض في المخزون له عواقبه الخاصة بالنسبة لصناعة الطيران.

الأجزاء البطيئة الحركة أو القديمة تربط النقد، وتشغل مساحة تخزين قيمة (وتتكبد رسوم تخزين)، وتزيد من خطر الهدر بسبب انتهاء الصلاحية أو القيود التنظيمية. بالنسبة لشركات الطيران، تتفاقم هذه المشكلات بسبب الطبيعة المتخصصة وغالباً مكلفة لمكونات الطائرات.

تكلفة حيازة المخزون الزائد

يمكن أن يمثل الجرد الزائد عبئًا ماليًا كبيرًا. وفقًا لأحد تقارير التصنيع (الذي يُستشهد به غالبًا في مقالات المدونات)، يمكن أن تشكل تكاليف الحمل - مثل التخزين، والتأمين، والاستهلاك، والعفو - من 20% إلى 30% من القيمة الإجمالية للمخزون.

إنها مشكلة خاصة بالنسبة لشركات الطيران، حيث يمكن أن تكلف أجزاء مثل الأجهزة الإلكترونية للطائرات، وعتاد الهبوط، أو شفرات التوربينات مئات الآلاف من الدولارات.

تواجه صناعة الطيران تكاليف باهظة نتيجة للمخزون القديم. فقط للطائرات العسكرية وحدها، McKinsey تقدر تكاليف المخزون القديم بما يتراوح بين 50 مليار إلى 70 مليار دولار.

دور أنظمة إدارة المخزون الفورية

تتصدى أنظمة إدارة المخزون الفورية لهذه التحديات من خلال توفير رؤية مستمرة للمخزون، بما في ذلك الاستخدام، وطلب العملاء، والعمر الافتراضي للمنتج.

على سبيل المثال، يستخدم الذكاء الاصطناعي للمخزون في ePlaneAI التحليلات التنبؤية لتحديد الأجزاء التي تتحرك ببطء ويوصي بإجراءات مثل إعادة التوزيع إلى مواقع أخرى أو البيع الاستراتيجي لتجنب العتاقة. يمكنه إعادة طلب الأجزاء السلعية تلقائيًا ضمن نطاقات أسعار معينة عندما تنخفض مستويات المخزون دون عتبة محددة، ويمكنه تعديل مستويات PAR تلقائيًا بناءً على الطلب ومستوى النشاط والموسمية والعديد من العوامل الأخرى. يساعد هذا النهج الاستباقي الشركات على تحرير مساحة التخزين واستعادة رأس المال والتركيز على احتياجات المخزون الأكثر أهمية.

دور إدارة المخزون الفورية في الطيران

توفر أنظمة الجرد الفورية رؤية دقيقة لمستويات المخزون، مما يمكّن الشركات من التقدم على الطلب أو تحديات سلسلة التوريد. يمكن للأعمال تبسيط عمليات إدارة سلسلة التوريد عندما يدمجون الذكاء الاصطناعي مع نظام تخطيط موارد المؤسسة لتحليل وإدارة مستويات المخزون بشكل استباقي.

منع نفاد المخزون من خلال جرد الوقت الحقيقي

1. التنبؤ الدقيق بالطلب

أدوات التنبؤ المدعومة بالذكاء الاصطناعي تحلل أنماط الاستخدام التاريخية، والطلب في الوقت الفعلي، والمتغيرات الخارجية مثل التغيرات الموسمية أو تأخيرات سلسلة التوريد. نتيجة لذلك، يمكن للشركات الحفاظ على مستويات المخزون الفعلي مناسبة دون الإفراط في التخزين.

منصة الأتمتة للجرد الخاصة بـInventory AI تستخدم التحليلات التنبؤية للتنبؤ بزيادات الطلب خلال ذروة مواسم السفر أو الطرود، مما يضمن توافر المكونات الحيوية.

2. تنبيهات المخزون للتجديد الاستباقي

يوفر برنامج إدارة المخزون الفوري تنبيهات لإعلام الفرق عندما تنخفض مستويات المخزون دون العتبات المحددة مسبقًا. تضمن هذه التنبيهات إعادة الطلب في الوقت المناسب، مما يقلل من خطر نفاد المخزون. كما يمكن لشركات الطيران تكوين تنبيهات لقطع ذات أولوية عالية، مثل تلك الحيوية لسيناريوهات الطائرة على الأرض (AOG)، حيث تكون تكلفة التوقف عن العمل أعلى.

3. تنسيق الموردين وتسريع عملية التجديد

عندما تقوم الشركات بدمج أنظمة إدارة المخزون مع شبكات الموردين، يمكنها تقليل أوقات الانتظار لعمليات التجديد. تسهل منصة ePlaneAI التواصل الفوري والسلس بين شركات الطيران ومورديها، بما في ذلك سير العمل التلقائي لإعادة الطلب لتقليل أوقات الانتظار في عملية التنفيذ.

مع أنظمة إدارة المخزون الآلية، يمكن معالجة طلبك وتجهيزه للشحن بمجرد وصول مستويات المخزون إلى العتبات المحددة مسبقًا، مما يضمن التجديد السريع بينما الآخرون لا يزالون يتحققون من المخزون يدويًا ويحسبون احتياجات إعادة الطلب.

تقليل الجرد الزائد باستخدام أدوات الوقت الفعلي

1. تحسين مستويات المخزون

مع التتبع الفوري، يمكن للشركات تجنب الإفراط في التخزين من خلال تحليل الطلب الحالي وأنماط الاستخدام. على سبيل المثال، يقوم نظام الذكاء الاصطناعي للمخزون بضبط المخزون بشكل ديناميكي، مما يساعد شركات الطيران على الحفاظ على مستوى PAR الصحيح وتقليل تكاليف الاحتفاظ.

2. تحديد العناصر ذات الحركة البطيئة وتصفيتها

يمكن للأنظمة الفورية أن تُبرز العناصر ذات الحركة البطيئة أو المتقادمة، مما يتيح للشركات اتخاذ إجراءات تصحيحية. على سبيل المثال، يمكنهم عرض العناصر للبيع في سوق، أو بدء حملات ترويجية، أو تجميع العناصر ذات الحركة البطيئة مع أجزاء ذات طلب عالي، أو إعادة توزيع المخزون عبر مواقع مختلفة. هذا يُحرر مساحة التخزين ورأس المال.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للذكاء الاصطناعي العامل مع البيانات في نظام تخطيط موارد المؤسسة أن يساعد في التنبؤ بالمدة التي سيظل فيها جزء معين قيد الإنتاج قبل أن تتوقف الشركات المصنعة للمعدات الأصلية عن إنتاجه. يمكنهم مراقبة العديد من العوامل الخارجية التي تؤثر على عمليات التصنيع، بما في ذلك لوائح السلامة، وتقدم التكنولوجيا، واضطرابات سلسلة التوريد مثل عدم القدرة على توفير المواد الخام.

3. تقليل النفايات

في مجال الطيران، العديد من المكونات لها عمر تخزيني محدود أو قيود تنظيمية على استخدامها. يضمن التتبع الزمني الفعلي استخدام هذه العناصر قبل انتهاء صلاحيتها، مما يقلل من الهدر ومخاطر الامتثال. يمكن لذكاء المخزون الاصطناعي أن يعطي الأولوية لتخصيص الأجزاء الحساسة للوقت لتقليل الخسائر.

دراسات الحالة: الأثر الواقعي لإدارة المخزون الفعّالة

1. الشركة المصنعة للمعدات الجوية: تحسين المخزون الديناميكي

عانت شركة تصنيع الفضاء من تكاليف المخزون المرتفعة، حيث حافظت على مخزون قطع غيار إضافية بقيمة 600 مليون دولار لمحركات الطائرات. دمجوا حل تتبع المخزون مع نظام تخطيط موارد المؤسسة الخاص بهم، والذي وفر عرضًا زمنيًا حقيقيًا لمستويات المخزون وحدد مخاطر الموردين. أدى ذلك إلى توفير كبير في تكاليف حمل المخزون وتحسين مستويات الخدمة (IoT ONE).

2. دي إيه للطيران: حلول ذكية لإدارة المخزون

واجهت شركة طيران آسيوية كبرى تحديات في المخزون مع برنامج تجمع مكونات Power-by-the-Hour (PBH) الخاص بها. يسمح هذا النظام لشركات الطيران بدفع ثمن القطع والصيانة حسب الحاجة، مما يقلل من تكاليف تخزين المخزون غير المستخدم. لكن إنشاء مثل هذا البرنامج ليس بالمهمة السهلة.

شركة DA Aviation تدخلت لدعم عمليات طرح العطاءات (طلب العروض وطلب الاقتباس) للخطوط الجوية. لقد قاموا بتبسيط مفاوضات الموردين وهيكلة اقتراح يتماشى مع الطلبات التشغيلية والأهداف المالية.

نتيجة لدمج إدارة المخزون الخاص بها مع الموردين وبرنامج PBH الخاص بها، تمكنت شركة الطيران من تقليل المخزون والتكاليف المرتبطة بالحمل، مع ضمان توافر القطع عند الحاجة إليها وعدم تراكم الغبار عليها على أرفف المستودعات.

كيف تحول الذكاء الاصطناعي للمخزون من ePlane إدارة المخزون

يتطلب إدارة المخزون المتكاملة الدقة والسرعة والقدرة على التكيف - وهي صفات غالبًا ما تفتقر إليها الأنظمة التقليدية. تتصدى ePlaneAI لهذه النواقص من خلال Inventory AI، وهو الحل الرائد الذي تم تصميمه خصيصًا لسلسلة توريد قطع غيار الطائرات.

1. مراقبة المخزون التنبؤية

تستفيد الذكاء الاصطناعي للمخزون من الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات التاريخية، واستخدام المخزون الفوري، والعمليات التجارية الداخلية، واتجاهات الصناعة. يمكّن هذا الشركات من التنبؤ بذروة الطلب ومعالجة عدم التوازن في المخزون قبل أن تصبح مشكلة. على سبيل المثال، خلال مواسم السفر الذروة، تضمن ePlaneAI توافر الأجزاء الحرجة، مثل عجلات الهبوط أو أجزاء الأجهزة الإلكترونية الطيرانية، بشكل جاهز. يقلل هذا النهج الاستباقي من أوقات التوقف ويمنع التأخيرات المكلفة الناجمة عن نفاد المخزون.

2. التنسيق الديناميكي للموردين

تعزز الذكاء الاصطناعي للمخزون التواصل بين شركات الطيران ومورديها عندما يتم دمجها مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP وOracle. تسمح المنصة بمشاركة البيانات في الوقت الفعلي، مما يتيح الاتصال بالموردين تلقائيًا بطلب تقديم عرض أو أمر شراء عندما تنخفض مستويات المخزون إلى ما دون عتبات معينة. هذا يلغي التدخل اليدوي ويقصر أوقات القيادة، مما يساعد الشركات على تلبية طلبات AOG بشكل أسرع - وهو ميزة حاسمة في الأسواق التنافسية حيث كل ثانية مهمة.

3. تحسين استغلال المخزون

تتجاوز الذكاء الاصطناعي للمخزون مجرد تتبع مستويات المخزون. فهي توفر رؤى عملية حول كيفية استخدام المخزون في مواقع متعددة. على سبيل المثال، يمكن للمنصة تحديد الأجزاء الفائضة في مركز بينما تشير إلى نقص في مركز آخر، مما يمكّن الشركات من إعادة توزيع الموارد بفعالية. هذا يقلل من الفائض في المخزون ويزيل الشراء غير الضروري، مما يحرر رأس المال العامل لأولويات أخرى.

4. تنبيهات فورية للمكونات ذات القيمة العالية

في صناعة الطيران، حيث يمكن أن تكلف أجزاء مثل شفرات التوربينات أو مكونات المحرك مئات الآلاف من الدولارات، ضمان التوافر أمر لا يقبل التفاوض.

تُعلم تنبيهات المخزون الفورية من ePlaneAI الفِرق على الفور عندما تكون هذه المكونات الحيوية في حالة نفاذ أو اقتراب انتهاء صلاحيتها. من خلال التصرف بسرعة وبشكل استباقي على هذه التنبيهات، يمكن للشركات الحفاظ على مستويات المخزون المثالية مع تجنب الإفراط في التخزين.

5. التخفيف من مخاطر العفو

بفضل الرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تحدد ePlaneAI البضائع الراكدة أو المعرضة للخطر، مثل القطع التي تقترب من العفو النظامي أو العناصر الخاصة بطرازات الطائرات المتقاعدة. توصي المنصة بخطوات دقيقة لتوفير التكاليف، مثل إعادة توزيع هذه القطع، أو تجميعها للبيع، أو تقديم عروض ترويجية مستهدفة لتصفية المخزون. هذا يقلل من الهدر ويضمن عدم ترك الشركات تحمل ملايين الدولارات من المخزون غير القابل للاستخدام.

6. قابلية التوسع لأساطيل النمو

ePlaneAI’s modular architecture, which lets businesses add functions as needed, makes it ideal for businesses looking to scale their operations. Whether a company is expanding its fleet or adding new routes, the platform flexes to accommodate increasing inventory complexity and new ways to streamline your business.

يمكن لشركات الفضاء والأعمال الجوية أن تبدأ بميزات أساسية مثل التحليلات التنبؤية، وتوقعات الطلب، وتنبيهات المخزون، ثم توسع نطاقها إلى قدرات إضافية مع تطور احتياجاتها، مثل تتبع أداء الموردين وجدولة الصيانة المتقدمة.

7. مُركّز على التحديات الخاصة بمجال الطيران

على عكس حلول إدارة المخزون العامة، تم تصميم ePlaneAI خصيصًا لصناعة الطيران. تأخذ المنصة بعين الاعتبار التحديات الفريدة للقطاع، مثل الامتثال للوائح الطيران، والقيمة العالية للمواد المخزنة، والعقبات اللوجستية للحفاظ على سلاسل التوريد العالمية. تضمن هذه التخصصية أن ePlaneAI تقدم حلاً مستهدفًا يندمج بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة (ERP) وإدارة سلسلة التوريد (SCM).

خطوات لأتمتة إدارة المخزون باستخدام الذكاء الاصطناعي

تتطلب تنفيذ نظام إدارة المخزون الآلي اتباع نهج استراتيجي لضمان الحد الأدنى من الاضطراب والكفاءة القصوى مع الحصول على عائد استثمار مبكر وقابل للقياس.

بينما لا يوجد نهج موحد يناسب الجميع، إليك الخطوات العامة التي تتبعها الشركات:

الخواطر الأخيرة

يحافظ إدارة المخزون المتكاملة على كفاءة عملياتك. لا هدر. لا انتظار. تتدفق القطع حيث تكون مطلوبة، وتكون المكونات الحرجة جاهزة في الوقت المناسب، وتقل تكاليف الإعداد. تحل القرارات المستنيرة محل التخمين، مدعومة ببيانات فورية ومبادئ التصنيع الرشيق.

في مجال الطيران، حيث كل دقيقة تهم، هذا النهج ليس فعالاً فحسب، بل هو ضروري. فترة قصيرة من التوقف قد تؤدي إلى تعطيل الأساطيل وتآكل الثقة. ولكن مع النظام الصحيح، يمكنك الحفاظ على تحرك الطائرات، وسعادة العملاء، واستقرار الأرباح. النجاح يبدأ بالدقة. النجاح يبدأ هنا مع ePlaneAI.

تقدم على نفاذ المخزون، قلل التكاليف الزائدة، وحول سلسلة التوريد الخاصة بك. توفر ePlaneAI كفاءات بقيمة ملايين في أشهر. دعنا نساعدك على السيطرة على جردك. احجز اجتماعًا مع ePlaneAI اليوم.