您的采购仪表板中应包含哪些指标？
三月 05, 2025
了解更智能的仪表板如何变革采购流程。轻松访问成本、供应商绩效和其他关键绩效指标的实时指标，从而做出更明智的决策，实现更顺畅的交易。
采购并非易事。如果没有合适的零件，飞机停飞，你会失去客户的信任。如果库存过多，库存可能会变得陈旧或过时。事实上，库存浪费会给航空公司带来成本每年100亿美元。这还不包括令人头疼的存储和维护问题，保险以及垃圾清运费。
对于航空业而言，高效的采购流程尤为重要，因为公司面临着需求波动、大宗商品材料持续短缺、劳动力挑战（需求与可用人才之间的技能差距以及劳动力老龄化）以及供应链薄弱等问题。
在财务稳定性和采购流程的复杂程度方面，航空航天供应商难以跟上汽车等其他行业的步伐。一项由……进行的深入研究麦肯锡公司将技能差距定为15%——航空业在采购效率方面落后于其他行业15%。
采用合适的数字化工具可以改变格局。精心设计的采购仪表盘可以实时洞察采购活动，帮助企业基于主动的实时数据做出明智的决策。
下面，我们将探讨采购仪表盘中应包含的必要原始数据和指标，以及它们对航空供应链的影响。我们还将指导您如何设置这些仪表盘并将其与您现有的口服血红蛋白（订单管理系统）或ERP（企业资源计划）系统。
什么是采购仪表板？
答采购仪表板是一款可视化工具，用于衡量所有采购相关活动的绩效。关键绩效指标 (KPI) 和其他指标会显示出来，通常还会附带绩效目标，以便于进行基准测试。
这种采购 KPI 的集中视图使所有利益相关者能够访问相同的数据，从而更快地优化工作流程、调整战略和其他快速决策。
在航空领域，由于监管挑战严峻且采购流程低效，这种数据视图至关重要。采购关键绩效指标 (KPI) 可以跟踪、衡量和评分现金流管理、供应商绩效、合同管理、物料可用性、供应链风险指标以及其他内部流程。
通过实时全面了解这些活动，采购部门可以减轻最复杂的供应链挑战。
财务绩效指标
这些关键指标跟踪成本效率并确保与财务目标保持一致：
- 节省成本：通过批量采购或替代采购等策略来减少采购费用。
- 采购投资回报率：评估采购活动相对于其成本的财务回报。
- 现金流影响：跟踪采购活动如何影响流动性，包括付款计划和营运资金。
- 总拥有成本（TCO）：检查产品整个生命周期的直接和间接成本，提供更清晰的价值视图。
- 预算差异：衡量预算和实际采购费用之间的差异，以提高预测准确性。
供应商绩效指标
监控供应商的可靠性和质量可确保顺利运营：
- 供应商交货时间：跟踪交货时间并降低库存持有成本。
- 准时交货率：衡量在约定日期或之前交付的订单的百分比。
- 供应商可用性：评估供应商按要求履行订单的可靠性。
- 供应商缺陷率：监控缺陷订单的百分比，优先考虑质量和安全。
- 供应商创新贡献：跟踪供应商建议的节约成本的想法或流程改进。
- 供应商产能利用率：分析供应商在高峰期是否能满足您的生产或采购需求。
运营效率指标
这些指标评估采购流程的速度和效率：
- 采购订单周期时间：衡量完成采购订单所需的时间。
- 采购到付款自动化率：评估通过数字工具实现采购流程自动化的百分比。
- 采购预测准确性：将预测的采购需求与实际订单进行比较，以减少过剩或短缺。
- 库存周转率：跟踪库存的使用或销售频率，最大限度地减少库存过时和持有成本。
- 需求与订单比率：评估有多少申请能够成功，从而揭示审批瓶颈。
- 缺货率：跟踪由于库存不足而延迟的订单百分比，提供对供应链可靠性的洞察。
风险与合规指标
降低供应链风险和满足监管要求的关键：
- 供应链风险指数：将地缘政治风险和供应商稳定性等因素汇总为综合风险评分。
- 遵守监管标准：跟踪遵守航空业法规的情况，以避免受到处罚或中断。
- 合同履约率：衡量供应商对约定的合同条款的遵守情况。
- 应急采购比例：监控计划外采购的频率，表明采购计划的有效性。
- 网络安全合规率：评估采购系统与行业标准的一致性，以防止数据泄露。
战略和可持续性指标
将采购策略与更广泛的组织目标相结合的指标：
- 管理支出：表示通过正式流程管理的采购支出百分比。
- 市场采购价格差异：评估采购成本与市场价格的契合程度。
- 可持续性合规率：跟踪采购活动中对 ESG（环境、社会和治理）标准的遵守情况。
- 供应商多样性指标：跟踪分配给不同供应商的支出，降低供应链风险，同时支持企业责任目标。
- 绿色采购比例：监控采购活动中环境可持续产品和服务的百分比。
- 碳足迹影响：衡量与采购活动相关的排放量，以帮助实现可持续发展目标。
如何确定仪表板中指标的优先级
从直接影响运营效率和财务绩效的指标开始，例如成本节约、供应商交货时间和 MRO 库存周转率。
一旦基础指标到位，整合可持续性合规性和供应商多样性等战略指标，以使采购运营与长期目标保持一致。
如何设置采购仪表板并将其与 OMS 或 ERP 集成
有效的采购仪表板应该与您的其他业务系统无缝集成，以提供实时、可操作的见解。
以下是设置采购绩效仪表板的步骤的概述。
1. 定义目标和范围
确定仪表板的关键目标，例如降低成本、管理风险或提升供应商绩效。对于航空业，您可能需要优先考虑以下目标，例如最大限度地减少零件短缺造成的停机时间。
2. 选择正确的指标
参考上一节提供的 KPI 完整列表，选择符合您目标的指标。这可确保您的仪表盘能够满足您组织的特定目标，无论是侧重于财务绩效、供应商可靠性还是风险管理。
3. 选择平台
ePlaneAI 是航空采购仪表板的理想选择，因为它充当来自多个来源的数据的中央聚合点，并与 Quantum 或 SAP 等 ERP 系统无缝集成。
ePlaneAI 的强大功能远不止简单的数据显示——它能够整合、处理和分析原本无法进行比较的数据，从而得出推论并提供切实可行的洞察。ePlaneAI 整合来自不同来源的数据，并运用高级分析技术，将原始数据转化为实时、有意义的仪表板，从而在库存、供应商绩效和采购趋势方面做出更明智的决策。
4.整合数据源
使用 API 或 Web 服务将您的仪表板与 ERP、OMS 或其他工具连接。ePlaneAI 集成所有流行的航空 ERP 和 OM 系统，实现准确、实时的数据整合，以推动新的见解和实时决策能力。
5. 自定义可视化
设计直观的仪表板，并添加可视化功能，例如用于供应商风险的热图或用于支出分析的趋势图。自定义视图，以满足精准的业务需求。高管可能只需要概览，而采购团队则可能需要详细的洞察。
6. 流程自动化
自动化 RFQ 管理，直接通过 ePlaneAI 处理采购订单和库存更新。利用其 AI/ML 功能预测需求模式，并在采购异常造成高昂成本之前进行标记。
7. 监控和优化
定期评估仪表板的性能，根据需要优化指标和可视化效果。ePlaneAI 的高级分析功能可帮助航空团队适应并应对不断变化的挑战，同时保持整体运营效率。
8.培训你的团队
让您的团队掌握导航和根据仪表板洞察采取行动的技能。ePlaneAI 提供用户友好的工具，可最大限度地缩短学习曲线，并使团队从第一天起就能根据采购流程中的宝贵洞察采取行动。
定制适合您的采购仪表盘
对于航空公司来说，精心设计的采购 KPI 仪表板是您节省成本、更有效地分配支出和资源的指挥中心。
当您构建一个专注于最重要指标的采购仪表盘时，您的团队可以做出更明智、更主动的决策，从而改善供应商管理并节省成本。合适的仪表盘追踪正确的指标，可以增强您的整个供应链，确保定期更新和改进，确保在未来的业务动荡中顺利运行。
您的供应链不会等待——您也不应该等待。ePlaneAI提供人工智能工具，化繁为简，化繁为简。立即集成，让您的采购流程重拾精准。
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